MODUL KOMPUTER AKUNTANSI (SMK_KLS_XI-XII)

LANGKAH-LANGKAH MENYELESAIKAN KASUS SOAL

PT. PRIMA ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN

PROGRAM MYOB ACCOUNTING V'18

1. CARA MEMBUKA PROGRAM MYOB ACCOUNTING

a.   Klik kanan program Myob Accounting pada desktop

b.   Klik open program Myob Accounting

2. CARA MEMAHAMI JENDELA  MENU MYOB ACCOUNTING

a.   Open untuk membuka file yang pernah dibuat

b.   Create untuk membuat file myob/  data perusahaan baru

c.   Explore untuk menjelajah myob acc

d.    What’s New untuk melihat versi terbaru yang ada di myob acc

e.   Exit untuk keluar dari myob acc

Dengan demikian cara untuk membuat data perusahaan baru adalah menggunakan tombol
menu Create
3. CARA MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU

a.   Klik menu create dalam jendela menu myob accounting

b.   Klik tombol Next

c.   Mengisi Company Information

d.   Klik tombol Next

e.   Mengisi periode akuntansi 

f.    Klik tombol next

g.   Konfirmasi periode akuntansi

h.   Klik Next

i.     Memilih daftar akun

·         Pilihan pertama adalah membuat akun yang diambil dari program myob

·         Pilihan kedua adalah membuat akun yang diambil dari kegiatan ekspor impor akun

·         Pilihan ketiga adalah membuat akun melalui pengetikan mandiri sesuai yang dibutuhkan

·         Dalam hal ini maka yang diambil adalah pilihan membuat akun yang ketiga

j.    Klik Next

k.   Cara menyimpan file data Myob Accounting

§  Klik change

§  Klik data D, tulis nama lalu simpan (save) sesuai yang diinginkan

l.     Klik Next

m. Pilih tombol Command Centre

n.   Tampilan Command Centre
4. MEMBUAT AKUN

a.   Klik Accounts

b.   Klik Accounts List

c.   Klik new

d.   Klik number accounts

e.   Ketikkan nama akun

f.    Klik ok

Dibuat semua akun yang ada di soal dengan cara yang sama. Dengan catatan:

§    Header accounts  untuk membuat kepala akun

§    Detail account  untuk membuat akun-akun anggota

§    Untuk akun jenis kas,  Account Type  nya diganti  Bank

5. MEMBUAT KODE PAJAK

a.   Klik List

b.   Klik Tax Code

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

c.   Pilih pajak code GST dengan prosentase 10% untuk pajak pertambahan nilai (PPN), dan code
NT dengan prosentase 0% untuk tidak kena pajak (N-T)

Klik code pajak yang sudah dipilih, dan isikan kolom-kolom untuk kode pajak PPN seperti yang ada di
atas

Untuk membuat kode pajak N-T klik kode pajak dengan GST 0%, kemudian isikan kolom untuk kode
pajak N-T seperti di atas

6. MEMBUAT LINK

Untuk membuat link klik

·         Setup
·         Linked Accounts

Ada beberapa link yang harus dibuat, yaitu :

a.   Accounts & Banking Accounts

Klik Accounts & Banking Accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas / sesuai
kebutuhan/ akun-akun yang ada di perusahaan.

b.   Sales Linked Accounts

Klik Sales Linked Accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas.

Untuk pilihan-pilihan yang ada, bisa diisi sesuai dengan kebutuhan akun yang ada diperusahaan

ü  I change freight on sales  untuk beban angkut penjualan (biasanya diisi akun Freight Collected)
ü  I track deposites collected from customers  untuk akun deposit yang ada dipelanggan, jika
perusahaan tidak menggunakan   akun tersebut maka tidak perlu diisi

ü    I give discount for early payments untuk potongan penjualam (biasanya diisi akun sales discounts)

ü   I assess charges for late payment untuk denda atau keterlambatan pembayaran piutang (biasanya
diisi akun late fees collected)

c.   Purchase Linked Accounts

Klik Purchase Linked Accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas.

Untuk pilihan-pilihan yang ada, bisa diisi sesuai dengan kebutuhan akun yang ada diperusahaan

ü    I can receive items without a supplier bill

ü    I pay fright on purchase (freight paid)

ü    I track deposits paid to supplier

ü      I take discounts for early payment (purchase discount)

ü    I pay changes for late payments (late fees expense)

d.      Payroll Accounts

Klik payroll accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas.

7. MENGHAPUS AKUN-AKUN DAN KODE PAJAK DARI MYOB ACC YANG TIDAK DIGUNAKAN

a.   Menghapus akun

·                  Accounts

·          Accounts list

·         sorot akun yang akan dihapus (klik dua kali)

·                  edit

·                  delete account

Atau dengan cara klik ALT+E+E

b.   menghapus kode pajak

·                  list

·                  tax code

·         sorot kode pajak yang akan dihapus

·                  edit

·                  delete tax code

Atau menggunakan cara klik ALT+E+E

Hapus semua pajak kecuali PPN & N-T yang sudah dibuat

8. MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER DAN SUPPLIER

a.   Membuat daftar Customer

·                  Card file

·                  Card list

·                  Customer

·                  New
Akan muncul tampilan seperti diatas, isikan data-data sesuai dengan keterangan

·         Selling detail

·         Ok

Untuk penjualan tunai paymen due diganti C.O.D

b.   Membuat daftar Supplier

·                  Card file

·                  Card list

·                  Supplier

·                  New

Isikan sesuai diatas

·          Buying details
·                  Ok

9. MEMBUAT SALDO PERSEDIAAN BARANG DAGANG

o   Inventory

o      Item list

o      New

isikan sesuai diatas

10. MENGISI SALDO UTANG & PIUTANG DAGANG

a.   Mengisi saldo piutang dagang

§  Set up

§    Balances

§    Customer balances

§  Add sale

Maka akan muncul tampilan

Isikan seperti data di atas

§    Customer name diisi nama pelanggan

§    Term diisi termin

§   Invoice diisi nomor faktur

§  Date diisi tanggal transaksi

§    Customer PO

§    Memo diiasi saldo piutang dagang

§  Total including tax diisi saldo piutang

§    Tax code diisi N-T

§    Job

§    Ok

b.   Mengisi saldo utang dagang

§  Set up

§    Balances

§    Supplier balances

·         Add purchase
Isikan data

Isikan seperti data di atas

§   Supplier name diisi nama pemasok

§    Term diisi termin

§  Po diisi nomor faktur

§  Date diisi tanggal transaksi

§  Supplier inv

§   Memo diiasi saldo utang dagang

§  Total including tax diisi saldo utang

§    Tax code diisi N-T

§    Job

§    Ok

11. MENGISI SALDO PERSEDIAAN BARANG DAGANG

§    Inventory
§    Count inventory

Akan muncul tampilan

Counted diisi quantity/unit persediaan barang dagang

§    Adjust inventory

Isikan seperti di atas

§  Item number diisi item produk

§  Quantity diisi unit persediaan barang

§    Unit cost diisi harga per unit

§    Amount jumlah

§  Account diisi merchandise inventory
§    Ok

12. MENGISI NERACA SALDO BULAN NOVEMBER

§    Setup

§    Balances

§    Account opening balances

Isikan saldo neraca dalam Myob Accounting sesuai soal. Perlu diingat ada akun yang harus diminuskan
(-) , antara lain :

§  Allowances for bad debts

§    Accumulasi

§    Devident

§    Sales discount

§    Sales return

§    Purchase discount

§    Purchase return
Atau dengan gambaran sebagai berikut :

ASSET saldo normal (DEBET)

LIABILITY saldo normal (KREDIT)

EQUITY saldo normal (KREDIT)

INCOME/ REVENUE saldo normal (KREDIT)

EXPENSE saldo normal (DEBET)

Jika saldo dalam neraca tidak sesuai dengan saldo normal, maka pencatatan dalam program Myob
Accounting wajib untuk diminuskan (-)

Isikan sampai amount left to be allocated Rp.0, jika belum Rp.0 maka belum seimbang dan ada saldo
yang salah.

13. MENGERJAKAN TRANSAKSI

a.   Dokumen 1

Bukti kas keluar

§    Banking

§    Spend money

Isikan seperti di atas

                                      Jika di CTRL+R akan muncul tampilan

Untuk dokumen 1 pembayaran gaji dan upah bulan November maka muncul akun accrued expense.

Transaksi yang masuk ke banking-spend money

Dokumen 8,17,19,20,27.

b.   Dokumen 3

Bukti kas masuk pelunasan piutang

§    Sales

§    Receive payments

CTRL+R

Transaksi yang masuk ke sales – receive payments

Dokumen 15,26

c.   Dokumen 5

Faktur penjualan

§    Sales

§    Enter sales

CTRL+R

Transaksi yang masuk ke sales – enter sales

Dokumen 12,22,25

     14. RANGKUMAN UNTUK MENGERJAKAN SEMUA TRANSAKSI

§    Banking- spend money

Untuk transaksi pengeluaran kas selain pembayaran utang dagang baik melalui kas kecil maupun kas di
bank, jka menggunakan petty cash maka pay from accounts nya di ganti petty cash, begitu sebaliknya
§    Banking-receive money

Untuk transaksi penerimaan kas kecuali pembayaran piutang dagang

§    Sales -enter sales

Untuk transaksi penjualan barang dagang secara kredit

Untuk retur penjualan

Sales-enter sales ,unit diminuskan (-)

Sales – sales register untuk mengurangi saldo piutang dagang return & credit – apply to sale

§    Sales – receive payments

Hanya untuk transaksi pembayaran piutang dagang

§    Purchase - enter purchase

Untuk transaksi pembelian barang dagang secara kredit

Untuk retur pembelian

Purchase – enter puirchase, unit diminuskan (-)

Purchase – purchase register untuk mengurangi saldo utang dagang return & debits – apply to
purchase

§    Purchase – pay bills

Hannya untuk transaksi pembayaran utang dagang

§    Accounts – record journal entry

Untuk semua transaksi jurnal penyesuaian, cara pencatatannya sama seperti jurnal manual.