Modul Praktikum

sistem informasi akuntansi

(myob)

Ni Ketut Sriwinarti

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK)
BUMIGORA MATARAM
2014

DAFTAR ISI

Bab I : Pertemuan Pertama

1.1. Bekerja Dengan MYOB Accounting

Bab II : Pertemuan Kedua
2.1. Account List

10

10

Bab III : Pertemuan Ketiga

18

3.1. Link Account dan Card File

3.1.1. Link Account

18

3.1.2. Card File

20

3.1.3. Inventory

24

Bab IV : Pertemuan Keempat

4.1. Pembelian

18

27

27

Bab V : Pertemuan Kelima

5.1. Penjualan

33

33

Bab VI : Pertemuan Keenam

37

6.1. Bank/Kas 37
Bab VII : Pertemuan Ketujuh

43

7.1. Persediaan Barang Dagang

43

Bab VIII : Pertemuan Kedelapan 47

8.1. Jurnal Umum

47

Bab IX : Pertemuan Kesembilan 50

9.1. Keamanan Data 50
Bab VIII : Pertemuan Kesepuluh 51

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

10.1. Studi Kasus

51

BAB I : Pertemuan Pertama

Bekerja dengan MYOB Accounting
(Memulai Program MYOB Accounting)
Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat memahami prosedur awal di dalam menjalankan
sebuah perusahaan khususnya untuk Myob Accounting
Teori
Dalam suatu sistem organsiasi langkah awal untuk memulai pendiriaan sebuah
organisasi/perusahaan perlu merumuskan visi, misi, fungsi perusahaan dan hal yang
mendasar dari semua itu yakni profil atau data perusahaan.
Langkah Kerja
Program MYOB Accounting yang telah terpasang di komputer dapat diaktifkan dengan
langkah :

Klik tombol Start, selanjutnya pilih Program, kemudian pilih MYOB Accounting
seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut :

Klik ganda ikon MYOB Accounting yang ada di desktop seperti yang diperlihatkan
berikut ini :

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

hasilnya, jendela start-up MYOB Accounting akan ditampilkan seperti pada gambar berikut
ini :

Klik tombol ini untuk membuka/mengaktifkan salah satu data akuntansi

perusahaan yang pernah dibuat.
Klik tombol ini untuk membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang
baru. MYOB Accounting menyediakan template Bagan Akun (Chart of
Accounts) lebih dari 100 jenis usaha.
Klik tombol ini jika ingin mengeksplorasi contoh data akuntansi yang
disertakan pada waktu menginstal program MYOB, yaitu data Clearwtr.dat
Klik tombol ini jika ingin mendapatkan berbagai informasi baru yang belum
terdapat pada program MYOB versi sebelumnya.
Klik tombol ini jika ingin keluar dari program MYOB Accounting.

Klik tombol Create New Accounting Data di jendela Start-up. MYOB akan
menampilkan wizard/langkah untuk membuat data baru

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Pada bagian bawah terdapat tombol-tombol dengan fungsi sbb :

Tombol Help, berfungsi untuk mengaktifkan bantuan yang diperlukan selama proses
pembuatan file data akuntansi perusahaan.
Tombol Cancel, berfungsi untuk membatalkan proses pembuatan file data dan kembali
dan kembali ke jendela Start-up.
Tombol Back, berfungsi kembali ke langkah sebelumnya jika ingin mengubah atau
memperbaiki informasi yang telah dimasukkan.
Tombol Next, berfungsi melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah berikutnya.
Tombol Finish, berfungsi untuk mengakhiri proses pembuatan file data. Data akuntansi
baru tersebut langsung diaktifkan.

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah
berikutnya

Masukkan Nama, Alamat dan Nomor Telphon perusahaan pada field-field Company Name,
Address dan Phone Number.
Misalkan PT. Nama Sendiri, Alamat Sendiri, No Telp Sendiri dan email sendiri (seperti
contoh diatas)

Jika data atau profil perusahaan telah terisi klik next

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Masukkan tahun fiskal (tahun laporan keuangan perusahaan yang aktif sekarang) pada field
Current Financial Year dan pilih bulan terakhir dari tahun fiskal keuangan pada field drop
down Last Month of Financial Year. Sedangkan field drop down Conversion Month, adalah
untuk mengkonversi data akuntansi sebelum dapat menggunakannya, biasanya dipilih bulan
dimulainya tahun fiskal keuangan.
Misalkan
Current financial year adalah tahun 2012
Last Month of Financial Year adalah desember
Conversion Month adalah Bulan Desember
Number of accounting periode adalah 12

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah
berikutnya

Jendela MYOB menampilkan kembali data yang telah dimasukkan pada langkah-langkah
sebelumnya. Jendela ini digunakan untuk mengecek ulang atau memperbaiki apabila
terdapat kesalahan data yang dimasukkan (klik back untuk memperbaiki).

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan ke langkah berikutnya

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Klik pertama (lihat tanda panah), jika anda ingin myob menyediakan seluruh account
yang tersedia
Klik kedua, jika anda sudah memiliki account sendiri, myob hanya menyediakan
account utama saja
Klik ketiga, hampir sama dengan no 2, namun account yang tersedia lebih banyak

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya.

Klik change untuk memindahkan tempat menyimpan, contoh buat folder baru di D
dengan nama sendiri kemudian klik save

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya

Klik command centre untuk mempermudah dalam penginputan data

Mengenal Elemen-elemen MYOB

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Tombol Minimize, Maximize, Restore dan Close terletak disudut kanan atas
jendela :
Minimize: mengecilkan/meminimalkan ukuran windows dan tampilannya terdapat
pada taskbar
Maximize: memperbesar/memaksimalkan ukuran jendela sampai memenuhi layar.
Restore : mengembalikan bentuk tampilan jendela ke bentuk dan ukuran semula
Close
: menutup jendela dan keluar dari MYOB Accounting Plus
Control Menu Icon, Control Menu diakses dengan mengklik ikon kecil
Accounting Plus di sudut kiri atas jendela. Dengan kontrol menu ini kita dapat
meminimasi, maximasi, mengubah, mengembalikan ukuran dan memindahkan letak
jendela.
Title Bar, adalah lajur melintang di bagian atas jendela. Jika jendela
Command Centre dimaksimasi, maka title bar Accounting Plus akan berisi aktivitas
apa yang sedang diaktifkan.
Menu Bar, memuat menu-menu perintah Accounting. Untuk menampilkan
menu File, Klik menu File pada menu bar atau dengan menekan tombol Alt + F.
Status Bar, terletak disudut kanan bawah, ditampilkan nama file data
akuntansi perusahaan yang diaktifkan (MYOB.DAT). Disudut kiri bawah ditampilkan
keterangan yang terkait dengan perintah yang dipilih/disorot pada Menu Bar.
Command Centre Button, adalah tombol berbentuk grafik yang mewakili
kelompok perintah berkaitan dengan modul-modul Accounting, seperti General
Ledger (Jurnal Umum), Chequebook (Buku Cek), Sales (Penjualan), Purchases
(Pembelian), Inventory (Persediaan), Payroll (Penggajian) dan Card File (File
Kartu).
Command Button, adalah perintah yang berkaitan dengan kelompok
perintah Command Centre Button yang aktif. Terdapat disebelah kiri bawah
Command Centre Buttons.
Command Panel, untuk mengaktifkan fungsi yang paling relevan dengan
Command Centre yang dipilih.

Memberi Password
MYOB menyediakan fasilitas untuk menetapkan password yang mengamankan
file data. Setiap kali mengaktifkan sebuah file data yang sudah dilindungi dengan
password, maka MYOB akan menampilkan jendela konfirmasi untuk memasukkan
passwordnya. Jika password yang dimasukkan tidak sesuai dengan yang sudah
dibuat maka akan muncul pesan kesalahan, sebaliknya jika password yang
dimasukkan benar maka file data yang diinginkan akan diaktifkan.
Membuat Master Password
o Klik menu bar Setup, pilih Preferences

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Klik tabulasi Security.

Klik tombol Password yang ada di sudut kiri bawah jendela Preferences. Akan
tampil kotak dialog Set Up Passwords masukkan password yang diinginkan
kemudian record new password, dan Klik tombol OK untuk mengakhiri
pembuatan Master Password tersebut.

Mengganti Password
o Klik menu Setup, pilih Preferences, kotak dialog preferences akan
ditampilkan.

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

10

o
o
o
o
o

Klik tabulasi Security dan klik tombol Password di sudut kiri bawah jendela
Preferences.
Ketikkan Master Password dan klik OK.
Klik nama password yang akan diubah dan klik tombol Edit.
Ketik nama password yang baru pada field Edit Master Password atau field
Edit Sub Password di jendela Set Up Passwords.
Klik tombol Record Changes untuk mencatat perubahan tersebut.

Menghapus Password
o
o
o
o

Klik menu Setup, pilih Preferences, kotak dialog preferences akan ditampilkan.
Klik tabulasi Security dan klik tombol Password di sudut kiri bawah jendela
Preferences.
Ketikkan Master Password dan klik OK.
Klik nama password yang akan dihapus dan klik tombol Delete.

Memunculkan simbol mata uang dari Control Panel

o
o
o
o

Klik tombol Start, Pilih Control Panel

Klik Regional and Language Options / Regional Setting
Pilih Negara Indonesia pada field Regional Options
Klik tombol Apply dan klik tombol OK untuk mengakhiri.

Latihan
Buatlah data perusahan menggunakan nama sendiri dan biodata anda, tahun buku adalah
Januari Desember 2013. Kemudian buatlah password

BAB II : Pertemuan Kedua

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

11

Account List
Tujuan
Agar Mahasiswa dapat memahami bagaimana membuat data awal perusahaan sehingga
dapat memahami langkah kerja menginput rekening sehingga ketika membuat aplikasi
serupa dapat mengetahui menu apa saja yang harus disediakan dalam membuat rekening
baru.
Teori
Account List adalah menu yang disediakan oleh Myob untuk mengisi rekening-rekening
yang akan digunakan oleh perusahaan dalam operasional. Sedangkan card file adalah
menu yang disediakan untuk menginputkan data customer dan data supplier.
Langkah Kerja
Untuk membuat account list, anda harus mengaktifkan kembali data yang sudah anda buat
sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkahnya
Klik ganda pada symbol MYOB, hingga muncul seperti gambar dibawah ini

Klik Open Your Company File, pada layar computer akan muncul kotak dialog alamat
data yang pernah disimpan sebelumnya kemudian klik ganda file data contoh PT_Ni
Ketut Sriwinarti kemudian muncul gambar untuk men-sign on kan file anda, klik ok

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

12

Karena pada pertemuan pertama kita telah melindungi data dengan membuat pasword
sehingga anda diminta untuk memasukkan pasword yang telah anda buat sebelumnya

Klik Ok

Masukkan password kemudian klik ok

Permintaan Registrasi
Nomor registrasi diidsikan pada setiap data akuntansi yang dibuat,bukan pada saat
program diinstal pada komputer. Sebuah data akuntansi tanpa nomor registrasi hanya
dapat dibuka sebanyak 25 kali. Untuk sementara klik enter leter, ok kemudian pilih no
untuk instruksi berikutnya

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

13

 Bagan Akun (Bagan Rekening)

Untuk mengaktifkan Bagan Akun, klik tombol
Chart of Accunts di modul General Ledger pad
a
jendela
Command
Centre.
MYOB
mengelompokkan akun-akun menjadi delapan
kategori utama yaitu :
1. Assets = Aktiva
2. Liabillity = Hutang / Kewajiban
3. Equity (Modal
4. Income = Penghasilan
5. Cost of Sales = Harga Pokok
Penjualan
6. Expenses = Biaya / beban
8. Other Income = Penghasilan lain-lain
9. Other Expenses = Biya lain-lain

Mengubah/Memodifikasi Nama Akun

1
2

3
Cara Pertama, anda dapat mengganti nama dari account yang tersedia dengan
1. Aktifkan jendela Account List, dengan menekan tombol Chart of Accounts.
2. Klik dua kali pada nama account yang akan diubah namanya. Misalnya mengubah
account Assets, maka klik dua kali pada account Assets, MYOB akan menampilkan
jendela Edit Accounts.

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

14

3. Ketikkan nama account yang baru pada bagian Account Name.

4. Klik tombol OK.
Cara Kedua, anda dapat mengganti nama dari account yang tersedia dengan
1. Aktifkan jendela Account List, dengan menekan tombol Chart of Accounts
2. Klik new, kemudian akan muncul permintaan untuk mengedit Account

1
2
3

Account juga dibedakan menjadi beberapa tipe, yaitu:

1. Header Accounts : Digunakan untuk mengelompokkan account dengan
tujuan serupa. Account ini mempunyai sub account dibawahnya dan nilai
transaksi tidak dapat dipindahbukukan pada account tersebut (Not
Postable)
Misal : Assets, Liability, Equity, Income dan sebagainya.
2. Detail Accounts
: Terletak dibawah dari account Header. Account ini
tidak mempunyai sub-account lagi dan nilai transaksi dapat
dipindahbukukan pada account tersebut (Postable Account). Misal :
Piutang Usaha, Perlengkapan, dan sebagainya.
3. header,
Detail Cheque
Accounts
: Account
digunakan
untuk
keluar
3. Klik
kemudian
masukkan
kodeyang
rekening,
tekan
tabmencatat
atau enter,
lalu masukkan
Hanya account
yanglupa
bersifat
KAS yang when
dapat reporting.
namamasuknya
rekening uang.
yang diinginkan,
jangan
klik pertanyaan
dimasukkan
dalam kategori
ini.
Seperti
contoh dibawah
ini:

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

15

4. Klik Ok sehingga kemudian memunculkan gambar dibawah ini:

Catatan
Rekening cheque account diganti dengan rekening kas
Rekening undeposited fund diganti dengan rekening bank Lombok
Rekening Trade deptors diganti dengan rekening piutang dagang
Untuk rekening-rekening lain yang dimulai dengan kode 1, klik new
Sedangkan untuk kode no 2 untuk liability terdapat dua cara untuk
membuatnya
o Cara Pertama
Klik New, pilih liability (untuk mengganti kode rekening menjadi 2)

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

16

pilih

Cara Kedua
Klik liability langsung, langkah-langkah selanjutnnya seperti cara pertama
ketika merubah account aktiva

5. Khusus untuk account equity rubahlah account sesuai dengan petunjuk dibawah ini:

Rubahlah Retained Earning menjadi laba ditahan

Rubahlah Current Year Earning menjadi laba tahun berjalan
Historical Balancing tetap menjadi historical balancing

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

17

 Sedangkan untuk account baru seperti modal buat pakai new

6. Lanjutkan hingga account terakhir seperti yang ada pada latihan dibawah ini
No.Akun
10000
11000
11100
11200
11300
11400
11500
11600
11700
11800
11900
11910
11920
11930
12000
12100
12110
12120
12200
12210
12220
12300
12310
12320
20000
21000
21200
21300
21310
21320
21400
21500
21600
21700
22000
22100
22200
30000
31000
38000
39000
39999
40000

Nama Akun
Asset (Aktiva)
Aktiva Lancar
Kas
Bank Abadi
Elektronic Clearing account
Piutang dagang
Dana kas kecil
Asuransi dibayar dimuka
Persediaan barang dagangan
Perlengkapan kantor
Aktiva lancar lain-lain
Sewa dibayar dimuka
Pembayaran dimuka
Uang muka pada pemasok
Aktiva tetap
Peralatan toko
Peralatan toko
Akm. Penyst. Peralatan toko
Peralatan Kantor
Peralatan kantor
Akm. Peyst. Peralatan kantor
Kendaraaan
Kendaraan
Akm. Peyst. Kendaraan
Kewajiban (Liability)
Hutang jangka pendek
Hutang dagang
Hutang PPN
PPN Keluaran
PPN Masukan
Hutang Gaji
Pendapatan diterima dimuka
Hutang lancar lain
Uang muka dari pemasok
Hutang jangka panjang
Hutang bank
Hutang jangka panjang lain
Modal (Equity)
Modal sendiri
Laba ditahan
Laba tahun berjalan
Historical balancing
Pendapatan (Income)

Tipe Akun
Header
Header
Detail Cheque
Detail Cheque
Detail Cheque
Detail
Detail Cheque
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Header
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Header
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Header

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Nominal
15,000,000.00
150,000,000.00
35,000,000.00
7,500,000.00
12,000,000.00
175,000,000.00
50,000,000.00
20,000,000.00
2,000,000.00
2,500,000.00
35,000,000.00
(5,000,000.00)
7,500,000.00
(750,000.00)
250,000,000.00
(2,500,000.00)
54,000,000.00

5,000,000.00
4,000,000.00
25,000,000.00
3,500,000.00
150,000,000.00
55,000,000.00
400,000,000.00
56,750,000.00

18

41000
42000
50000
51100
51200
51300
60000
61000
61100
61200
61300
61400
62000
62100
63000
63100
63200
63300
63400
63500
63600
64000
64100
80000
81000
82000
83000
90000
91000
92000
93000
94000

Penjualan
Diskon penjualan
Harga pokok penjualan (Cost of
sale)
HPP Barang dagangan
Diskon pembelian
Biaya angkut pembelian
Biaya (Expeses)
Biaya adminstrasi dan umum
B. Penyst. Peralatan kantor
B. Penyst. Peralatan toko
B. Penyst. Kendaraan
Biaya Sewa
Biaya Pemasaran
Biaya Iklan
Biaya Opersianal
Biaya Pos
Biaya Cetak
Biaya listrik dan telepon
Biaya air
Biaya perlengkapan kantor
Biaya Perlengkapan toko
Biaya Gaji
Biaya gaji dan upah
Pendapatan lain-lain (Other
Income)
Pendapatan bunga
Pendapatan jasa angkut
Pendapatan Denda
Biaya lain-lain (Other
Exspenses)
Biaya Bunga
Pajak Penghasilan (PPh)
Biaya Administrasi Bank
Biaya Denda

Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Header
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail

BAB III : Pertemuan Ketiga

Link Account dan Card File
Tujuan
Agar Mahasiswa dapat memahami bagaimana membuat data awal perusahaan sehingga
dapat memahami guna link account sehingga ketika membuat aplikasi serupa dapat
mengetahui menu apa saja yang harus disediakan dalam membuat link account atau card
file

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

19

Teori
Link transaksi merupakan hubungan otomatis antar perkiraan satu dengan perkiraan lain.
Contoh perkiraan piutnag dan kas Sedangkan card file adalah menu yang disediakan untuk
menginputkan data customer dan data supplier.
Langkah Kerja
1. Link Account
Account & Banking Account

a.
b.
c.
d.
e.

Equity Account for Current Earning diisi dengan Laba Tahu Berjalan
Equity Account for Retained Earning diisi/link dengan Laba ditahan
Equity Account for Historical Balancing diisi/link dengan Historical Balancing
Cheque Account for Electronic Payments diisi/link dengan Bank Abadi
Cheque Account for Undeposited funds diisi/link dengan kas

Sales Account

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

20

1
2

4
5

6
8

7
9

10

11

Catatan
1) Linkkan Asset Account for tracking Receivables dengan piutang dagang, caranya
klik symbol panah biru kemudian pilih piutang dagang, use account
2) Linkkan ChequeAccount for customer receipts dengan kas atau bank
3) Klik pada kotak I Charge freight on sales kemudian muncul informasi income
account for freight
4) Linkkan income account for freight dengan pendapatan jasa angkut
5) Klik I track deposits collected from customers hingga muncul info liability
account for customer deposits
6) Linkkan liability account for customer deposits dengan Pendapatan diterima
dimuka
7) Klik I Give Discounts for early payments hingga muncul info Ex or cost of sales
accounting for discount
8) Linkkan Ex or cost of sales accounting for discount dengan diskon penjualan
9) Terakhir klik I assess charge for late payment hingga muncul informasi income
account for late charge
10) Linkkan income account for late charge dengan pendapatan denda
11) Setelah selesai klik ok

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

21

Purchases Account
1
2

6
7

10
11

Catatan:
1) Linkkan Account for tracking payables dengan hutang dagang
2) Linkkan cheque account for paying bills dengan kas
3) Klik I pay freight on purchases hingga muncul expense or cost of sale account for
freight
4) Linkkan expense or cost of sale account for freight dengan biaya angkut pembelian
5) Klik I Track Deposits paid to suppliers hingga muncul info asset account for supplier
deposits
6) Linkkan asset account for supplier deposits dengan akun pembayaran dimuka
7) Klik I Take Discounts for Early Payment hingga muncul info expense (or contra)
account for discount
8) Linkkan expense (or contra) account for discount dengan Diskon Pembelian
9) Klik I Pay Charges for late payment hingga muncul info expense account for late
charges
10) Linkkan expense account for late charges dengan biaya denda
11) Jika semua sudah ngelink, kemudian anda dapat klik ok
2. Card File
Melalui menu card file lengkapilah data perusahaan anda dengan informasi dibawah ini
Data Pelanggan
Kode
Nama
Pelang
Pelanggan
gan
C-001 PT. Mawar
C-002 PT. Anggrek
C-003 PT. Melati
C-004 PT. Kamboja

Alamat

Syarat
Pembayaran

Saldo

Jl. Kalimantan 14
Jl. Jawa A-134
Jl. Maluku 101
Jl. Sulawesi 14C

5/10, n/30
3/10, n/30
5/10, n/30
3/10, n/30

Rp 10.000.000
Rp. 5.000.000
Rp. 7.500.000
Rp. 12.500.000

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

22

 Data Pemasok
Kode
Nama
Pemasok
Pemasok
V-001
PT. Surya
V-002
PT. Mentari
V-003
PT. Galaksi
V-004
PT. Polaris

Alamat
Jl. Duku - 990
Jl. Belimbing
Jl. Pisang
Jl. Pepaya

Syarat
Pembayaran
2/10, n/30
5/10, n/30
2/10, n/30
5/10, n/30

Saldo
Rp 20.000.000
Rp. 14.000.000
Rp.10.000.000
Rp. 10.000.000

Untuk memunculkan gambar seperti dibawah ini, pada myob anda klik menu card file
(panah no 1), kemudian klik card list

Jika anda adalah perusahaan baru, maka card filenya kosong, untuk membuat data baru
klik new, isikan info

Pilih tipe card yang anda ingin buat terlebih dahulu apakah card untuk customer atau
card untuk supplier, kemudian pilih jenis usaha dari customer atau supplier apakah
company atau individual. Apakah sudah, langkah selanjutnya adalah mengisi
informasi nama perusahaan sedangkan untuk memunculkan tempat mengisi info
kode dan alamat tekan tab atau enter. Misalkan data yang pertama kali anda isi
adalah data customer, badan usahanya adalah company, nama usahanya adalah PT
Mawar, kode pelanggannya adalah C-001, beralamat di jalan Kalimantan no 14

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

23

Jika Informasi mengenai perusahaan sudah terisi, langkah selanjutnya adalah

menginputkan informasi mengenai detail dari penjualan, caranya adalah klik selling
detail kemudian:
o Sale Layout adalah tipe faktur atau nota yang diinginkan, beberapa tipe layout
yang disediakan oleh aplikasi ini yaitu Item untuk perusahaan dagang atau
manufaktur dan service untuk perusahaan jasa, karena contoh kita adalah
perusahaan yang menjual produk, maka pilihlah item
o Jika computer anda sudah terinstalasi dengan printer, maka anda dapat
menyetingnya dengan printer yang anda miliki
o Karena PT Mawar adalah customer atrau pelanggan, maka transaksi yang
terkait dengan PT mawar adalah transaksi pendapatan atau penjualan
sehingga linkkan income account dengan penjualan, sedangkan pemilihan
apakah menggunakan pajak atau tidak adalah tergantung kebijakan
perusahaan, Cuma dalam latihan ini kita menggunakan N-T (Not Reportable)

Customer terms information adalah tempat diinputkannya informasi mengenai

syarat pembayaran. Diketahui bahwa syarat pembayaran untuk PT Mawar
adalah 5/10, n/30. Arti 5/10 adalah jika pelanggan melakukan pelunasan
dalam jangka waktu sepuluh hari maka akan mendapatkan diskon sebanyak
5%, sedangkan n/30 artinya adalah jatuh tempo pembayaran yaitu 30 hari.
o Karena syarat pembayarannya adalah hari, maka pilih payment is duenya
adalah in Given # of Days
Langkah yang sama juga berlaku untuk mengisi data supplier, hanya tinggal merubah
card tipe menjadi supplier dan pada buying details, linkkan expense account dengan
HPP Barang dagangan
o

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

24

Untuk mengisi saldo awal, langkah yang harus dilakukan adalah dengan klik menu
setup, cari balance, pilih customer opening balances. Kemudian akan muncul layar
customer opening balances
Pada layar customer opening balances untuk mengisi saldo disalah satu perusahaan,
dapat memilih tanda panah biru kemudian pilih perusahaan, atau klik dua kali di
nama perusahaan yang ada atau yang terakhir adalah dengan klik add sale.

Jika sudah, maka akan muncul seperti layar dibawah ini (sebelah kiri). Jika nama
perusahaan belum muncul maka dapat dipilih melalui symbol panah, jika sudah maka
langkah selanjutnya adalah klik add sale sehingga akan muncul layar historical sale
kemudian tekan tab atau enter untuk mengisi info selanjutnya

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

25

Ganti Tanggalnya menjadi tanggal awal perusahaan, memonya adalah saldo awal
dan total including tax adalah nilai dari saldo awal. Jika sudah klik record
Cara sama untuk menginputkan saldo awal perusahaan yang lainnya
Untuk mengisi saldo awal untuk supplier adalah sama dengan mengisikan saldo awal
untuk customer hanya saja yang dilih adalah setup, balances, supplier opening
balances
Jika data yang anda isi sudah benar, maka akan muncul informasi selamat data yang
anda isi telah benar, kemudian anda dapat mengklik ok

3. Inventory
Data Barang Dagangan
Kode
A-001
A-002
Nama
Pensil
Penghapus
Satuan
Lusin
Kotak
Suplr Rec
Surya
Polaris
Harga jual
Rp 25.000
Rp 32.500
Harga Beli
Rp 20.000
Rp 27.500
Stok
1000 lusin
1500 kotak
Stock Min
100 lusin
200 kotak
Jml Reorder 200 lusin
400 kotak

A-003
Penggaris
Lusin
Mentari
Rp 35.000
Rp. 32.500
1500 lusin
200 lusin
400 lusin

A-004
Buku
Pack
Galaksi
Rp 42.500
Rp 35.000
1000 Pack
200 pack
400 pack

A-005
Bolpoint
lusin
Polaris
Rp 33.000
Rp 30.000
1000 lusin
200 lusin
400 lusin

Untuk menginputkan data inventory seperti table diatas, klik menu inventory
kemudian klik item list, jika belum mempunyai data maka layar item list anda adalah
kosong. Untuk membuat data persediaan yang baru anda dapat klik new

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

26

Langkah awal adalah menginputkan data profile

o Item number, diisi dengan nomer atau kode barang, name diisi dengan nama
barang.
o I buy this item, klik kotak isian ini jika anda membeli barang untuk
diperjualbelikan kemudian linkkan dengan HPP barang dagangan
o I sell this item, klik kotak isian ini untuk barang diperjualbelikan kembali
kemudian linkkan dengan penjualan
o I Iventory this item, klik kotak isian ini bila nilai barang yang dicatat dalam
rekening sediaan kemudian linkkan dengan rekening persediaan barang
dagangan.

Selanjutnya klik buying details, kemudian isikan informasi berikut ini:

o Buying unit af measure, diisikan dengan satuan unit barang yang dibeli, misalnya
unit atau lusin
o Number of item per buying unit, diisikan unit item barang yang dibeli, misalkan 1
atau 12
o Tax code when bought, diisikan kode pajak pembelian barang, misalkan untuk
latihan ini kita gunakan N-T
o Minimum level for restocking alert, diisikan dengan kuantitas sediaan minimum

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

27

o
o
o

Primary supplier for reorders, klik drop-down (panah biru) untuk mengisi nama
supplier tersebut
Supplier item number, diisikan kode pemasok
Defoult reorder quantity, diisikan order kembali barang bila mencapai sediaan
minimum.
Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat dalam gambar dibawah ini:

Selanjutnya adalah klik selling details, kemudian isikan informasi berikut ini:
o Base Selling Price, isikan harga jual barang yang dimaksud
o Selling Unit of measure, isikan satuan unit barang yang dijual, misalkan lusin
o Number of item per selling unit, isikan unit item barang yang dijual, missal 1
o Tax code when bought, isikan dengan kode pajak penjualan, misalkan pilih N-T

Kotak dialog history menampilkan data barang berupa: pembelian, penjualan, serta
HPP pada suatu tahun tertentu (untuk latihan ini kita abaikan)
Kotak dialog tab auto build digunakan untuk menampilkan barang hasil
penggabungan beberapa jenis barang menjadi satu jenis barang baru (untuk latihan
ini juga kita abaikan)
Mengisi Harga Jual dan Jumlah Persediaan
Dalam modul inventory, aktifkan kotak dialog adjust inventory dengan menekan
tombol adjust inventory

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

28

 Isi tanggal transaksi 01/01/12 kemudian isi memo dengan persediaan awal
barang, Klik tab 2 kali kemudian select from list, Pilih item misalnya pensil klik
Use Item, Tekan tab kemudian isi jumlah persediaan yaitu 1000 lusin, Lalu
masukkan item perunit Rp 20.000, Terakhir tekan tab 2 kali untuk mengisi nama
perkiraan pada kotak dialog select from list, pada kolom look for isi nomor
perkiraan 1-1700. Kemudian klik use account, nama perkiraan persediaan
barang dagang,Apabila telah terisi semua klik record

BAB IV : Pertemuan keempat

PEMBELIAN
Tujuan
Mahasiswa dapat memahami proses pembelian melalui Myob Accounting, termasuk
proses pemesanan barang, pembelian, pencatatan retur sampai pada pembayaran.
Teori
Pembelian merupakan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi
perusahaan, emngurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai menambahkan saldo
hutnag jika terjadi pembelian secara kredit.
Langkah Kerja
Pada tanggal 15 oktober 2012 perusahaan melakuakan pembelian barang kepada PT
Surya dengan rincian pemesanan sebagai berikut:

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

29

Quantity
200 Lusin
400 Kotak

Nama Barang
Pensil
Penghapus

Harga Satuan
Rp 25. 000
Rp 30.000

Total
Rp 5.000.000
Rp 12.000.000

Berikutnya langkah-langkah sebagai berikut:

Buka program Myob, Klik modul purchase, Klik tab enter purchase

Klik bill untuk membuat faktur pembelian, lalu klik tombol layout, Klik tombol item, klik
ok. Kemudian dialog purchase new item akan tampil
Lalu tekan tab pilih nama pemasok, klik tombol use supplier, Kosongkan kotak tax
inclusive (panah no 2), Alamat perusahaan secara otomatis akan muncul ketika
anda pilih nama perusahannya (Panah No 1), Purchase # adalah untuk menisci no
faktur/no transaksi, date adalah tanggal transaksi
o Received adalah tempat untuk mengisi berapa barang yang dibeli, item
numbers adalah tempat mengisi kode barang yang akan dibeli, caranya tekan
tab, use item
o Masukkan harga pada price

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

30

o
o
o

Jika ada ongkos angkut, bisa dimasukkan ke dalam menu freight sedangkan
uang muka atau pelunasan dapat diisi di paid today
Jika sudah klik record
Klik No jika ada permintaan untuk menginputkan pajak ABN

Mencatat Pembelian Berulang

o Setelah Anda mencatat transaksi pembelian, kotak dialog purchases-new item
klik tombol save recurring
o Myob akan tampil kotak dialog save recurring template
o Masukkan nama transaksi pada kotak name
o Masukkan frekuensi penjualan
o Masukkan tanggal untuk menggunakan transaksi ini
o Terakhir tekan save template
o Klik record

Use Recurring
o Dalam kotak purchases new item klik use recurring
o Pencatatan transaksi pembelian berulang yang dicatat akan tmapil
o Klik use recurring
o Klik record
o Cancel
o Close

Mencatat Retur Pembelian

o Dalam modul purchases register untuk mengaktifkan kotak dialog purchases
register
o Klik tab Return & debits, dann klik tombol new purchases, untuk memasukkan
transaksi retur pembelian

Selanjutnya dalam kotak dialog purchases new item, tekan tombol tab pilih
supllier, pada kotak dialog select from list, klik nama supplier. Misalkan
perusahaan mengembalikan barang ke PT Surya masing-masing sebanyak 10
buah dari setiap item yang dibeli

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

31

Klik kolom purchase #, isi R-0000006

Pada kolom date isi tanggal 17/10/2012
Kolom received isi sesuai keterangan diatas
Selanjutnya pilih item produk sesuai keterangan pada kotak dialog select
from list klik tombol use item
Langkah terakhir klik record
Klik cancel, kemudian akan muncul seperti layar dibawah ini, jika sudah
selesai, klik close

Mencatat Pembayaran Hutang

o Modul purchases klik tab pay bills

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

32

Dalam tombol drop down pay from account, secara default myob telah
menampilkan pembayaran hutang sesuai dengan pengisian awal. Klik drop down
supplier pilih nama pemasok klik use supplier, jika memilih nama PT Surya, maka
akan ada permintaan untuk melihat menu register yang pernah diinputkan, jika klik
apply debits maka otomatis hutangnya akan berkurang sesuai dengan nilai return
atau pengambalian barang

Status hutang pemasok akan tampil, Lalu klik kolom date isi sesuai soal,Klik kolom
amount ketik sesuai soal, kemudian klik amount applied maka nilai tadi akan tampil
lagi pada kolom finance chage akan kosong dan total applied terisi, Klik record,
Tampil konfirmasi klik cancel

Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi

o Menampilkan Jurnal Transaksi
Klik tab transaction journal
Untuk menampilkan jurnal transaksi pembelian, pastikan anda berada pada
tab purchases selanjutnya dalamkolom date isi 01/01/12, tekan tab pada kolom
to isi 31/12/12, lalu tekan tab

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

33

 Maka akan tampil seluruh transaksi

Klik close
o

Memperbaiki Jurnal Transaksi

Pastikan kotak dialog transaction journal aktif
Klik zoom pada jurnal yang akan diperbaiki
Kotak purchases-edit item tampil
Klik Ok

Menghapus Jurnal Transaksi

Pastikan kotak dialog transaction journal aktif
Selanjutnya klik zoom
Setelah kotak dialog purchases-edit item tampil klik menu edit, delete purchases
Close

Latihan
1.
Pada tanggal
dengan rincian:
Qt
200 lusin
400 Pack
2.

4 November perusahaan melakukan pembelian barang ke PT Polaris

Nama Barang Harga Satuan
Bolpoint
Rp 30.000
Buku
Rp 35.000

9 November setelah diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu :

Qty
Nama Barang
Harga Satuan
5 lusin
Bolpoint
Rp 30.000
7 Pack
Buku
Rp 35.000

3.

12 November Perusahaan melunasi hutnagnya ke PT Polaris sebesar Rp 5.000.000

dan PT Surya sebesar Rp 5.000.000
4.
Pada tanggal 22 November perusahaan melakukan pembelian brang kepada PT
Surya dan PT Mentari dengan rincian :
PT Surya
QTY
400 Lusin
PT Mantari
QTY
400 Kotak

Nama Barang
Pensil

Harga Satuan
Rp 20.500

Nama Barang
Penghapus

Harga Satuan
Rp 27.500

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

34

5.

Tanggal 28 November perusahaan melunasi hutnag ke PT Surya dan PT Mentari

sebesar Rp 9.000.000 dan Rp6.000.000

BAB V : PERTEMUAN KELIMA

PENJUALAN
Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui sistem penjualan dengan Myob, dan
mengetahui proses sistem tersebut berjalan mulai dari pencatatan penjualan, retur
penjualan, sampai pelunasan piutang
Teori
Penjualan dan piutang erat kaitannya pada bagian ini dan berperan penting. Akan
menambah kas jika terjadi penjualan secara tunai dan menambahkan saldo piutnag dagang
jika terjadi penjualan secara kredit.
Langkah Kerja
Mencatat Penjualan
Contoh Transaksi
1. Pada tanggal 2 November 2012 perusahaan menerima pemesanan dari pelanggan
PT Mawar berupa:
Qty
Nama Barang
Harga Satuan
350 pack
Buku
Rp 45.000
500 lusin
Bolpoint
Rp 35.000

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

35

2. 12 November perusahaan menerima konfirmai dari PT Mawar terdapat beberapa

barang yang rusak datau cacat dengan konfirmasi sebagai berikut:
Qty
Nama Barang
Harga Satuan
10 Pack
Buku
Rp 45.000
12 Lusin
Bolpoint
Rp 35.000
3. 20 November perusahaan menerima pelunasan dari PT Mawar dan PT Melati masing
masing Rp 4.500.000 dan Rp 2.500.000
Proses Penyelesaian
Buka program Myob, Klik Sales, tab enter sales

Kemudian pilih invoices untuk membuat faktur, Klik tombol layout, Klik tombol
item, kemudian OK kotak sales-new item akan tampil, Masukkan transaksi
pertama. Tekan tab pilih PT Mawar klik tombol use customer, Kosongkan kotak
Tax inclusive dengan asumsi harga jual, Alamat pelanggan akan tampil pada drop
down ship to, Klik kotak invoices # masukkan faktur penjualan (8 karakter), Untuk
kolom date isi tanggal transaksi, klik tab
Kosongkan backorder, Kotak dialog select from list akan tamapil pilih Buku klik
tombol use item, Lalu isi harga jual sebesar Rp 45.000, Kosongkan disc %, Job
tekan tab, Subtotal akan tampil dan N-T juga, Jika terdapat biaya pengangkutan
yang dibebankan pada kolom freight.
Jika pembayaran dari pelanggan telah dilakukan baik uang muka maupun
pelunasan dapat anda masukkan dalam kolom paid today, dalam hal ini
kosongkan.

Mencatat Transaksi Berulang

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

36

 Penjualan Berulang
Dalam kotak dialog sales-new item klik save recurring, Masukkan nama transaksi
pada kotak name misal Penjualan PT Mawar, Masukkan frekuensi penjualan
kolom frekuensi Masukkan tanggal menggunakan transaksi, Terakhir tekan save,
Klik record

Use Recurring
Kotak dialog sales-new item klik use recurring, Kotak sales register tab recurring
templates, Pencatatan transaksi penjualan berulang akan tampil, Klik use
recurring, Sales-new item akan tmapil, Tekan record, Klik cancel, Close
Mencatat Retur Penjualan
o Dalam modul sales klik tab sales register, Klik tab return & credits dan klik tombol
new sales untuk memasukkan retur penjualan

Selanjutnya dalam kotak dialog sales-new item, tekan tombol tab pilih nama
supplier PT. Mawar pada kotak dialog select from list klik use customer, Atur
format layout menjadi item, Klik kolom invoice # isi retur-000002 tekan tab, Dalam
kolom date isi tanggal transaksi, tekan tab.
Dalam kolom ship isi 10, tekan tab 3 kali, Selanjutnya pilih buku, Tampilan akan
kembali pada kotak dialog sales-new item. Tekan tab, Langkah terakhir klik
record, Lalu tampil konfirmasi klik cancel, Close

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

37

Mencatat Pelunasan Piutang

o Dalam modul sales klik receive payment untuk mengaktifkan kotak dialog receive
payment

Dalam tombol drop down deposit to account telah terisi sendiri, Klik drop down
customer atau tekan tab lalu pilih pelanggan pilih PT Mawar klik use customer,
Klik kolom date isi dengan, Kolom amount ketik Rp 4.500.000, Klik amount paid
applied maka akan tampil nilai tadi, lalu record, Akan tampil kotak informasi klik
cancel, Close

Untuk Proses Menampilkan, Memperbaiki, Menghapus Jurnal Transaksi dan Laporan

Penjualan sama dengan Modul Pembelian

Latihan
1.
Pada tanggal 20 November perusahaan menerima pesanan dari PT Anggrek dan
PT Melati dengan rincian pemesanan sebagai berikut:
PT Anggrek
QTY
Nama Barang
Harga Satuan
800 Lusin
Pensil
Rp 25.000

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

38

PT Melati
QTY
650 Pack

Nama Barang
Buku

Harga Satuan
Rp 42.500

2. 25 November perusahaan menerima konfirmasi dari PT Anggrek dan PT Melati

bahwa terdapat kerusakan pada barang sebagai berikut:
PT Anggrek
QTY
Nama Barang
Harga Satuan
5 Lusin
Pensil
Rp 25.000
PT Melati
QTY
10 Pack

Nama Barang
Buku

Harga Satuan
Rp 42.500

3. 30 November perusahaan menerima pelunasan dari PT Anggrek dan PT Melati

masing-masing sebesar Rp 7.500.000 dan Rp 5.000.000

BAB VI : PERTEMUAN KEENAM

BANK/KAS
Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui sistem penerimaan kas dengan Myob, dan
mengetahui proses sistem tersebut berjalan mulai dari arus kas, mencatat penerimaan dan
pengeluaran kas, rekonsiliasi sampai pencetakan cek.
Teori
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa pembayaran hutang dari pemasok dan
penerimaan pelunasan piutang dari pelanggan dapat dilakukan dengan menggunakan kas
atau bank. Pengeluaran kas bias terjadi akibat adanya pembayaran hutang kepada
pemasok, pembelian barang dagang secara tunai ataupun pengeluaran piutang oleh
pelanggan, penjualan, penjualan secara tunai, setoran modal atau penerimaan dari transaksi
lainnya.
Langkah Kerja
Mencatat Penerimaan Kas
Contoh Kasus
1. Pada tanggal 12 November perusahaan melakukan investasi tambahan sebesar Rp
75.000.000, Rp 15.000.000 untuk dimasukkan pada kas dan sisanya disetorkan ke
Bank Abadi

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

39

2. Pada tanggal 21 November permohonan perusahaan untuk mendapatkan kredit

investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp 5.000.000 dana tersebut kemudian
dimasukkan Kas Kecil.
Proses Penyelesaian
Buka program myob
Dalam jendela command centre klik modul banking, Dalam modul Banking anda klik
tab Receive Money, untuk mengaktifkan kotak dialog receive money

Pastikan tombol option deposit to account dalam keadaan terpilih, kemudian klik
tombol drop down untuk menampilkan kotak dialog select from list pilih perkiraan kas,
klik use account.
Beri tanda cek pada kotak cek tax inclusive, Kosongkan kotak payor, karena
transaksi tersebut investasi dana.
Masukkan Rp 15.000.000 dalam kotak isian amount received, Dalam kotak payment
method, klik tombol drop down kotak dialog select from list akan ditampilkan pilih
cash klik use method, Ketik investasi tambahan Tn.Saya dalam kolom memo
sebagai keterangan transaksi
Klik kolom date isi tanggal transaksi 12/11/2012, Klik tombol drop down Acct#, dalam
kotak dialog select from list pada kolom look for ketik 3 klik use account Modal
Sendiri
Terakhir klik record untuk menyimpan (lihat pada gambar dibawah ini:

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

40

Kotak dialog akan tampil kembali

Untuk transaksi pada tanggal yang sama berikutnya, pastikan tombol option
deposit to account dalam keadaan terpilih, kemudian klik tombol drop down untuk
menampilkan kotak dialog select from list, pilih perkiraan Bank Solo klik use
account.
Beri tanda cek pada kotak cek Tax Inclusive, Kosongkan kotak payor, karena
transaksi yang akan kita catat merupakan transaksi investasi dana
Masukkan Rp 60.000.000 dalam kotak isian amount received, Dalam kotak
payment method, klik tombol drop down, kotak dialog select from list akan
ditampilkan, pilih cash dan klik use method, Ketik investasi tambahan Tn.
Absolute, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi., Klik kolom date isi
tanggal transaksi 12/11/2012
Klik kolom Acct#, tekan tab, dalam kotak dialog select from list pada kolom look
for ketik 3 klik use account Modal sendiri, Kolom Acct#, name dan amount akan
terisi
Terakhir klik record untk menyimpan hasil pencatatan transaksi ini
Kotak dialog akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong, Ulangi langkah
yang tadi untk mencatat transaksi penerimaan kas

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

41

Menampilkan, memperbaiki dan menghapus jurnal transaksi

Menampilkan Jurnal Transaksi
o
Pastikan kotak dialog receive money masih dalam keadaan aktif, klik Zoom
balance, Kemudian kotak dialog find transactions Tab account akan ditampilkan,
Semua transaksi yang berhubungan dengan perkiraan kas akan ditmapilkan klik
tombol advance,
o
Kotak dialog advance filters akan ditampilkan, klik drop down sorce journal pilih
receipt klik OK, Anda akan kembali pada kotak dialog find transaction, isi kolom
search by dengan account dengan mengklik tombool drop down,
o
Kemudian tekan dua kali tombol tab, dalam kotak dialog select from list pilih kas,
klik use account,
o
Isi interval tanggal trnsaksi pada kolom date 01/01/2012, to 31/12/2012, Hasilnya
transaksi penerimaan kas untuk perkiraan kas akan ditampilkan.

Menghapus Jurnal Transaksi

1. Find transaction dalam keadaan aktif
2. Selanjutnya klik tombol zoom (tanda panah) salah satu jurnal transaksi pada
kotak dialog find transaction yang akan dihapus
3. Klik edit, delete deposit transaction
4. Hasilnya transaksi akan terhapus dari kotak dialog receive money
5. Klik cancel , Close
Mencatat Pengeluaran Kas
Contoh Kasus

Pada tanggal 8 November membeli peralatan secara tunai senilai Rp 2.000.000

melalui kas.

Pada tanggal 23 November dibeli perlengkapan kantor dan membayar biaya lainlain masing-masing sebesar Rp 1.500.000 dan Rp 1.100.000 melalui kas

Penyelesaian
Dalam modul banking klik tab spend money

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

42

Petikan tombol option pay from account dalam keadaan terpilih, kemudian klik
tombol drop down untuk menampilkan select from list pilih perkiraan kas, klik use
account, Beri tanda cek pada kotak cek tax inclusive, Kosongkan kotak card dan
payee
Ketik peralatan kantor, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi, Klik
kolom date isi tanggal transaksi, Masukkan Rp 2.000.000 (ketik 2000000) dalam
kotak isian amount
Klik kolom drop down Acct#, dalam kotak dialog select from list pada kolom look
for keik 1, klik use account peralatan kantor, Kolom Acct#, name dan amount,
Terakhir klik record untuk menyimpan hasil pencatatan, Kotak dialog akan tampil
dalam keadaan kosong, ulangi pengerjaan untuk transaksi berikutnya

Bank Register
Contoh Kasus
1. Pada tanggal 18 November dari perkiraan Bank Abadi ditransfer uang sebesar
Rp. 15.000.000
2. Pada tanggal 18 November PT Saya menerima pelunasan piutang dari PT
Mawar
3. Pada tanggal 2 November PT Saya melunasi hutangnya kepada PT Polaris
sebesar Rp 10.000.000

Penyelesaian

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

43

Dalam jendela command centre klik banking

Dalam modul Banking, klik tab Bank Register untuk mengaktifkan kotak dialog
bank register

Dalam kolom account klik tombol drop down disebelahnya, kotak dialog select
from list Pilih Bank Abadi klik use account
Untuk interval tanggal isi kolom date 01/01/2012 dan 31/12/2012, Untuk tipe
transaksi anda klik drop down disebelahnya pilih receive money, karena ini
transaksi penerimaan kas Bank Abadi
Tekan tombol tab pada kolom cheuque No isi BS-005 tekan tab, Dalam kolom
date isi 18/11/2012, Kosongkan card, klik kolom amount isi Rp 15.000.000
Klik tombol drop down kotak dialog select from list akan tampil pilih perkiraan Kas
klik use account, Pastikan kolom tax terisi dengan kode pajak N-T jika tidak klik
tombol drop down untuk mnegktifkan kode pajak, KLik kolom memo, ketik
Transfer dari Kas, Terakhir klik record

Ulangi transaksi tersebut untuk soal selanjutnya

Close

Menampilkan Laporan Bank Register

Klik drop down reports kemudian pilih banking
Pilih index to reports tab banking
Kotak name pilih cheuques and deposit, bank register, kemudian klik customize

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

44

 Kotak dialog report customization ditampilkan, dalam kotak date isi 01/01/2012 to
31/12/2012klik display
Hasilya akan tampak pada layer, hasil ini dapat anda cetak atau dapat dikirm ke
exel. Klik close bila ada konfirmasi klik yes
Kotak dialog save as ditampilkan dalam kolom file name ketik Bank Register.
Terakhir save
Klik close

Latihan
1. Pada tanggal 10 November dimenangkan undian sebesar Rp 12.500.000
kemudian dimasukkan ke dalam perkiraan kas.
2. Pada tanggal 13 November dibayar jasa pengurusan surat-surat tanah sebesar Rp
1.600.000 melalui kas
3. Pada tanggal 19 November PT. Saya mengambil uang perusahaan untuk
keperluan pribadi sebesar Rp 2.500.000 melalui kas.

BAB VII : Pertemuan Ketujuh

Persediaan Barang Dagang
Tujuan
Mahasiswa memahami proses system persediaan barang dagang seperti
penyesuaian persediaan, transfer persediaan, merakit persediaan, jurnal transaski
persediaan sampai pada laporan persediaan.
Teori
Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari: persediaan produk jadi,
persediaan produk dalam proses, persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong,
persediaan bahan habis pakai pabrik, persediaan suku cadang.
Penyesuaian Persediaan

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

45

Contoh Kasus
1.
12 November PT Saya menerima konfirmasi dari PT.Melati terdapat beberapa
barang yang rusak atau cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai berikut:
Quantity
Nama Barang
Harga Satuan
10 Lusin
Pensil
Rp 25.000
12 Pack
Buku
Rp 42.500
barang tersebut kemudian dikembalikan
Langkah Penyelesaian

Sebelum kita mengerjakan soal diatas, salah satu akun atau rekening yang
dipakai dalam bab ini adalah Beban Kerusakan atau kerugian akibat produk cacat,
karena sebelumnya kita belum membuat akun ini sehingga kita perlu kembali ke awal
untuk membuat kode rekening dulu.

Caranya adalah pertama klik menu account, pilih account list, kemudian
pilih menu expense, klik new, buat account number dengan kode 6-1600, beri nama
biaya kerusakan, klik ok, terakhir klik close

Buka kembali program Myob, klik modul inventory; Anda klik tab count inventory
untuk mengaktifkan kotak count inventory

Masukkan hasil persediaan yang benar untuk Pensil (1.19010) =1180 dan Buku
(1010-12) =998 angka dimasukkan dalam kolom counted ; Tekan tab maka selisih
perbedaan akan tampil pada kolom difference

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

46

Tekan adjust inventory sehingga tampil adjustment information; Kemudian klik

tombol drop down pada kolom default adjustment account pilih perkiraan 6-1600
atau beban kerusakan dalam kotak dialog select from list klik use account.

Lalu klik continue, masukkan tanggal transaksi 12/11/2012 ke dalam kolomdate;

Terakhir klik record

Transfer Persediaan
Contoh
Pada tanggal 21 November perusahaan membuat 2 buah barang rakitan dari 5
jenis barang yang tersedia untuk dibuat saatu paket, yang masing-masing diambil 2
buah barang. Paket tersebut kemudian dinamakan paket-A

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

47

Penyelesaian

Dalam kotak inventory, klik item list; Dalam kotak dialog item list klik new; Isi
tab profile,

Isi tab buying details dan selling details

Klik OK, Close

Pada modul inventory klik tab transfer inventory

Pada kolom date isi tanggal transaksi 21/11/2012
Tekan tab masukkan transaksi kolom memo misal Komponen Paket-A; Tekan
2 tab tombol tab, pilih Paket-A klik use item

Isi kolom quantity dengan 2 tekan tab ; Masukkan unti cost dengan harga beli satuan
barang tersebut, harga beli satuan diperoleh dari penjualan harga beli satuan barang
yang terakhir
Tekan enter masukkan barang kedua pilih Pensil klik use item; Isi kolom qty dengan
2 tekan tab

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

48

Harga beli satuan dan nilai subtotal akan langsung ditampilkan pada kolom unti cost
dan amount ; Lanjutkan untuk memasukkan barang selanjutnya
Kemudian klik kolom amount untuk Paket-A isi kolom tersebut sama dengan out of
balance, enter; Sebelum anda menyimpan pastikan out of balance bernilai 0, lalu
record

Klik cancel untuk menutup ; Untuk memastikan klik item list dengan klik tab
item list pada modul inventory ; Pastikan pada on hand persediaan Paket-A akan
terisi dengan angka 2 dan persediaan lain berkurang 2. Close

Menmapilkan Transaksi Persediaan

Tab transaction journal pada command center modul inventory untuk

menampilkan transaction journal

Paa kolom date from isi 01/01/12 tekan tab lalu pada kolom to isi 31/12/12

Isi tranaksi tidak dapat dirubah jika ingin dirubah bisa memasukkan transaksi
yang berlawanan kembali.

Close

BAB VIII : PERTEMUAN KEDELAPAN

JURNAL UMUM
Tujuan
Mahasiswa
mengerti memahami pentingnya jurnal mulai dari proses jurnal
memasukkan jurnal ke dalam sistem software, memproses, menganalisa sampai hasil akhir
dari sistem jurnal tersebut.
Teori
Dibanding dengan catatan akuntansi yang lain, pencatatan di dalam jurnal ini
biasanya lebih lengkap dan lebih terinci, serta menurut urutan tnaggal kejadian transaksi.
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, yang digunakan untuk
mencatat transaksi keuangan perusahaan.
Mencatat Jurnal Umum

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

49

Soal

1 November perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.500.000

4 November dibeli peralatan secara tunai Rp 900.000
6 November dibayar pemasangan iklan mini Rp 50.000
8 November, perusahaan membayar sewa gedung untuk bulan November Rp.
2.000.000
12 November perusahaan membayar biaya air, listrik, dan telepon masing-masing
sebesar Rp 55.000, Rp 65.000 Rp 135.000
15 November perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.500.000
20 November dibeli perlengkapan kantor secara tunai sebesar Rp 250.000
25 November penyusutan yang terjadi pada bulan November ini adalah Rp
300.000 untuk peralatan dan Rp 500.000 untuk kendaraan

Penyelesaian

Buka myob; Klik modul account

Klik tab record jurnal entry untuk mengaktifkan kotak dialog record journal
entry.

Pada kolom general journal #, tekan tab untuk melanjutkan dalam kolom date
isi 01/11/2012

Selanjutnya tab ketik gaji karyawan untuk mengisi memo untuk keterangan;
Tekan dua kali tombol tab isi no perkiraan 6-4100 pada kotak look for lalu select from list
pilih no perkiraan klik new untuk mengganti perkiraan ke dalam bahasa Indonesia.
Kotak edit account akan ditampilkan dengan account number secara default. Tekan tab
isi nama perkiraan Beban Gaji dan upah Klik Ok ; Dalam kotak record journal Entry cari
Beban Gaji dan upah pada select from list lalu use account, isis nilai transaksi
Rp4.500.000 untuk soal 1
Tekan enter untuk sampai ke acct#, tekan tab cari nama perkiraan kas dalam
kotak select from list lalu tekan use account; Perkiraan kas akan ditmapilan tekan 2 kali
tab maka otomatis myob akan menampilkan nilai kredit 4.500.000

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

50

Transaksi yang Berulang (Save Recurring)

Pastikan kotak dialog record journal entry aktif.

Lalu klik tombol save recurring
Perhatikan kebijakan perusahaan gaji karyawan akna rutin dibayar 2 minggu
sekali setiap tanggal 1 dan 15 setiap bulannya
Terakhir klik tombol save template klik record, untuk soal selanjutnya lakukan
seperti aturan tadi.

Menggunakan Transaksi yang Berulang (Use Recurring)

Pastikan kotak dialog record journal entry aktif

Klik use recurring kotak dialog a recurring transaction
Pilih pembayaran gaji karyawan akan di buka kembali selanjutnya klik OK
Hasilnya transaksi pembayaran gaji karyawan akan ditmapilkan dalam kotak
dialog record journal entry, ubah tanggal transaksi menjadi 01/11/12, terakhir klik
record
Kemudian klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog record journal entry

Menampilkan, Memperbaiki dan Menghapus Jurnal Umum

Menampilkan Jurnal Umum
Klik tab trasaction Journal dalam jendela command center untuk mengaktifkan
kotak dialog transaction journal
Selanjutnya kolom date isi 01/01/12 to 31/12/12
Jika tidak ada kesalahan maka klik close
Memperbaiki Jurnal Umum
Pastikan dialog transaction journal altif
Klik ganda jurnal yang akan diperbaiki
Record journal entry akan tampil ketik pembayaran karyawan I dalam kolom
memo
Klik ok, untuk menyimpan, close
Menghapus Jurnal
Aktifkan kotak journal

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

51

Pastikan transaksi yang diperbaiki trcatat dua kali

Selanjutnya klik ganda salah satu jurnal yang akan dihapus
Record journal entry tampil, klik edit, delete general journal transaction
Close

BAB IX : PERTEMUAN KESEMBILAN

KEAMANAN DATA
Teori

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

52

Keamanan data akuntnasi perusahaan dapat tetap terjaga kerahasiaannya dari pihak
yang tidak berkepentingan, dengan fasilitas yang disediakan myob berupa password atau
kartu kunci yang bisa dimasukkan, diganti dan dihapus
Membuat Password
1. Aktifkan myob
2. Klik setup, preferences
3. Klik security, klik password
4. Ketik nama perusahaan kedalam kotak new master password
5. Klik record new password kotak myob accounting akan ditampilkan, klik OK
6. Klik tombol new untuk membuat sub password misal balance sheet
7. Klik tombol record new password, klik pada kolom not allowed, karena sub
password dibuat khusus untuk balance sheet
8. Klik Ok untuk mengakhiri password access
9. Klik OK
Mengaktifkan Password
1. Buka kembali program myob pastikan membuka data akuntansi Perusahaan yang
dituju
2. Pada kotak sign on masukkan password master kemudian klik OK, kemudian
myob akan menampilkan kotak konfirmasi myob accounting untuk menanyakan
apakah transaksi perlu verifikasi, klik No
Mengganti Password
1 Klik menu setup, preferences
2. Aktifkan tab security klik password, masukkan password yang dibuat sebelumnya
kedalam kotak konfirmasi Klik Ok
3. Kemudian kotak password access akan ditampilkan. Pilih nama password
sebelumnya dalam kolom sub password klik Edit
4. Ganti password klik redord changes
5. Kotak konfirmasi kana tampil lalu klik OK
Menghapus Password
Dalam kotak dialog password access pilih BS dalam kolom sub password, klik tombo
delete. Hasilnya BS akan terhapus dari kolom sub password, lakukan langkah tadi untuk
menghapus master password

BAB X : PERTEMUAN KESEPULUH

STUDI KASUS

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

53

PD Eka Cell merupakan perusahaan dagang yang usahanya meliputi penjualan dan
pembelian handphone dan accesoris. Perusahaan ini dimiliki oleh Tn. Eko Wijaya sejak
tahun 1 Januari 2013. Perusahaan ini beralamatkan di Jl Cendrawasi No 11 Palembang.
Berikut ini data akuntansi PD Eka Cell:
PD Eka Cell
Jl. Cendrawasi No. 11 Palembang
No. Akun
Aktiva Lancar
1-1110
1-1120
1-1130
1-1140
1-1200
1-1210
1-1300
1-1400

Nama Akun

Saldo

Kas Ditangan
Bank Abadi
Bank Dana
Sewa gedung dibayar dimuka
Piutang Dagang
Piutang wesel
Perlengkapan Kantor
Persediaan Barang Dagang

Rp 178.320.000
Rp 22.000.000
Rp 105.000.000
Rp 4.500.000
Rp 74.250.000
Rp 3.500.000
Rp 17.500.000
Rp 292.000.000

Aktiva Tetap
1-2110
1-2120
1-2210
1-2220
1-2310

Peralatan Kantor
Akm. Peny. Peralatan Kantor
Kendaraan
Akm. Peny. Kendaraan
Tanah

Rp 17.000.000
Rp (5.000.000)
Rp 120.000.000
Rp (5.500.000)
Rp 200.000.000

Hutang
2-1100
2-1200

Hutang Dagang
Hutnag Gaji

Rp 33.350.000
Rp 10.220.000

Ekuitas
3-1100

Modal Tn. Eko Wijaya

Rp 580.000.000

Data Pelanggan
Kode
Pelanggan
C-001
C-002
C-003
C-004

Nama Pelanggan

Alamat

Era Jaya Cellular

Desi Cell
Pratama Cell
Swara

Jl. R. Suprapto
Jl. Dr. Sucipto No.
Jl. Merdeka B7 No
Jl. Kemayoran Lama

Syarat
Pembayaran
5/10, n/30
5/10, n/30
5/10, n/30
5/10, n/30

Total Piutang Dagang

Saldo
Rp 14.000.000
Rp 15.250.000
Rp 20.000.000
Rp 25.000.000
Rp 74.250.000

Data Pemasok
Kode
Pemasok
V-001
V-002

Nama Pelanggan
Mandiri Cell
Susan HP

Alamat
Jl. DR. M. Isa No.025
Jl. Kapt. A. Rivai No. 4

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

Syarat
Pembayaran
2/10, n/30
2/10, n/30

Saldo
Rp 7.000.000
Rp 15.350.000

54

V-003
V-004

Suka Jaya
Carol Cell

Jl. Jend. Sudirman 59

Jl. Margasatwa D3/05

3/10, n/30
3/10, n/30

Total Piutang Dagang

Rp 4.000.000
Rp 7.000.000
Rp 33.350.000

Data Barang Dagangan

Kode
Nama
Harga Jual
Harga Beli
Jumlah Stok

NK-001
N6600
3.000.000
2.500.000
25 Buah
62.500.00
0

SM-002
E320
2.000.000
1.750.000
20 Buah
35.000.000

PSC-003
X400
3.500.000
3.000.000
10 Buah
30.000.000

ES-004
P910
4.500.000
4.000.000
10 Buah
40.000.000

NK-005
N7280
4.300.000
3.800.000
15 Buah
57.000.000

NK-006
N9300
5.000.000
4.500.000
15 Buah
67.500.000

Transaksi PD Eka Cell selama periode Maret adalah sebagai berikut:

1.
2.
3.

4.

5.
6.

7.
8.

Tanggal 2 Maret perusahaan melunasi utang gaji sebesar Rp 10.220.000 serta

membayar gaji Karyawan Rp 5.000.000
Tanggal 2 Maret Era Jaya Cellular melunasi seluruh utangnya
Tanggal 5 Maret perusahaaan membeli barang dagangan kepada Suka Jaya
dengan rincian sebagai berikut:
Quantity
Nama Barang
Harga Satuan
Total
10 Buah
N6600
Rp 2.500.000
Rp 25.000.000
10 Buah
N7280
Rp 3.800.000
Rp 38.000.000
10 Buah
N9300
Rp 4.500.000
Rp 45.000.000
Perusahaan mengeluarkan cek senilai Rp 50.000.000 untuk melunasi utangnya
terdahulu dan sisanya uang muka pemesanan barang.
Tanggal 7 Maret, menjual barang secara tunai kapada Desi Cell, berupa:
Quantity
Nama Barang
Harga Satuan
Total
5 Buah
X400
Rp 3.500.000
Rp
17.500.000
5 Buah
N7280
Rp 4.300.000
Rp
21.500.000
5 Buah
P910
Rp 4.500.000
Rp
22.500.000
Tanggal 12 Maret 2009, perusahaan membayar perkiraan kas: beban telp Rp
350.000, beban listrik dan air Rp 250.000.
Tanggal 13 Maret perusahaan membayar biaya-biaya:
a. Biaya advertensi di media elektronik sebesar Rp 900.000 untuk bulan Maret
2009 sampai dengan bulan Februari 2006
b. Biaya asuransi kendaraan untuk jangka waktu 2 tahun, dimulai 1 Maret 2009
samapi 30 November 2007 sebesar Rp 2.400.000
c. Biaya bahan bakar sebesar Rp 175.000
d. Biaya komisi sebesar Rp 190.000
e. Biaya administrasi lain-lain sebesar Rp 200.000
f. Biaya pemaaran lain-lain sebesar Rp 125.000
Tanggal 15 Maret membayar gaji karyawan Rp 5.000.000
Tanggal 17 Maret 2009, membayar beban iklan di media cetak 10 hari @ 20.000

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

55

9.

Tanggal 20 Maret 2009 setelah diperiksa terdapat beberapa barang yang rusak atau
cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai berikut:
Quantity
Nama Barang
Harga Satuan
Total
1 Pack
N6600
Rp 2.500.000
Rp 2.500.000
7 Kotak
N9300
Rp 4.500.000
Rp 31.500.000
barang tersebut kemudian dikembalikan kepada Suka Jaya
10. Tanggal 22 Maret 2009 perusahaan menerima pelunasan piutnag dari Pratama Cell
dan Swara, masing-masing sebesaar Rp 20.000.000 dan Rp.25.000.000
11. Tanggal 23 Maret 2009 dibayar biaya-biaya sebagai berikut:
a. Biaay gaji sebesar Rp 2.750.000 dengan rincian: untuk bagian kantor Rp
1.500.000 dan bagian penjualan Rp 1.250.000
b. Biaya administrasi bank sebesar Rp 10.000.000 (Biaya diluar usaha lain-lain)
c. Biaya bahan bakar sebesar Rp 300.000
d. Biaya perlengkapan kantor sebesar Rp 200.000 Rekening yang didebit
persediaan perlengkapan kantor
e. Biaya komisi sebesar Rp 50.000
f. Biaya administrasi lain-lain sebesar Rp 100.000
g. Biaya pemasaran lain-lain sebesar Rp 150.000
12. Tanggal 25 Maret 2009 perusahaan menjual barang secara kredit kepada Swara
berupa:
Quantity
Nama Barang
Harga Satuan
Total
5 Buah
E320
Rp 2.000.000
Rp 10.000.000
5 Buah
N6600
Rp 3.0000.000
Rp
15.000.000
5 Buah
N9300
Rp 5.000.000
Rp 22.000.000
13. Tanggal 30 Maret 2009 perusahaan mencatat biaya penyusutan peralatan kantor
Rp 500.000 dan kendaraan Rp 600.000
Diminta:
Kerjakan Studi Kasus Tersebut seperti Yang telah dilakukan dalam Latihan Sebelumnya

Materi MYOB AccountingNi Ketut Sriwinarti

56