Modul MYOB

Modul Praktikum
sistem informasi akuntansi
Ni Ketut Sriwinarti
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK)
BUMIGORA MATARAM
2019
DAFTAR ISI
Bab I : Pertemuan Pertama ..................................................................................................................... 2

1.1. Bekerja Dengan MYOB Accounting .............................................................................................. 2
Bab II : Pertemuan Kedua ..................................................................................................................... 10
2.1. Account List ............................................................................................................................... 10
Bab III : Pertemuan Ketiga .................................................................................................................... 18
3.1. Link Account dan Card File ........................................................................................................ 18
3.1.1. Link Account ......................................................................................................................... 18
3.1.2. Card File ................................................................................................................................ 20
3.1.3. Inventory ................................................................................................................................ 24
Bab IV : Pertemuan Keempat ............................................................................................................... 27
4.1. Pembelian .................................................................................................................................. 27
Bab V : Pertemuan Kelima .................................................................................................................... 33
5.1. Penjualan ................................................................................................................................... 33
Bab VI : Pertemuan Keenam ................................................................................................................ 37
6.1. Bank/Kas .................................................................................................................................... 37

Bab VII : Pertemuan Ketujuh ................................................................................................................. 43
7.1. Persediaan Barang Dagang ....................................................................................................... 43
Bab VIII : Pertemuan Kedelapan ........................................................................................................... 47
8.1. Jurnal Umum .............................................................................................................................. 47

Bab IX : Pertemuan Kesembilan ........................................................................................................... 50
9.1. Keamanan Data .......................................................................................................................... 50

Bab VIII : Pertemuan Kesepuluh ........................................................................................................... 51
10.1. Studi Kasus .................................................................................................................................. 51
2
Materi MYOB Accounting…………………Ni Ketut Sriwinarti
BAB I : Pertemuan Pertama
Bekerja dengan MYOB Accounting
(Memulai Program MYOB Accounting)
Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat memahami prosedur awal di dalam menjalankan
sebuah perusahaan khususnya untuk Myob Accounting
Teori
Dalam suatu sistem organsiasi langkah awal untuk memulai pendiriaan sebuah
organisasi/perusahaan perlu merumuskan visi, misi, fungsi perusahaan dan hal yang
mendasar dari semua itu yakni profil atau data perusahaan.
Langkah Kerja
Program MYOB Accounting yang telah terpasang di komputer dapat diaktifkan dengan
langkah :
 Klik tombol Start, selanjutnya pilih Program, kemudian pilih MYOB Accounting
seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut :
 Klik ganda ikon MYOB Accounting yang ada di desktop seperti yang diperlihatkan
berikut ini :
3
hasilnya, jendela start-up MYOB Accounting akan ditampilkan seperti pada gambar berikut
ini :
Klik tombol ini untuk membuka/mengaktifkan salah satu data akuntansi

perusahaan yang pernah dibuat.
Klik tombol ini untuk membuat sebuah data akuntansi perusahaan
yang baru. MYOB Accounting menyediakan template Bagan Akun
(Chart of Accounts) lebih dari 100 jenis usaha.
Klik tombol ini jika ingin mengeksplorasi contoh data akuntansi yang
disertakan pada waktu menginstal program MYOB, yaitu data
Clearwtr.dat
Klik tombol ini jika ingin mendapatkan berbagai informasi baru yang
belum terdapat pada program MYOB versi sebelumnya.
Klik tombol ini jika ingin keluar dari program MYOB Accounting.
 Klik tombol Create New Accounting Data di jendela Start-up. MYOB akan
menampilkan wizard/langkah untuk membuat data baru
4
Pada bagian bawah terdapat tombol-tombol dengan fungsi sbb :
 Tombol Help, berfungsi untuk mengaktifkan bantuan yang diperlukan selama proses
pembuatan file data akuntansi perusahaan.
 Tombol Cancel, berfungsi untuk membatalkan proses pembuatan file data dan kembali
dan kembali ke jendela Start-up.
 Tombol Back, berfungsi kembali ke langkah sebelumnya jika ingin mengubah atau
memperbaiki informasi yang telah dimasukkan.
 Tombol Next, berfungsi melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah berikutnya.
 Tombol Finish, berfungsi untuk mengakhiri proses pembuatan file data. Data akuntansi
baru tersebut langsung diaktifkan.
 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah
berikutnya
Masukkan Nama, Alamat dan Nomor Telphon perusahaan pada field-field Company Name,
Address dan Phone Number.
Misalkan “PT. Nama Sendiri, Alamat Sendiri, No Telp Sendiri dan email sendiri” (seperti
contoh diatas)
 Jika data atau profil perusahaan telah terisi klik next
5
Masukkan tahun fiskal (tahun laporan keuangan perusahaan yang aktif sekarang) pada field
Current Financial Year dan pilih bulan terakhir dari tahun fiskal keuangan pada field drop
down Last Month of Financial Year. Sedangkan field drop down Conversion Month, adalah
untuk mengkonversi data akuntansi sebelum dapat menggunakannya, biasanya dipilih bulan
dimulainya tahun fiskal keuangan.
Misalkan
 Current financial year adalah tahun 2019
 Last Month of Financial Year adalah Desember
 Conversion Month adalah Bulan Januari
 Number of accounting periode adalah 12
 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah
berikutnya
Jendela MYOB menampilkan kembali data yang telah dimasukkan pada langkah-langkah
sebelumnya. Jendela ini digunakan untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila
terdapat kesalahan data yang dimasukkan (klik back untuk memperbaiki).
 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan ke langkah berikutnya
6
 Klik pertama (lihat tanda panah), jika anda ingin myob menyediakan seluruh account
yang tersedia
 Klik kedua, jika anda sudah memiliki account sendiri, myob hanya menyediakan
account utama saja
 Klik ketiga, hampir sama dengan no 2, namun account yang tersedia lebih banyak
 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya.
 Klik change untuk memindahkan tempat menyimpan, contoh buat folder baru di D
dengan nama sendiri kemudian klik save
 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya
7
 Klik command centre untuk mempermudah dalam penginputan data
 Mengenal Elemen-elemen MYOB
 Tombol Minimize, Maximize, Restore dan Close terletak disudut kanan atas
jendela :
Minimize: mengecilkan/meminimalkan ukuran windows dan tampilannya terdapat
pada taskbar
Maximize: memperbesar/memaksimalkan ukuran jendela sampai memenuhi layar.
Restore : mengembalikan bentuk tampilan jendela ke bentuk dan ukuran semula
Close : menutup jendela dan keluar dari MYOB Accounting Plus
 Control Menu Icon, Control Menu diakses dengan mengklik ikon kecil Accounting
Plus di sudut kiri atas jendela. Dengan kontrol menu ini kita dapat meminimasi,
maximasi, mengubah, mengembalikan ukuran dan memindahkan letak jendela.
 Title Bar, adalah lajur melintang di bagian atas jendela. Jika jendela Command
Centre dimaksimasi, maka title bar Accounting Plus akan berisi aktivitas apa yang
sedang diaktifkan.
 Menu Bar, memuat menu-menu perintah Accounting. Untuk menampilkan menu
File, Klik menu File pada menu bar atau dengan menekan tombol Alt + F.
8
 Status Bar, terletak disudut kanan bawah, ditampilkan nama file data akuntansi
perusahaan yang diaktifkan (MYOB.DAT). Disudut kiri bawah ditampilkan
keterangan yang terkait dengan perintah yang dipilih/disorot pada Menu Bar.
 Command Centre Button, adalah tombol berbentuk grafik yang mewakili kelompok
perintah berkaitan dengan modul-modul Accounting, seperti General Ledger (Jurnal
Umum), Chequebook (Buku Cek), Sales (Penjualan), Purchases (Pembelian),
Inventory (Persediaan), Payroll (Penggajian) dan Card File (File Kartu).
 Command Button, adalah perintah yang berkaitan dengan kelompok perintah
Command Centre Button yang aktif. Terdapat disebelah kiri bawah Command
Centre Buttons.
 Command Panel, untuk mengaktifkan fungsi yang paling relevan dengan
Command Centre yang dipilih.
 Memberi Password
MYOB menyediakan fasilitas untuk menetapkan password yang mengamankan
file data. Setiap kali mengaktifkan sebuah file data yang sudah dilindungi dengan
password, maka MYOB akan menampilkan jendela konfirmasi untuk memasukkan
passwordnya. Jika password yang dimasukkan tidak sesuai dengan yang sudah
dibuat maka akan muncul pesan kesalahan, sebaliknya jika password yang
dimasukkan benar maka file data yang diinginkan akan diaktifkan.
 Membuat Master Password
o Klik menu bar Setup, pilih Preferences
o Klik tabulasi Security.
9
o Klik tombol Password yang ada di sudut kiri bawah jendela Preferences. Akan
tampil kotak dialog Set Up Passwords masukkan password yang diinginkan
kemudian record new password, dan Klik tombol OK untuk mengakhiri
pembuatan Master Password tersebut.
 Mengganti Password
o Klik menu Setup, pilih Preferences, kotak dialog preferences akan
ditampilkan.
o Klik tabulasi Security dan klik tombol Password di sudut kiri bawah jendela
Preferences.
o Ketikkan Master Password dan klik OK.
o Klik nama password yang akan diubah dan klik tombol Edit.
o Ketik nama password yang baru pada field Edit Master Password atau field
Edit Sub Password di jendela Set Up Passwords.
o Klik tombol Record Changes untuk mencatat perubahan tersebut.
 Menghapus Password
o Klik menu Setup, pilih Preferences, kotak dialog preferences akan ditampilkan.
o Klik tabulasi Security dan klik tombol Password di sudut kiri bawah jendela
Preferences.
o Ketikkan Master Password dan klik OK.
o Klik nama password yang akan dihapus dan klik tombol Delete.
 Memunculkan simbol mata uang dari Control Panel
o Klik tombol Start, Pilih Control Panel

o Klik Regional and Language Options / Regional Setting
o Pilih Negara Indonesia pada field Regional Options
o Klik tombol Apply dan klik tombol OK untuk mengakhiri.
Latihan
Buatlah data perusahan menggunakan nama sendiri dan biodata anda, tahun buku adalah
Januari – Desember 2019. Kemudian buatlah password
10
BAB II : Pertemuan Kedua
Account List
Tujuan
Agar Mahasiswa dapat memahami bagaimana membuat data awal perusahaan sehingga
dapat memahami langkah kerja menginput rekening sehingga ketika membuat aplikasi
serupa dapat mengetahui menu apa saja yang harus disediakan dalam membuat rekening
baru.
Teori
Account List adalah menu yang disediakan oleh Myob untuk mengisi rekening-rekening
yang akan digunakan oleh perusahaan dalam operasional. Sedangkan card file adalah
menu yang disediakan untuk menginputkan data customer dan data supplier.
Langkah Kerja
Untuk membuat account list, anda harus mengaktifkan kembali data yang sudah anda buat
sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkahnya
 Klik ganda pada symbol MYOB, hingga muncul seperti gambar dibawah ini
 Klik Open Your Company File, pada layar computer akan muncul kotak dialog alamat
data yang pernah disimpan sebelumnya kemudian klik ganda file data contoh “PT_Ni
Ketut Sriwinarti” kemudian muncul gambar untuk men-sign on kan file anda, klik ok
11
Karena pada pertemuan pertama kita telah melindungi data dengan membuat pasword
sehingga anda diminta untuk memasukkan pasword yang telah anda buat sebelumnya
Klik Ok
Masukkan password kemudian klik ok
Permintaan Registrasi
Nomor registrasi diidsikan pada setiap data akuntansi yang dibuat,bukan pada saat
program diinstal pada komputer. Sebuah data akuntansi tanpa nomor registrasi hanya
dapat dibuka sebanyak 25 kali. Untuk sementara klik enter leter, ok kemudian pilih no
untuk instruksi berikutnya
12
 Bagan Akun (Bagan Rekening)
Untuk mengaktifkan Bagan Akun, klik tombol

Chart of Accunts di modul General Ledger pad
a jendela Command Centre. MYOB
mengelompokkan akun-akun menjadi delapan
kategori utama yaitu :
1. Assets = Aktiva
2. Liabillity = Hutang / Kewajiban
3. Equity (Modal
4. Income = Penghasilan
5. Cost of Sales = Harga Pokok
Penjualan
6. Expenses = Biaya / beban
8. Other Income = Penghasilan lain-lain
9. Other Expenses = Biya lain-lain
 Mengubah/Memodifikasi Nama Akun
3
Cara Pertama, anda dapat mengganti nama dari account yang tersedia dengan
1. Aktifkan jendela Account List, dengan menekan tombol Chart of Accounts.
2. Klik dua kali pada nama account yang akan diubah namanya. Misalnya mengubah
account Assets, maka klik dua kali pada account Assets, MYOB akan menampilkan
jendela Edit Accounts.
13
3. Ketikkan nama account yang baru pada bagian Account Name.
4. Klik tombol OK.
Cara Kedua, anda dapat mengganti nama dari account yang tersedia dengan
1. Aktifkan jendela Account List, dengan menekan tombol Chart of Accounts
2. Klik new, kemudian akan muncul permintaan untuk mengedit Account
1
2
3
Account juga dibedakan menjadi beberapa tipe, yaitu:

1. Header Accounts : Digunakan untuk mengelompokkan account dengan
tujuan serupa. Account ini mempunyai sub account dibawahnya dan nilai
transaksi tidak dapat dipindahbukukan pada account tersebut (Not
Postable)
Misal : Assets, Liability, Equity, Income dan sebagainya.
2. Detail Accounts : Terletak dibawah dari account Header. Account ini
tidak mempunyai sub-account lagi dan nilai transaksi dapat
dipindahbukukan pada account tersebut (Postable Account). Misal :
Piutang Usaha, Perlengkapan, dan sebagainya.
3. Detail Cheque Accounts : Account yang digunakan untuk mencatat keluar
masuknya uang. Hanya account yang bersifat KAS yang dapat dimasukkan
dalam kategori ini.
3. Klik header, kemudian masukkan kode rekening, tekan tab atau enter, lalu masukkan
nama rekening yang diinginkan, jangan lupa klik pertanyaan when reporting….
Seperti contoh dibawah ini:
14
4. Klik Ok sehingga kemudian memunculkan gambar dibawah ini:
Catatan
 Rekening cheque account diganti dengan rekening kas
 Rekening undeposited fund diganti dengan rekening bank Lombok
 Rekening Trade deptors diganti dengan rekening piutang dagang
 Untuk rekening-rekening lain yang dimulai dengan kode 1, klik new
 Sedangkan untuk kode no 2 untuk liability terdapat dua cara untuk
membuatnya
o Cara Pertama
 Klik New, pilih liability (untuk mengganti kode rekening menjadi 2)
15
pilih
o Cara Kedua
 Klik liability langsung, langkah-langkah selanjutnnya seperti cara pertama
ketika merubah account aktiva
5. Khusus untuk account equity rubahlah account sesuai dengan petunjuk dibawah ini:
 Rubahlah Retained Earning menjadi laba ditahan

 Rubahlah Current Year Earning menjadi laba tahun berjalan
 Historical Balancing tetap menjadi historical balancing
 Sedangkan untuk account baru seperti modal buat pakai new
16
6. Lanjutkan hingga account terakhir seperti yang ada pada latihan dibawah ini
No.Akun Nama Akun Tipe Akun Nominal

10000 Asset (Aktiva) Header
11000 Aktiva Lancar Header
11100 Kas Detail Cheque 15,000,000.00
11200 Bank Abadi Detail Cheque 150,000,000.00
11300 Elektronic Clearing account Detail Cheque -
11400 Piutang dagang Detail 35,000,000.00
11500 Dana kas kecil Detail Cheque 7,500,000.00
11600 Asuransi dibayar dimuka Detail 12,000,000.00
11700 Persediaan barang dagangan Detail 175,000,000.00
11800 Perlengkapan kantor Detail 50,000,000.00
11900 Aktiva lancar lain-lain Header
11910 Sewa dibayar dimuka Detail 20,000,000.00
11920 Pembayaran dimuka Detail 2,000,000.00
11930 Uang muka pada pemasok Detail 2,500,000.00
12000 Aktiva tetap Header
12100 Peralatan toko Header
12110 Peralatan toko Detail 35,000,000.00
12120 Akm. Penyst. Peralatan toko Detail (5,000,000.00)
12200 Peralatan Kantor Header
12210 Peralatan kantor Detail 7,500,000.00
12220 Akm. Peyst. Peralatan kantor Detail (750,000.00)
12300 Kendaraaan Header
12310 Kendaraan Detail 250,000,000.00
12320 Akm. Peyst. Kendaraan Detail (2,500,000.00)
20000 Kewajiban (Liability) Header
21000 Hutang jangka pendek Header
21200 Hutang dagang Detail 54,000,000.00
21300 Hutang PPN Header
21310 PPN Keluaran Detail
21320 PPN Masukan Detail
21400 Hutang Gaji Detail 5,000,000.00
21500 Pendapatan diterima dimuka Detail 4,000,000.00
21600 Hutang lancar lain Detail 25,000,000.00
21700 Uang muka dari pemasok Detail 3,500,000.00
22000 Hutang jangka panjang Header
22100 Hutang bank Detail 150,000,000.00
22200 Hutang jangka panjang lain Detail 55,000,000.00
30000 Modal (Equity) Header
31000 Modal sendiri Detail 400,000,000.00
17
38000 Laba ditahan Detail 56,750,000.00
39000 Laba tahun berjalan Detail
39999 Historical balancing Detail
40000 Pendapatan (Income) Header
41000 Penjualan Detail
42000 Diskon penjualan Detail
50000 Harga pokok penjualan (Cost of Header
sale)
51100 HPP Barang dagangan Detail
51200 Diskon pembelian Detail
51300 Biaya angkut pembelian Detail
60000 Biaya (Expeses) Header
61000 Biaya adminstrasi dan umum Header
61100 B. Penyst. Peralatan kantor Detail
61200 B. Penyst. Peralatan toko Detail
61300 B. Penyst. Kendaraan Detail
61400 Biaya Sewa Detail
62000 Biaya Pemasaran Header
62100 Biaya Iklan Detail
63000 Biaya Opersianal Header
63100 Biaya Pos Detail
63200 Biaya Cetak Detail
63300 Biaya listrik dan telepon Detail
63400 Biaya air Detail
63500 Biaya perlengkapan kantor Detail
63600 Biaya Perlengkapan toko Detail
64000 Biaya Gaji Header
64100 Biaya gaji dan upah Detail
80000 Pendapatan lain-lain (Other Header
Income)
81000 Pendapatan bunga Detail
82000 Pendapatan jasa angkut Detail
83000 Pendapatan Denda Detail
90000 Biaya lain-lain (Other Header
Exspenses)
91000 Biaya Bunga Detail
92000 Pajak Penghasilan (PPh) Detail
93000 Biaya Administrasi Bank Detail
94000 Biaya Denda Detail
18
BAB III : Pertemuan Ketiga
Link Account dan Card File
Tujuan
Agar Mahasiswa dapat memahami bagaimana membuat data awal perusahaan sehingga
dapat memahami guna link account sehingga ketika membuat aplikasi serupa dapat
mengetahui menu apa saja yang harus disediakan dalam membuat link account atau card
file
Teori
Link transaksi merupakan hubungan otomatis antar perkiraan satu dengan perkiraan lain.
Contoh perkiraan piutnag dan kas Sedangkan card file adalah menu yang disediakan untuk
menginputkan data customer dan data supplier.
Langkah Kerja
1. Link Account
 Account & Banking Account
a. Equity Account for Current Earning diisi dengan Laba Tahu Berjalan
b. Equity Account for Retained Earning diisi/link dengan Laba ditahan
c. Equity Account for Historical Balancing diisi/link dengan Historical Balancing
d. Cheque Account for Electronic Payments diisi/link dengan Bank Abadi
e. Cheque Account for Undeposited funds diisi/link dengan kas
19
 Sales Account
1
2
3
4
5 6
8
7
9 10
11
Catatan
1) Linkkan Asset Account for tracking Receivables dengan piutang dagang, caranya
klik symbol panah biru kemudian pilih piutang dagang, use account
2) Linkkan ChequeAccount for customer receipts dengan kas atau bank
3) Klik pada kotak “I Charge freight on sales” kemudian muncul informasi “income
account for freight”
4) Linkkan income account for freight dengan pendapatan jasa angkut
5) Klik “I track deposits collected from customers” hingga muncul info “liability
account for customer deposits”
6) Linkkan liability account for customer deposits” dengan Pendapatan diterima
dimuka
7) Klik I Give Discounts for early payments hingga muncul info “Ex or cost of sales
accounting for discount”
8) Linkkan Ex or cost of sales accounting for discount dengan diskon penjualan
9) Terakhir klik “I assess charge for late payment” hingga muncul informasi income
account for late charge
10) Linkkan income account for late charge dengan pendapatan denda
11) Setelah selesai klik ok
20
 Purchases Account
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Catatan:
1) Linkkan Account for tracking payables dengan hutang dagang

2) Linkkan cheque account for paying bills dengan kas
3) Klik “ I pay freight on purchases” hingga muncul “expense or cost of sale account for
freight”
4) Linkkan expense or cost of sale account for freight dengan biaya angkut pembelian
5) Klik I Track Deposits paid to suppliers hingga muncul info “asset account for supplier
deposits”
6) Linkkan asset account for supplier deposits dengan akun pembayaran dimuka
7) Klik I Take Discounts for Early Payment hingga muncul info “expense (or contra)
account for discount”
8) Linkkan expense (or contra) account for discount dengan Diskon Pembelian
9) Klik I Pay Charges for late payment hingga muncul info “expense account for late
charges”
10) Linkkan expense account for late charges dengan biaya denda
11) Jika semua sudah ngelink, kemudian anda dapat klik ok
2. Card File
Melalui menu card file lengkapilah data perusahaan anda dengan informasi dibawah ini
 Data Pelanggan
Kode Syarat
Nama
Pelang Alamat Pembayaran Saldo
Pelanggan
gan
C-001 PT. Mawar Jl. Kalimantan 14 5/10, n/30 Rp 10.000.000
C-002 PT. Anggrek Jl. Jawa A-134 3/10, n/30 Rp. 5.000.000
C-003 PT. Melati Jl. Maluku 101 5/10, n/30 Rp. 7.500.000
C-004 PT. Kamboja Jl. Sulawesi 14C 3/10, n/30 Rp. 12.500.000
21
 Data Pemasok
Kode Nama Syarat
Alamat Saldo
Pemasok Pemasok Pembayaran
V-001 PT. Surya Jl. Duku - 990 2/10, n/30 Rp 20.000.000
V-002 PT. Mentari Jl. Belimbing 5/10, n/30 Rp. 14.000.000
V-003 PT. Galaksi Jl. Pisang 2/10, n/30 Rp.10.000.000
V-004 PT. Polaris Jl. Pepaya 5/10, n/30 Rp. 10.000.000
 Untuk memunculkan gambar seperti dibawah ini, pada myob anda klik menu card file
(panah no 1), kemudian klik card list
Jika anda adalah perusahaan baru, maka card filenya kosong, untuk membuat data baru
klik new, isikan info
 Pilih tipe card yang anda ingin buat terlebih dahulu apakah card untuk customer atau
card untuk supplier, kemudian pilih jenis usaha dari customer atau supplier apakah
company atau individual. Apakah sudah, langkah selanjutnya adalah mengisi
informasi nama perusahaan sedangkan untuk memunculkan tempat mengisi info
kode dan alamat tekan tab atau enter. Misalkan data yang pertama kali anda isi
adalah data customer, badan usahanya adalah company, nama usahanya adalah PT
Mawar, kode pelanggannya adalah C-001, beralamat di jalan Kalimantan no 14
22
 Jika Informasi mengenai perusahaan sudah terisi, langkah selanjutnya adalah
menginputkan informasi mengenai detail dari penjualan, caranya adalah klik selling
detail kemudian:
o Sale Layout adalah tipe faktur atau nota yang diinginkan, beberapa tipe layout
yang disediakan oleh aplikasi ini yaitu Item untuk perusahaan dagang atau
manufaktur dan service untuk perusahaan jasa, karena contoh kita adalah
perusahaan yang menjual produk, maka pilihlah item
o Jika computer anda sudah terinstalasi dengan printer, maka anda dapat
menyetingnya dengan printer yang anda miliki
o Karena PT Mawar adalah customer atrau pelanggan, maka transaksi yang
terkait dengan PT mawar adalah transaksi pendapatan atau penjualan
sehingga linkkan income account dengan penjualan, sedangkan pemilihan
apakah menggunakan pajak atau tidak adalah tergantung kebijakan
perusahaan, Cuma dalam latihan ini kita menggunakan N-T (Not Reportable)
o Customer terms information adalah tempat diinputkannya informasi mengenai

syarat pembayaran. Diketahui bahwa syarat pembayaran untuk PT Mawar
adalah 5/10, n/30. Arti 5/10 adalah jika pelanggan melakukan pelunasan
dalam jangka waktu sepuluh hari maka akan mendapatkan diskon sebanyak
5%, sedangkan n/30 artinya adalah jatuh tempo pembayaran yaitu 30 hari.
o Karena syarat pembayarannya adalah hari, maka pilih payment is duenya
adalah “in Given # of Days”
 Langkah yang sama juga berlaku untuk mengisi data supplier, hanya tinggal merubah
card tipe menjadi supplier dan pada buying details, linkkan expense account dengan
HPP Barang dagangan
23
 Untuk mengisi saldo awal, langkah yang harus dilakukan adalah dengan klik menu
setup, cari balance, pilih customer opening balances. Kemudian akan muncul layar
customer opening balances
 Pada layar customer opening balances untuk mengisi saldo disalah satu perusahaan,
dapat memilih tanda panah biru kemudian pilih perusahaan, atau klik dua kali di
nama perusahaan yang ada atau yang terakhir adalah dengan klik add sale.
 Jika sudah, maka akan muncul seperti layar dibawah ini (sebelah kiri). Jika nama
perusahaan belum muncul maka dapat dipilih melalui symbol panah, jika sudah maka
langkah selanjutnya adalah klik add sale sehingga akan muncul layar “historical sale”
kemudian tekan tab atau enter untuk mengisi info selanjutnya
 Ganti Tanggalnya menjadi tanggal awal perusahaan, memonya adalah saldo awal
dan total including tax adalah nilai dari saldo awal. Jika sudah klik record
 Cara sama untuk menginputkan saldo awal perusahaan yang lainnya
 Untuk mengisi saldo awal untuk supplier adalah sama dengan mengisikan saldo awal
untuk customer hanya saja yang dilih adalah setup, balances, supplier opening
balances
24
 Jika data yang anda isi sudah benar, maka akan muncul informasi selamat data yang
anda isi telah benar, kemudian anda dapat mengklik ok
3. Inventory
 Data Barang Dagangan

Kode A-001 A-002 A-003 A-004 A-005
Nama Pensil Penghapus Penggaris Buku Bolpoint
Satuan Lusin Kotak Lusin Pack lusin
Suplr Rec Surya Polaris Mentari Galaksi Polaris
Harga jual Rp 25.000 Rp 32.500 Rp 35.000 Rp 42.500 Rp 33.000
Harga Beli Rp 20.000 Rp 27.500 Rp. 32.500 Rp 35.000 Rp 30.000
Stok 1000 lusin 1500 kotak 1500 lusin 1000 Pack 1000 lusin
Stock Min 100 lusin 200 kotak 200 lusin 200 pack 200 lusin
Jml Reorder 200 lusin 400 kotak 400 lusin 400 pack 400 lusin
 Untuk menginputkan data inventory seperti table diatas, klik menu inventory
kemudian klik item list, jika belum mempunyai data maka layar item list anda adalah
kosong. Untuk membuat data persediaan yang baru anda dapat klik new
 Langkah awal adalah menginputkan data profile

o Item number, diisi dengan nomer atau kode barang, name diisi dengan nama
barang.
o I buy this item, klik kotak isian ini jika anda membeli barang untuk
diperjualbelikan kemudian linkkan dengan HPP barang dagangan
o I sell this item, klik kotak isian ini untuk barang diperjualbelikan kembali
kemudian linkkan dengan penjualan
o I Iventory this item, klik kotak isian ini bila nilai barang yang dicatat dalam
rekening sediaan kemudian linkkan dengan rekening persediaan barang
dagangan.
25
 Selanjutnya klik buying details, kemudian isikan informasi berikut ini:
o Buying unit af measure, diisikan dengan satuan unit barang yang dibeli, misalnya
unit atau lusin
o Number of item per buying unit, diisikan unit item barang yang dibeli, misalkan 1
atau 12
o Tax code when bought, diisikan kode pajak pembelian barang, misalkan untuk
latihan ini kita gunakan N-T
o Minimum level for restocking alert, diisikan dengan kuantitas sediaan minimum
o Primary supplier for reorders, klik drop-down (panah biru) untuk mengisi nama
supplier tersebut
o Supplier item number, diisikan kode pemasok
o Defoult reorder quantity, diisikan order kembali barang bila mencapai sediaan
minimum.
Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat dalam gambar dibawah ini:
 Selanjutnya adalah klik selling details, kemudian isikan informasi berikut ini:
o Base Selling Price, isikan harga jual barang yang dimaksud
o Selling Unit of measure, isikan satuan unit barang yang dijual, misalkan lusin
o Number of item per selling unit, isikan unit item barang yang dijual, missal 1
o Tax code when bought, isikan dengan kode pajak penjualan, misalkan pilih N-T
26
 Kotak dialog history menampilkan data barang berupa: pembelian, penjualan, serta
HPP pada suatu tahun tertentu (untuk latihan ini kita abaikan)
 Kotak dialog tab auto build digunakan untuk menampilkan barang hasil
penggabungan beberapa jenis barang menjadi satu jenis barang baru (untuk latihan
ini juga kita abaikan)
 Mengisi Harga Jual dan Jumlah Persediaan
 Dalam modul inventory, aktifkan kotak dialog adjust inventory dengan menekan
tombol adjust inventory
 Isi tanggal transaksi 01/01/19 kemudian isi memo dengan persediaan awal
barang, Klik tab 2 kali kemudian select from list, Pilih item misalnya pensil klik
Use Item, Tekan tab kemudian isi jumlah persediaan yaitu 1000 lusin, Lalu
masukkan item perunit Rp 20.000, Terakhir tekan tab 2 kali untuk mengisi nama
perkiraan pada kotak dialog select from list, pada kolom look for isi nomor
perkiraan 1-1700. Kemudian klik use account, nama perkiraan persediaan
barang dagang,Apabila telah terisi semua klik record
27
BAB IV : Pertemuan keempat
PEMBELIAN
Tujuan
Mahasiswa dapat memahami proses pembelian melalui Myob Accounting, termasuk
proses pemesanan barang, pembelian, pencatatan retur sampai pada pembayaran.
Teori
Pembelian merupakan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi
perusahaan, emngurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai menambahkan saldo
hutnag jika terjadi pembelian secara kredit.
Langkah Kerja
Pada tanggal 10 oktober 2019 perusahaan melakuakan pembelian barang kepada PT
Surya dengan rincian pemesanan sebagai berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total

200 Lusin Pensil Rp 25. 000 Rp 5.000.000
400 Kotak Penghapus Rp 30.000 Rp 12.000.000
Berikutnya langkah-langkah sebagai berikut:

 Buka program Myob, Klik modul purchase, Klik tab enter purchase
 Klik bill untuk membuat faktur pembelian, lalu klik tombol layout, Klik tombol item, klik
ok. Kemudian dialog purchase – new item akan tampil
 Lalu tekan tab pilih nama pemasok, klik tombol use supplier, Kosongkan kotak “tax
inclusive” (panah no 2), Alamat perusahaan secara otomatis akan muncul ketika
anda pilih nama perusahannya (Panah No 1), Purchase # adalah untuk menisci no
faktur/no transaksi, date adalah tanggal transaksi
o Received adalah tempat untuk mengisi berapa barang yang dibeli, item
numbers adalah tempat mengisi kode barang yang akan dibeli, caranya tekan
tab, use item
o Masukkan harga pada price
28
1
2
o Jika ada ongkos angkut, bisa dimasukkan ke dalam menu freight sedangkan
uang muka atau pelunasan dapat diisi di paid today
o Jika sudah klik record
o Klik No jika ada permintaan untuk menginputkan pajak ABN
 Mencatat Pembelian Berulang

o Setelah Anda mencatat transaksi pembelian, kotak dialog purchases-new item
klik tombol save recurring
o Myob akan tampil kotak dialog save recurring template
o Masukkan nama transaksi pada kotak name
o Masukkan frekuensi penjualan
o Masukkan tanggal untuk menggunakan transaksi ini
o Terakhir tekan save template
o Klik record
 Use Recurring
o Dalam kotak purchases – new item klik use recurring
o Pencatatan transaksi pembelian berulang yang dicatat akan tmapil
o Klik use recurring
o Klik record
o Cancel
o Close
 Mencatat Retur Pembelian

o Dalam modul purchases register untuk mengaktifkan kotak dialog purchases
register
o Klik tab Return & debits, dann klik tombol new purchases, untuk memasukkan
transaksi retur pembelian
29
o Selanjutnya dalam kotak dialog purchases – new item, tekan tombol tab pilih
supllier, pada kotak dialog select from list, klik nama supplier. Misalkan
perusahaan mengembalikan barang ke PT Surya masing-masing sebanyak 10
buah dari setiap item yang dibeli
 Klik kolom purchase #, isi R-0000006

 Pada kolom date isi tanggal 17/10/2019
 Kolom received isi sesuai keterangan diatas
 Selanjutnya pilih item produk sesuai keterangan pada kotak dialog select
from list klik tombol use item
 Langkah terakhir klik record
 Klik cancel, kemudian akan muncul seperti layar dibawah ini, jika sudah
selesai, klik close
30
 Mencatat Pembayaran Hutang
o Modul purchases klik tab pay bills
o Dalam tombol drop down pay from account, secara default myob telah
menampilkan pembayaran hutang sesuai dengan pengisian awal. Klik drop down
supplier pilih nama pemasok klik use supplier, jika memilih nama PT Surya, maka
akan ada permintaan untuk melihat menu register yang pernah diinputkan, jika klik
apply debits maka otomatis hutangnya akan berkurang sesuai dengan nilai return
atau pengambalian barang
31
o Status hutang pemasok akan tampil, Lalu klik kolom date isi sesuai soal,Klik kolom
amount ketik sesuai soal, kemudian klik amount applied maka nilai tadi akan tampil
lagi pada kolom finance chage akan kosong dan total applied terisi, Klik record,
Tampil konfirmasi klik cancel
 Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi

o Menampilkan Jurnal Transaksi
 Klik tab transaction journal
 Untuk menampilkan jurnal transaksi pembelian, pastikan anda berada pada tab
purchases selanjutnya dalamkolom date isi 01/01/19, tekan tab pada kolom to
isi 31/12/19, lalu tekan tab
 Maka akan tampil seluruh transaksi
 Klik close
o Memperbaiki Jurnal Transaksi

 Pastikan kotak dialog transaction journal aktif
 Klik zoom pada jurnal yang akan diperbaiki
 Kotak purchases-edit item tampil
 Klik Ok
o Menghapus Jurnal Transaksi

 Pastikan kotak dialog transaction journal aktif
 Selanjutnya klik zoom
 Setelah kotak dialog purchases-edit item tampil klik menu edit, delete purchases
 Close
32
Latihan
1. Pada tanggal 4 Oktober perusahaan melakukan pembelian barang ke PT Polaris
dengan rincian:
Qt Nama Barang Harga Satuan
200 lusin Bolpoint Rp 30.000
400 Pack Buku Rp 35.000
2. 9 Oktober setelah diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu :

Qty Nama Barang Harga Satuan
3. 12 Oktober Perusahaan melunasi hutnagnya ke PT Polaris sebesar Rp 5.000.000 dan

PT Surya sebesar Rp 5.000.000
4. Pada tanggal 22 Oktober perusahaan melakukan pembelian brang kepada PT Surya
dan PT Mentari dengan rincian :
PT Surya
QTY Nama Barang Harga Satuan
400 Lusin Pensil Rp 20.500
PT Mantari
400 Kotak Penghapus Rp 27.500
5. Tanggal 28 Oktober perusahaan melunasi hutnag ke PT Surya dan PT Mentari sebesar

Rp 9.000.000 dan Rp6.000.000
33
BAB V : PERTEMUAN KELIMA
PENJUALAN
Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui sistem penjualan dengan Myob, dan
mengetahui proses sistem tersebut berjalan mulai dari pencatatan penjualan, retur
penjualan, sampai pelunasan piutang
Teori
Penjualan dan piutang erat kaitannya pada bagian ini dan berperan penting. Akan
menambah kas jika terjadi penjualan secara tunai dan menambahkan saldo piutnag dagang
jika terjadi penjualan secara kredit.
Langkah Kerja
 Mencatat Penjualan
Contoh Transaksi
1. Pada tanggal 2 Oktober 2019 perusahaan menerima pemesanan dari pelanggan PT
Mawar berupa:
350 pack Buku Rp 45.000
2. 12 Oktober perusahaan menerima konfirmai dari PT Mawar terdapat beberapa

barang yang rusak datau cacat dengan konfirmasi sebagai berikut:
12 Lusin Bolpoint Rp 35.000
3. 20 Oktober perusahaan menerima pelunasan dari PT Mawar dan PT Melati masing –
masing Rp 4.500.000 dan Rp 2.500.000
Proses Penyelesaian
 Buka program Myob, Klik Sales, tab enter sales
 Kemudian pilih invoices untuk membuat faktur, Klik tombol layout, Klik tombol
item, kemudian OK kotak sales-new item akan tampil, Masukkan transaksi
pertama. Tekan tab pilih PT Mawar klik tombol use customer, Kosongkan kotak
34
Tax inclusive dengan asumsi harga jual, Alamat pelanggan akan tampil pada drop
down ship to, Klik kotak invoices # masukkan faktur penjualan (8 karakter), Untuk
kolom date isi tanggal transaksi, klik tab
 Kosongkan backorder, Kotak dialog select from list akan tamapil pilih Buku klik
tombol use item, Lalu isi harga jual sebesar Rp 45.000, Kosongkan disc %, Job
tekan tab, Subtotal akan tampil dan N-T juga, Jika terdapat biaya pengangkutan
yang dibebankan pada kolom freight.
 Jika pembayaran dari pelanggan telah dilakukan baik uang muka maupun
pelunasan dapat anda masukkan dalam kolom paid today, dalam hal ini
kosongkan.
 Mencatat Transaksi Berulang

 Penjualan Berulang
Dalam kotak dialog sales-new item klik save recurring, Masukkan nama transaksi
pada kotak name misal Penjualan PT Mawar, Masukkan frekuensi penjualan
kolom frekuensi Masukkan tanggal menggunakan transaksi, Terakhir tekan save,
Klik record
 Use Recurring
Kotak dialog sales-new item klik use recurring, Kotak sales register tab recurring
templates, Pencatatan transaksi penjualan berulang akan tampil, Klik use
recurring, Sales-new item akan tmapil, Tekan record, Klik cancel, Close
 Mencatat Retur Penjualan
o Dalam modul sales klik tab sales register, Klik tab return & credits dan klik tombol
new sales untuk memasukkan retur penjualan
35
o Selanjutnya dalam kotak dialog sales-new item, tekan tombol tab pilih nama
supplier PT. Mawar pada kotak dialog select from list klik use customer, Atur
format layout menjadi item, Klik kolom invoice # isi retur-000002 tekan tab, Dalam
kolom date isi tanggal transaksi, tekan tab.
o Dalam kolom ship isi –10, tekan tab 3 kali, Selanjutnya pilih buku, Tampilan akan
kembali pada kotak dialog sales-new item. Tekan tab, Langkah terakhir klik
record, Lalu tampil konfirmasi klik cancel, Close
 Mencatat Pelunasan Piutang

o Dalam modul sales klik receive payment untuk mengaktifkan kotak dialog receive
payment
o Dalam tombol drop down deposit to account telah terisi sendiri, Klik drop down
customer atau tekan tab lalu pilih pelanggan pilih PT Mawar klik use customer,
Klik kolom date isi dengan, Kolom amount ketik Rp 4.500.000, Klik amount paid
applied maka akan tampil nilai tadi, lalu record, Akan tampil kotak informasi klik
cancel, Close
36
 Untuk Proses Menampilkan, Memperbaiki, Menghapus Jurnal Transaksi dan Laporan
Penjualan sama dengan Modul Pembelian
Latihan
1. Pada tanggal 20 Oktober perusahaan menerima pesanan dari PT Anggrek dan PT
Melati dengan rincian pemesanan sebagai berikut:
PT Anggrek
PT Melati
QTY Nama Barang Harga Satuan l
2. 25 Oktober perusahaan menerima konfirmasi dari PT Anggrek dan PT Melati

bahwa terdapat kerusakan pada barang sebagai berikut:
PT Anggrek
PT Melati
3. 30 Oktober perusahaan menerima pelunasan dari PT Anggrek dan PT Melati

masing-masing sebesar Rp 7.500.000 dan Rp 5.000.000
37
BAB VI : PERTEMUAN KEENAM
BANK/KAS
 Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui sistem penerimaan kas dengan Myob, dan
mengetahui proses sistem tersebut berjalan mulai dari arus kas, mencatat penerimaan dan
pengeluaran kas, rekonsiliasi sampai pencetakan cek.
 Teori
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa pembayaran hutang dari pemasok dan
penerimaan pelunasan piutang dari pelanggan dapat dilakukan dengan menggunakan kas
atau bank. Pengeluaran kas bias terjadi akibat adanya pembayaran hutang kepada
pemasok, pembelian barang dagang secara tunai ataupun pengeluaran piutang oleh
pelanggan, penjualan, penjualan secara tunai, setoran modal atau penerimaan dari transaksi
lainnya.
 Langkah Kerja
Mencatat Penerimaan Kas
Contoh Kasus
1. Pada tanggal 12 Oktober perusahaan melakukan investasi tambahan sebesar Rp
75.000.000, Rp 15.000.000 untuk dimasukkan pada kas dan sisanya disetorkan ke
Bank Abadi
2. Pada tanggal 21 Oktober permohonan perusahaan untuk mendapatkan kredit
investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp 5.000.000 dana tersebut kemudian
dimasukkan Kas Kecil.
Proses Penyelesaian
 Buka program myob
 Dalam jendela command centre klik modul banking, Dalam modul Banking anda klik
tab Receive Money, untuk mengaktifkan kotak dialog receive money
38
 Pastikan tombol option deposit to account dalam keadaan terpilih, kemudian klik
tombol drop down untuk menampilkan kotak dialog select from list pilih perkiraan kas,
klik use account.
 Beri tanda cek pada kotak cek tax inclusive, Kosongkan kotak payor, karena
transaksi tersebut investasi dana.
 Masukkan Rp 15.000.000 dalam kotak isian amount received, Dalam kotak payment
method, klik tombol drop down kotak dialog select from list akan ditampilkan pilih
cash klik use method, Ketik investasi tambahan Tn.Saya dalam kolom memo
sebagai keterangan transaksi
 Klik kolom date isi tanggal transaksi 12/11/2019, Klik tombol drop down Acct#, dalam
kotak dialog select from list pada kolom look for ketik 3 klik use account Modal Sendiri
 Terakhir klik record untuk menyimpan (lihat pada gambar dibawah ini:
 Kotak dialog akan tampil kembali

 Untuk transaksi pada tanggal yang sama berikutnya, pastikan tombol option
deposit to account dalam keadaan terpilih, kemudian klik tombol drop down untuk
menampilkan kotak dialog select from list, pilih perkiraan Bank Solo klik use
account.
 Beri tanda cek pada kotak cek Tax Inclusive, Kosongkan kotak payor, karena
transaksi yang akan kita catat merupakan transaksi investasi dana
 Masukkan Rp 60.000.000 dalam kotak isian amount received, Dalam kotak
payment method, klik tombol drop down, kotak dialog select from list akan
ditampilkan, pilih cash dan klik use method, Ketik investasi tambahan Tn.
Absolute, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi., Klik kolom date isi
tanggal transaksi 12/11/2012
 Klik kolom Acct#, tekan tab, dalam kotak dialog select from list pada kolom look
for ketik 3 klik use account Modal sendiri, Kolom Acct#, name dan amount akan
terisi
 Terakhir klik record untk menyimpan hasil pencatatan transaksi ini
 Kotak dialog akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong, Ulangi langkah
yang tadi untk mencatat transaksi penerimaan kas
39
 Menampilkan, memperbaiki dan menghapus jurnal transaksi
 Menampilkan Jurnal Transaksi
o Pastikan kotak dialog receive money masih dalam keadaan aktif, klik Zoom balance,
Kemudian kotak dialog find transactions Tab account akan ditampilkan, Semua
transaksi yang berhubungan dengan perkiraan kas akan ditmapilkan klik tombol
advance,
o Kotak dialog advance filters akan ditampilkan, klik drop down sorce journal pilih
receipt klik OK, Anda akan kembali pada kotak dialog find transaction, isi kolom
search by dengan account dengan mengklik tombool drop down,
o Kemudian tekan dua kali tombol tab, dalam kotak dialog select from list pilih kas, klik
use account,
o Isi interval tanggal trnsaksi pada kolom date 01/01/2019, to 31/12/2019, Hasilnya
transaksi penerimaan kas untuk perkiraan kas akan ditampilkan.
Menghapus Jurnal Transaksi

1. Find transaction dalam keadaan aktif
2. Selanjutnya klik tombol zoom (tanda panah) salah satu jurnal transaksi pada
kotak dialog find transaction yang akan dihapus
3. Klik edit, delete deposit transaction
4. Hasilnya transaksi akan terhapus dari kotak dialog receive money
5. Klik cancel , Close
40
 Mencatat Pengeluaran Kas
Contoh Kasus
 Pada tanggal 8 Oktober membeli peralatan secara tunai senilai Rp 2.000.000
melalui kas.
 Pada tanggal 23 Oktober dibeli perlengkapan kantor dan membayar biaya lain-lain
masing-masing sebesar Rp 1.500.000 dan Rp 1.100.000 melalui kas
Penyelesaian
 Dalam modul banking klik tab spend money
 Petikan tombol option pay from account dalam keadaan terpilih, kemudian klik
tombol drop down untuk menampilkan select from list pilih perkiraan kas, klik use
account, Beri tanda cek pada kotak cek tax inclusive, Kosongkan kotak card dan
payee
 Ketik peralatan kantor, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi, Klik
kolom date isi tanggal transaksi, Masukkan Rp 2.000.000 (ketik 2000000) dalam
kotak isian amount
 Klik kolom drop down Acct#, dalam kotak dialog select from list pada kolom look
for keik 1, klik use account peralatan kantor, Kolom Acct#, name dan amount,
Terakhir klik record untuk menyimpan hasil pencatatan, Kotak dialog akan tampil
dalam keadaan kosong, ulangi pengerjaan untuk transaksi berikutnya
41
 Bank Register
Contoh Kasus
1. Pada tanggal 18 Oktober dari perkiraan Bank Abadi ditransfer uang sebesar Rp.
15.000.000
2. Pada tanggal 18 Oktober PT Saya menerima pelunasan piutang dari PT Mawar
3. Pada tanggal 2 Oktober PT Saya melunasi hutangnya kepada PT Polaris
sebesar Rp 10.000.000
 Penyelesaian
 Dalam jendela command centre klik banking
 Dalam modul Banking, klik tab Bank Register untuk mengaktifkan kotak dialog
bank register
 Dalam kolom account klik tombol drop down disebelahnya, kotak dialog select
from list Pilih Bank Abadi klik use account
 Untuk interval tanggal isi kolom date 01/01/2019 dan 31/12/2019, Untuk tipe
transaksi anda klik drop down disebelahnya pilih receive money, karena ini
transaksi penerimaan kas Bank Abadi
 Tekan tombol tab pada kolom cheuque No isi BS-005 tekan tab, Dalam kolom
date isi 18/11/2019, Kosongkan card, klik kolom amount isi Rp 15.000.000
 Klik tombol drop down kotak dialog select from list akan tampil pilih perkiraan Kas
klik use account, Pastikan kolom tax terisi dengan kode pajak N-T jika tidak klik
tombol drop down untuk mnegktifkan kode pajak, KLik kolom memo, ketik
“Transfer dari Kas”, Terakhir klik record
42
 Ulangi transaksi tersebut untuk soal selanjutnya
 Close
 Menampilkan Laporan Bank Register

 Klik drop down reports kemudian pilih banking
 Pilih index to reports tab banking
 Kotak name pilih cheuques and deposit, bank register, kemudian klik customize
 Kotak dialog report customization ditampilkan, dalam kotak date isi 01/01/2019 to
31/12/2019 klik display
 Hasilya akan tampak pada layer, hasil ini dapat anda cetak atau dapat dikirm ke
exel. Klik close bila ada konfirmasi klik yes
 Kotak dialog save as ditampilkan dalam kolom file name ketik Bank Register.
Terakhir save
 Klik close
 Latihan
1. Pada tanggal 10 Oktober dimenangkan undian sebesar Rp 12.500.000 kemudian
dimasukkan ke dalam perkiraan kas.
2. Pada tanggal 13 Oktober dibayar jasa pengurusan surat-surat tanah sebesar Rp
1.600.000 melalui kas
3. Pada tanggal 19 Oktober PT. Saya mengambil uang perusahaan untuk keperluan
pribadi sebesar Rp 2.500.000 melalui kas.
43
BAB VII : Pertemuan Ketujuh
Persediaan Barang Dagang
Tujuan
Mahasiswa memahami proses system persediaan barang dagang seperti
penyesuaian persediaan, transfer persediaan, merakit persediaan, jurnal transaski
persediaan sampai pada laporan persediaan.
Teori
Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari: persediaan produk jadi,
persediaan produk dalam proses, persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong,
persediaan bahan habis pakai pabrik, persediaan suku cadang.
 Penyesuaian Persediaan
Contoh Kasus
1. 12 Oktober PT Saya menerima konfirmasi dari PT.Melati terdapat beberapa barang
yang rusak atau cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan
barang tersebut kemudian dikembalikan
Langkah Penyelesaian
 Sebelum kita mengerjakan soal diatas, salah satu akun atau rekening yang dipakai
dalam bab ini adalah Beban Kerusakan atau kerugian akibat produk cacat, karena
sebelumnya kita belum membuat akun ini sehingga kita perlu kembali ke awal untuk
membuat kode rekening dulu.
 Caranya adalah pertama klik menu account, pilih account list, kemudian pilih menu
expense, klik new, buat account number dengan kode 6-1600, beri nama biaya
kerusakan, klik ok, terakhir klik close
44
 Buka kembali program Myob, klik modul inventory; Anda klik tab count inventory
untuk mengaktifkan kotak count inventory
 Masukkan hasil persediaan yang benar untuk Pensil (1.190–10) =1180 dan
Buku (1010-12) =998 angka dimasukkan dalam kolom counted ; Tekan tab maka
selisih perbedaan akan tampil pada kolom difference
 Tekan adjust inventory sehingga tampil adjustment information; Kemudian klik

tombol drop down pada kolom default adjustment account pilih perkiraan 6-1600
atau beban kerusakan dalam kotak dialog select from list klik use account.
 Lalu klik continue, masukkan tanggal transaksi 12/10/2019 ke dalam kolomdate;

Terakhir klik record
45
 Transfer Persediaan
Contoh
Pada tanggal 21 Oktober perusahaan membuat 2 buah barang rakitan dari 5 jenis
barang yang tersedia untuk dibuat saatu paket, yang masing-masing diambil 2 buah
barang. Paket tersebut kemudian dinamakan paket-A
Penyelesaian
 Dalam kotak inventory, klik item list; Dalam kotak dialog item list klik new; Isi tab
profile,
 Isi tab buying details dan selling details

 Klik OK, Close
 Pada modul inventory klik tab transfer inventory

 Pada kolom date isi tanggal transaksi 21/10/2019
46
 Tekan tab masukkan transaksi kolom memo misal Komponen Paket-A; Tekan 2 tab
tombol tab, pilih Paket-A klik use item
 Isi kolom quantity dengan 2 tekan tab ; Masukkan unti cost dengan harga beli satuan
barang tersebut, harga beli satuan diperoleh dari penjualan harga beli satuan barang
yang terakhir
 Tekan enter masukkan barang kedua pilih Pensil klik use item; Isi kolom qty dengan –
2 tekan tab
 Harga beli satuan dan nilai subtotal akan langsung ditampilkan pada kolom unti cost
dan amount ; Lanjutkan untuk memasukkan barang selanjutnya
 Kemudian klik kolom amount untuk Paket-A isi kolom tersebut sama dengan out of
balance, enter; Sebelum anda menyimpan pastikan out of balance bernilai 0, lalu
record
 Klik cancel untuk menutup ; Untuk memastikan klik item list dengan klik tab item list
pada modul inventory ; Pastikan pada on hand persediaan Paket-A akan terisi
dengan angka 2 dan persediaan lain berkurang 2. Close
 Menmapilkan Transaksi Persediaan

 Tab transaction journal pada command center modul inventory untuk
menampilkan transaction journal
 Paa kolom date from isi 01/01/19 tekan tab lalu pada kolom to isi 31/12/19
 Isi tranaksi tidak dapat dirubah jika ingin dirubah bisa memasukkan transaksi
yang berlawanan kembali.
 Close
47
BAB VIII : PERTEMUAN KEDELAPAN
JURNAL UMUM
Tujuan
Mahasiswa mengerti memahami pentingnya jurnal mulai dari proses jurnal
memasukkan jurnal ke dalam sistem software, memproses, menganalisa sampai hasil akhir
dari sistem jurnal tersebut.
Teori
Dibanding dengan catatan akuntansi yang lain, pencatatan di dalam jurnal ini
biasanya lebih lengkap dan lebih terinci, serta menurut urutan tnaggal kejadian transaksi.
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, yang digunakan untuk
mencatat transaksi keuangan perusahaan.
Mencatat Jurnal Umum
Soal
 1 Oktober perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.500.000
 4 Oktober dibeli peralatan secara tunai Rp 900.000
 6 Oktober dibayar pemasangan iklan mini Rp 50.000
 12 Oktober perusahaan membayar biaya air, listrik, dan telepon masing-masing
sebesar Rp 55.000, Rp 65.000 Rp 135.000
 15 Oktober perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.500.000
 20 Oktober dibeli perlengkapan kantor secara tunai sebesar Rp 250.000
 25 oktober penyusutan yang terjadi adalah Rp 300.000 untuk peralatan dan Rp
500.000 untuk kendaraan
Penyelesaian
 Buka myob; Klik modul account
 Klik tab record jurnal entry untuk mengaktifkan kotak dialog record journal entry.
 Pada kolom general journal #, tekan tab untuk melanjutkan dalam kolom date isi
01/10/2019
 Selanjutnya tab ketik gaji karyawan untuk mengisi memo untuk keterangan; Tekan dua
kali tombol tab isi no perkiraan 6-4100 pada kotak look for lalu select from list pilih no
48
perkiraan klik new untuk mengganti perkiraan ke dalam bahasa Indonesia. Kotak edit
account akan ditampilkan dengan account number secara default. Tekan tab isi nama
perkiraan Beban Gaji dan upah Klik Ok ; Dalam kotak record journal Entry cari Beban
Gaji dan upah pada select from list lalu use account, isis nilai transaksi Rp4.500.000
untuk soal 1
 Tekan enter untuk sampai ke acct#, tekan tab cari nama perkiraan kas dalam kotak
select from list lalu tekan use account; Perkiraan kas akan ditmapilan tekan 2 kali tab
maka otomatis myob akan menampilkan nilai kredit 4.500.000
Transaksi yang Berulang (Save Recurring)

 Pastikan kotak dialog record journal entry aktif.
 Lalu klik tombol save recurring
 Perhatikan kebijakan perusahaan gaji karyawan akna rutin dibayar 2 minggu
sekali setiap tanggal 1 dan 15 setiap bulannya
 Terakhir klik tombol save template klik record, untuk soal selanjutnya lakukan
seperti aturan tadi.
Menggunakan Transaksi yang Berulang (Use Recurring)

 Pastikan kotak dialog record journal entry aktif
 Klik use recurring kotak dialog a recurring transaction
 Pilih pembayaran gaji karyawan akan di buka kembali selanjutnya klik OK
 Hasilnya transaksi pembayaran gaji karyawan akan ditmapilkan dalam kotak
dialog record journal entry, ubah tanggal transaksi menjadi 01/10/19, terakhir klik
record
 Kemudian klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog record journal entry
 Menampilkan, Memperbaiki dan Menghapus Jurnal Umum

 Menampilkan Jurnal Umum
 Klik tab trasaction Journal dalam jendela command center untuk mengaktifkan
kotak dialog transaction journal
 Selanjutnya kolom date isi 01/01/19 to 31/12/19
 Jika tidak ada kesalahan maka klik close
 Memperbaiki Jurnal Umum
 Pastikan dialog transaction journal altif
49
 Klik ganda jurnal yang akan diperbaiki
 Record journal entry akan tampil ketik pembayaran karyawan I dalam kolom
memo
 Klik ok, untuk menyimpan, close
 Menghapus Jurnal
 Aktifkan kotak journal
 Pastikan transaksi yang diperbaiki trcatat dua kali
 Selanjutnya klik ganda salah satu jurnal yang akan dihapus
 Record journal entry tampil, klik edit, delete general journal transaction
 Close
50
BAB IX : PERTEMUAN KESEMBILAN
KEAMANAN DATA
Teori
Keamanan data akuntnasi perusahaan dapat tetap terjaga kerahasiaannya dari pihak
yang tidak berkepentingan, dengan fasilitas yang disediakan myob berupa password atau
kartu kunci yang bisa dimasukkan, diganti dan dihapus
Membuat Password
1. Aktifkan myob
2. Klik setup, preferences
3. Klik security, klik password
4. Ketik nama perusahaan kedalam kotak new master password
5. Klik record new password kotak myob accounting akan ditampilkan, klik OK
6. Klik tombol new untuk membuat sub password misal balance sheet
7. Klik tombol record new password, klik pada kolom not allowed, karena sub
password dibuat khusus untuk balance sheet
8. Klik Ok untuk mengakhiri password access
9. Klik OK
Mengaktifkan Password
1. Buka kembali program myob pastikan membuka data akuntansi Perusahaan yang
dituju
2. Pada kotak sign on masukkan password master kemudian klik OK, kemudian
myob akan menampilkan kotak konfirmasi myob accounting untuk menanyakan
apakah transaksi perlu verifikasi, klik No
Mengganti Password
1 Klik menu setup, preferences
2. Aktifkan tab security klik password, masukkan password yang dibuat sebelumnya
kedalam kotak konfirmasi Klik Ok
3. Kemudian kotak password access akan ditampilkan. Pilih nama password
sebelumnya dalam kolom sub password klik Edit
4. Ganti password klik redord changes
5. Kotak konfirmasi kana tampil lalu klik OK
Menghapus Password
Dalam kotak dialog password access pilih BS dalam kolom sub password, klik tombo
delete. Hasilnya BS akan terhapus dari kolom sub password, lakukan langkah tadi untuk
menghapus master password
51
BAB X : PERTEMUAN KESEPULUH
STUDI KASUS
PD Eka Cell merupakan perusahaan dagang yang usahanya meliputi penjualan dan
pembelian handphone dan accesoris. Perusahaan ini dimiliki oleh Tn. Eko Wijaya sejak
tahun 1 Januari 2019. Perusahaan ini beralamatkan di Jl Cendrawasi No 11 Palembang.
Berikut ini data akuntansi PD Eka Cell:
PD Eka Cell
Jl. Cendrawasi No. 11 Palembang
No. Akun Nama Akun Saldo

Aktiva Lancar
1-1110 Kas Ditangan Rp 178.320.000
1-1120 Bank Abadi Rp 22.000.000
1-1130 Bank Dana Rp 105.000.000
1-1140 Sewa gedung dibayar dimuka Rp 4.500.000
1-1200 Piutang Dagang Rp 74.250.000
1-1210 Piutang wesel Rp 3.500.000
1-1300 Perlengkapan Kantor Rp 17.500.000
1-1400 Persediaan Barang Dagang Rp 292.000.000
Aktiva Tetap
1-2110 Peralatan Kantor Rp 17.000.000
1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor Rp (5.000.000)
1-2210 Kendaraan Rp 120.000.000
1-2220 Akm. Peny. Kendaraan Rp (5.500.000)
1-2310 Tanah Rp 200.000.000
Hutang
2-1100 Hutang Dagang Rp 33.350.000
2-1200 Hutnag Gaji Rp 10.220.000
Ekuitas
3-1100 Modal Tn. Eko Wijaya Rp 580.000.000
Data Pelanggan
Kode Syarat
Nama Pelanggan Alamat Saldo
Pelanggan Pembayaran
C-001 Era Jaya Cellular Jl. R. Suprapto 5/10, n/30 Rp 14.000.000
C-002 Desi Cell Jl. Dr. Sucipto No. 5/10, n/30 Rp 15.250.000
C-003 Pratama Cell Jl. Merdeka B7 No 5/10, n/30 Rp 20.000.000
C-004 Swara Jl. Kemayoran Lama 5/10, n/30 Rp 25.000.000
Total Piutang Dagang Rp 74.250.000
52
Data Pemasok
Kode Syarat
Nama Pelanggan Alamat Saldo
Pemasok Pembayaran
V-001 Mandiri Cell Jl. DR. M. Isa No.025 2/10, n/30 Rp 7.000.000
V-002 Susan HP Jl. Kapt. A. Rivai No. 4 2/10, n/30 Rp 15.350.000
V-003 Suka Jaya Jl. Jend. Sudirman 59 3/10, n/30 Rp 4.000.000
V-004 Carol Cell Jl. Margasatwa D3/05 3/10, n/30 Rp 7.000.000
Total Piutang Dagang Rp 33.350.000
Data Barang Dagangan

Kode NK-001 SM-002 PSC-003 ES-004 NK-005 NK-006
Nama N6600 E320 X400 P910 N7280 N9300
Harga Jual 3.000.000 2.000.000 3.500.000 4.500.000 4.300.000 5.000.000
Harga Beli 2.500.000 1.750.000 3.000.000 4.000.000 3.800.000 4.500.000
Jumlah Stok 25 Buah 20 Buah 10 Buah 10 Buah 15 Buah 15 Buah
62.500.000 35.000.000 30.000.000 40.000.000 57.000.000 67.500.000
Transaksi PD Eka Cell selama periode Maret adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 2 Maret perusahaan melunasi utang gaji sebesar Rp 10.220.000 serta
membayar gaji Karyawan Rp 5.000.000
2. Tanggal 2 Maret Era Jaya Cellular melunasi seluruh utangnya
3. Tanggal 5 Maret perusahaaan membeli barang dagangan kepada Suka Jaya
dengan rincian sebagai berikut:
10 Buah N6600 Rp 2.500.000 Rp 25.000.000
10 Buah N7280 Rp 3.800.000 Rp 38.000.000
10 Buah N9300 Rp 4.500.000 Rp 45.000.000
Perusahaan mengeluarkan cek senilai Rp 50.000.000 untuk melunasi utangnya
terdahulu dan sisanya uang muka pemesanan barang.
4. Tanggal 7 Maret, menjual barang secara tunai kapada Desi Cell, berupa:
5 Buah X400 Rp 3.500.000 Rp
17.500.000
5 Buah N7280 Rp 4.300.000 Rp
21.500.000
5 Buah P910 Rp 4.500.000 Rp
22.500.000
5. Tanggal 12 Maret 2019, perusahaan membayar perkiraan kas: beban telp Rp
350.000, beban listrik dan air Rp 250.000.
6. Tanggal 13 Maret perusahaan membayar biaya-biaya:
a. Biaya advertensi di media elektronik sebesar Rp 900.000 untuk bulan Maret
2009 sampai dengan bulan Februari 2006
b. Biaya asuransi kendaraan untuk jangka waktu 2 tahun, dimulai 1 Maret 2009
samapi 30 November 2007 sebesar Rp 2.400.000
c. Biaya bahan bakar sebesar Rp 175.000
d. Biaya komisi sebesar Rp 190.000
e. Biaya administrasi lain-lain sebesar Rp 200.000
f. Biaya pemaaran lain-lain sebesar Rp 125.000
53
7. Tanggal 15 Maret membayar gaji karyawan Rp 5.000.000
8. Tanggal 17 Maret 2019, membayar beban iklan di media cetak 10 hari @ 20.000
9. Tanggal 20 Maret 2019 setelah diperiksa terdapat beberapa barang yang rusak atau
cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai berikut:
1 Pack N6600 Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
7 Kotak N9300 Rp 4.500.000 Rp 31.500.000
barang tersebut kemudian dikembalikan kepada Suka Jaya
10. Tanggal 22 Maret 2019 perusahaan menerima pelunasan piutnag dari Pratama Cell
dan Swara, masing-masing sebesaar Rp 20.000.000 dan Rp.25.000.000
11. Tanggal 23 Maret 2019 dibayar biaya-biaya sebagai berikut:
a. Biaay gaji sebesar Rp 2.750.000 dengan rincian: untuk bagian kantor Rp
1.500.000 dan bagian penjualan Rp 1.250.000
b. Biaya administrasi bank sebesar Rp 10.000.000 (Biaya diluar usaha lain-lain)
c. Biaya bahan bakar sebesar Rp 300.000
d. Biaya perlengkapan kantor sebesar Rp 200.000 Rekening yang didebit
persediaan perlengkapan kantor
e. Biaya komisi sebesar Rp 50.000
f. Biaya administrasi lain-lain sebesar Rp 100.000
g. Biaya pemasaran lain-lain sebesar Rp 150.000
12. Tanggal 25 Maret 2019 perusahaan menjual barang secara kredit kepada Swara
berupa:
5 Buah E320 Rp 2.000.000 Rp 10.000.000
5 Buah N6600 Rp 3.0000.000 Rp
15.000.000
5 Buah N9300 Rp 5.000.000 Rp 22.000.000
13. Tanggal 30 Maret 2019 perusahaan mencatat biaya penyusutan peralatan kantor
Rp 500.000 dan kendaraan Rp 600.000
Diminta:
Kerjakan Studi Kasus Tersebut seperti Yang telah dilakukan dalam Latihan Sebelumnya
54

Modul MYOB

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul MYOB

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Praktikum

sistem informasi akuntansi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

Bab I : Pertemuan Pertama ..................................................................................................................... 2

Bab II : Pertemuan Kedua ..................................................................................................................... 10

2.1. Account List ............................................................................................................................... 10

Bab III : Pertemuan Ketiga .................................................................................................................... 18

3.1. Link Account dan Card File ........................................................................................................ 18

3.1.1. Link Account ......................................................................................................................... 18

3.1.2. Card File ................................................................................................................................ 20

3.1.3. Inventory ................................................................................................................................ 24

Bab IV : Pertemuan Keempat ............................................................................................................... 27

4.1. Pembelian .................................................................................................................................. 27

Bab V : Pertemuan Kelima .................................................................................................................... 33

5.1. Penjualan ................................................................................................................................... 33

Bab VI : Pertemuan Keenam ................................................................................................................ 37

6.1. Bank/Kas .................................................................................................................................... 37

7.1. Persediaan Barang Dagang ....................................................................................................... 43

Bab VIII : Pertemuan Kedelapan ........................................................................................................... 47

8.1. Jurnal Umum .............................................................................................................................. 47

9.1. Keamanan Data .......................................................................................................................... 50

10.1. Studi Kasus .................................................................................................................................. 51

Klik tombol ini untuk membuka/mengaktifkan salah satu data akuntansi

 Jika data atau profil perusahaan telah terisi klik next

 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan ke langkah berikutnya

 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya.

 Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya

 Mengenal Elemen-elemen MYOB

o Klik tabulasi Security.

 Memunculkan simbol mata uang dari Control Panel

o Klik tombol Start, Pilih Control Panel

Masukkan password kemudian klik ok

Untuk mengaktifkan Bagan Akun, klik tombol

 Mengubah/Memodifikasi Nama Akun

Account juga dibedakan menjadi beberapa tipe, yaitu:

 Rubahlah Retained Earning menjadi laba ditahan

No.Akun Nama Akun Tipe Akun Nominal

1) Linkkan Account for tracking payables dengan hutang dagang

o Customer terms information adalah tempat diinputkannya informasi mengenai

 Data Barang Dagangan

 Langkah awal adalah menginputkan data profile

Quantity Nama Barang Harga Satuan Total

Berikutnya langkah-langkah sebagai berikut:

 Mencatat Pembelian Berulang

 Mencatat Retur Pembelian

 Klik kolom purchase #, isi R-0000006

 Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi

o Memperbaiki Jurnal Transaksi

o Menghapus Jurnal Transaksi

2. 9 Oktober setelah diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu :

3. 12 Oktober Perusahaan melunasi hutnagnya ke PT Polaris sebesar Rp 5.000.000 dan

5. Tanggal 28 Oktober perusahaan melunasi hutnag ke PT Surya dan PT Mentari sebesar

2. 12 Oktober perusahaan menerima konfirmai dari PT Mawar terdapat beberapa

 Mencatat Transaksi Berulang

 Mencatat Pelunasan Piutang

2. 25 Oktober perusahaan menerima konfirmasi dari PT Anggrek dan PT Melati

3. 30 Oktober perusahaan menerima pelunasan dari PT Anggrek dan PT Melati

 Kotak dialog akan tampil kembali

Menghapus Jurnal Transaksi

 Menampilkan Laporan Bank Register

 Tekan adjust inventory sehingga tampil adjustment information; Kemudian klik

 Lalu klik continue, masukkan tanggal transaksi 12/10/2019 ke dalam kolomdate;

 Isi tab buying details dan selling details

 Pada modul inventory klik tab transfer inventory