TUGAS KELOMPOK KOMPUTER AKUNTANSI

NAMA KELOMPOK :
 INDIS ARTIAN NURIANDA
 NURMILA PURNAMASARI
 RANJUNI LARAS FARINKA

SMK NEGERI 1 SAMBENG

TAHUN PELAJARAN 2018/2019
 Pengertian Transaksi Perusahaan Jasa

Transaksi adalah suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan
akuntansi yaitu aktiva, utang, dan modal.

- Transaksi perusahaan jasa

Semua perusahaan pada dasarnya menjalankan proses akuntansi yang sama. Hal yang
membedakan setiap perusahaan tersebut ialah jenis perusahaannya. Alasannya, setiap
perusahaan mempunyai kegiatan yang berbeda-beda.

* Transaksi yang sering terjadi dalam perusahaan jasa adalah sebagai berikut :

1. Investasi oleh pihak pemilik atau calon pemilik.

2. Pembelian peralatan dan perlengkapan secara tunai atau kredit.
3. Menerima pendapatan dari penjualan jasa.
4. Membayar macam-macam beban.
5. Menerima piutang.

 Pengertian Bukti Transaksi Perusahaan Jasa

Bukti transaksi merupakan bukti yang menyatakan bahwa baru saja terjadi transaksi
antara dua pihak (pembeli dengan penjual atau konsumen dengan produsen) yang
mengakibatkan berpindahnya uang atau barang. Bukti itulah yang nantinya akan dijadikan
dasar bagi pihak akunting perusahaan untuk mencatat kegiatan ekonomi yang dilakukan
perusahaan. Misalnya, perusahaan A membeli perlengkapan kantor secara tunai pada toko
B. Perusahaan A mendapatkan barang berupa perlengkapan kantor dan kuitansi dari
pembelian tunai tersebut, sedangkan toko B mendapatkan uang dari hasil jual beli tersebut
dan bukti transaksi berupa lembar kuitansi kecil yang tidak ikut diberikan pada
perusahaan.

 Manfaat Bukti Transaksi

Manfaat bukti transaksi yang tidak kalah pentingnya adalah sebagai syarat untuk
memproses transaksi keuangan selanjutnya hingga menjadi laporan keuangan. Tanpa bukti
transaksi, laporan keuangan yang dibuat akan dianggap tidak valid dan si pembuatnya bisa
dikenai sanksi karena melakukan moral hazard.
- Macam-macam Bukti Transaksi
Bukti transaksi pada perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur pada dasarnya sama.
Hanya saja ada beberapa bukti transaksi yang memang hanya ada pada perusahaan jasa,
dagang atau manufaktur.
 Ciri-ciri perusahaan jasa :

a. Produk berupa benda tidak berwujud

b. Perusahaan dan konsumen sulit mengukur tingkat harga jasa
c. Produk yang ditawarkan tidak bisa disimpan dalam bentuk persediaan.

Transaksi penerimaan kas

Transaksi penerimaan kas yang dilakukan oleh perusahaan seringkali terjadi akibat
pembayaran secara tunai dari pelanggan atas penyelesaian jasa atau pelunasan piutang dari
pelanggan.
1.   Transaksi Pembayaran Tunai.
Transaksi pembayaran tunai terjadi saat pelanggan membayar secara tunai atas
penyerahan jasa perusahaan yang telah dilakukan. Sejumlah kuitansi menggunakan sus
dan sebagian lagi tidak memakai sus. Sus kuitansi adalah bagian kuitansi yang tertinggal
pada buku kuitansi sebagai bukti penerimaan uang. Kuitansi yang tidak memakai sus
biasanya dibuat rangkap dua, tembusannya sebagai pengganti sus. 
 Contoh kuitansi

 
2.   Transaksi Pelunasan Piutang.
Tidak semua pembayaran atas jasa perusahaan terjadi secara tunai. Pelanggan dapat
melakukan pembayaran secara kredit, sehingga penerimaan pendapatan perusahaan terjadi
secara kredit. Penerimaan secara kredit ini harus menyertakan bukti berupa bukti kas
masuk. 
Contoh Kas Masuk:

Ada pula transaksi yang tidak membawa dampak pada kas perusahaan. Pada transaksi
tersebut dibuatkan bukti memorial.
Memo merupakan pesan ringkas dari seseorang kepada orang lain dalam satu lingkup
perusahaan, misalnya memo dari pimpinan kepada karyawan atau bawahan.
Beberapa transaksi tersebut adalah misalnya :

1. Pencatatan penyusunan aktiva tetap.

2. Pemakaian beban
3. Koreksi kesalahan
  Contoh memo:

Analisis Bukti Pencatatan

Sebelum bukti pencatatan dicatat ke buku jurnal, terlebih dahulu bukti tersebut
dianalisis pengaruhnya terhadap harta,utang dan modal. Pada perusahaan besar, pencatatan
transaksi dengan menggunakan persamaan akuntansi kurang efektif dan dapat
menimbulkan kesulitan apabila perusahaan itu semakin berkembang. Untuk mengatasi hal
tersebut, perlulah dibuat suatu sistem pencatatan dengan menggunakan mekanisme debet
dan kredit. Sistem pencatatan tersebut menggunakan akun (account) yang dapat
dikelompokkan atas beberapa kelompok akun, yang terdiri dari harta, utang, modal,
pendapatan dan beban. Dengan adanya aturan mendebet dan mengkredit ini, penambahan
dan pengurangan yang terjadi dalam akun yang bersangkutan dapat dinyatakan dengan
mendebet atau mengkredit akun-akun tersebut.
 MENGENTRI BUKTI TRANSAKSI KE PROGRAM MYOB

Pembelian Kredit

1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases

2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout –

pilih Item – klik OK

3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier.

Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi

sesuai termin yang berlaku.

4) Kemudian klik OK

5) Isi sesuai dengan bukti transaksi

6) Klik Record

7) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal

untuk melihat jurnal

Pembelian Tunai

1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases

2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout –

pilih Item – klik OK

3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier.

Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi

sesuai termin yang berlaku.

4) Kemudian klik OK

5) Isi sesuai dengan bukti transaksi

6) Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount

7) Klik Record

8) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal

untuk melihat jurnal

Pendapatan Kredit

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales

2. Untuk mencatat penerimaan dari jasa dapat digunakan Layout jenis

Item, caranya klik Layout – pilih Item – klik OK

3. Untuk memilih customer klik tanda panah. Kemudian apabila ada

termin, klik tanda panah pada Terms

4. Isi sesuai dengan bukti transaksi

5. Klik Record

6. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk

melihat jurnal transaksi

Penjualan Kredit

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales

2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik

Layout – pilih Item – klik OK

3. Untuk memilih pelanggan, klik tanda panah pada kolom customer.

Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms kemudian isi

sesuai dengan termin yang berlaku – klik OK

4. Untuk berpindah ke kolom berikut gunakan tombol Tab pada

keyboard. Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia

dengan cara klik salah satu barang yang dimaksud, kemudian klik Use

item

5. Isi sesuai dengan bukti transaksi

6. Klik Record

7. Klik Cancel untuk kembali ke command centre, klik Journal untuk

melihat jurnal transaksi

Pendapatan Tunai

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales

2. Untuk transaksi penjualan tunai yang pertama kali, Anda

harus membuat data pelanggan baru yaitu Pelanggan

Tunai. Caranya klik tanda panah pada kolom Customer,

klik New.

3. Tulis Pelanggan Tunai pada kolom name, kemudian klik OK

4. Gunakan nama Pelanggan Tunai untuk mengisi kolom

Customer.

5. Klik Layout – Pilih Item – Klik OK

6. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara

mengisi sama seperti mengisi transaksi pendapatan kredit.

7. Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount.

8. Isi kolom Ship To dan Journal Memo

9. Klik Record

10. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre,

atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Penjualan Tunai

1. Klik command centre Sales – Enter Sales

2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item,

klik Layout – pilih Item – klik OK

3. Pilih Penjualan Tunai pada kolom Customer jika sudah ada.

4. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi

sama seperti mengisi transaksi penjualan kredit. Setelah itu,

isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount.

5. Isi kolom Ship To dan Journal Memo

6. Klik Record

7. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau

klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Receive Payment

Mencatat Transaksi Penerimaan Kas yang berasal dari

Pelunasan Piutang

1. Klik Command Centre Sales – Receive Payment

2. Akan muncul kotak Receive Payment, klik pada Customer untuk

memilih nama pelanggan – klik Use Customer

3. Isi data penerimaan kas.

4. Isi Amount Received sebesar yang jumlah yang diterima.Klik

pada kolom Amount Apllied pada baris transaksi yang

bersangkutan.

5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya

6. Jika muncul kotak dialog, pilih Print Later

7. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal

untuk melihat jurnal yang baru saja tercatat

(Jika ada Potongan)

• Kemudian Klik Journal – Pilih All

• Buka Transaksi yang terdapat akun

Discount.

• Klik Panah pada kolom Tax, kemudian

hapus jumlah pajaknya.

• Kemudian klik OK.

Receive Money

Mencatat penerimaan kas melalui Banking, selain dari

pelunasan piutang

1. Klik Banking – Receive Money

2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi

3. Klik Record

4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau

klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Pay Bills

Untuk mencatat Transaksi Pelunasan Hutang Dagang

1. Klik Command Centre Purchases – Pay Bills

2. Pilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom

Supplier. Klik pemasok yang dipilih, kemudian klik Use Supplier.

3. Isi sesuai dengan bukti transaksi. Gunakan tombol Tab untuk

berpindah kolom atau klik dengan menggunakan mouse.

4. Klik pada kolom Amount Applied sesuai dengan faktur yang ingin

dibayar

5. Klik Record

6. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik

Journal untuk melihat jurnal

Banking –Spend Money

Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang

1. Klik Command Centre Banking – Spend Money.

2. Pastikan Account terisi dengan akun yang diinginkan, seperti Petty

Cash, Cash on hand, dan Cash In bank.

3. Isi Jurnal Pengeluaran sesuai dengan bukti transaksi

4. Klik Record

5. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik

Journal untuk melihat jurnal tersebut.

Retur Pembelian

1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases

2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama

ti seperti mengisi transaksi pembelian. Akan tetapi, untuk kolom

Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah

barang yang akan diretur. Contoh : -25.

3. Klik Record

4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre

5. Selanjutnya klik Purchases Register

6. Klik Returns & Debits – klik transaksi – kemudian klik Apply to

Purchase

7. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada

kolom Amount Applied

8. Enter kemudian klik Record

9. Klik Close untuk kembali ke Command Center

Retur Penjualan

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales

2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya

sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk

kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan

jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -10.

3. Klik Record

4. Klik Sales – Sales Register

5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Apply

to Sale

6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada

kolom Amount Applied

7. Enter kemudian klik Record

8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre

Retur Penjualan Tunai

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales

2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya

sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk

kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan

jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -10.

3. Klik Record

4. Klik Register.

5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Pay

Refund.

6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi.

7. Klik Record.

8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre

Mencatat Transaksi Memorial (Penyesuaian)

1. Klik Accounts – Record Journal Entry

2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi,

3. Klik Record

4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik

Journal untuk melihat jurnal transaksi

DAFTAR PUSTAKA
http://wulanendah97.blogspot.com/2015/08/transaksi-perusahaan-jasa-dan-bukti.html
http://sekincaucity.blogspot.com/2011/08/mengentri-bukti-transaksi-ke-program.html
https://www.jurnal.id/id/blog/2017/perbedaan-akuntansi-perusahaan-jasa-dagang-dan-
manufaktur
https://www.matadunia.id/2015/12/materi-dan-cara-menggunakan-software.html
https://dewimylearning.wordpress.com/myob/
PEMBAGIAN TUGAS :

1. Indis artian nurianda = Editor, presentasi

2. Nurmila Purnama Sari = Mencetak dan jilid, moderator
3. Ranjuni Laras Farinka = Mencari materi, penjawab