UN T A NS I

M P UT ER AK
KO
eni Yus nit a,S .Pd., M.Ak
H
 Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :

Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan,

antara lain :

1.Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi

jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
2.Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
3.Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah
terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak
jika salah prosedur.
4.Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut
proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
5.Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
6.Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam
menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis
sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Introduction

 Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounting

merupakan paket program komputer untuk bidang
 akuntansiyang dibuat secara terpadu (integrated
software).
 Program dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd.
Australia.
 M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart of
account (daftar rekening) siap pakai menggunakan
bahasa Inggris untuk105 jenis perusahaan yang dapat
dibaca dalam lampiran.
Keunggulan M.Y.O.B

 M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan

dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam
penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai
dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah
mengisikan data dan mengetahui tombol perintah.
 Prasyarat untuk dapat memakai program secara
maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar
akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik
pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan
keuangan.
 VERSI MYOB

• MYOB Accounting V12

• MYOB Premier V7 • MYOB Accounting V13
• MYOB Premier V8 • MYOB Accounting V14
• MYOB Premier V9 • MYOB Accounting V15
• MYOB Premier V11 • MYOB Accounting V17
• MYOB Premier V12 • MYOB Accounting V 18
• MYOB Accounting V19
Prosedur Kerja MYOB
1. BUAT DATA
PERUSAHAAN 5. CETAK LAPORAN
KEUANGAN DAN
2. ENTRI SALDO LAPORAN LAIN
AWAL PERIODE

4. ENTRI DATA
3. ENTRI BUKTI PENYESUAIAN
TRANSAKSI ( Akhir Periode)
 1. Identitas Perusahaan
2. Periode Akuntansi
3. Cara Buat Bagan Akun
4. Folder Penyimpanan Data
5. Membuat Bagan Akun
5.1. Melalui Impor
1. BUAT DATA
5.2. Buat Satu Persatu
PERUSAHAAN 6. Mengatur Linked Account
7. Menghapus Akun Tidak Perlu
8. Membuat Kode Pajak
9. Membuat Nama Produk
10. Membuat Nama Pelanggan
11. Membuat Nama Pemasok
Set Up MYOB
Modul Akuntansi
Kelengkapan fasilitas M.Y.O.B Accounting
ditujukan dengan modul akuntansi yang
dapat ditangani seperti berikut:
•General Ledger
•Chequebook
•Sales
•Purchases
•Inventory
MATERI

1. SETTING DATA PERUSAHAAN

2. DAFTAR AKUN
3. DATA SUPPLIER, CUSTOMER, DAN
PERSEDIAAN BARANG
4. SALDO AWAL
5. MENCATAT TRANSAKSI
6. MENAMPILKAN LAPORAN
7. MEMBUAT BACK UP FILE
LANGKAH-LANGKAH
MEMASUKI PROGRAM MYOB:

1. KLIK TOMBOL START

2. KLIK ALL PROGRAM
3. KLIK MYOB ACCOUNTING
4. JENDELA WELCOME TO MYOB
ACCOUNTING AKAN DITAMPILKAN
SEBAGAI BERIKUT:
SETTING DATA AWAL
PERUSAHAAN:
1. IDENTITAS PERUSAHAAN,
MELIPUTI:
a. Nama perusahaan : PD KURNIAWAN
b. Alamat : Jl. Sinar Mentari No
33 Surakarta
c. No. Telepon/Fax : 0271 –
495539/495666
d. Email : Mutiara@yahoo.com
2. PERIODE AKUNTANSI
a. Current Financial Years: tahun tutup
buku.
b. Last Month Of Financial Years : bulan
tutup buku
c. Conversion Month : bulan awal
pembukuan
d. Number of Accounting periods: Jumlah
Periode akuntansi yang akan
digunakan
3. Daftar akun
Dalam program MYOB penentuan
akun ada tiga (3) pilihan sbb:
4. Penyimpanan file perusahaan

Data disimpan di directory yang

diinginkan dengan langkah-langkah
sbb:
1. Klik change
2. Klik directory tempat menyimpan file
3. Klik folder tempat menyimpan file
4. Beri nama file
5. Klik save
5. Memasuki menu program
MYOB
Setelah penyimpanan selesai maka
berikutnya untuk memasuki menu
program MYOB klik Command centre
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Card File

Card file adalah database dalam MYOB

 Card file digunakan untuk
mengorganisasikan kontak bisnis,
membedakan antara data pelanggan,
vendor,karyawan dan kontak“individu”
CARD FILE DALAM MYOB
Bank Register MYOB
Billing dalam MYOB
Journal Entry dalamMYOB
Tracking taxes
Menghubungkan MYOB
Dengan Software Office
 MYOB Office Link menghubungkan Perangkat
lunak MYOB Accounting produk yang lebih
populer dikantor seperti Microsoft Word dan
Excel untuk costumer yang memfocuskan
marketing dan komunikasi dan menyaring
analisis data.
 Membuat template biasanya untuk hubungan
costumer dengan MYOB Office Link untuk
Microsoft Word dan Corel Word Perfect.
Email, Invoices,
Orders dan Report
 Perangkat lunak MYOB Accounting
memungkinkan pembuatan format
dokumen PDF untuk dapat dikirimkan
melalui program email,
 Hal ini berguna untuk melihat kembali
laporan yang dibuat sebelum dikirim
melalui email.
Import Data Dari System
Terdahulu
 Perangkat lunak MYOB Accounting menerima
standard tipe file,
 Dimungkinkan pengambilan informasi bisnis
dari program perangkat lunak accounting yang
lain dengan cara yang sangat mudah,
 Perangkat untuk menyimpan informasi bisnis
ini disebut QuickBook V.7x, MYOB Quick Book
Conversion Assistant.
Pengaksesan Data
Personal Secara Instan
 Perangkat lunak MYOB Accounting
menyimpan data pelanggan, suplier dan
informasi penghubung lainnya dan
informasi tersebut dapat dengan mudah
diakses melalui Card File.
Multi Currency
 Premier multi currency memudahkan
untuk mencatat transaksi dalam dollar,
poundsterling, yen atau mata uang lainya
ketika membeli dan menjual barang dan
jasa.
 Hal tersebut memudahkan untuk
menjalankan kontrol akuntansi melalui
sebuah dual account (lokal dan asing)
system.
Multi User Access

 DenganPremier’s tidak membatasi

jumlah dari password yang melindungi
profile user.
 User dapat mengontrol melalui monitor,
report dan menu item yang dapat
diakses.