Myob ( Mind Your Own Businnes) MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang

diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).

Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang
membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut :

1. Mudah digunakan

Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah
dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan
akuntansi.

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).

3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang
merepotkan.

4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk
grafik.

MENGENAL MYOB ACCOUNTING

Pengertian MYOB Accounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap,
cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah
fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan
(setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca,
labarugi dan sebagainya.

SEJARAH MYOB

MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software ),MYOB dimulai di Australia pada
tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari
perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis
(business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.

Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.

Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld
Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.

Tahun 1996, MYOB Inc ., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB
kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB
US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia,
yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah
yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan
sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:

Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi

Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan

Mengerti lebih dalam bisnis

membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang
dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya
dengan meng-klik beberapa tombol saja.

Mengelola barang dagangan

Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses implimentasi dalam
pengoperasian MYOB

Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan jasa

Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

Klik tombol start

Pilih all program> MYOB Accounting v15 > MYOB Accounting v15

Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

• Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada

• Create, untuk membuat data perusahaan baru

• Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

• What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru
dalam versi 12 ini

• Exit, untuk mengakhiri program MYOB

Klik tombol create new company file, klik next

Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai

Klik tombol save. Klik next

Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai

Mengenal Area Kerja MYOB Accounting v 15

Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area kerja pada MYOB
Accounting v15 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB Accounting.

Mengakhiri Program MYOB Accounting v 15

Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:

Klik file > Exit

Kotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yes

MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check
company file for errors, klik tombol continue

Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan
dalam data anda. Klik ok

Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save

Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung tertutup.

CARA PEMBUATAN PERUSAHAAN BARU

Setelah anda membuat file data baru, langkah berikutnya adalah memasukkan data-data dasar dan
mengaturnya sehingga sesuai dengan sistem kerja yang ingin diterapkan. Beberapa data dasar utama
yang harus disiapkan adalah Daftar Perkiraan (Chart of Accounts), Daftar Pelanggan, Supplier dan
Karyawan serta Daftar Item/Barang.

Untuk mempersiapkan data dasar secara baik, anda perlu mengetahui field-field data yang diperlukan
untuk setiap jenis data, dan cara termudah untuk mendapatkannya adalah dengan melakukan ekspor
data melalui menu File > Export Data > …. , dengan cara ini anda akan mendapatkan struktur data dalam
format Text File. Untuk mempermudah penyusunan, buka Text File menggunakan aplikasi spreadsheet,
misalnya MS Excel.

Chart of Accounts / Daftar Perkiraan

Tidak seluruh field data tersebut kita butuhkan dalam proses persiapan data dasar, pada data daftar
perkiraan (CoA), field/kolom yang anda perlukan, antara lain :
Account Number, Kolom ini merupakan Key Field untuk data daftar perkiraan, berisi no. perkiraan yang
terdiri dari 5 (lima) angka, dengan angka pertama menunjukkan kelompok perkiraan yang diwakilinya.

Account Name, Kolom Nama Perkiraan

Cheque Privileges, Untuk perkiraan Kas/Bank berikan huruf C, sehingga perkiraan tersebut akan muncul
dalam daftar pilihan perkiraan penerima/ sumber pembayaran

Untuk daftar perkiraan yang menyertakan perkiraan dalam mata uang asing, anda perlu menambahkan
minimal kedua field di bawah ini :

Currency Code, menunjukkan kode mata uang.

Exchange Account, menunjukkan perkiraan penyeimbang nilai tukar (akan dijelaskan pada manual
implementasi selanjutnya).

Pada data daftar perkiraan di atas field Account Number merupakan Key Field. Field ini harus
mempunyai data (Required Field) dan MYOB akan menggunakan data pada kolom ini sebagai pedoman
dalam proses impor data. Anda tidak boleh mempunyai data yang sama pada field/kolom ini pada baris
data yang berbeda (data pada kolom ini harus unik). Perbaikan pada key field tidak dapat dilakukan
melalui proses impor, anda harus melakukannya secara manual pada program MYOB.

Daftar Karyawan

Data berikutnya yang perlu anda siapkan adalah daftar karyawan, minimal daftar wiraniaga/ salesman,
yang akan digunakan dalam penyusunan daftar pelanggan, memiliki field (Key Field):

Last Name, Nama Keluarga / Belakang Karyawan.

Bila anda memerlukan filter untuk melakukan pengelompokkan data, sehingga anda bisa melakukan
analisa maupun membuat laporan secara lebih rinci, anda dapat menggunakan kolom :

1. Custom List 1 sampai 3, digunakan untuk menampung data yang akan digunakan sebagai filter dalam
pembuatan laporan dan analisa. Misalnya : Departemen, Group Penjualan, (Spons, Spring), Wilayah
pemasaran, dll.

2. Identifiers, Selain menggunakan custom list, anda dapat menggunakan identifier sebagai filter dalam
pelaporan dan analisa

Contohnya bila anda mengisikan AF pada field identifiers seorang karyawan penjualan / salesman, dan A
misalnya mewakili produk Elektronik, dan F mewakili area Bandung Utara, maka salesman masuk dalam
kelompok Salesman barang elektronik untuk area Bandung Utara. Dalam pembuatan pelaporan anda
dapat menggunakan salah satu huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik), atau menggunakan
kedua huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik di Bandung Utara), anda dapat menggunakan
banyak identifiers pada satu data karyawan (max 26).

Kedua field/kolom dibawah ini bisa ditambahkan :

• First Name, bila anda perlu memisahkan nama depan dan nama keluarga

• Card ID, bila anda menggunakan nomor atau kode karyawan

Last Name dan Card ID pada data karyawan ini adalah conditional field, sehingga untuk dapat melakukan
impor, MYOB mewajibkan salah satu field berisi data, atau proses impor akan tidak dapat berjalan.

Daftar Pelanggan

Pada daftar pelanggan anda mempunyai conditonal fields yang sama dengan daftar karyawan, yaitu
Co./Last Name dan Card ID, dan biasanya field Co./Last Name yang selalu berisi data. Struktur data yang
biasa disiapkan adalah sbb:

• Card ID, Kode Pelanggan, bila diperlukan

• Co./Last Name, Nama perusahaan atau nama perseorangan, sebaiknya berformat Nama, PT. atau
Nama, Toko

• Addr 1 – Line 1, Alamat Pelanggan, baris 1

• Addr 1 – Line 2,3,4, Alamat Pelanggan, baris 2,3,4 bila diperlukan

• City, State, Phone #1, Postcode, dll, adalah kelengkapan data lain yang bisa anda tambahkan bila
diperlukan.

MANFAAT

Dengan latar belakang pentingnya program MYOB dalam dunia usaha, kami dapat menyimpulkan
beberapa manfaat penting yang akan didapat para mahasiswa, dan juga manfaat bagi pihak universitas
setelah mengikuti program pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE :

1. Mahasiswa akan mendapat keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB.

Saat ini program MYOB adalah program yang paling banyak dipakai di Indonesia untuk skala perusahaan
kecil dan menengah yang jumlahnya tak terhitung banyaknya. Jumlah ini terus bertambah dari waktu ke
waktu seiring dengan pesatnya perkembangan bisnis di Indonesia. Dengan keahlian mengoperasikan
program MYOB, mahasiswa akan mempunyai kesempatan kerja yang lebih luas.

2. Mahasiswa mempunyai daya saing di dalam dan luar negeri.

MYOB adalah program yang paling banyak digunakan di negara-negara maju seperti : Amerika, Australia,
Canada, Singapura, Inggris dll. Dengan demikian keahlian ini tidak saja berguna dalam mencari lapangan
pekerjaan di dalam negeri, tetapi juga menjadi bekal untuk bersaing sebagai tenaga professional di luar
negeri.

3. Pengalaman bekerja dengan data perusahaan menggunakan program MYOB.

Dengan mengikuti pelatihan MYOB, maka pada saat mahasiswa telah menyelesaikan program studinya di
universitas, mereka akan mendapatkan tambahan pengalaman didalam pengoperasian program MYOB.

4. Mahasiswa yang mendapat pelatihan program MYOB adalah mahasiswa siap pakai dalam dunia usaha.

Dengan mendapat pelatihan program MYOB, mahasiswa tidak perlu lagi mengambil program tambahan
untuk dapat siap masuk di dunia usaha.

5. Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentang akuntansi dalam dunia bisnis.

Dengan mengikuti program pelatihan ini, mahasiswa akan mencoba data perusahaan langsung
dipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan program MYOB.

6. Para pengajar kami adalah para profesional, akuntan dan praktisi bisnis.

Para pengajar adalah mereka yang bekerja dengan menggunakan program MYOB di perusahaan-
perusahaan lokal dan multi-nasional. Dengan demikian, pengalaman para profesional dan praktisi akan
menambah wawasan mahasiswa dalam dunia bisnis secara nyata, dan bukan hanya teori saja.

7. Para pengajar kami telah mendapat pelatihan khusus dari konsultan kami, yang merupakan mitra
bisnis dari MYOB Australia Pty. Ltd.

Dengan demikian, para pengajar kami akan selalu mengikuti perkembangan informasi teknologi terkini,
yang tidak mungkin didapat dari para pengajar yang tidak terjun secara full-time dalam bidang informasi
teknologi.

8. Kurikulum mengadopsi MYOB TRAINING CENTRE – AUSTRALIA.

Dengan mengikuti pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE akan mendapat manfaat yang sama apabila
mahasiswa tersebut mengikuti program MYOB TRAINING CENTRE di Australia, tentu saja dengan biaya
yang jauh lebih murah.

9. MYOB TRAINING CENTRE adalah satu-satunya konsultan yang dipercaya oleh MYOB Australia Pty. Ltd.

Dengan demikian para pengajar mendapatkan sumber ilmu dan informasi dari konsultan yang memang
ahli dalam bidang program MYOB, bukan dari sumber yang diragukan kredibilitas dan kemampuannya.

10. Sertifikasi dari MYOB TRAINING CENTRE yang telah mendapat pengakuan dari ratusan perusahaan
klien kami.

Selama ini, kami telah membuktikan bahwa klien kami akan memberi rating yang tinggi bagi para
alumnus MYOB TRAINING CENTRE.

11. Sertifikasi setara program Eksekutif dan Professional di MYOB TRAINING CENTRE, dengan harga
khusus mahasiswa.
Sertifikat yang dikeluarkan oleh MYOB TRAINING CENTRE adalah sertifikat yang sama dan setara dengan
sertifikat yang kami keluarkan bagi masyarakan umum, dengan harga yang lebih murah untuk para
mahasiswa.

12. Software yang digunakan adalah software MYOB asli.

Karena kami adalah mitra bisnis MYOB Australia, maka tidak diragukan lagi, software yang akan
digunakan adalah software yang asli, dan bukan software bajakan.

13. Mahasiswa diperkaya dengan studi kasus dari para pengajar kami.

Karena para pengajar kami adalah professional yang telah bekerja sama dengan banyak perusahaan lokal
dan multi-nasional, maka para mahasiswa akan diperkaya dengan pengalaman dari studi kasus yang
terjadi di dalam perusahaan berskala lokal dan internasional.

14. Perkembangan Informasi Teknologi yang terkini dapat diikuti.

Karena staf pengajar kami adalah konsultan MYOB Australia Authorised Reseller, yang maka mahasiswa
dapat mengikuti perkembangan informasi teknologi. Setiap kali ada riset dan pengembangan software,
otomatis materi pengajaran dan software yang digunakan akan diganti dengan yang terbaru.

15. Buku Panduan Khusus MYOB dalam bahasa Indonesia.

Buku Panduan yang dibuat oleh Tim Konsultan kami adalah buku yang lengkap, memuat semua teori dan
contoh soal yang banyak terjadi dalam dunia bisnis. Ditulis dengan rapi, dengan bahasa yang mudah
dimengerti dan dipelajari sebagai pedoman pendalam program bagi mahasiswa di kemudian hari,
bahkan pada saat mahasiswa tersebut terjun ke dalam dunia kerja.

16. Nilai tambah bagi universitas yang memberikan sertifikasi dari MYOB TRAINIG CENTRE.

Dengan memberikan program pelatihan MYOB bagi para mahasiswa, maka universitas akan mempunyai
nilai lebih dari universitas lain yang tidak memberikan program pelatihan MYOB bagi mahasiswanya.

Langkah awal menggunakan Myob Accounting sekaligus dengan keterangan gambar biar lebih jelas

1. Klik Start

2. Klik Program

3. Pilih Program Myob Accounting, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

4. Kemudian pilih "Create" apabila kita akan membuat transaksi baru.Tetapi apabila kita telah membuat
sebelumnya maka kita pilih "Open".

5. Saat kita akan membuat transaksi baru maka akan muncul tampilan:

6. Lakukan langkah selanjutnya dengan memasukkan Nama Perusahaan,Alamat dsb.

7.Kemudian akan tampil command center,yaitu gabungan dari seluruh modul yang ada pada program
Myob accounting.

Tampilan awal Myob Accounting

Tampilan awal Myob Accounting dapat di lihat seperti di bawah ini:

Pada tampilan diatas kita melihat:

1. Account

digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

2. Banking

untuk mencatatperkiraan yng berhubungan dengan transaksi bank,selan menjual dan membeli barang
dagangan.

3. Sales

untuk mencatat penjualan barang,termasuk penerimaan piutang dan segala hal yang berhubungan
dengan penjualan tersebut.

4. Time Billing

untuk mencatat dan mengatur waktu yang di set secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien
maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan waktu.

5. Purchase

untuk mencatat pembelian barang,termasukpembayaran hutang dan segala hal yang berhubungan
dengan pembelian tersebut.

6. Payroll

untuk mencatat tentang gaji,upah,pajak,dan lain sebagainya yang berhubungan dengan karyawan dan
pegawai.

7. Inventory

untuk mencatat persediaan barang dagang,khususnya perusahaan dagang.

8. Card File

untuk mencatat dan mengatur data pelanggan,pemasok,pegawai dan pihak lain yang berhubungan
dengan perusahaan.

sumber : http://ghadhisaneh.blogspot.com