-ii-
KATA PENGANTAR
Alhamdullillah saya panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan
Akuntansi (MYOB Multi Currency) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, saya
3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika.
Saya meyadari akan kekurangan yang masih ada, untuk itu saya bersikap terbuka pada
Penyusun
-ii-
DAFTAR ISI
COVER ......................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. iv
CHAPTER III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory .......................... 29
3.1. Setup Opening Balance .......................................................................... 29
3.2. Setup Cards List ..................................................................................... 32
3.3. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier .............................................. 37
3.4. Setup Persediaan (Inventory) ................................................................. 45
-iii-
CHAPTER I
MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY
1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya
adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan
oleh MYOB Primer. Anda masih harus
mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier
dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang)
dan multi user (banyak pengguna).
1
- Double Click Regional & Language Setting
2
1.4. Bekerja dengan MYOB Premier v16
A. Database Perusahaan Baru
CV Sherly Ariyanti adalah perusahaan sejak tahun 2013 yang bergerak dibidang penjualan
elektronik dan jasa service center. Pada bulan Januari 2016 memutuskan untuk melakukan
perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan
menggunakan MYOB Premier v16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12
bulan.
Data selengkapnya sebagai berikut:
Nama Perusahaan: CV Sherly Ariyanti
Alamat : Jalan Berkah No. 42, Jakarta – Indonesia, 11840
No. Telpon : 021 – 54394242
No. Fax : 021 – 62472420
Email : cv_sherly@gmail.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2016.
Daftar perkiraan melalui proses import accountdari file yang sudah disediakan dengan nama
ACCOUNTS.txt.
Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
Exchange Rateuntuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00.
Format tanggal “DD/MM/YYYY”.
Menggunakan Satuan : Unit.
Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
3
Sistem pengkodean:
Faktur Pembelian : FB-
TglBln Faktur Penjualan : FJ-
TglBln
Kas Keluar : KK-TglBln
Kas Masuk : KM-TglBln
- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik buttonNext >.
4
- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant.
5
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode
Akuntansi
- Klik Next.
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.
- Klik Next.
- Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option yang keduakarena akunnya
menggunakan fasilitas import akun.
6
Ada 3 pilihan yang disediakan:
1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha
yang dipilih
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah
digunakan didalam suatu file text.
- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan
database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya klik >>Change.
- Klik Next.
- Tampil Jendela Conculation.
7
- Klik Command Center.
8
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat
kembaliperiode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY
INFORMATION.
9
2. Pada bagian tab System.
10
5. Klik OK.
6. Klik OK.
2. Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).
11
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollarsmenjadi
Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
12
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
13
CHAPTER II
SETUP MODUL ACCOUNTS
- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:
14
- Kemudian klik OK.
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111
Cash (USD) Exchange.
- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange.Lihat daftar account
seperti dibawah ini:
15
- Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank.
16
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang
asing (USD).
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap
menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
17
- Klik Import
7. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada
jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil
diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun
yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.
Catatan :
Untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB
ditempatkan.
19
b. IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Dagang
Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank Alfa
20
2.3.3. Setup USD Linked Account
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan
kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List – Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
21
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)
22
Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)
23
2.4. Setup Jobs, Categories dan Harga
2.4.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan
menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian
pekerjaan tersebut.
24
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No Job Name
P Produk
J Jasa
- Pilih menu List JobsNew
25
- Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.
2.4.2. Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi,
cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba
rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa
juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Categories ID Categories Name
L Local
O Overseas
- Setup Category Pilih menu List categoryNew
26
- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.
27
- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
28
CHAPTER III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY
3.1. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu
setup – balance – account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di
dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan
saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga
bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
- Pilih Menu Setup BalanceAccount Opening Balance.
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan
dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list – curriencies.
- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan
lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan
prive.
29
1-2300 Kendaraan Rp72.000.000,00
1-2400 Akm. Peny. Kendaraan (Rp3.200.000,00)
2-0210 Trade Creditors (USD) US$150,00
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange Rp 1.949.850,00
2-1100 Hutang Dagang Rp. 75.000.000,00
30
31
3.2. Setup Cards List
3.2.1. Setup Cards List (Currency US Dollar)
Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan
menggunakan mata uang USD (US$) :
Card Type Name Country Job Kategory Opening Balance
Customer PT. SAZ Indonesia P L US$ 50
Customer Herlina Amerika Serikat J O US$ 50
Supplier PT. Al Khairun Indonesia P L US$ 100
Supplier Zhirfan Amerika Serikat J O US$ 50
32
pada kolom Currency
pilih: USD
33
3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)
Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan
menggunakan mata uang rupiah (IDR) :
Card Type Name Country Job Kategory Opening Balance
Customer PT. Internal Indonesia P L Rp. 41.300.000
Customer Rina Indonesia P L Rp. 6.200.000
Supplier PT. Global Indonesia P L Rp. 35.000.000
Supplier PT. Fiva Indonesia P L Rp. 40.000.000
Employee Nova Indonesia -
Employee Ridwan Indonesia -
a. Data Customer
- Pilih menu Card File – Card List
- pilih jenis Customer – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type : Customer
Country : Indonesia
Currency : IDR
34
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
b. Data Supplier
- Pilih menu Card File – Card List
- pilih jenis Supplier – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type : Supplier
Country : Indonesia
Currency : IDR
35
pada kolom Currency
pilih: IDR
37
38
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
39
- Pilih Supplier [Zhirfan]
- Klik Add Purchase (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
40
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
41
42
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
43
44
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
45
3.4.1. Setup Item List
Setup Items Listdengan data sebagai berikut:
Item P01 P02 P03 P04 S01
Home Washing Jasa Service
Name AC Refrigerator
Theatre Machine
5-2000 HPP
5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP (Jasa)
I Buy
(produk) (produk) (produk) (produk)
4-1000 4-1000 4- 4- 4-1110
Penjualan Penjualan 1000Penjualan 1000Penjualan Pendapatan
I Sell
Barang Barang Barang Barang Jasa
Dagang Dagang Dagang Dagang Service
1-1160 1-1160 1-1160 1-1160 -
Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan
I Inventory
Barang Barang Barang Barang
Dagang Dagang Dagang Dagang
Buying Tax PPN PPN PPN PPN PPN
Min. Level 2 2 2 2 -
Selling -
Rp 3.380.000 Rp 4.420.000 Rp 2.925.000 Rp 2.340.000
Price
Price Level -
US $260 US $340 US $225 US $180
USD
Selling Tax N-T N-T N-T N-T -
Unit Unit Unit Unit Unit -
Cara menginput data persediaan yaitu:
- Pilih Modul Inventory
- Item List New.
- Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
Tab Profile
46
Tab Buying Details
47
Tab Selling Details
- klik OK.
- Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya
*Untuk item S01Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.
48
3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory
IJ000001
Journal
Date 01-01-2016
Memo Inventory Opening Balance
Item# P01 P02 P03 P04
Name AC Home Theatre Refrigerator Washing Machine
Quantity 8 11 12 8
Unit Cost Rp 3.120.000 Rp 4.030.000 Rp 2.860.000 Rp 2.080.000
1-1160Persediaan 1-1160Persediaan 1-1160Persediaan 1-1160Persediaan
Account Barang Dagangan Barang Dagangan Barang Dagangan Barang Dagangan
Catagory L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)
49
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan
pada kolom Account!
50
9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.
51
CHAPTER IV
TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING
Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB
transaksi tersebut diinput di dalammenu Record Journal Entry.
Yang perlu diperhatikan dalam menginput jurnal dalam menu Record Journal Entry:
Pilihan Tax Inclusiveapabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.
Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti settingkomputer.
Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.
Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.
Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0) pada
Out of Balance.
Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.
Penyelesaian:
- Pilih Modul Account Transfer Money
- Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini:
52
2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas
Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa
BUKTI KAS MASUK
Nomor Cek : KM-0101
Tanggal : 01 Januari 2016
Diterima dari : Bank Alfa
Sejumlah :Rp. 3.000.000 (Ke kas)
Keterangan : Pengisian Kas (Transfer antar Kas)
Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Rupiah
Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh (….................)
(…………….) (…………….)
Penyelesaian:
Pilih modul Accounts → Transfer Money
Isikan data transaksi seperti pada gambar di bawah ini:
53
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R
Klik Record.
54
Keterangan : Setoran hasil penjualan harian
Penyelesaian:
Pilih modul Banking → Receive Money
Isikan data transaksi tersebut
55
Klik Record
Penyelesaian:
Pilih modul Account → Record Jurnal Entry
Isikan data transaksi tersebut
56
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.
Klik Record
57
BUKTI KAS KELUAR
Penyelesaian:
Pilih modul Account → Record Jurnal Entry
Isikan data transaksi tersebut
Catatan: currency ubah menjadi USD
Ganti currency menjadi USD terlebih dahulu sebelum menginput data transaksi
58
Klik Record
Penyelesaian:
Pilih modul Accounts → Record Jurnal Entry
Isikan data transaksi tersebut
59
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R
Klik Record
60
Keterangan : Membayar biaya kebersihan dan keamanan
Penyelesaian:
Pilih modul Accounts → Record Jurnal Entry
Isikan data transaksi tersebut
Klik Record.
61
4.3 Jurnal Umum
Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari 2016Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation)yang
dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 50.000 dan jadikan recouring Journal per
bulan. Rincian sebagai berikut:
G.Journal GJ000001
Date 31-01-2016
Keterangan Penyusutan Perlengkapan Kantor (Jan 2016)
Sejumlah Rp. 50.000
Category L (local)
Penyelesain:
Pilih Modul Account Record Jurnal Entry
Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :
Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency rubah menjadi IDRklik OK.
62
Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:
Klik Save.
63
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
CHAPTER V
TRANSAKSI PURCHASE
64
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesaian:
Pilih Modul purchasesEnter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Ubah tampilan layout menjadi item.
Unceklist Tax Inclusive.
Isikan data transaksi purchase.
Pastikan rate yang digunakan : USD.
Pilih Category menjadi L.
Klik Record.
65
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesaian:
Pilih Modul purchases Enter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Ubah tampilan layout menjadi item.
Unceklist Tax Inclusive.
Isikan data transaksi purchase.
Pastikan rate yang digunakan : IDR.
Pilih Category menjadi L.
Klik Record.
66
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
67
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesaian:
Pilih Modul purchases Enter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.
Isikan data transaksi purchase.
Pilih Category menjadi O.
Ganti rate Rp 12.000
Catatan: diasumsikan pada tanggal 02 Januari 2016 harga kurs dollar mengalami penurunan menjad
Sehinga jangan lupa merubah exchange rate menjadi : Rp 12.000
68
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
KWITANSI
Nomor : FPB001
Tanggal : 10 Januari 2016
69
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Klik Record
KWITANSI
Nomor : FPB002
Tanggal : 11 Januari 2016
70
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesaian:
Klik Modul Purchases Pay Bills Isi kolom sesuai transaksi Record
71
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Klik Record
KWITANSI
Nomor : FPB003
Tanggal : 11 Januari 2016
72
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Klik Record
KWITANSI
Nomor : FPB004
Tanggal : 12 Januari 2016
73
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
74
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesain:
Pilih Modul purchases Enter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Pilih layout menjadi Item.
Ubah Supplier menjadi PT Al Khairun.
Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginputjumlah yang diretur dengan tanda (-).
Isikan data transaksi purchase.
75
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund.
76
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
77
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
78
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
CHAPTER VI
TRANSAKSI SALES
Pada Bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa.
Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami
modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales
Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOBterdiri dari:
1. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan.
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana
maupun barang yang berkurang.
2. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
3. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu
akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka
maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk penjualan tunai, maka Jumlah
Paid To Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
4. Receive Payment
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas
invoicemaupun penerimaan pembayaran uang muka atas Orderataupun Invoice.
FAKTUR
Nomor : FJ0101 Dijual Kepada : PT SAZ
Tanggal : 01 Januari 2016 Termi : 2/10, n/30
n
No Order :-
79
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesaian:
Pilih Modul sales Enter Sales
Ubah Layout Menjadi Item
Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama PT SAZ
Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
Input data transaksi penjualan.
80
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
FAKTUR
Nomor : FJ0201 Dijual Kepada : Herlina
Tanggal : 02 Januari 2016 Termin : COD
No Order :-
Disetujui oleh
Penyelesaian:
Pilih Modul sales Enter Sales
Ubah Layout Menjadi Service
Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama Herlina
Pilih Term menjadi C.O.D
81
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
3. Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)
82
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Pada tanggal 15 Januari 2016 customer atas nama PT. SAZ mengembalikan barang yang
rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2016 (FJ0101). Untuk
retur PT. SAZ menginginkan pengurangan piutang atas retur yang terjadi. Dengan rincian
sebagai berikut:
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Category Total Jual
P01 1 US$260 L US$260
Total US$260
Total Pajak US$26
Total Setelah Pajak US$286
Penyelesaian:
Pilih Modul Sales Enter Sales
Ubah jenis layout menjadi item.
Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketik
dengan Angka – (minus).
Untuk mengurangi piutang PT. SAZ dari proses retur, maka menggunakan fasilitas apply to sales.
Pilih menu Salespilih Sales register
83
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
84
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Penyelesaian:
Pilih Sales Receive Payment.
85
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Klik Record.
86
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
(...) (...)
Penyelesaian:
Pilih Sales Receive Payment.
87
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Klik Record.
88
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
CHAPTER VII
STUDI KASUS MULTI CURRENCY
90
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Setup Persediaan
Item B01 B02
Name Belajar Algoritma Genetika Mahir Menggunakan Visual Basic
Min. Level 3 3
Selling Price Rp 85.000 Rp 105.000
Price Level USD US $8 US $10
Unit Pcs pcs
Setup Opening Balance Inventory
Inventory Journal IJ000001
Date 01-01-2017
Memo Inventory Opening Balance
Item# B01 B02
Name Belajar Algoritma Genetika Mahir Menggunakan Visual Basic
Quantity 5 5
Unit Cost Rp 80.000 Rp 100.000
91
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
2. Tanggal 4 Januari 2017 perusahaan melakukan transfer antar kas dengan nomor transaksi TR-
0401 sejumlah Rp 1.350.000,- diterima dari Bank BCA ke kas kecil (Petty Cash).
3. Tanggal 20 Januari 2017 pemilik perusahaan melakukan setoran modal melalui bank BCA
dengan nomor transaksi KM2301 sebesar Rp 15.000.000,-.
4. Pada tanggal 21 Januari 2017 PT. Elzandra dengan no faktur FJ2101 membeli dua jenis barang
kepada perusahaan secara kredit dengan uang muka sebesar Rp 50.000. Dengan rincian barang
sebagai berikut : (pajak: VAT 10%, promised date : 09/01/2017, terms : in a Given # of Days
(Net. 30).
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori
B01 3 Rp 85.000 L
B02 3 Rp 105.000 L
5. Tanggal 22 Januari 2017 PT Sinar Ilmu melunasi piutang usaha dengan nomor invoice INV-01
sebesar US$ 150 melalui Bank (USD) dengan nomor transaksi KM2201.
92
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi
Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
DAFTAR PUSTAKA
93