Kata Pengantar

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat
dan karunianya, saya dapat menyelesaikan makalah ini dalam rangka menyelesaikan
tugas Akuntansi dagang tentang ”Langkah – Langkah mengerjakan siklus Akuntansi”

Saya berharap makalah yang saya buat ini cukup berbobot dan dapat berguna
bagi kita semua, terutama untuk para pembaca. Tetapi saya pun menyadari bahwa
makalah ini tidak sepenuhnya sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari Bapak/Ibu
guru sangat saya perlukan agar dikemudian hari dapat saya jadikan bahan evaluasi
dalam penulisan saya selanjutnya

Semoga makalah ini dapat dipahami dan dapat bermanfaat untuk saya maupun
kita semua yang membacanya. Saya memohon maaf apabila dalam pengetikan makalah
ini terdapat kesalahan kata ataupun terdapat perkataan yang kurang berkenan. Dan
saya berharap setelah pembaca membaca karya tulis ini dapat membuat kita lebih
mahir lagi dalam mencatat siklus Akuntansi.

Jakarta, 9 September 2019

Penulis
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Siklus akuntansi adalah urutan kerja yang harus dilakukan oleh akuntan sejak awal
hingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Dalam siklus akuntansi terdapat
tahap-tahap yang harus dilakukan oleh seorang akuntan hingga menghasilkan laporan
keuangan yang valid, dapat dipertanggung jawabkan, dan diterima secara umum.

Siklus akuntansi digunakan dalam semua perusahaan. Perusahaan dagang, jasa ,

manufaktur , dan lainnya pasti menggunakan siklus akuntansi untuk membuat dan
menyusun laporan keuangan perusahaan mereka dengan kebijakan masing masing
yang berbeda.

Berikut adalah langkah langkah akuntansi secara umum yang digunakan oleh akuntan

Bukti Transaksi Jurnal Transaksi Buku Besar Neraca Saldo

Jurnal Penutup Laporan Keuangan Neraca Lajur Jurnal Penyesuaian

Penjelasan lebih lanjut akan dituangkan kedalam Bab II dibawah ini

2. Rumusan Masalah
A. Penjelasan langkah langkah siklus akuntansi
B. Langkah langkah melakukan siklus akuntansi
3. Tujuan
Untuk memahami siklus akuntansi dan cara melakukan siklus akuntansi yang baik
dan benar.
 BAB II
Pembahasan

A. Siklus Akuntansi
1. Bukti Transaksi
Setiap transaksi harus didukung dengan bukti transaksi. Tanpa adanya bukti
transaksi tidak boleh dilakukan pencatatan. Transaksi keuangan adalah kejadian-
kejadian dalam perusahaan yang bersifat finansial, yang harus diproses mulai dari
pencatatan transaksi, hingga pelaporan yang mengakibatkan perubahan
harta,utang, dan modal yang berhubungan dengan pihak luar.
2. Jurnal transaksi
Setiap ada bukti transaksi harus dicatat, pencatatannya dimasukkan kedalam
jurnal transaksi, untuk perusahaan dagang menggunakan jurnal khusus dan juga
jurnal umum. Setiap bukti transaksi dimasukkan ke dalam jurnal sesuai jenis
transaksinya.
a. Jurnal penjualan digunakan hanya untuk mencatat penjualan kredit
b. Jurnal Penerimaan Kas digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi yang
berkaitan dengan bukti penerimaan kas
c. Jurnal Pembelian digunakan hanya untuk mencatat transaksi pembelian kredit
d. Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi yang
berkaitan dengan bukti pengeluaran kas
e. Jurnal kas kecil digunakkan untuk mencatat transaksi yang menggunakan kas
kecil
f. Jurnal umum digunakan untuk mencatat HPP dari penjualan tunai dan juga
dari retur penjualan maupun retur pembelian
3. Buku besar
Buku besar adalah kumpulan dari semua akun yang dimiliki suatu perusahaan
beserta saldonya yang berasal dari hasil rekapitulasi jurnal transaksi
4. Neraca saldo
Daftar saldo saldo dari akun buku besar dimasukkan kedalam neraca saldo. Jadi
yang dimaksud neraca saldo adalah daftar yang berisi seluruh akun yang ada
dalam buku besar beserta saldo akhirnya pada akhir periode tertentu
5. Jurnal penyesuaian
Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang digunakkan untuk mencatat akun akun
tertentu sehingga dapat menunjukkan saldo yang sebenarnya
6. Neraca lajur
Neraca lajur adalah lembar kertas berkolom yang dapat digunakkan untuk
mempermudah mengerjakan laporan keuangan suatu perusahaan dalam suatu
periode tertentu
7. Laporan keuangan
Laporan keuangan terbagi lagi yaitu
a. Laporan laba/rugi yang bertujuan untuk mengetahui perusahaan tersebut
mendapat laba/rugi dalam suatu periode
b. Laporan perubahan modal dicatat untuk mengetahui kenaikan/penurunan
modal dari hasil akhir laporan laba rugi
c. Laporan neraca yaitu laporan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan
pada titik waktu tertentu (atau tanggal tertentu). Yaitu posisi aset atau
kekayaan perusahaan di satu sisi dan kewajiban/utang serta modal di sisi yang
lain.
d. Laporan arus kas adalah laporan yang berfungsi untuk mengetahui arus kas
keluar mauapun arus kas masuk.
8. Jurnal penutup
Jurnal yang berfungsi untuk menutup akun nominal agar menjadi nol dan dan siap
untuk mencatat periode selanjutnya.
 B. LANGKAH LANGKAH MELAKUKAN SIKLUS AKUNTANSI\
Dalam melakukan siklus akuntansi terdapat langkah langkah urutan agar
mempermudah melakukan pencatatan dan menghindari terjadinya kesalahan
dalam pencatatan. Langkah langkanya adalah :
1. Membaca informasi perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda beda sehingga pertama
yang kita lakukan adalah membaca informasi perusahaan untuk mengetahui
kebijakkan yang digunakkan perusahaan tersebut
2. Memasukkan saldo awal
Setelah membaca informasi perusahaan yang kita lakukan selanjutnya adalah
memasukkan saldo awal kedalam jurnal seperti saldo awal persediaan yang
dimasukkan ke kartu stok dan juga saldo utang piutang yang dimasukkan
kedalam buku besar pembantu utang piutang
3. Mencatat transaksi
Setelah mencatat saldo awal suatu perusahaan kita langsung masuk ke dalam
transaksi awal.
a. Voucher kas kecil

PT. ANGIN RIBUT

Jl.Kamal Raya No.42
Jakarta

VOUCHER KAS KECIL Nomor : VKK12-1

Tanggal : 2 Desember 2016

Dibayarkan Kepada Kantor PLN

Jumlah Rp.750.000
Dengan Huruf Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
Keterangan Rekening Listrik bulan November 2016

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

(Suwarno) (Dado) (Kelompok 4)

 Jika kita menemukan transaksi seperti diatas maka kita catat kedalam jurnal
kas kecil dan isikan kolom debit dengan beban yang dibayarkan lalu akun
kreditnya diisi dengan akun kas kecil

Debit Credit
Invoice
Date Description Account Account Petty
No
Name Number Amount Cash
Pembayaran Accrued
2/2/16 VKK12-1 2-1400 750.000 750.000
listrik Nov Expense

 Isi kolom date dengan tanggal yang tertera di bukti transaksi

 Isi kolom invoice dengan nomor transaksi yang ada di bukti transaksi
 Isi kolom description dengan keterangan transaksi
 Isi kolom account name dengan nama akun yang dibayar/dibebankan
 Isi kolom account number dengan nomor akun tersebut
 Isi kolom amount dan petty cash senilai yang tertera di bukti transaksi

b. Jurnal pengeluaran kas

PT. ANGIN RIBUT

Jl.Kamal Raya No.42
Jakarta

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-3

Tanggal : 7 Desember 2016

Cek Nomor Cek : G15 Tanggal Cek : 7/12/2016

Dibayar Kepada Kas Negara melalui Kantor Pos
Jumlah Rp.15.000.000
Dengan Huruf Lima belas juta rupiah
Keterangan Pembayaran PPN terutang bulan November
Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

(Kelompok 4) (Dado) (Kelompok 4)

Bukti transaksi diatas adalah contoh bukti pengeluaran kas yang harus kita
catat kedalam jurnal pengeluaran kas
 debit
others
invoice no description accunt cash in
REF acc
payable acc name amount bank
number
BKK12-3 Pembayaran PPN PPN Payable 2-1300 15.000.000 15.000.000

 Isi kolom Invoice dengan nomor invoice yang tertera di bukti kas keluar
 Isi kolom description dengan keterangan transaksi jika keterangan transaksi
pelunasann utang isi kolom description dengan nama perusahaan yang
bersangkutan
 Isi kolom account payable dengan nominal tertera jika transaksi pembayaran
utang
 Isi kolom others jika transaksi lain selain pembayaran utang dengan akun
akun yang bersangkutan
 Jangan lupa catat ke buku besar pembantu utang jiika transaksi pembayaran
utang
 c. Jurnal penerimaan kas

PT. ANGIN RIBUT

Jl.Kamal Raya No.42
Jakarta

BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-3

Tanggal : 8 Desember 2016

Cek Nomor Cek : G16 Tanggal Cek : 8/12/16

Diterima Dari Toko G&R Coumputer, Jakarta

Perincian Piutang (Rp.) Potongan 1%(Rp.) Jumlah (Rp.)
49.500.000 - 49.500.000
Dengan Huruf Empat puluh sembilan juta lima ratus rupiah
Keterangan Pelunasan faktur FPJ11-13 tertanggal 27 November 2016

Disetujui Oleh : Diterima Oleh : Dibukukan Oleh :

Bukti transaksi diatas adalah contoh bukti transaksi penerimaan kas berupa
pelunasan piutang maka pencatatan dimasukkan kedalam jurnal penerimaan kas
 DEBIT CREDIT
DATE INVOI DESCRIPTION OTHERS
REF CASH IN ACCOUNT
CE NO BANK ACCOUNT ACCOUNT RECEIVABLE
NAME NUMBER AMOUNT
8/12/ BKM1
49.500.000
16 2-3 Toko G&R 49.500.000

 Isi kolom Invoice dengan nomor invoice yang tertera di bukti kas keluar

 Isi kolom description dengan keterangan transaksi jika keterangan transaksi

pelunasan piutang isi kolom description dengan nama perusahaan yang

bersangkutan

 Isi kolom account receivable dengan nominal tertera jika transaksi pelunasan

piutang

 Isi kolom others jika transaksi lain selain pelunasan piutang dengan akun

akun yang bersangkutan

 Jangan lupa catat ke dalam buku besar pembantu piutang jika transaksi

pelunasan piutang
 d. Jurnal pembelian

PT. CAHAYA MAKMUR

Jl.Anggrek No 5 FAKTUR

Jakarta

No. PN.121 Tanggal : 7 Desember 2016

PT. ANGIN RIBUT Tanggal Kirim 7 Desember 2016

Jl.Kamal Raya No.42 Order Pembelian

Jakarta Syarat Pembayaran 2/10,n/30

Syarat Pengiriman FOB Shipping Point

Kepada Yth.

Qty Item No. Description Price (Rp.) Total (Rp.) Tax

18 KS-SN02 Komputer Sony 3.000.000 54.000.000 PPN

15 KS-03 Komputer Samsung 4.500.000 67.500.000 PPN

Sub Total 121.500.000

PPN 10% 12.150.000

Late Fee 1%
Freight Paid 35.000 N-T

Total 133.685.000

Seratus tiga puluh tiga juta enam ratus delapan puluh lima ribu rupiah

Disetujui Oleh : Salesman : Dibukukan Oleh :

(Kelompok 4) (Mujo) (Kelompok 4.)

Untuk mencatat faktur asli atau faktur pembelian maka harus dicatat
kedalam jurnal pembelian
 Debit KREDIT
Date Invoice no Description Ref
Purchase PPN Income Freight Paid Account payable

7/12/16 PN 121 PT cahaya makmur 121.500.000 12.150.000 35.000 133.685.000

 Isi kolom date dengan tanggal yang tertera difaktur

 Isi kolom invoice dengan no.faktur yang tertera di faktur

 Isi kolom description dengan nama perusahaan yang bersangkutan

 Isi kolom purchase dengan nominal subtotal pembelian

 Isi kolom PPN Income dengan nominal yang tertera difaktur

 Isi kolom freight paid dengan nominal biaya beban angkut jika ada

 Isi kolom account payable dengan total pembelian

 Setelah itu catat ke dalam Buku besar pembantu utang dan kartu stok.
 e. Jurnal penjualan

PT. ANGIN RIBUT

Jl.Kamal Raya No.42 FAKTUR COPY
Jakarta
No. FPJ12-2 Tanggal : 12 Desember 2016

Toko Kenanga Tanggal Kirim 12 Desember 2016

Jl. Rasuna Said No 19 Syarat Pembayaran 1/10,n/30
Jakarta Syarat Pengiriman FOB Shipping Point
Kepada Yth.
Qty Item No. Description Price (Rp.) Total (Rp.) Tax
15 KS-SN02 Komputer Sony 4.000.000 60.000.000 PPN
18 KS-S03 Komputer Samsung 4.500.000 81.000.000 PPN
Sub Total 141.000.000
PPN 10% 14.100.000
Late Fee 1%
Freight Collected 150.000 N-T
Total 155.250.000

Seratus Lima Puluh Lima juta Dua Ratus Lima Puluh ribu rupiah

Disetujui Oleh : Salesman : Dibukukan Oleh :

(Suwarno) (Mujo) (Kelompok 4)

Jika kita menemukan faktur copy atau faktur penjualan maka kita catat
kedalam jurnal penjualan
 debit KREDIT
Invoice
Date description Ref Account COGS/INVENTORY PPN FREIGHT
No SALES
receivable OUTCOME COLLECTED
TOKO
12/12/16 FPJ12-2 155.250.000 141.000.000 14.100.000 150.000
KENANGA

 Isi kolom date dengan tanggal yang tertera difaktur

 Isi kolom invoice dengan no.faktur yang tertera di faktur

 Isi kolom description dengan nama perusahaan yang bersangkutan

 Isi kolom sales dengan nominal subtotal penjualan

 Isi kolom PPN outcome dengan nominal yang tertera difaktur

 Isi kolom freight collected dengan nominal biaya beban angkut jika ada

 Isi kolom accountreceivable dengan total penjualan

 Setelah itu catat ke dalam Buku besar pembantu utang dan kartu stok.

 Lalu catat total HPP kedalam cogs/inventory

f. Transaksi retur