Dasar pengenalan myob

Nama kelompok :
1. Mujiono (2013 001 090)
2. Yusuf syaifullah (2013 001 112)
3. Anton aris h. (2013 001 007)
4. Rizky munbaits (2013 001 103)
Progdi : s1 akuntansi pagi

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah
Pekalongan
Tahun Ajaran 2014/2015
MENGENAL MYOB ACOUNTING V18

1. Pengertian MYOB Accounting
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan
secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi
15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu
pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk
sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.
Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah langkah yang harus dilakukan :
- Klik tombol start
- Pilih all program> MYOB Accounting v15 > MYOB Accounting v15
- Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada
Create, untuk membuat data perusahaan baru
Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi
berita terbaru dalam versi 12 ini
Exit, untuk mengakhiri program MYOB
Klik tombol create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
Mengenal Area Kerja MYOB Accounting v 15
Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area
kerja pada MYOB Accounting v15 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke
dalam MYOB Accounting.


Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
Klik file > Exit
Kotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yes
MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all
data dan check company file for errors, klik tombol continue
Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa
tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok
Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik
save
Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung
tertutup

2. CARA PEMBUATAN PERUSAHAAN BARU
Setelah anda membuat file data baru, langkah berikutnya adalah memasukkan data-
data dasar dan mengaturnya sehingga sesuai dengan sistem kerja yang ingin diterapkan.
Beberapa data dasar utama yang harus disiapkan adalah Daftar Perkiraan (Chart of
Accounts), Daftar Pelanggan, Supplier dan Karyawan serta Daftar Item/Barang.
Untuk mempersiapkan data dasar secara baik, anda perlu mengetahui field-field data yang
diperlukan untuk setiap jenis data, dan cara termudah untuk mendapatkannya adalah dengan
melakukan ekspor data melalui menu File > Export Data > . , dengan cara ini anda akan
mendapatkan struktur data dalam format Text File. Untuk mempermudah penyusunan, buka
Text File menggunakan aplikasi spreadsheet, misalnya MS Excel.

3. Chart of Accounts / Daftar Perkiraan
Tidak seluruh field data tersebut kita butuhkan dalam proses persiapan data dasar, pada
data daftar perkiraan (CoA), field/kolom yang anda perlukan, antara lain :
Account Number, Kolom ini merupakan Key Field untuk data daftar perkiraan, berisi no.
perkiraan yang terdiri dari 5 (lima) angka, dengan angka pertama menunjukkan kelompok
perkiraan yang diwakilinya.

Account Name, Kolom Nama Perkiraan
Cheque Privileges, Untuk perkiraan Kas/Bank berikan huruf C, sehingga perkiraan tersebut
akan muncul dalam daftar pilihan perkiraan penerima/ sumber pembayaran
Untuk daftar perkiraan yang menyertakan perkiraan dalam mata uang asing, anda perlu
menambahkan minimal kedua field di bawah ini :
Currency Code, menunjukkan kode mata uang.
Exchange Account, menunjukkan perkiraan penyeimbang nilai tukar (akan dijelaskan pada
manual implementasi selanjutnya).
Pada data daftar perkiraan di atas field Account Number merupakan Key Field. Field ini
harus mempunyai data (Required Field) dan MYOB akan menggunakan data pada kolom ini
sebagai pedoman dalam proses impor data. Anda tidak boleh mempunyai data yang sama
pada field/kolom ini pada baris data yang berbeda (data pada kolom ini harus unik).
Perbaikan pada key field tidak dapat dilakukan melalui proses impor, anda harus
melakukannya secara manual pada program MYOB.
Daftar Karyawan
Data berikutnya yang perlu anda siapkan adalah daftar karyawan, minimal daftar wiraniaga/
salesman, yang akan digunakan dalam penyusunan daftar pelanggan, memiliki field (Key
Field):
Last Name, Nama Keluarga / Belakang Karyawan.

Bila anda memerlukan filter untuk melakukan pengelompokkan data, sehingga anda
bisa melakukan analisa maupun membuat laporan secara lebih rinci, anda dapat
menggunakan kolom :
1. Custom List 1 sampai 3, digunakan untuk menampung data yang akan digunakan
sebagai filter dalam pembuatan laporan dan analisa. Misalnya : Departemen, Group
Penjualan, (Spons, Spring), Wilayah pemasaran, dll.
2. Identifiers, Selain menggunakan custom list, anda dapat menggunakan identifier
sebagai filter dalam pelaporan dan analisa
Contohnya bila anda mengisikan AF pada field identifiers seorang karyawan penjualan
/ salesman, dan A misalnya mewakili produk Elektronik, dan F mewakili area
Bandung Utara, maka salesman masuk dalam kelompok Salesman barang elektronik
untuk area Bandung Utara. Dalam pembuatan pelaporan anda dapat menggunakan
salah satu huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik), atau menggunakan
kedua huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik di Bandung Utara),

Anda dapat menggunakan banyak identifiers pada satu data karyawan (max 26).
Kedua field/kolom dibawah ini bisa ditambahkan :
First Name, bila anda perlu memisahkan nama depan dan nama keluarga
Card ID, bila anda menggunakan nomor atau kode karyawan
Last Name dan Card ID pada data karyawan ini adalah conditional field, sehingga untuk
dapat melakukan impor, MYOB mewajibkan salah satu field berisi data, atau proses
impor akan tidak dapat berjalan.
Daftar Pelanggan
Pada daftar pelanggan anda mempunyai conditonal fields yang sama dengan daftar
karyawan, yaitu Co./Last Name dan Card ID, dan biasanya field Co./Last Name yang
selalu berisi data. Struktur data yang biasa disiapkan adalah sbb:
Card ID, Kode Pelanggan, bila diperlukan
Co./Last Name, Nama perusahaan atau nama perseorangan, sebaiknya berformat Nama,
PT. atau Nama, Toko
Addr 1 Line 1, Alamat Pelanggan, baris 1
Addr 1 Line 2,3,4, Alamat Pelanggan, baris 2,3,4 bila diperlukan
City, State, Phone #1, Postcode, dll, adalah kelengkapan data lain yang bisa anda
tambahkan bila diperlukan.

FUNGSI KEGUNAAN MYOB :
Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta
sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri dari
berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo,
neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang,
jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi
Keuangan.
Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi dengan fasilitas
untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak
ke printer.
Sistem sekuriti yang memadai, Dilengkapi dengan sistem sekuriti memadai berupa
Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca,
laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun
sebelumnya.

MANFAATNYA APA ?
Dengan latar belakang pentingnya program MYOB dalam dunia usaha, kami
dapat menyimpulkan beberapa manfaat penting yang akan didapat para mahasiswa, dan
juga manfaat bagi pihak universitas setelah mengikuti program pelatihan dari MYOB
TRAINING CENTRE :
1) Mahasiswa akan mendapat keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB.
Saat ini program MYOB adalah program yang paling banyak dipakai di Indonesia
untuk skala perusahaan kecil dan menengah yang jumlahnya tak terhitung banyaknya.
Jumlah ini terus bertambah dari waktu ke waktu seiring dengan pesatnya
perkembangan bisnis di Indonesia. Dengan keahlian mengoperasikan program MYOB,
mahasiswa akan mempunyai kesempatan kerja yang lebih luas.

2) Mahasiswa mempunyai daya saing di dalam dan luar negeri.
MYOB adalah program yang paling banyak digunakan di negara-negara maju seperti :
Amerika, Australia, Canada, Singapura, Inggris dll. Dengan demikian keahlian ini
tidak saja berguna dalam mencari lapangan pekerjaan di dalam negeri, tetapi juga
menjadi bekal untuk bersaing sebagai tenaga professional di luar negeri.

3) Pengalaman bekerja dengan data perusahaan menggunakan program MYOB.
Dengan mengikuti pelatihan MYOB, maka pada saat mahasiswa telah menyelesaikan
program studinya di universitas, mereka akan mendapatkan tambahan pengalaman
didalam pengoperasian program MYOB.
4) Mahasiswa yang mendapat pelatihan program MYOB adalah mahasiswa siap pakai
dalam dunia usaha.
Dengan mendapat pelatihan program MYOB, mahasiswa tidak perlu lagi mengambil
program tambahan untuk dapat siap masuk di dunia usaha.
5) Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentang akuntansi dalam
dunia bisnis.
Dengan mengikuti program pelatihan ini, mahasiswa akan mencoba data perusahaan
langsung dipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan program MYOB.
6) Para pengajar kami adalah para profesional, akuntan dan praktisi bisnis.
Para pengajar adalah mereka yang bekerja dengan menggunakan program MYOB di
perusahaan-perusahaan lokal dan multi-nasional. Dengan demikian, pengalaman para
profesional dan praktisi akan menambah wawasan mahasiswa dalam dunia bisnis
secara nyata, dan bukan hanya teori saja.
7) Para pengajar kami telah mendapat pelatihan khusus dari konsultan kami, yang
merupakan mitra bisnis dari MYOB Australia Pty. Ltd.
Dengan demikian, para pengajar kami akan selalu mengikuti perkembangan informasi
teknologi terkini, yang tidak mungkin didapat dari para pengajar yang tidak terjun
secara full-time dalam bidang informasi teknologi.
8) Kurikulum mengadopsi MYOB TRAINING CENTRE AUSTRALIA.
Dengan mengikuti pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE akan mendapat
manfaat yang sama apabila mahasiswa tersebut mengikuti program MYOB
TRAINING CENTRE di Australia, tentu saja dengan biaya yang jauh lebih murah.
9) MYOB TRAINING CENTRE adalah satu-satunya konsultan yang dipercaya oleh
MYOB Australia Pty. Ltd.
Dengan demikian para pengajar mendapatkan sumber ilmu dan informasi dari
konsultan yang memang ahli dalam bidang program MYOB, bukan dari sumber yang
diragukan kredibilitas dan kemampuannya.
10) Sertifikasi dari MYOB TRAINING CENTRE yang telah mendapat pengakuan dari
ratusan perusahaan klien kami.
Selama ini, kami telah membuktikan bahwa klien kami akan memberi rating yang
tinggi bagi para alumnus MYOB TRAINING CENTRE.
11) Sertifikasi setara program Eksekutif dan Professional di MYOB TRAINING
CENTRE, dengan harga khusus mahasiswa.
Sertifikat yang dikeluarkan oleh MYOB TRAINING CENTRE adalah sertifikat yang
sama dan setara dengan sertifikat yang kami keluarkan bagi masyarakan umum,
dengan harga yang lebih murah untuk para mahasiswa.
12) Software yang digunakan adalah software MYOB asli.
Karena kami adalah mitra bisnis MYOB Australia, maka tidak diragukan lagi,
software yang akan digunakan adalah software yang asli, dan bukan software bajakan.
13) Mahasiswa diperkaya dengan studi kasus dari para pengajar kami.
Karena para pengajar kami adalah professional yang telah bekerja sama dengan
banyak perusahaan lokal dan multi-nasional, maka para mahasiswa akan diperkaya
dengan pengalaman dari studi kasus yang terjadi di dalam perusahaan berskala lokal
dan internasional.
14) Perkembangan Informasi Teknologi yang terkini dapat diikuti.
Karena staf pengajar kami adalah konsultan MYOB Australia Authorised Reseller,
yang maka mahasiswa dapat mengikuti perkembangan informasi teknologi. Setiap kali
ada riset dan pengembangan software, otomatis materi pengajaran dan software yang
digunakan akan diganti dengan yang terbaru.
15) Buku Panduan Khusus MYOB dalam bahasa Indonesia.
Buku Panduan yang dibuat oleh Tim Konsultan kami adalah buku yang lengkap,
memuat semua teori dan contoh soal yang banyak terjadi dalam dunia bisnis. Ditulis
dengan rapi, dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipelajari sebagai pedoman
pendalam program bagi mahasiswa di kemudian hari, bahkan pada saat mahasiswa
tersebut terjun ke dalam dunia kerja.


16) Nilai tambah bagi universitas yang memberikan sertifikasi dari MYOB TRAINIG
CENTRE.
Dengan memberikan program pelatihan MYOB bagi para mahasiswa, maka
universitas akan mempunyai nilai lebih dari universitas lain yang tidak memberikan
program pelatihan MYOB bagi mahasiswanya.
KEBUTUHAN SISTEM
Kebutuhan sistem yang harus dipenuhi untuk menjalankan MYOB Accounting versi 18
adalah :
Prosessor minimal Pentium III dengan kecepatan min 700MHz
Memori minimal 512 atau lebih
Hard disk minimal 1 Giga Byte atau lebih
Sistem Operasi minimal Windows 2000
Monitor dengan display 1024x768 atau lebih

Cara install program MYOB :
Masukkan CD Master MYOB
Jika fasilitas autorun di komputer dimatikan, cari file
MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
Double klik file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
Pada kotak dialog Welcome to MYOB Accounbting v 18 Install, klik Next
Pada kotak dialog Licence Agreement, pilih opsi I Accept The Term of Licence
Agreement, klik Next
Pada kotak dialog Install Type, pilih opsi Typical, klik Next
Pada kotak dialog Select Program Folder, klik Next
Pada kotak dialog Start Copying Files, klik Next
Pada kotak dialog InstallShield Wizard Complete, pilih opsi Yes, I want to restrat my
computer now, klik Finish