DATA TRANSAKSI NO 1
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
DATA TRANSAKSI NO 2
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
DATA TRANSAKSI NO 3
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
DATA TRANSAKSI NO 4
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
DATA TRANSAKSI NO 5
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26 FAKTUR
Surabaya
Kepada Yth.
Bitcom Computer Tgl Kirim 6 Desember 2017
Jl. Pelangi 43 Purchase Order # 472111
Surabaya Termin N/30
Jumlah Rp 490.600.000,00
Dengan huruf Empat Ratus Sembilan Puluh Juta Enam Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut
Hormat kami,
Tanda Terima
PT PUTRA JAYA
Herman (……………)
Cara Mencatat Penjualan Kredit
Bukti transaksi faktur di atas menunjukkan bahwa PT PUTRA Jaya telah menjual
secara kredit kepada Bitcom Computer sebesar Rp 490.600.000,00 dengan
perincian item tertulis pada faktur tersebut. Transaksi tersebut akan
mempengaruhi perubahan harta berupa piutang dan penjualan. Untuk
menyelesaikan transaksi tersebut perlu mengikuti langkah-langkah sebagai
berikut:
1) Klik modul Sales
2) Klik Enter Sales maka jendela Sales-New Item maka akan nampak tampilan
seperti gambar dibawah ini.
13) Tekan tombol CTRL + R jika ingin melihat jurnal sementara/rekap transaksi
ditampilkan.
14) Klik OK.
15) Klik Record > klik Cancel untuk menutup jendela Sales-New Item.
DATA TRANSAKSI NO 6
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
PT PUTRA JAYA
COPY
Jalan Raya Indah No. 26 NOTA KREDIT
Surabaya
Kepada Yth.
Bitcom Computer Atas Faktur No F-AJ/41
Jl. Pelangi 43
Tertanggal 9 Desember 2017
Surabaya
Jumlah Rp 114.400.000,00
Dengan huruf Seratus Empat Belas Juta Empat Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut
Hormat kami,
PT PUTRA JAYA
(……………)
Cara Mencatat Sales Retur
Bukti transaksi berupa nota kredit di atas menggambarkan PT. PUTRA
JAYA menerima kembali barang yang dijual secara kredit (Sales retur) dari
Bitcom Computer. Transaksi tersebut akan mempengaruhi piutang berkurang
dan retur penjualan bertambah. Untuk mencatat transaksi di atas dilakukan
langkah-langkah sebagai berikut:
3) Klik Nama Barang, kemudian klik edit pada jendela Item Information .
4) Pada I Sell This Item, klik tanda panah > cari dan klik akun Sales Retur
5) Klik akun yang dipilih, kemudian Klik OK.
6) Lanjutkan mengubah link untuk nama barang berikutnya sampai selesai.
7) Klik Close pada jendela Item List bila linknya sudah selesai diganti.
3) Pada kolom Date from ketik tanggal misalnya 9//10/17 > tekan Enter.
4) Klik Return &Credit, pilih dan klik nama customer yang akan bayar
hutangnya.
5) Klik Apply to Sale maka jendela Settle Return & Credit akan tampil sebagai
berikut.
3) Klik nama barang > klik Edit pada jendela Item Information.
4) Klik tanda panah pada I Sell This Item > cari dan klik akun Sales > klik Use
Account > klik OK.
5) Mengubah link untuk nama barang berikutnya sampai selesai.
6) Klik Close pada jendela Item List bila link nya sudah selesai diganti.
DATA TRANSAKSI NO 8
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
PT KENCANA
JL. Jendral Sudirman 4 Tanggal: 11 Des 2017
Surabaya FAKTUR No. F/PM-135
Kepada Yth.
Tgl Kirim 11 Desember 2017
PT PUTRA JAYA
Purchase Order # 15EA
JL. A Yani No. 20 Surabaya
Termin N/30
Jumlah Rp 607.200.000,00
Dengan huruf Enam Ratus Tujuh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut
Hormat kami,
Tanda Terima
PT KENCANA
Wiratama (……………)
PT Kencana
JL. Jendral Sudirman 36
Surabaya
Kepada Yth.
PT PUTRA JAYA Atas Faktur No F/PM-135
Jalan Raya Indah No. 26
Tertangal 12 Desember 2017
Surabaya
Jumlah Rp 90.200.000,00
Dengan huruf Sembilan Puluh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Piutang saudara telah kami kredit
Perincian sebagai berikut
Hormat kami,
PT Kencana
(……………)
3) Pada kolom Supplier, Klik tanda panah > cari dan klik nama Supplier > klik
Use Supplier.
4) Pada Tax Inclusive hilangkan tanda Check List (karena harga barang
dipisahkan dengan pajak)
5) Pada Purchases # ketik nomor faktur
6) Pada Date, ketik tanggal:.
7) Pada kolom Bill, ketik jumlah barang yang diretur dengan tanda minus (-).
8) Klik pada kolom Item Number > tekan tombol Tab pada keyboard > klik
Nama Barang > klik Use Item. Langkah tersebut akan secara otomatis
mengisi Kolom Price, Total, Tax.
9) Untuk barang-barang yang di Retur berikutnya hingga selesai seperti
langkah di atas.
10) Tekan tombol CTRL + R, jika ingin melihat jurnal sementara/rekap
transaksi ditampilkan > klik OK.
11) Klik Record > klik Cancel untuk menutup jendela Purchases –New Item.
Kepada Yth.
Tanggal Kirim 15 Desember 2017
Penjualan tunai Purchase Order # 472112
Termin N/30
Jumlah Rp 453.200.000,00
Dengan huruf Empat Ratus Lima Puluh Tiga Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut
Hormat kami,
Tanda Terima Diterima Oleh:
Evi (……………)
3) Pada kolom Customer, Klik tanda panah > cari dan klik nama customer >
klik Use customer. Untuk customer yang belum terdaftar klik New untuk
membuat kartu sesuai dengan jenis kartu pada jendela Card Information.
4) Pada kolom Tax Inclusive hilangkan tanda check list (karena harga barang
dipisahkan dengan pajak)
5) Pada kolom Invoice # Ketik nomor faktur
6) Pada kolom Date, ketik tanggal:
7) Pada kolom Ship, Ketik jumlah barang yang dijual.
8) Klik pada kolom Item Number > tekan tombol Tab pada keyboard > klik
Nama Barang > klik Use Item (kolom price, total, tax akan terisi secara
otomatis),
9) Lanjutkan pengisian seperti langkah di atas untuk barang berikutnya hingga
selesai.
10) Isikan jumlah penerimaan tunai pada kolom Paid Today.
11) Tekan tombol CTRL + R jurnal semetara/rekap transaksi ditampilkan >
klik OK.
12) Klik Record > klik Cancel untuk menutup jendela Sales - New Item.
DATA TRANSAKSI NO 12
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
DATA TRANSAKSI NO 15
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
Pada kasus yang terjadi di PT. PUTRA JAYA Surabaya berlaku aturan
sebagai berikut:
Pengeluaran kas sebesar Rp.2.000.000,00 atau kurang dibayar dengan
dana kas kecil, dan sistem dana tidak tetap (Fluctuation fund system).
Bukti transaksi di atas menunjukkan PT PUTRA Jaya Surabaya telah
melakukan pembayaran dengan kas kecil atas perbaikan atap toko tunai. Hal
tersebut akan mempengaruhi perubahan kas berkurang dan beban bertambah. Cara
pencatatan ke dalam MYOB langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1) Klik modul Banking
2) Klik Spend Money, jendela Spend Money tampak sebagai berikut:
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
PT PUTRA JAYA
Jalan Raya Indah No. 26
Surabaya
BUKTI MEMORIAL Nomor :BM-IX-01
Tanggal :31 Des 2017
Kepada Teknisi Akuntansi
Dari Faiz
Isi Memo Telah diterima Rekening Koran dari Bank Danamon KC ABC
per tanggal 31 Desember 2017, menunjukkan informasi
sebagai berikut:
Interst Revenue Rp 9.000.000,00
Bank Service Charge Rp 200.000,00
Ridho (……………)
4) Klik Reconcile.
8.3 Melihat Jurnal Transaksi Yang Sudah Dimasukkan
Untuk mengetahui jurnal transaksi yang sudah dimasukkan dapat dilakukan
dengan mengklik Transactional Journal yang berada hampir di semua modul
Command Centre MYOB, kecuali Modul Card File. Cara melihat jurnal transaksi
adalah dengan langkah berikut:
1) Klik tombol Transactional Journal yang berada di semua modul yang
terdapat dalam Command Centre MYOB, kecuali Modul Card File, maka
jendela Transactional Journal ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
2) Ketik tanggal pada date from: 1/11/17 > tekan Enter, maka semua jurnal
yang terdapat di antara tanggal 1/11/17 sampai 31/12/17 akan ditampilkan.
8.4 Mengedit Jurnal Transaksi
Untuk mengedit jurnal transaksi dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut:
1) Buka jendela Transactional Journal.
2) Klik panah untuk mengedit jurnal pada jurnal transaksi yang akan kita
edit.
3) Lakukan pengeditan transaksi.
4) Klik OK.
Jan 02 : membayar biaya service dengan bukti pengeluaran kas kecil No. 01
sebesar Rp 850.000, dan biaya iklan dengan bukti pengeluaran kas
kecil No.02 sebesar Rp 1.100.000
Jan 03 : menerima pembayaran sebagian piutang dari toko Matahari sebesar
Rp 65.000.000 atas saldo piutang bulan lalu
Jan 04 : menjual barang dagangan secara kredit kepada Toko Surya sebagai
berikut:
Kode Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan(Rp) Harga Total (Rp)
P01 Laptop 10 5.300.000 53.000.000
P02 Computer 8 4.200.000 33.600.000
P03 CPU 8 2.250.000 18.000.000
P04 Powerbank 7 550.000 3.850.000
P05 Flashdisk 12 120.000 1.440.000
P06 Mouse 15 75.000 1.125.000
Jumlah 111.015.000
PPN 10% 11.101.500
Kas ditangan 122.116.500
Jan 07 : Membeli barang dagangan dari CV Sejahtera secara kredit sebagai
berikut:
Kode Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan(Rp) Harga Total (Rp)
P04 Powerbank 10 500.000 5.000.000
P05 Flashdisk 15 100.000 1.500.000
P06 Mouse 10 50.000 500.000
Jumlah 7.000.000
PPN 10% 700.000
Kas ditangan 7.700.000
Jumlah :Rp.22.000.000,-
(Dua puluh dua juta rupiah)
Manager, Pemasaran
Sugiyono Kurniawan
Bukti 3: Pembayaran Hutang Dagang
Jumlah :Rp.10.000.000,-
(Sepuluh juta rupiah)
Jenis
pembayaran : Cek Mandiri BA 454 Lamp : Faktur
Dijurnal
oleh Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh
Jumlah : Rp.4.000.000,-
(Empat Juta rupiah)
Dijurnal
oleh Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh