BENGKEL DAN PENJUALAN SPAREPART

MAKALAH
Diajukan untuk memenuhi nilai UAS Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)
NAMA KELOMPOK :
1. Khoirunisa

(NIM:11140133)

2. Mayasari

(NIM:11141011)

3. Sepni Sri Nia

(NIM:11140626)

4. Suci Amalia Duwila

(NIM:11140191)

5.

(NIM: 11140403)

Amirudin

KELAS

11.3C.12

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

KATAPENGANTAR

Puji serta syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan begitu banyak nikmat dan karunia sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah yang merupakan tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)
yang berjudul Bengkel dan Penjualan Sparepart.
Dalam penyusunan tugas atau materi ini, tidak sedikit hambatan yang penulis
hadapi . Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini
tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orangtua, sehingga kendalakendala yang penulis hadapi teratasi .
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan . Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat
kekurangan dan jauh dari kata sempurna . Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik,
saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat dimasa yang akan
datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya . Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami
sendiri maupun orang yang membacanya . Sebelumnya kami mohon maaf apabila
terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran
yang membangun demi perbaikan di masa depan .

Jakarta,

Tim Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar..
Daftar Isi...
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...
1.2 Maksud dan Tujuan...
1.3 Langkah-langkah persiapan MYOB....
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)...
2.2 Studi Kasus...
2.3 Pembahasan Studi Kasus..
2.4 Laporan Jurnal.......................................................................................................
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan......
3.2 Saran....
DAFTARPUSTAKA...............................................................................................

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat
mudah digunakan MYOB Accounting Software dapat membantu menghemat waktu
dalam mengelola dan menjalankan pembukuan, mengelola data barang dagangan
serta dapat mendesign accounting proces sesuai dengan kehendak user sehingga
lebih mudah digunakan ketika mencari informasi .
Secara teknis, sistem MYOB mempunyai berbagai kelebihan salah satunya
dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif
mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat. Selain itu adanya fasilitas multi
currency (banyak mata uang) . Ketika saat membuat file baru fasilitas ini tidak
langsung diaktifkan oleh MYOB . Pengguna masih harus mengaktifkan sendiri fitur
dann fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.
Peranan MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan :
A. Sebagaialatkomunikasiuntukberbagipengalamandanpengetahuandalampros
es implementasidalampengoperasianMYOB.
B. Sebagaialatuntukmempermudahkankita untukmencatattransaksidalam
perusahaan.
Modul yang dimiliki MYOB :
A. Account digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account
rugi/laba maupun account neraca, pencatatan jurnal umum transaksi, dan
pengelolaan budget perusahaan .

B. Banking digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang

perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan .
C. Sales digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan penjualan yang
dilakukan perusahaan .
D. Time Billing digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan
dengan waktu
E. Pembelian digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang
dilakukan perusahaan
F. Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item
persediaan seperti jenis barang,informasi pembeliannya,informasi
penjualannya,informasi asal barang,informasi lainnya yang berkaitan dengan
persediaan, serta untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu
kelokasi yang lainnya
G. CardFile digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihakpihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti supplier,vendor,karyawan
maupun personal.

1.2 Maksud danTujuan

Adapun maksud pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut :
- Untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester matakuliah Aplikasi Komputer
Akuntansi (MYOB)
- Untuk lebih memahami tentang program sofware MYOB khusunya Multi
Currency
5

- Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan software tersebut

Adapun tujuan pembuatan makalah inia dalah sebagai berikut:
- Untuk mempelajari bagaimana penerapan Program Akuntansi Komputer
- Dapat dijadikan sebagai tuntunan dalam pembuatan analisa pada program MYOB
Khususnya informasi akuntansi
1.2 Langkah-langkah persiapan MYOB
1. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti mata
uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency(multi currency)
dimenu list-currency. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka
simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di
windows. Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia)
maka simbol maka uang yang akan di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan
pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting
tanggalnya dd/mm/yyy.
2 . Setup Company File & Company Information Preference
MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe
akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan
3 . Setup Currency List
Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan
MYOB.
4. Daftar Account
Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuah di Excel atau
6

TXT maka file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.

5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB mumbuatkan jurnal otomatis,
baik untuk transaksi pembelian dan penjualan dimata uang lokal maupun transaksi
pembelian dan penjualan dengan mata unag asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambangan Nilai (PPN),
linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7. Setup Jobs, Category, dan Harga
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang
USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Jurnal
14. Transaksi Jurnal

BAB II
PEMBAHASAAN
2.1 Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB)
2.1.1 Informasi Umum Perusahaan
PT.Astra Honda Motor (AHM) merupakan pelopor industri sepeda motor di
Indonesia. Didiri kanpada 11 Juni 1971 dengan nama awa lPT Federal Motor.Saat
itu, PT Federal Motor hanya merakit,sedangkan komponennya di impor dari Jepang
dalam bentukCKD (completelyknockdown). Jumlah periode akuntansi perusahaan
tersebut adalah 12 bulan.
Data selengkapnya sebagia berikut:
Nama perusahaan

: PT WAHANA ARTHA RITELINDHO

Alamat

: Jl. Raden Shaleh No.41 Karang Mulya Tangerang

No.tlp

: 02173454171

No. Fax

: 02173454170

Email

: wahanaartharitelindo@yahoo.co.id

Berikut rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

a.

PeriodeAkuntansi dimulaiawal 1 Januari31 Desember 2014

Daftar perkiran sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada import akun

b.

Menggunakan mata uang IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).

8

c.

Format tanggal DD/MM/YY

d.

Menggunakan satuan unit

2.2 Studi Kasus

Setup Curency Symbol & Date Format
- Start > control panel
- Double klik Regional & Language Setting
- Klik OK

 Membuat Perusahaan Baru

- Klik menu Create
- Akan tampil jendela selamat datang di MYOB > klik next
- Tampil jendela Company Information,kemudian isi data seperti dibawah ini:

-Kemudian akan mencul jendela Accounting

-Information> klik Next
-Kemudian tampil jendela Konfirmasi, perhatikan informasinya >klik Next

- Kemudian akan tampil jendela Account List pilih option yang kedua> klik Next
10

- Kemudian tampil jendela Comany File,klik change , tentukan tempat penyimpanan

databasenya.

11

- Tampil jendela Conculation>klik Command Center

Set up multi Currencies

- Menu bar pilih menu Setup,pilih dan klik Preference
- Pada bagian tab System
- Pilih I Deal in Multiple Currencies
- Pilih Turn on Category Tracking, set Categories menjadi Required on All
Transaction.
- Akan muncul pesan >Klik OK

12

 Daftar Mata Uang

- Pilih menu List >Currencies
- Klik anak panah di baris Singapure dollars (local)
- Ganti mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapore dollars memjadi
Rupiah,simbolnya menjadi Rp (tanpa titik) > klik OK

- Klik edit untuk mata uang USD, ganti Exchange Rate menjadi Rp. 10.000> klik
OK

13

 Set Up Akun
1.

New akun list dengan menganti mata uang USD

- Modul Account> Account List

- Pilih new buat account Cash USD dengan Account type Bank > klik OK

2.

Mengganti mata uang Account Cash USD dari IDR ke USD

Klik menu Edit pada tab Detail ganti Currency menjadi USD

Isikan gambar sesuai tampilan dibawah

-

14

- Jika muncul kotak dialog seperti dibawah ini klik Ok

Mengimport data
- Buka menu file>import data>Account>Account Information
- Pastikan file sudah dicopykan difolder
- Akan tampil jendela import File, pada Duplicate Records pilih Update Existing
Record
- Klik continue
- Cari letak daftar akun yang akan di import> klik Open
- Pasangkan kolom kiri dengan kanan> klik import

15

 Setup pajak
- Menu List>Tax Code>New
- Isi data pajak sesuai tabel dibawah ini
Tax Code

Description

VOO

VAT0%

V10

N-T

VAT

Non-

10%

Taxable

Good &
Good &

Service

Sales

Tax Type

Service Tax

Tax

Tax

Rate

0%

10%

0%

2-0400

2-0400

Linked Account:

Tax

2-0400 Vat

Vat

Vat

Collected

Collected

Collected

Collected

16

Tax Paid

2-0500 Vat

2-0500

Paid

Vat Paid

Contoh pengisian pajak

17

 Setup Jobs, Categories, harga

1. Job
- Menu List>Jobs>New
Job

Job

No

Name

Product

Service

18

2. Categories
- Menu List> Categories> New
Categories

Categories

ID

Name

Local

Overseas

19

3. Price Level
- Menu List> pilih Custom List & field name
- Pilih Price Level
Prise

Price

ID

Name

IDR

USD

20

4. Setup opening balance

- Menu Setup>Balance>Opening Balance

21

5. Setup Card List

- Pilih menu Card File> pilih jenis Customer
- Pada tab Selling Detail ubah Item price level menjadi USD
Card
File

Opening
Name

Country

Aldi
Customer

Customer

Balance
US$

Giovany

Indonesia

100

Mohammad

Amerika

US$

Fawas

Serikat

100
US$

Customer

Adrian

Indonesia

100

Jatake

Indonesia

US$ 70

Amerika

Amerika

Serikat

Serikat

AHASS
Supplier

Supplier

Hery
Employer

Employer

Purnomo

Indonesia

Minal

Amerika

Mukromin

Serikat

6. Setup saldo awal customer

- Menu Setup>Balance>Customer Balance
- Pilih Customernya klik Add Sale (ganti Currency menjadi USD)

22

US$ 70

23

7. Setup saldo Awal Supplier

- Menu Setup>Balance>Supplier Balance
- Pilih Suppliernya
- Klik Add Sale (ganti Currency menjadi USD)
- Langkah yang sama untuk data yang lain

24

8. Setup persediaan (Inventory)

1. Setup Item List
- Modul Inventory>Item List
- Pada tab Profile isi kode item, nama item, keterangan lainnya
- Pada tab Buying Details isi kan Buying Unit of Measure, Number ot Items per
Buying Unit, Tax Code When Bought
- Pada tab Selling Details isi Best selling Price
- Kemudian klik OK
Item

P1

P2

P3

S1

Name

Ban

V-Belt

Aki

Service

I Buy

HPP

HPP

HPP

HPP

Penjuala

Penjuala

Penjuala

Penjual

an

Persedia

Persedia

Persedia

an

an

an

Inventor

Barang

Barang

Barang

Dagang

Dagang

Dagang

Tax

N-T

N-T

N-T

N-T

Min.Lev

I Sell

Buying

25

el
selling

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Price

400.000

600.000

600.000

100.000

US $ 40

US $ 60

US $ 60

US $ 10

Tax

N-T

N-T

N-T

N-T

Unit

Unit

Unit

Unit

Price
Level
USD
selling

26

1.

Setup Opening Balance Inventory(Adjust Inventory)

- Menu Inventory>Count Inventory

- Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted
- Kemudian klik Adjust Inventory
- Akan muncul jendela Default Expense Account
- klik Continue>klik Opening Balance
- Dikolom Cost Unitisikan harga pokok per unit dan pilihan akun persediaan
- Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal
27

Inventory
Journal

IJ000001

Date

01/01/2014

Memo

Inventory Opening Balance

Item

P1

P2

P3

Name

Ban

V-Belt

Aki

Quantity

Rp.
Unit Cost

Rp.

200.000

Rp. 300.000

300.000

1-0300

1-0300

1-0300

Account

Inventory

Inventory

Inventory

Catagory

L (Local)

L (Local)

L (Local)

28

\
TRANSAKSI
Transaksi Purchase
1.

Transaksi Purchase untuk jenis Item Barang

Tanggal 03 Januari 2014 membeli barang kepada Ahass Jatake dengan jenis
pembayaran COD, nompr bill: PB0001. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut:
Harg
Jenis

Jumla

Katego

Total

barang

Beli

ri

Beli

US$
20,0
P1

US$
L

60,00

US$
30,0
P2

US$
L

30,00
US$90,0

Total

0
US$

Total Pajak

9,00
US$

Total Setelah Pajak

99,00
29

2.

Transaksi Purchase untuk jenis Barang yang rusak(Return & Debits)

Pada tanggal 06 Januari 2014 dengan nomor purchase PB0003 perusahaan

mengembalikan barang dengan mata uang asing kepada Ahass Jatake berdasarkan
nomor transaksi PB0001 tanggal 03 Januari 2014 dengan cara pembayaran tunai.
Jumlah
Barang

Harga
Jumlah

Jual

Total
Category

US$
P1

20,00
30

Jual
US$

20,00

US$
Total

20,00
US$

Total Pajak

2,00
US$

Total Setelah Pajak

22,00

31

Catatan membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang

tunai(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang direturn
tersebut adalah pembelian tunai

32

3.

Transaksi Purchase Untuk Jenis Service

Tanggal 06 Januari 2014 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier Amerika

Center untuk melakukan Workshop MYOB dengan no purchase PB0002
Amerika
Supplier name

Center

Terms

C.O.D

Purchase

PB0002

Date

06/01/2014
Workshop

Description

MYOB

Account

6-1000

Amount(excl.tax)

US$ 10,00
V00 (VAT

Tox Code

0%)

Category

S (Service)
Rp.

Exchange Rate

10.000/US$

33

4.

Melunasi transaksi paybill

Perusahaan melakukan pelunasan hutang kepad Amerika Center

Amerika
Supplier name

Center
1-1112 Bank

Account

Mandiri

Cheque No

Date

15/01/2014

Amount Paid

US$ 10

Amount
Applied

US$ 10

Taxe Code

V00 (VAT 0%

Category

O (Overseas)

Exchange Rate

Rp. 9000/ US$

34

35

 Transaksi Sales
1.

Transaksi sales untuk jenis barang dengan menggunakan mata uang asing

Tanggal 15 Januari 2014 Aldy Giovani (SO1101) membeli 2 jenis barang dengan
rincian: ( pajak VAT10%, date 15-01-2014, net 30th after EOM , exchange rate
Rp.10.000/US$
Jenis
Barang

Harga
Jumlah

Jual

Total
Category

US$
P2

30

US$
L

US$
P3

30

Jual

60
US$

60
US$

Total

120
US$

Total Pajak

12
US$

Total Setelah Pajak

132

36

1.

Transaksi untuk jenis sales

Tanggal 22 Januari 2014 custome atas nama Ardhian memesan kepada perusahhan
untuk jas workshop seharga US$ 12 (SO112) pajak N-T, date 22-01-2014,terms
COD

37

1.

Transaksi untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)

Tanggal 20 Januari 2014 customer atas nama Aldi Giovani megembalikan barang
yang rusak atas transaksi tanggal 15-01-2014
Jenis
Barang

Harga
Jumlah

Jual

Total
Category

US$
P3

30

Jual
US$

30
US$

Total

30
US$

Total Pajak

3
US$

Total Setelah Pajak

33

38

Untuk mengurangi utang Aldi Giovani maka menggunakan Fasilitas apply to sales
Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & credits klik apply to sales

39

40

1.

Melunasi pembayaran melalui Receive Payment

Aldi Giovani melunasi utang untuk tanggal 20-01-2014 sebesar US$ 114 melalui
Bank BCA

JURNAL UMUN
Penyusutan peralatan kantor
Tanggl 28-01-2014 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibeban
pada setiap bulan sebesar Rp. 3.000.000 dan dijadkan reccuring per bulan
G.Jurnal

GJ001

Date

28-01-2014

Keterangan

Penyusutan peralatn kantor

Sejumlah

Rp. 300.000

Kategori

41

- Ganti currency menjadi IDR

42

Vat Clearing
G.Jurnal

GJ002

Date

28-01-2014

Keterangan

Vat Clearing

Acct

Name

Debit

VAT

Rp.

N-

Colleted

100.000

2-1100

2-1200

2-1300

Kredit

Tax

VAT

Rp.

N-

Paid

200.000

VAT

Rp.

N-

Clearing

100.000

Category

43

a. Input jurnal persediaan (Inventory) menggunakan Build Items

G.Jurnal

IJ0001

Date

28-01-2014

Keterangan

Inventory Exchange
Unit

Item

P2

P3

Qty

-2

Cost

Amount

(Rp.

(Rp.

300.000)

600.000)

Rp.

Rp.

300.000

600.000

Category

44

Job

2.

Input jurnal persediaan (Inventory) menggunakan Adust Inventory

a. Lost
G.Jurnal

IJ002

Date

28-01-2014

Keteranga
n

Item

P3

Inventory Lost
Qt

Unit

Amou

Cost

nt

A/c

Rp.

(Rp.

5-

300.00

300.00

100

-1

Category

L ( Local)

45

Jo
b

b. Found- Unit Cost Unknow

G.Jurnal

IJ0003

Date

28-01-2014

Keteranga
n

Inventory (Found Unit Cost Unknow)

Unit

Item

Qt

Cos

Amoun

Jo
A/c

51000
P3

Category

0
L ( Local)

46

 LAPORAN JURNAL
Untuk menampilkan laporan Trial Balance
Pilih menu Report > Account > pilih Trial Balance > Display

47

- Customer Details
Report > Sales > Sales Detail

- Purchase Details
Report > Purchase >Supplier >Purchase Detail

48

BAB III
PENUTUP

3.1Kesimpulan.
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil menengah (UKM) yang di buat secara terpadu (intergrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk memperetimbangkan software
ini sebagi tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi dan supaya menjadi
lebih cepat dan tepat .
Sebagai Berikut :
1. Mudahdigunakan
Dengan tampilan menu danaliran transaksi yang sederhana dan mudah di
ingat,MYOB mudah di mengerti oleh ora ng awam yang tidak mempunyai dalam
tentang pengetahuan komputer akuntansi.
2. Kemampuan eksplorasi semua laporan keprogram excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
3. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
4. Menampilkan laporan keuangankomparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.

49

3.2Saran
MYOB dalam dubia usaha , kami kami dapat menyimpulkan beberapa manfaat
penting yang akan di dapat para mahasiswa dan juga manfaat pihak universitas
setelah mengikuti latihan MYOB TRAININGCENTRE :
1.

Mahasiswa akan mendapatkan keahlian khusus dalam pengoprasian program

MYOB saat ini adalah program yang paling banyak dipakai di indonesia untuk
sekala perusahaan sekala kecil dan menengah yang jumlahanya terhitung
banyaknya . Jumlah ini terus bertambah dari waktu kewaktu seiring dengan
pesatnya perkembangan bisnis di indonesia

50

Dengan keahlian pengoprasian program MYOB , mahasiswa akan mempunyai

kesempatan kerja yang lebih luas
2. Pengalaman bekerja dengan data perusahaan mengunakan program MYOB.
Dengan mengikuti pelatihan MYOB pada saat masasiswa telah menyelesaikan
program studi nya di universitas , mereka mendapatkan tambah di dalam
pengoprasian program MYOB.
3. Mahasiswa yang dapat pelatihan program MYOB adalah mahasiswa siap pakai
dalam dunia usaha. Dengan mahasiswa mendapat pelatihaan program MYOB ,
mahasiswa tidak perlu lagi program tambahaan untuk siap masuk dalam dunia
usaha.
4. Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentangakuntansi dalam
dunia bisnis.Dengan mengikuti program pelatihan ini,mahasiswa akan mencoba
data perusahaan langsungd ipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan
program MYOB.

5
1