Tujuan
Mencatat transaksi pembelian dengan berbagai kondisi, mulai dari pemesanan, pembelian
tunai dan kredit, pembayaran hutang, pertukaran barang yang telah dijual.
Enter Purchases
Enter Purchases berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian.
Jenis Faktur
Ada 3 jenis faktur pada Enter Purchases, yaitu :
1. Quote (Faktur pemberian jatah barang yang biasa diberikan pemasok)
2. Order (Faktur pesanan Pembelian)
3. Bill (Faktur Pembelian)
Bentuk Faktur
Ada 5 bentuk faktur pada Enter Sales, yaitu :
1. Service (digunakan untuk transaksi pembelian jasa atau barang yang tidak terdapat di
Items List)
2. Item (digunakan untuk transaksi pembelian barang yang terdapat diItem s List)
3. Professional (sama dengan Service, tapi dapat memasukkan tanggal per jasa yang dibeli
dalam satu faktur)
4. Miscellaneous (digunakan mencatat transaksi pembelian yang cepat yang tidak
berhubungan dengan Items List)
Gb. Pencatatan transaksi pembelian tunai dengan harga sudah termasuk PPN
Catatan : perbedaan pembelian tunai dan kredit ada pada Paid To Day
2. Contoh transaksi retur pembelian
8 Desember 2010 dikembalikan 5 unit laptop merk ACCER @ Rp. 5.500.000 PPN 10% syarat
pembayaran 3/10 n/30 kepada PT FIKRY JAYA atas pembelian tanggal 6 Desember karena rusak
Caranya :
1. Pilih menu Purchase
2. Klik Enter Purchase
3. Isikan datanya seperti transaksi pembelian tetapi unit diberi tanda minusseperti tampak pada
tampilan berikut :
4. Klik Record
5. Klik Register , akan muncul tampilan berikut
6. Klik Return & Debits
7. Klik baris PT FIKRY JAYA ( tanggal 8/12/2010)
8. Klik Apply to Purchase,isikan data seperti pada tampilan berikut
Caranya :