MYOB ACCOUNTING

V.18

NUNI ROSIANA, S.Pd

 SEKILAS MYOB
• MYOB ( Mind Your Own Business ) Accounting adalah
software olah data akuntansi secara terpadu ( integrated
sofware ), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi
dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui
media form yang terdapat pada command centre kemudian
program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat,
tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan
berakhir dengan laporan keuangan.

• Sofware ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah

dipakai diberbagai negara baik di Eropa, Amerika, Kanada,
dan Asia.
 KELEBIHAN MYOB ACCOUNTING
• Mudah dipahami dan digunakan
• Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di indonesia baik skala
kecil, menengah, dan besar
• Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah baik ke layar
monitor maupun dicetak ke printer
• Mampu menyajikan laporan keuangan yang lengkap, akurat, dan
cepat serta memenuhi Standar Akuntansi Keuangan (SAK)
Indonesia
• Mampu mentransfer data maupun laporan keuangan ke program
Excel sehingga kalau ada laporan keuangan yang tidak sesuai
dengan keinginan user dapat diedit dengan excel
• Fleksibel, artinya kode akun dan nama akun dapat disesuaikan
dengan kondisi perusahaan, prinsip akunatansi indonesia, dan SAK
• Integrated, artinya data akuntansi mulai dari jurnal, buku besar,
buku pembantu, kartu persediaan, ayat penyesuaian, dan laporan
keuangan menjadi satu sehngga dalam satu unit komputer mampu
dipakai untuk banyak jenis usaha dan data yang berbeda
KEUNTUNGAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
• Proses kerja cepat.
• Pencegahan Kesalahan.
• Posting dari jurnal ke buku besar dapat dilakukan
secara otomatis sehingga informasi keuangan dapat
dilihat atau dicetak setiap saat dan dapat
dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan
secepatnya
• Volume kerja lebih besar. Dengan komputerisasi
akuntansi, data transaksi yang diolah dapat lebih
banyak dan informasi yang dihasilkan pun lebih
banyak
• Pencetakan dokumen dan laporan keuangan dapat
dilakukan berulang kali dalam waktu yang cepat
 PERSIAPAN AWAL MYOB ACCOUNTING V.18

• Sebelum menggunakan MYOB, apabila akan

menggunakan mata uang tertentu sebagai
dasar pencatatan transaksi keuangan maka
sebaiknya diatur dahulu setting mata uang
dengan cara sebagai berikut :

a. Pilih menu start --- control panel

b. Plih regional and language option
c.Pilih tab menu Formats, kemudian pilih
indonesian (indonesia)
d. Pilih additional settings, tekan tab currency,
kemudian ikuti langkah sebagai berikut :
1. Ketik Rp pada menu currency symbol
2. Pilih tanda ( . ) pada decimal symbol
3. Pilih tanda ( . ) pada digit grouping symbol
4. Klik ok
e. Kemudian klik ok pada jendela region

Sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini :

 KOMPETENSI DASAR

3.20 Menerapkan komputerisasi file data

akuntansi untuk perusahaan manufaktur
4.20 Melakukan komputerisasi file data
akuntansi untuk perusahaan manufaktur
TAMPILAN PEMBUKA MYOB

• Open  untuk membuka File data

akuntansi perusahaan yang pernah
dibuat dan disimpan
• Create  untuk membuat file data
akuntansi perusahaan baru
• Explore  untuk membuka contoh
data akuntansi perusahaan yang
disediakan oleh MYOB
• What’s New  untuk mendapatkan
informasi tentang berbagai fasilitas
baru dari software ini
• Exit  untuk mengakhiri program
• MENU BAR

• COMMAND CENTRE

• COMMAND BUTTON

• COMMAND PANEL
 KOMPONEN JENDELA COMMAND CENTRE
• Menu Bar : Batang menu yang berisi perintah-
perintah yang digunakan dalam pengolahan
data MYOB
• Command Centre/Modul : Bagian yang
menampung perintah-perintah dalam
menyelesaikan transaksi-transaksi dalam
pembuatan laporan keuangan
• Command Button : Tombol perintah yang berisi
perintah-perintah dalam pengolahan data MYOB
yang sesuai dengan modul yang dipilih
• Command Panel : Bagian yang digunakan untuk
menampilkan hasil akhir dari pembuatan data
akuntansi
 MODUL COMMAND CENTRE
• Accounts : untuk membuat/mengedit akun,
mencatat saldo awal buku besar, proses
pembuatan jurnal, posting, dan penyusunan
laporan keuangan. Modul Accounts dapat
menyajikan laporan yang berhubungan dengan
laba rugi dan neraca.

• Banking : untuk mencatat penerimaan uang

(deposit ) pengeluaran cek yang bukan
bersumber dari pelunasan piutang dan
pembayaran utang. Modul banking mampu
menyajikan laporan penerimaan dan
pengeluaran kas secara keseluruhan.
 MODUL COMMAND CENTRE
• Sales : untuk mencatat, menampilkan, dan
mencetak transaksi penjualan, retur
penjualan, dan pelunasan piutang serta
menyajikan laporan yang berhubungan
dengan penjualan

• Purchases : untuk mencatat, menampilkan,

dan mencetak transaksi pembelian, retur
pembelian, dan pembayaran utang serta
menyajikan laporan keuangan yang
berhubungan dengan pembelian
 MODUL COMMAND CENTRE
• Inventory : untuk mencatat barang (item) yang
dibeli untuk dijual, penggabungan komponen
barang menjadi satu unit barang, atau
menguraikan satu unit barang menjadi
komponen-komponen yang lebih kecil dan
menyajikan laporan yang berkaitan dengan
persediaan barang.

• Card File : untuk mengadministrasikan data

pelanggan dan pemasok baik yang berkaitan
dengan nama, alamat, saldo awal piutang, utang,
dan pengaruh transaksi penjualan dan pembelian
serta perjanjian bisnis lain
 MODUL COMMAND CENTRE
• Payroll : untuk mencatat berbagai hal yang
berhubungan dengan penggajian
karyawan

• Time Billing : untuk mencatat informasi

aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan
yang berhubungan dengan penagihan
untuk karyawan, pemasok, atau
pelanggan
 STEP 1.
MEMBUAT DATA PERUSAHAAN

• Klik tombol pilihan create, sehingga akan tampil

kotak dialog New Company File Assistant
• Dari langkah pertama langsung klik tombol
Next untuk melanjutkan langkah berikutnya,
sehingga akan ditampilkan kotak dialog New
Company File Assistant yang kedua
• Selanjutnya, isikan informasi perusahaan
meliputi Company Name, Address, Phone
Number, Fax Number, Email Address
1
2
• Langkah selanjutnya mengisi accounting
information. Masukkan tahun pembuatan data
akuntansi pada bagian Current Financial Year,
akhir periode akuntansi pada bagian Last
Month of financial year, awal periode
akuntansi pada bagian Conversion Month dan
jumlah periode akuntansi yang dibuat pada
bagian Number of Accounting Periods. Klik
Next
3
• Tentukan jenis perusahaan dan akun yang akan
digunakan dalam akuntansi yang akan dibuat. MYOB
menyediakan 3 pilihan, yaitu :
- I would like to start with one of this lists provided by
MYOB Accounting artinya memilih dan menggunakan
akun-akun yang telah disediakan oleh MYOB
- I would like to import a list of account provided by my
accountant after I’m done creating my company file
artinya mengimpor data akun-akun yang pernah
dibuat sebelumnya
- I would like to build my own accounts list once I begin
using MYOB Accounting artinya membuat sendiri
akun-akun yang akan digunakan.
Setelah selesai dipilih, selanjutnya klik Next.
4
• Berikutnya tentukan lokasi
penyimpanan file MYOB. Jika tidak
ingin mengganti lokasi dan nama file,
maka file MYOB akan disimpan dalam
drive C dan folder MYOB dengan nama
file yang sama seperti nama
perusahaan. Tetapi jika ingin
menentukan lokasi dan nama file
sendiri, maka klik tombol change. Klik
tombol Next untuk melakukan proses
penyimpanan.
5
• Setelah file MYOB tersimpan, maka pada
langkah terakhir terdapat 2 tombol yaitu, :
- Setup Assistant, tombol ini digunakan
untuk mengatur setting MYOB secara
global
- Command Centre, tombol ini digunakan
untuk menuju ke jendela utama MYOB
Klik tombol Command Centre, sehingga
akan ditampilkan jendela utama MYOB
Accounting.
6