Tutup File Excel Kemudian k b li ke MYOB K di kembali k Klik Menu File Import Data Accounts Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue Carilah file Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open. Klik Match All.
3. 3 Klik menu Setup Linked Accounts Klik Purchases Accounts Trade Creditors diganti Account Payable Cheque Account diganti Cash in Bank Klik I take discount for early payment kemudian isi dengan Purchase Discount 4. 4 Klik Ok
4. Hapus account-account berikut ini : 3-2000 Retained Earnings g 3-3000 Current Year Earnings 3-9999 Historical Balancing
5. 5 Rubah nomor account-account berikut ini : account account 3-0800 Retained Earnings menjadi 3-2000 3 0900 3-0900 Current Year Earnings menjadi 3-3000 3 3000 3-0999 Historical Balancing menjadi 3-9999
2. Memperbaiki akun yang salah a. Klik tanda panah pada akun yang akan diperbaiki b. b Perbaiki sebagaimana mestinya c. Klik Ok . g p 3. Menghapus Akun a. b. c. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapus Klik Edit Klik Delete Account D l t A t
Linked Account for Tax Collected : VAT Out Linked Account for Tax Paid 3. Kemudian klik OK Close : VAT In
Card File
1. Membuat Daftar Pelanggan (Customer) a. b. c. d. Klik Card File Cards List Klik Customer dan klik New untuk membuat data pelanggan yang baru Isi data-data pelanggan sesuai dengan data pelanggan yang tersedia Pada bagian Selling Details. Isi kolom ID Tax Number sesuai dengan NPWP, pastikan Tax Code = PPN, Freight Tax Code : N-T e. f. f Klik OK jika data telah terisi dengan benar Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan yang lain lain.
Card File
2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier) a. b. c. d. Klik Card File Card List Klik tab Supplier dan klik New untuk mencatat data baru. Isi data pemasok sesuai dengan data yang tersedia. Pada bagian Buying Details, Isi kolom ID Tax Number sesuai d i dengan NPWP pastikan T NPWP, tik Tax C d = PPN F i ht Code PPN, Freight Tax Code : N-T Kemudian klik OK Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pemasok yang lain. lain
e. e f.
Inventory y
1. 2. 2 3. Klik command centers Inventory Items List Klik N New untuk mencatat persediaan b t k t t di barang yang b baru Kemudian isi sesuai data yang ada
Pada bagian Buying Details dan Selling Details, pastikan Pajak (VAT) dan satuan unit terisi (Unit) dan pada Selling Details i i B D t il isi Base S lli P i d Selling Price dengan h harga j l jual. 5. Klik OK 6. 6 Ulangi langkah yang sama untuk mengisi data persediaan berikutnya 7. Klik Close apabila telah selesai mengisi data persediaan
4.
Lanjutan
Menginput Jumlah Persediaan & Harga / Unit 1. Klik Inventory Count Inventory 2. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian klik Adjust Inventory 3. 3 Pilih Akun Inventory pada Default Adjustment Account kemudian Inventory Account, klik Continue 4. Klik Opening Balances 5. Isi 5 I i tanggal sesuai awal b l l i l bulan, k kemudian i i h di isi harga/unit pada k l / i d kolom U i Unit Cost 6. Klik Record
Pembelian Kredit
1) Klik Command Centre Purchases Enter Purchases 2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout pilih Item klik OK 3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi termin, sesuai termin yang berlaku. 4) Kemudian klik OK ) K mu K 5) Isi sesuai dengan bukti transaksi 6) Klik Record 7) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal
Pembelian Tunai
1) Klik Command Centre Purchases Enter Purchases 2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout pilih It ilih Item klik OK 3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi termin, sesuai termin yang berlaku. 4) Kemudian klik OK 5) Isi sesuai dengan bukti transaksi 6) Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount 7) Klik R Record d 8) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal
Lihat Contoh Bukti Transaksi Kembali Ke Pembelian
Pendapatan Kredit
1. Klik Command Centre Sales Enter Sales 2. Untuk mencatat penerimaan dari jasa dapat digunakan Layout jenis Item, caranya klik Layout pilih Item klik OK 3. Untuk memilih customer klik tanda panah. Kemudian apabila ada termin, termin klik tanda panah pada Terms 4. Isi sesuai dengan bukti transaksi 5. Klik Record 6. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Penjualan Kredit
1. Klik Command Centre Sales Enter Sales 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik Layout pilih It L t ilih Item klik OK 3. Untuk memilih pelanggan, klik tanda panah pada kolom customer. Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms kemudian isi g p p sesuai dengan termin yang berlaku klik OK 4. Untuk berpindah ke kolom berikut gunakan tombol Tab pada keyboard. keyboard Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia dengan cara klik salah satu barang yang dimaksud, kemudian klik Use item 5. Isi sesuai dengan bukti transaksi 6. Klik Record 7. Klik Cancel untuk kembali ke command centre, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi. Lihat Contoh Bukti Transaksi
Pendapatan Tunai
1. 1 Klik C Command C t S l E t Sales d Centre Sales Enter S l 2. Untuk transaksi penjualan tunai yang pertama kali, Anda harus Tunai. klik New. 3. Tulis Pelanggan Tunai pada kolom name, kemudian klik OK 4. Gunakan nama Pelanggan Tunai untuk mengisi kolom Customer. Customer 5. Klik Layout Pilih Item Klik OK 6. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi sama seperti mengisi transaksi pendapatan kredit. 7. Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount. 8. Isi kolom Shi T d J 8 I ik l Ship To dan Journal M l Memo 9. Klik Record 10. Kemudian klik Cancel untuk kembal ke Command Centre, 0. Kemud an kl k ancel kembali ommand entre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi. membuat data pelanggan baru yaitu Pelanggan Caranya klik tanda panah pada kolom Customer,
Penjualan Tunai
1. Klik command centre Sales Enter Sales 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik Layout pilih Item klik OK 3. Pilih Penjualan Tunai pada kolom Customer jika sudah ada. 4. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi sama seperti mengisi transaksi penjualan kredit. Setelah itu, isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount Amount. 5. Isi kolom Ship To dan Journal Memo 6. Klik Record 7. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Receive Payment
Mencatat Transaksi Penerimaan Kas yang berasal dari Pelunasan Piutang
1. 1 Klik C Command C t S l R d Centre Sales Receive P i Payment t 2. Akan muncul kotak Receive Payment, klik pada Customer untuk memilih nama pelanggan klik Use Customer 3. Isi data penerimaan kas. 4. Isi Amount R 4 I i A t Received sebesar yang j l h yang diterima.Klik i d b jumlah dit i Klik pada kolom Amount Apllied pada baris transaksi yang g bersangkutan. 5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya 6. 6 Jika muncul kotak dialog pilih Print Later dialog, 7. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal y g baru saja tercatat. j yang j Lihat Contoh Bukti Transaksi Jika ada Potongan Penjualan
Receive Money
Mencatat penerimaan kas melalui Banking, selain dari pelunasan piutang
1. Klik Banking Receive Money 2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Pay Bills
Untuk mencatat Transaksi Pelunasan Hutang Dagang
1. Klik Command Centre Purchases Pay Bills 2. Pilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom Supplier. Klik pemasok yang dipilih, kemudian klik Use Supplier. 3. Isi sesuai dengan bukti transaksi. Gunakan tombol Tab untuk berpindah kolom atau klik dengan menggunakan mouse. 4. Klik pada kolom Amount Applied sesuai dengan faktur yang ingin dibayar 5. 5 Klik R Record d 6. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal Lihat Contoh Bukti Transaksi
Retur Pembelian
1. Klik Command Centre Purchases Enter Purchases 2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama seperti mengisi transaksi pembelian. Akan t t i untuk k l ti i i t k i b li Ak tetapi, t k kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -25. 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre 5. Selanjutnya klik Purchases Register 6. Klik Returns & Debits klik transaksi kemudian klik Apply to Purchase 7. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied 8. Enter kemudian klik Record 9. Klik Close untuk kembali ke Command Center Lihat Contoh Bukti Transaksi
Retur Penjualan
1. 2. Klik Command Centre Sales Enter Sales j g y Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah b j l h barang yang akan diretur. C k di Contoh : -10. h 10 Klik Record Klik S l S l R i Sales Sales Register Pilih Returns & Credits klik transaksi kemudian klik Apply to Sale Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied Enter kemudian klik Record Klik Close untuk kembali ke Command Centre
Lihat Contoh Bukti Transaksi
3. 4. 4 5. 6. 7. 8. 8
3. 4. 4 5. 6. 7. 7 8.
3. 3 Klik R Record d 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Transfer Money
Pada Command Centre klik Accounts Transfer Money. y Isi tanggal dan nomor bukti transaksi I i Transfer Money from dengan asal akun Isi T f M f d l k yang akan dipindahkan Isi Transfer Money to dengan akun yang akan menerima Klik Record.
Rekonsiliasi Bank
Klik banking Reconcile Accounts bankingPastikan Account terisi dengan akun misal Cash in Bank Isi New Statement balance dengan saldo yang berasal dari rekening koran Isi Bank Statement dengan tanggal akhir periode yaitu 31/12/09, lalu tekan Enter. Cocokkan setiap transaksi dengan yang ada di rekening koran. koran Masukkan transaksi yang tidak ada melalui fasilitan Bank entry Isi service charge dengan Bank service Charge dan saldonya Isi i t I i interest earn dengan Interest Income sebesar pendapatan t d I t tI b d t bersih. Klik Record. Check List semua transaksi yang akan direkonsiliasi Klik Reconcile- R R il Reconcile il Klik Cancel untuk kembali.
Laporan Keuangan
1. Klik Reports Accounts 2. 2 Pilih jenis laporan yang diinginkan 3. Klik Customise.Isi periode dengan akhir periode. i d 4. Klik Display. sp ay