LAPORAN RESUME MYOB

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Oleh :

SUCI RAMADHANI

2001062062

2A ADMINISTRASI BISNIS

Dosen Pengampu :

Endang Afriyenti, SE.,M.Si

Ika Yuanita, SE, MM

POLITEKNIK NEGERI PADANG

TAHUN AKADEMIK 2021/2022

1. Cara Untuk Membuat Data Baru Perusahaan Pada Myob

 Buka aplikasi MYOB lalu akan muncul tampilan seperti digambar.

 Klik create (ada digambar) lalu klik next. Untuk membuat data baru, maka harus
membuka menu create.

 Masukan beberapa data dan informasi perusahaan lalu klik next. Data data yang biasanya
harus diisi adalah Company name, address/alamat perusahaan, Phone Number, Fax
Number, dan Email address.

 Konfirmasi tahun keuangan perusahaan, lalu klik next.

 Dalam mengonfirmasi tahun keuangan, harus mengisi data data seperti Curent financial
year (periode berjalan), Last month financial year (bulan akhir), Conversion Month
(bulan transaksi yang sedang berjalan), dan Number of Accounting periods. Pada Kasus
PD Eka Cell Suci tersebut terdapat Current financial yearnya yaitu 2020, kemudian last
month financial yearnya adalah Desember, kemudian Conversion Monthnya adalah bulan
November, dan number of accounting periods adalah Twelve.

 Pada Build your accounts list, kita pilih I would like to stars with one the lists provided
by MYOB Accounting.
 Pada Industry Classification pada kasus PD Eka Cell kita pilih Retail, karena usaha yang
dijalankan penjualan barang kepada pengguna akhir, bukan untuk dijual kembali, tetapi
untuk digunakan dan dikonsumsi oleh pembeli, Kemudian Pada Type of Business kita
pilih Computer Dealer.

 Berikutnya pada Create your company file yang memberitahukan posisi file akan

disimpan, standarnya MYOB akan menentukan alamat file, kemudian klik tombol Next
jika kita ingin merubah posisi penyimpanan file, klik tombol Change lalu tentukan drive
atau folder dimana file akan disimpan berikut dengan nama filenya. Pada Kasus PD Eka
Cell tersebut disimpan dalam Local Disk (D) dengan nama PD Eka Cell Suci.
 Jika sudah Congratulations!, lalu pilih Command Centre kemudian sudah ada account
account dalam MYOB tersebut, dan kita dapat mengerjakannya.

 Lalu pilih account, kemudian klik account list, kita akan mengubah nama dari akun, dan
memasukkan jumlah dari transaksi di dalam account list” dari PD Eka Cell tersebut.
 Kita harus mengubah nama akun akun dari Bahasa Inggris ke bahasa Indonesia,
selanjutnya memasukkan nilai dari akun tersebut berdasarkan nilai yang tertera.

Pada Kasus PD Cell Suci tersebut ada ketentuan – ketentuan yang harus diketahui yaitu :
a. Account diheaderkan karena rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi
beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari sub rekening,
rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi).Seperti Aktiva(Aktiva
lancar, Persediaan, Peralatan Kantor, Tanah, Kendaraan, Hutang,
b. Detail Account ini dapat menampung transaksi dan tidak dapat dibagi lagi
menjadi sub rekening.
c. Detail Cheque account, disini di linkkan karena khusus untuk bank, seperti
pembayaran utang, piutang.
d. Detail Credit crad yaitu sama fungsinya seperti detail cheque.Seperti bankcard,
Visa, MasterCard
 Disini Historical Balancing harus 0, disini historical balancenya adalah 400.000.000, jadi
ditambahkan ke modal Tn. Eko Wijaya. Jadi menjadi 980.000.000.
 Pilih card file, lalu klik card list, lalu tekan new, pilih card type, lalu mengisi nama, card
id, alamat, dan kontak. Lalu ke buying details, dimana purchase layout diganti menjadi
item, lalu tax code dan freight tax code diganti menjadi GST Free. Lalu Payment is Due
adalah In a Given # of Days. Discount Daynya adalah 10, Balance Due Days adalah 30,
dan Discount for Early Payment adalah 3% ini didapat dari syarat pembayaran. Lalu
ambil Set up lalu pilih Balances, pilih Costumers Balances dan Supplier Balances. Lalu
pilih nama klik add sale., lalu isi tanggal, lalu memo diganti menjadi saldo awal, Lalu
Tax Including Tax maksudnya saldo dari nama perusahaan tersebut. Lalu klik ok.
 Pada Inventory, pilih item list, kemudian klik NEW, lalu masukkan item number dan
nama barang dari PD Cell Suci, lalu klik I buy this item, I sell this item, I inventory this
item, lalu untuk cost of sales account pilih kode akun 5-1100 (Hardware-Purchase)
dimana kita melakukan penjualan, lalu Income Account for Tracking Sales pilih kode
akun 41100 (hardware), dan Asset Account for item inventory pilih kode 1-1310
(Persediaan Barang Dagang).
 Pada Buying Details, Buying Unit of Measure dibuat dengan (unit), dan tax code diganti
menjadi GST Free.
 Pada Selling Details, Base Selling Price diisi berdasarkan saldo dari daftar pemasok
tersebut, Tax Code diganti menjadi GST Free. Lalu klik Ok.
 Selanjutnya pilih Count Inventory, dimana kita membuat jumlah barang semua di
Counted.

 Setelah selesai membuat account list, Crd file, Inventory, langkah selanjutnya
adalah membuat transaksi yang sesuai dengan data yang disajikan.

 Transaksi tanggal 02 November 2020 adalah menggunakan Modal Banking (Spend Money)
 Transaksi tanggal 02 November 2020 adalah menggunakan Modul Sales (Receive Payments)

 Transaksi tanggal 5 November 2020 menggunakan purchases (pay bills)

 Transaksi tanggal 7 November 2020 menggunakan Sales (Enter Sales)

 Transaksi Tanggal 12 November 2020 menggunakan Banking (Spen Money)

 Transaksi tanggal 13 November 2020 menggunakan modul Banking (Spend Money)

 Tanggal 15 November 2020 menggunakan Modul Banking (Spend Money)

 Tanggal 17 November 2020 menggunakan Modul Banking (Spend Money)

 Tanggal 20 November 2020 menggunakan Modul Purchase (Enter Purchase lalu Register Lalu
Return and Debits.

 Tanggal 22 November 2020 menggunakan modul Sales (Receive Payments)

 Tanggal 23 November 2020 menggunakan Banking (Spend Money)

 Tanggal 25 November 2020 menggunakan Modul Sales (Enter Sales)
 Tanggal 30 November 2020 menggunakan Modul Account (Record Journal Entry)

CATATAN

 Banking : Tempat keluar masuk uang

 Bank Dana : Lebih dari 1 juta
 Bank Abadi : Uang masuk lebih dari 1 juta
 Kas Ditangan : Pembayaran dibawah 1 juta
 Spend Money : Mengeluarkan uang
 Receive money : Menerima uang
 Paybill : Melunasi hutang
 Enter Purchase : Pembelian barang
 Sales : Penjualan
 Enter Sales : Menjual barang
 Receive Payment : Menerima pelunasan piutang
 Purchase Register : Mencatat sudah mengembalikan barang
 Paid Today 0 : Secara kredit
 Paid Tunai bernilai : Secara Tunai