ANALISA M.Y.O.

B
Bintang Akbar

2010102015
 SEJARAH SINGKAT
• MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan
merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik
dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan
sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah
dan terjangkau.
• Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai
sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun
itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting
Software dan kategori Best Newcomer Software.
• Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB
Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover
pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc.,
MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang
saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi
Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura,
Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi
negara yang tersedia.
 PENGANTAR

• Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer

dikalangan masyarakat saat ini. MYOB Accounting
memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping
jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan.
• Software ini paling cocok diterapkan pada perusahaan
menengah kebawah, kalau untuk perusahaan besar
rasanya agak kurang memadai, karena biasanya
perusahaan besar jumlah transaksinya sangat kompleks
sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang
sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Ada beberapa alasan mengapa kita harus
menggunakan software ini dalam perusahaan,
antara lain :
1.Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi
yang sederhana dan mudah di ingat, MYOB
bisa dengan mudah dimengerti oleh orang
awam yang bahkan kurang pengetahuan
mendalam akan komputer dan akuntansi.
2.Tingkat keamanan yang cukup valid untuk
setiap pemakai ( user )
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke
program excel tanpa melalui proses
Eksport/Import file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis
perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan
komparasi ( perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.
• MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows
dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista,
XP dan lain-lain. Setelah di install dan di Running
software aplikasi MYOB akan menampilkan gambar
sebagai berikut.
Penjelasan dari gambar di atas sebagai berikut :
• Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat
sebelumnya.
• Create digunakan untuk merancang file yang baru.
• Explore digunakan untuk membuat file dengan
menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh
program.
• What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang
baru seputar program Myob
• Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.
 DEFINISI M.Y.O.B

• Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounting

merupakan paket program komputer untuk bidang
akuntansi yang dibuat secara terpadu ( Integrated
Software). Program ini dibuat oleh Data-Tech
Software Pty. Ltd. Australia.
• Data-Tech Software merekomendasikan M.Y.O.B
Accounting untuk arsitek, konsultan, galeri seni,
salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya.
• Program aplikasi akuntansi yang digunakan
untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited
mengeluarkan MYOB Accounting versi 23
dengan sejumlah fasilitas namun tetap
memiliki karakteristik yang sama, yaitu
pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk
sampai pada laporan keuangan seperti neraca,
labarugi dan sebagainya.
• Prasyarat untuk dapat memakai
program secara maksimal adalah
penguasaan pengetahuan dasar
akuntansi meliputi konsep, prinsip,
prosedur dan teknik pencatatan
akuntansi untuk pos-pos dalam
laporan keuangan.
 SETTING AWAL MYOB

• Pada awal kita buka program Myob, maka

akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan
beberapa pilihan yang disediakan. Sebagai
contoh akan dibuat file untuk perusahaan bar,
langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar
sebagai berikut.
INFORMASI AWAL MYOB
2. Klik next saja, ini adalah informasi
awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data
perusahaan, termasuk nama
Perusahaan, alamat, No. Telepon,
Fax dam Email, lalu klik Next.
MENGISI DATA PERUSAHAAN
4. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi.
Untuk setting ini, anda harus pastikan
settingan tahun benar yaitu 2020 dan
settingan bulan juga harus tepat yaitu di
akhiri bulan desember pada Last month of
financial (bulan akhir periode akuntansi)
serta bulan Januari pada Conversion
Month (bulan awal periode akuntansi).
Kemudian klik Next.
 KOLOM KONFIRMASI

• Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah

kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan
untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai
dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum.
6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk
memilih Perkiraan.
Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari
program Myob
Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari
perusahan lain / file lain
Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan
tersebut.
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan
anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 1
lalu klik Next
7. Kemudian silahkan isi jenis
Perusahaan dan type bisnis dari
perusahaan tersebut. Ini pun boleh
diabaikan, lalu klik aja Next.
8. Pada langkah ini tentukan tempat
penyimpanan file anda.
MENENTUKAN TEMPAT
PENYIMPANAN
 Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses
dari settingan awal file anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command
Center.
10.Setelah anda klik Command Center maka akan
muncul tampilan awal file anda seperti gambar
berikut 
 TAMPILAN AWAL MYOB

• Pada gambar di atas diperlihatkan

beberapa gambar yang merupakan
perintah secara cepat, atau bisa juga
menggunakan perintah lain yaitu yang
terdapat pada bagian atas dari program
Myob tersebut. Berikut ini penjelasan
beberapa perintah gambar di atas.
1. Account
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan
jurnal umum.
2. Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi
bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.
3. Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan
piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan
tersebut.
4. Time Billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara
otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun
aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.
5. Purchase
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar
hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan
pembelian barang tersebut.
6. Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya
yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan.
7. Inventory
Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya
perusahaan dagang
8. Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara permanen
data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan
hubungannya dengan pihak lain.
 KELEBIHAN M.Y.O.B
• User friendly, aplikasi ini dibuat dengan tampilan sederhana yang membuat
pengguna lebih mudah memahami penggunaannya bahkan oleh orang awam
sekalipun

• Dapat membuat laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan juga akurat.
Laporan otomatis yang dibuat meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, dan
sebagainya yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan.

• Keamanan data yang terjamin bagi pengguna.

• Dapat menampilkan data secara cepat dan mudah.

• Laporan keuangan dapat diaktifkan melalui Microsoft Excel ataupun Microsoft

Word.

• Dapat menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) baik neraca,

laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun
sebelumnya.

• Dapat menampilkan hasil analisis dalam bentuk grafik.

 KELEMAHAN M.Y.O.B
• Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia,

maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, termasuk
fitur perpajakannya. Sehingga bagi yang ingin menghitung pajak dan juga
pelaporan pajak, harus menggunakan software lainnya untuk melakukan
penghitungan pajak pada perusahaan.

• Tersedia Hanya Dalam Bahasa Inggris

Program ini belum dilengkapi dengan fitur multibahasa dan hanya

menggunakan Bahasa Inggris saja. Meskipun bukan merupakan masalah
yang penting, namun terkadang ada beberapa pengguna atau user yang
sedikit merasa kebingungan akan perbedaan istilah dalam Bahasa
Indonesia dan juga Bahasa Inggris.
• Format Neraca Keuangan Australia

Karena dibuat oleh perusahaan Australia, maka format neraca keuangan

dalam aplikasi ini merupakan neraca keuangan Australia, sehingga hal ini
cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum
digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di
Australia.

• Hanya Bisa Diterapkan untuk Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu
perusahaan saja. Bagi orang – orang yang memiliki perusahaan atau
cabang perusahaan lebih dari satu ( Multi Company ), aplikasi ini tidak
cocok karena belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis yang
memiliki banyak keperluan.
• Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung Multi Currency ( Mata Uang lebih
dari satu ), sehingga user harus melakukan konversi mata uang terlebih
dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah dilakukan.

• Belum Mendukung Fitur Multi Gudang ( Multi Warehouse )

Selain tidak bisa digunakan untuk Multi Company, M.Y.O.B juga tidak bisa
digunakan bagi user yang memiliki lebih dari satu gudang karena M.Y.O.B
belum mendukung multi gudang atau Multi Warehouse. Hal ini tentu akan
membuat para user kesulitan, terlebih jika memiliki lebih dari satu
gudang penyimpanan.
THANKS :’)