MENGGUNAKAN

MYOB
ACCOUNTING

BY : NURKURNIANA, S.Pd., M.Pd

Dari beberapa aplikasi computer akuntansi yang ada, MYOB Accounting
dipilih sebagai salah satu aplikasi program akuntansi yang dijadikan media
pembelajaran di sekolah.
Berikut beberapa alas an menggunakan MYOB Accounting:
1. MYOB menjadi alat bantu orang-orang untuk menyelesaikan pekerjaan
akuntansi.
2. MYOB dapat menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan
pembukuan.
3. MYOB dapat mengerti lebih dalam mengenai bisnis.
4. MYOB dapat membantu proses penjualan dan pembelian, piutang
dagang, utang dagang, dan pajak.
5. MYOB dapat memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan.
6. MYOB dapat mengelola barang dagangan termasuk pembelian,
penjualan dan persediaan.
7. MYOB lebih mudah digunakan dengan berbagai menu yang mudah
untuk digunakan, bahkan sekalipun oleh orang awam yang mempunyai
pengetahuan dasar tentang akuntansi.
 SISTEM KERJA MYOB ACCOUNTING
Data Baru:
• Informasi perusahaan
• Periode akuntansi Dilakukan hanya sekalli, yaitu pada saat
• Daftar akun perpindahan data manual ke program MYOB
• Entri saldo awal
neraca

Input Data: Merupakan analisis bukti transaksi dan pencatatan

Jurnal Transaksi jurnal transaksi

Input Data: Merupakan kegiatan pencatatan jurnal

Jurnal Penyesuaian penyesuaian

Cetak:
• Buku Besar Backup Data
• Neraca Saldo Otomatis
• Laporan Keuangan
• OPEN your company file, digunakan untuk membuka file
yang telah dibuat sebelumnya. File ini memiliki ekstensi
MYO.
• CREATE a new company file, digunakan untuk membuat
data perusahaan baru yang berupa informasi perusahaan,
seperti profil, data akun dan informasi akuntansi
perusahaan lainnya.
• EXPLORE the sample company, digunakan untuk membuka
dan menjelajah file contoh data akuntansi yang disediakan
oleh MYOB.
• Current financial year, merupakan periode akuntansi
dimana data akan dimasukkan ke dalam MYOB (tahun sesuai
soal).
• Last month of financial year, bulan akhir periode, secara
umum di Indonesia adalah bulan DESEMBER.
• Conversion Month, bulan dimana saat dimasukkan data
akuntansi dalam program MYOB. Tetapi disarankan tetap
memilih bulan DESEMBER.
• Number of accounting periode, jumlah bulan yang
digunakan dalam satu periode akuntansi, TWELVE.
• ACCOUNTS, berisi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan akun,
seperti membuat akun baru, mengedit akun, menghapus akun, dan lain-lain.
Modul ini juga bias digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum.
• BANKING, digunakan untuk mencatat segala aktivitas transaksi lewat bank.
Seperti pembayaran utang melalui giro, penerimaan piutang, rekonsiliasi
bank, dan lain-lain.
• SALES, digunakan untuk mencatat segala aktivitas transaksi penjualan.
Termasuk mencatat retur penjualan, penerimaan kas (Piutang).
• PURCHASES, digunakan untuk mencatat segala aktivitas pembelian.
Termasuk mencatat retur pembelian, pengeluaran kas (pembayaran Utang).
• INVENTORY, digunakan untuk mengelola persediaan barang dagangan,
seperti menentukan kuantitas dan saldo awal persediaan, dan item
persediaan, stock opname, dan lain-lain.
• CARD FILE, digunakan untuk mengelola daftar pelanggan, kreditor dan
daftar kontak perusahaan.
MENGELOLA
DAFTAR AKUN
Menyusun Daftar Akun, Menyesuaikan Hubungan
Akun, dan Membuat Kode Pajak
 MENYUSUN DAFTAR AKUN
(ACCOUNT – ACCOUNT LIST)
• Asset
- Cheque account = Cash in Bank
- Undeposit fund = Petty Cash
- Trade Debitor = Account Receivable
• Liability
- Trade creditor = Account Payable
• Equity
Tidak ada akun yg diganti namanya hanya saja ada 1 akun yg diganti
nomor kode akun sesuai dengan soal.
 MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN
(SETUP – LINKED ACCOUNTS)

• Accounts & Banking Accounts

 Current Year Earnings, merupakan akun yang berhubungan dengan
modal dan arus kas berjalan. Akun yang biasanya berhubungan
dengan laba rugi perusahaan pada periode berjalan.
 Retained Earnings, merupakan akun yang berhubungan dengan
modal dan laba ditahan.
 Historical balancing, akun yang mengandung informasi sedini mungkin
tentang saldo antara debit dan kredit.
 Petty cash, merupakan akun yang berhubungan dengan dana tunai
yang diterima dan tidak didepositkan.
 MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN
(SETUP – LINKED ACCOUNTS)
• Sales Accounts
 Account Receivable, merupakan ringkasan semua piutang perusahaan
dengan pelanggan.
 Cash in Bank, berhubungan dengan sejumlah piutang yang dibayar tunai dari
pelanggannya.
 I change freight on sales, diisi dengan akun pendapatan jasa angkut
(Freight Collected).
 I track deposit collected from costumers, diisi dengan pendapatan
diterima dimuka (Client Deposits). (ini dikosongkan karena jarang ada
transaksi tersebut).
 I give discount for early payment, diisi dengan akun potongan penjualan
(Sales Discount).
 I asses charges for late payment, diisi dengan pendapatan denda karena
pelanggan terlambat membayar utangnnya (Late Fees Collected).
 MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN
(SETUP – LINKED ACCOUNTS)
• Purchase Accounts
 Liability account for tracking payable, diisi dengan akun utang dagang
(Account Payable).
 Bank account for paying bills, diisi dengan akun bank (Cash in Bank).
 I can receive items without a supplier bill, perusahaan dapat menerima
barang dari supplier tanpa menggunakan tagihan (A/P Accrual-
inventory). (ini dikosongkan karena jarang ada transaksi tersebut).
 I pay freight in purchases, diisi dengan biaya angkut pembelian (Freight
Paid).
 I track deposits paid to supplies, diisi dengan akun uang muka pembelian
(deposits Paid). (ini dikosongkan karena jarang ada transaksi tersebut).
 I take discount for early payment, diisi dengan akun potongan pembelian
(Purchase Discount)
 Expense account for late charges, diisi dengan denda karena
keterlambaant (Late Fees Expense).
 MEMBUAT KODE PAJAK
(LIST – TAX CODE)

• Tax Code = PPN

• Description = Pajak Pertambahan Nilai
• Tax Type = Value Added Tax/Goods&Service Tax
• Rate = 10%
• Link Account for tax collect = VAT Out/PPN Outcome
• Link Account for tax paid = VAT In/PPN Income
SELESAI