PT ADARA
MYOB Accounting Plus Versi 19 ED
Pada kesempatan yang baik ini, syukur Alhamdulillah penulis panjatkan pada ALLAH
SWT yang telah memberikan kekuatan, kesehatan dan sedikit pengetahuan sehingga dapat
menyelesaikan Modul PDF paduan MYOB (Minding Your Own Business) Accounting Plus
Versi 19 ED.
Modul PDF ini memang dirancang untuk melatih kemampuan menganalisis transaksi
dan ketelitian serta akurasi dalam mengerti transaksi keuangan. Kasus dalam PAS (Penilaian
Akhir Semester) tahun ajaran 2022/2023 yang terintegrasi dari awal periode sampai akhir yang
berulang kali terjadi mencerminkan aktivitas nyata baik disekolah maupun diperusahaan. Anda
seakan menjadi staf akuntansi yang dihadapkan pada permasalahan bagaimana menyusun data
akun yang akan digunakan dan kemudian harus memperbaiki lagi sampai adanya kesesuain
dengan data yang ada.
Dengan persembahan yang sederhana ini kami berharap masukkan maupun koreksi dari
anda pembaca Budiman. Ucapan terimakan penulis tuturkan kepada rekan kelompok PKL
kami yang sudah mengerjakan tugas yang diberikan oleh Ibu Bunayah Safitri, S. Pd.
Dengan keterbatasan waktu, tenaga, dan pengetahuan penulis dan rekan kelompok
PKL, maka Modul PDF aplikasi MYOB Accounting Plus Versi 19 ED ini masih banyak
kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat dibutuhkan demi
kesempurnaan Modul PDF ini. Dan akhirnya semoga Modul PDF panduan MYOB Accounting
Plus Versi 19 ED yang tak seberapa nilainya berguna kepada semua pihak. Terima kasih.
Tim Penyusun
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB 4 : MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN KEUANGAN
4.1 LAPORAN KEUANGAN YANG PERLU DI CETAK ............................................. 54
4.2 NERACA PERCOBAAN (TRIAL BALANCE) ......................................................... 55
4.3 LAPORAN LABA RUGI (PROFIT & LOS (ACCRUAL)) ....................................... 56
4.4 LAPORAN ARUS KAS (STATEMENT OF CASH FLOW) .................................... 57
4.5 NERACA KEUANGAN (STANDAR BALANCE SHEET) ...................................... 58
4.6 MENYIMPAN PDF LAPORAN KEUANGAN ......................................................... 59
iv
BAB 1
MEMULAI PROGRAM MYOB
Untuk mulai menjalankan program ini, cukup dengan double klik program MYOB
Accounting Plus Versi 19 ED pada desktop.
Langkah-langkah untuk membuat data perusahaan baru bedasarkan soal yang sudah
dibagikan adalah sebagai berikut :
a. Buka program MYOB Accounting Plus Versi 19 ED dengan cara double klik ikon
MYOB di desktop.
b. Tampilan MYOB Accounting Plus Versi 19 ED seperti dibawah ini
1
Kegunaan dari masing-masing menu diatas :
1. Open : Berguna untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah
dibuat
2. Create : Berguna untuk membuat perusahaan baru
3. Explore : Berguna untuk melihat contoh data perusahaan yang telah
disediakan oleh MYOB
4. What’s New : Berguna untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari
MYOB
5. Exit : Berguna untuk keluar dari program MYOB
c. Klik Create a new company file. Selanjutnya akan muncul menu Introduction
d. Klik Next. Selanjutnya akan muncul menu Company Information
2
e. Isilah informasi data perusahaan yang ada ➛ tekan Tab pada keyboard untuk
mengisi kotak informasi selanjutnya ➛ klik Next. Selanjutnya muncul menu
Accounting Information.
Catatan :
Npwp - Nomor Pokok Wajib Pajak
f. Dalam tahap ini anda diharuskan mengisi bulan dan tahun transaksi dengan benar
serta tidak boleh salah ➛ Klik Next.
3
g. Gambar ini disediakan guna memastikan bulan dan tahun transaksi sudah benar sesuai
ketentuan soal ➛ Jika terdapat kesalahan, klik Back ➛ Apabila sudah benar, klik
Next. Selanjutnya muncul menu Account List.
h. Pilih yang kedua karena kita akan mengimport data akun dari Ms. Excel ➛ Klik
Next. Selanjutnya muncul jendela Company File.
Catatan :
Pilihan. Pertama digunakan apabila ingin membuat akun berdasarkan vers myob.
Pilihlah ketiga digunakan apabila ingin membuat akun sendiri.
4
i. Tentukan nama dan lokasi penyimpan file.
Klik change, tentukan nama dan lokasi penyimpanan. Klik Save ➛ Klik Next.
Tunggu proses pembuatan data baru selesai.
5
j. Klik Command Center untuk memulai MYOB Accounting Plus versi 19 ED
6
1.3 MEMBUAT DAN MENGIMPOR DAFTAR AKUN DARI MS. EXCEL
a. Membuka daftar akun dari Microsoft Excel
Langkah-langkah yang harus dilakukan :
1. Buka daftar akun dari Ms. Excel.
2. Buka akun impor data di file
7
5. Sebelum kita pindahkan ke MYOB, tutup dahulu Ms. Excel.
6. Kembali ke program MYOB Accounting Plus Versi 19 ED yang sudah dibuat.
Pada toolbar MYOB, pilih :
File ➛ Import Data ➛ Accounts ➛ Account Information ➛ Update Existing
Record ➛ Continue.
8
7. Cari file daftar akun yang sudah dibuat ➛ Klik Open.
Catatan :
Proses pemindahan dinyatakan berhasil sempurna apabila terdapat jendela yang menyatakan
bahwa 0 records skipped dan 0 records imported with warnings.
9
1.4 MENYETING LINKED PAJAK (PPN)
Setelah kita telah selesai melakukan import, lankah selanjunya yang harus kita
lakukan adalah menyetting Linked Pajak dengan cara sebagai berikut :
a. Pada Command Centre klik List pada toolbar Myob Accounting Plus V19 ED lalu
klik Tax Codes.
b. Karena tidak semua jenis pajak digunakan, dari berbagai jenis pajak yang disediakan
kita hanya gunakan jenis pajak dengan kode GST dan N-T.
Lalu bagaimana cara menghapus jenis pajak yang tidak dipakai ?
Cara nya adalah mengklik tanda panah yang bercode ➛ lalu pilih Edit pada toolbar
jendela MYOB Accounting ➛ klik Delete Tax Code.
c. Pilih GST (Good & Service Tax), kemudian klik tanda panah untuk mengedit.
10
d. Pilih N-T (Non-Taxable), klik tanda panah untuk mengedit.
e. Rubahlah setting pajak seperti yang tertera diabawah ini :
11
Langkah menyetting Linked Account adalah sebagai berikut.
1. Pada Command Centre klik menu Setup lalu pilih Account & Banking Accounts.
2. Klik tanda Fider ( ) untuk mengubah akun, pada bagian Bank Account for
Undeposited Funds dirubah menjadi Bank BNI.
3. Selanjutnya ubah dan atur Linked Account Sales Accounts seperti langkah-langkah
diatas.
12
Keterangan :
a. I charge freight on sale : Perkiraan untuk menampung biaya angkut
penjualan.
b. I track deposit collected from customers : Perkiraan untuk menampung uang muka
penjualan dari pelanggan.
c. I give discounts for early payment : Perkiraan untuk menampung potongan
penjualan.
d. I assess charge for late payment : Perkiraan untuk denda keterlambatan.
Keterangan :
a. I can receive items without a Suoolier bill : Perkiraan untuk pembayaran tanpa
tagihan.
b. I pay freight on purchases : Perkiraan untuk biaya angkut pembelian
(ganti dengan akun Freigh Paid).
c. I track deposits paid to suppliers : Perkiraan untuk uang muka pembelian.
d. I take discounts for early payment : Perkiraan untuk potongan pembelian.
e. I pay charges for late payment : Perkiraan untuk denda keterlambatan
pembayaran.
13
5. Selanjutnya ubah dan atur Linked Account Payroll Accounts.
14
b) Untuk kelompok Asset terdapat 5 akun yang dihapus, yaitu : 1-0100 (Cheque
Account), 1-0150 (Provision Account), 1-0160 (Investment Account), 1-0180
(Undeposited Funds) dan 1-0200 (Trade Debtors)
Catatan :
gambar diatas adalah sisa-sisa dari akun yang sudah dihapus.
c) Pada kelompok Equity dapat diganti dengan cara :
- Akun Historical Balancing nomor akun tersebut diganti menjadi Historical
Balancing (3-1500)
15
- Akun Current Year Earing diubah menjadi Current Year Earing (3-1400)
Catatan :
Ini adalah gambar dari hasil akun-akun yang sudah diubah.
16
1.7 MENGISI NERACA SALDO
Klik Setup pada toolbar lalu klik Balances setelah itu klik Account Opening Balances.
17
Catatan :
Apabila saldo amount left to be allocated belum Rp0,00, pasti terdapat kesalah. Maka harus
diteliti kembali dan dilakuakn perbaikan.
NB: Disini kita tidak mengerjakan Saldo Awal dari awal, dikarenakan memang sudah
disiapkan dari pihak sekolah.
18
1.8 MEMBUAT DAFTAR PELANGGAN (CUSTOMER)
Berdasarkan data di atas, maka langkah-langkah untuk membuat daftar pelanggan adalah
sebagai berikut :
a. Klik Card File
b. Klik Card List
19
c. Klik Customer ➛ New
Setelah klik New baru kita akan memulai untuk memasukan daftar Customer.
Customer Pertama yaitu PT Khaira
20
d. Untuk memasukan daftar Customer selanjutnya dengan cara mengklik New.
Customer yang kedua yaitu PT Keandra
21
1.9 MEMBUAT DAFTAR PEMASOK (SUPPLIER)
Berdasarkan data di atas, maka langkah-langkah untuk membuat daftar pelanggan adalah
sebagai berikut :
a. Klik Card File
b. Klik Card List
22
a. Klik Supplier ➛ New
Setelah klik New baru kita akan memulai untuk memasukan daftar Supplier.
Supplier pertama yaitu PT Semesta
23
b. Untuk memasukan daftar Supplier selanjutnya dengan cara mengklik New.
Supplier yang kedua yaitu PT Krisna dan Supplier yang ketiga yaitu PT Buana.
24
1.10 MEMBUAT SALDO PIUTANG
1. Membuat Saldo Piutang PT ADARA per 30 November 2020
Langkah-langkah adalah :
a. Klik Setup pada toolbar ➛ klik Balances ➛ klik Customer Balances ➛ klik Add
Sale.
25
Setelah mengklik Add Sale, lalu isi data seperti dibawah ini
Jika sudah selesai mengisi saldo awal piutang dan saldonya sudah balances dengan neraca
saldo aka nada tulisan “Congratulations”
26
2. Membuat Saldo Piutang PT ADARA per 30 November 2020
Langkah-langkah adalah :
a. Klik Setup pada toolbar ➛ klik Balances ➛ klik Supplier Balances ➛ klik Add Sale
b. Setelah mengklik Add Sale, lalu isi data seperti dibawah ini
27
1.11 MEMBUAT DAFTAR BARANG & MEMASUKKAN SALDO AWAL
PERSEDIAAN BARANG DAGANG
1. Membuat Daftar Saldo Persediaan Barang
Langkah-langkahnya adalah :
28
c. Lalu isi kode dan nama barang sesuai dengan perusahaan PT ADARA
Pada Buying Detail terisi Buying Unit of Meause (satuan harga) : Unit dan Tax Code
When Bought : PPN
29
Di Selling Details Base Selling Price diisi dengan Harga Jual Barang dari soal PT ADARA
dan Tax Code diisi : PPN, kemudian klik New.
d. Untuk nama persediaan barang dagangan ulangi cara diatas dengan langkah-langkah
yang sama. Untuk lebih jelasnya lihat ilustrasi gambar dibawah ini (sebagai hasil akhir).
30
e. Setelah memasukan seluruh daftar persediaan barang dagang jangan lupa mengatur
metode yang digunakan dengan cara : Pada Command Center ➛ klik Inventory ➛
pilih Set Item Prince ➛ klik Avg Cost ➛ Ok.
31
2. Memasukkan Saldo Awal Persediaan Barang Dagang
Langkah-langkah untuk memasukkan saldo awal persediaan barang dagang adalah sebagai
berikut.
b. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted ➛ klik Adjust Inventory. Kemudian isi
kuantitas produk barang dengan sesuai di soal PT ADARA. (lihat ilustrasi gambar
dibawah ini).
32
c. Pada Default Adjustment Account pilih ➛ 1-1500 Merchandise Inventory ➛
Continue ➛ Opening Balances
d. Kemudian isi tanggal sesuai awal bulan, lalu isi harga pokok per unit dalam kolom Unit
Cost (lihat gambar dibawah ini), lalu Ctrl+R ➛ klik RECORD.
33
1.12 MEMERIKSA KEBENARAN DATA AWAL PERUSAHAAN
Untuk memeriksa data awal perusahaan, sebelum melakukan ENTRI BUKTI TRANSAKSI
dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
34
c. Pada Account Reconciliation klik NEXT
d. Pada Transaction Revier, masukan tanggal awal pada kolom, lalu klik Run Review,
lalu klik NEXT.
35
e. Selanjutnya klik Run Review ➛ klik FINIS
Catatan :
Pastikan terdapada semua tanda ceklis hijau di semua Review will dan tidak ada tanda silang
merah. Jika tidak muncul tanda ceklis merah berarti setup benar semua dari awal.
36
1.13 KELUAR PROGRAM MYOB DAN MEM-BACKUP DATA PERUSAHAN
Untuk mengakhiri pekerjaan data baru perusahaan maka sebaiknya melakukan backup
data untuk cadangan apabila data utama mengalami kerusakan. Dan data cadangan ini bisa
dibuka pada komputer atau laptop kalian.
Langkah-langkahnya adalah :
➛
➛
c. Klik Check Company File for Errors ➛ klik Continue ➛ klik Save
➛
➛
37
BAB 2
PEMBAHASAN SOALTRANSAKSI
➛
➛
38
2.2 PEMBAHASAN DOKUMEN TRANSAKSI
Selanjutnya kita akan mengentri data pada bukti-bukti transaksi PT ADARA untuk
bulan Desember 2020
1. Dokumen Transaksi 1
39
➛
2. Dokumen Transaksi 2
40
a. Pilih fitur Sales ➛ Receive Payments.
b. Pastikan Account terisi dengan Bank BNI dan Amount terisi dengan
Rp254.000.000,00
c. Tekan Tab sampai Out of Balance Rp0,00.
d. Klik Record.
e. Untuk mengetahui jurnal sementara, tekan Ctrl+R.
➛ ➛
41
3. Dokumen Transaksi 3
42
➛
4. Dokumen Transaksi 4
43
a. Pilih fitur Sales ➛ Receive Payments.
b. Pastikan Account terisi dengan Bank BNI dan Amount terisi dengan
Rp326.400.000,00
c. Tekan Tab sampai Out of Balance Rp0,00.
d. Untuk mengetahui jurnal sementara, tekan Ctrl+R.
➛ ➛
5. Dokumen Transaksi 5
44
a. Pilih fitur Purchases ➛ Pay Bills.
b. Pastikan Account terisi dengan akun Bank BNI
c. Pilih nama Supplier : PT. Semesta
d. Isi Chaque No. (002/BKK), Date (5 Desember 2020), dan Amount
(Rp368.600.000,00)
e. Tekan Tab terus menerus sehingga Out of Balance menjadi Rp0,00.
f. Untuk mengetahui jurnal sementara, tekan Ctrl+R.
6. Transaksi 6
45
a. Pilih fitur Purchases ➛ Enter Purchases.
b. Ubah formulir dengan cara pilih Layout di bagian bawah dan pilih Item.
Klik OK.
c. Pilih nama Supplier : PT. Semesta.
d. Isi Terms : n/30.
e. Isi no faktur (Purchases #) dan tanggal faktur (Date).
f. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol Tab
sampai daftar barang. Selanjutnya, isi harga beli di kolom Price.
g. Nilai pada Balance Due harus sama dengan jumlah yang ada di faktur.
h. Klik Record.
i. Tekan Ctrl+R untuk mengetahui jurnal sementara.
7. Dokumen Transaksi 7
46
a. Pilih fitur Sales ➛ Enter Sales.
8. Dokumen Transaksi 8
47
a. Pilih fitur Sales ➛ Enter Sales.
b. Pilih nama Customer : PT. Keandra.
c. Isi nomor nota kredit (Invoice #) dan tanggal nota kredit (Date).
d. Pengisian kuantitas barang retur harus dimulai dengan tanda minus (-).
e. Isi pada Balance Due harus menunjukkan nilai yang sama besar dengan
bukti transaksi nota kredit.
f. Untuk memasukkan akun Sales Return ke dalam jurnal. Klik tanda (→)
pada masing-masing item. Kemudian ubah akun Sales menjadi Sales Return.
Klik OK.
9. Dokumen Transaksi 9
48
a. Pilih fitur Purchases ➛ Enter Purchases.
b. Ubah formulir dengan cara pilih Layout di bagian bawah dan pilih Item.
Klik OK
c. Pilih nama Supplier : PT. Semesta
d. Isi Terms : C.O.D.
e. Isi nomor faktur (Purchases #) dan tanggal faktur (Date).
f. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol Tab
sampai muncul daftar barang. Selanjutnya, isi harga beli di kolom Price.
g. Nilai pada Balance Due harus sama dengan jumlah yang ada di faktur.
h. Klik Record.
i. Tekan Ctrl+R untuk mengetahui jurnal sementara.
49
a. Pilih fitur Banking ➛ Spend Money.
b. Partikan Account terisi akun Bank BNI.
c. Isi Chaque No. Date, dan Amount sesuai dengan bukti transaksi.
d. Isi Memo : PT. Buana.
e. Isi kolom Acct # dengan 2-1100 Acounts Payable.
f. Tekan tombol Tab dua kali.
g. Klik Record.
h. Tekan Ctrl+R untuk mengetahui jurnal sementara.
➛
➛
50
a. Pilih fitur Purchases ➛ Pay Bills.
b. Pastikan Account terisi dengan akun Bank BNI
c. Pilih nama Supplier : PT. Krisna
d. Isi Chaque No. (004/BKK), Date (25 Desember 2020), dan Amount
(Rp160.000.000,00)
e. Tekan Tab terus menerus sehingga Out of Balance menjadi Rp0,00.
f. Untuk mengetahui jurnal sementara, tekan Ctrl+R.
51
a. Pilih fitur Banking ➛ Spend Money.
b. Partikan Account terisi akun Bank BNI.
c. Isi Chaque No. Date, dan Amount sesuai dengan bukti transaksi.
d. Isi Memo : PT. Buana.
e. Isi kolom Acct # dengan 2-1100 Acounts Payable.
f. Tekan tombol Tab dua kali.
g. Klik Record.
h. Tekan Ctrl+R untuk mengetahui jurnal sementara.
52
BAB 3
MENGIMPUT JURNAL PENYESUAIAN
53
BAB 4
MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN KEUANGAN
54
4.2 NERACA PERCOBAAN (TRIAL BALANCE)
55
4.3 LAPORAN LABA RUGI (PROFIT & LOS (ACCRUAL))
56
4.4 LAPORAN ARUS KAS (STATEMENT OF CASH FLOW)
57
4.5 NERACA KEUANGAN (STANDAR BALANCE SHEET)
58
4.6 MENYIMPAN PDF LAPORAN KEUANGAN
Jika kalain ingin menyimpan nya langsung ke dalam bentuk file PDF maka yang harus di
lakukan adalah :
1. Buka laporan keuangan yang ingin di pdf kan
2. Klik ikon Send To
3. Akan tersedia banyak format di sana, kalian hanya perlu klik format PDF saja
4. Beri nama file kalian
5. Jangan lupa klik Save
59
DAFTAR PUSTAKA
60
KERJA KERAS
MENGALAHKAN SEBUAH
BAKAT KETIKA BAKAT TIDAK
BEKERJA KERAS
61