Transaksi pengeluaran kas untuk membayar angsuran Pajak Penghasilan
perusahaan (pasal 25) dan PPN Keluaran dikurangi dengan PPN Masukan. Dikarenakan bukan untuk membayar utang dari pembelian (purchases/supplier), maka transaksi ini dicatat melalui modul Banking – Spend Money. Dokumen 9022 – Pelunasan Piutang Karyawan
Transaksi penerimaan kas dari seorang karyawan untuk membayar
piutang karyawan atas nama Agung Putra. Transaksi ini dicatat melalui
menu Banking – Receive Money.
Dokumen 9023 – Gedung Dalam Proses
Transaksi pembayaran jasa pelaksana konstruksi untuk pembuatan
gedung dicatat dari menu Banking – Spend Money. Terdapat potongan PPh pasal 4 ayat 2 atas pembayaran jasa ini sebesar 2%. Untuk PPh ini dicatat dengan mengisikan nilai minus. Dibaris Memo, ketik keterangan tambahan atas baris akun tersebut untuk memperjelas keterangan di buku besar. Dokumen 9024 – Pembelian Kredit
Transaksi pembelian item (barang) ini dicatat dari menu Purchases.
Dengan memilih layout Item. Isikan dengan urutan seperti ini.
1. Purchase – Enter Purchases – BILL
2. Supplier : pilih PT. OKE jaya Mandiri 3. Terms : isi 5% 10 Net 30 dengan mengklik anak panah putih 4. Purchase # : nomor Pembelian 5. Date : tanggal pembelian 6. Layout : pilih Item 7. Bill : isikan qty atas setiap barang yang dibeli 8. Item Number : pilih kode barang yang dibeli 9. Price : periksa dan isi harga pembelian per item 10. Tax : isikan kode pajak PPN (P10) 11. Comment : isikan nomor faktur pajak standar dari customer 12. Ctrl R untuk melihat efek jurnal 13. Record untuk menyimpan transaksi. Dokumen 9025 – Retur Pembelian Kredit
Bukti memoril ini untuk mencatat Retur Pembelian atas sejumlah barang. Proses pencatatan Retur pembelian ini dilakukan dengan beberapa tahap
1. Purchases – Enter Purchases – BILL
2. Supplier : pilih PT. Oke Jaya Mandiri 3. Purchase # : nomor Bukti Memorial 4. Date : tanggal retur 5. Supplies Inv No : nomor retur 6. Layout : klik pilih Item 7. Bill : isikan kuantitas barang yang diretur dengan MINUS! 8. Item Number : pilih kode barang yang diretur 9. Price : Periksa harga barang yang diretur 10. Tax : isikan kode pajak 11. Coment : isikan keterangan tambahan nomor retur 12. Journal Memo : tambahkan kata “RETURN” 13. Subtotal : periksa penjumlahan. Harus MINUS. 14. Ctrl R : untuk melihat jurnal 15. Record : untuk mencatat transaksi 16. Register : klik tombol Register untuk melihat transaksi retur yang akan dialokasikan ke tagihan (bill) lainnya. 17. Ditampilan jendela Purchase Register, pilih bagian Return & Debit18. Sorot baris transaksi retur yang akan dialokasikan ke tagihan lainnya. Jangan klik anak panah putihnya! 19. Klik tombol Apply to Purchase 20. Tampil isian Settle Returns & Debits. ID # : isikan nomor voucher dengan bukti transaksi. 21. Date : isikan tanggal alokasi retur 22. Discount : kosongkan 23. Amount Applied : klik, nilai yang dialokasikan ke tagihan tersebut com 24. Ctrl R : untuk melihat efek jurnal. 25. Record : untuk menyimpan transaksi tersebut. Dokumen 9027 – Penjualan Tunai Transaksi Penjualan tunai dicatat melalui modul Penjualan (Sales – Enter Sales – Invoice). Dokumen 9028 – Pencatatan Utang Deviden Transaksi ini dicatat melalui modul Accounts – Record Journal Entry. Dokumen 9029 – Penjualan Surat Berharga Transaksi penjualan surat berharga dicatat dari menu Banking – Receive Money. Selisih antara harga pokok surat berharga sebesar Rp. 104.040.000,- dengan harga jual bersih dicatat sebagai Laba Penjualan Surat Berharga. Potongan PPh dicatat sebesar 0.1% dari harga jual bruto yaitu 1000 lembar @ Rp. 1.000 dengan kurs 108. Dokumen 9030 – Penjualan Kredit Transaksi penjualan barang dicatat melalui modul Sales – Enter Sales. Pilih customernya (CV. Agung Sakti) Dokumen 9031 – Retur Penjualan Kredit Transaksi Retur Penjualan kepada Agung Sakti dicatat melalui modul Sales – Enter Sales dan mengisikan kuantitas barang yang diretur dengan nilai MINUS. Setelah dibuatkan transaksi sales dengan nilaitersebut ke sales invoice induknya (apply to sale). Berikut ini urutan penyelesaiannya dari mengisikan enter sales minus sampai dengan apply to sale. Dokumen 9033 – Penerimaan Pembayaran Transaksi penerimaan pembayaran dari customer ini dicatat melalui modul Sales – Receive Payments. Sehubungan masa pembayaran diluar masa termin diskon, maka penerimaan pembayaran kali ini tidak diberikan diskon penjualan.