KOMPUTER

AKUNTANSI
C3-AKUNTANSI KEUANGAN
OLEH : ELSERA WINDARIZKI DAMAYANTI
Apa Itu Komputer Akuntansi?

 Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi

dimana komputer sebagai teknologi untuk
menjalankan aplikasi yang digunakan dalam
mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk
menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan.
Macam-macam Software
Komputer Akuntansi
MATERI POKOK MYOB

1. Membuat data file bisnis baru

2. Pembuatan daftar akun, tax codes, linked account
3. Pembuatan kartu utang, kartu piutang, kartu item
jasa, kartu barang dagangan, kartu item perlatan,
dan kartu item perlengkapan
4. Entri transaksi-transaksi ke dalam jurnal
5. Menampilkan laporan keuangan
6. Membuat file backup data
Membuat Data File Bisnis
Baru
a. MENGENTRI DATA AWAL DAN MEMBUAT DATA BISNIS BARU
b. MENYUSUN DAFTAR AKUN DAN MEGISI SALDO AWAL BUKU
BESAR
c. TAX CODES
d. LINK ACCOUNT
Membuat Data Bisnis Baru
 Current Financial Year : tahun periode akuntansi
 Last Month of Financial Year : bulan pertama kali laporan
keuangan akan dilakukan tutup buku atau disebut dengan
bulan tutup buku (December).
 Convertion Month : bulan pertama kali saldo awal akun
dimasukkan. Pilihan bulan ini akan mengunci kita untuk
tidak bisa mengisikan transaksi sebelum bulan yang dipilih
selain saldo awal piutang dan saldo awal utang (January).
 Number Accounting of Periods : jumlah bulan dalam satu
periode
Menyusun Daftar Akun

 Header yaitu akun yang digunakan sebagai inti dari

suatu kelompok akun.
 Detail yaitu akun yang merupakan bagian dari akun
Header tetapi yang akan digunakan sebagai pos
penampung suatu transaksi yang disebut dengan akun
buku besar.
 Membuat daftar akun, yaitu : Accounts > accounts list
 Cara mengisi saldo buku besar awal : Setup > easy
setup > balance
 Menyusun Daftar Akun
 Mengganti akun yang sudah ada, pada aplikasi MYOB terdapat
beberapa akun yang sudah disediakan secara otomatis dan bersifat
default
 1-0100 Cheque Account  Cash in bank
 1-0150 Undeposited Funds : akun ini digunakan sebagai akun
temporer (sementara) saat kita menerima pembayaran dari
pelanggan berupa cek/giro yang belum jatuh tempo. Akun ini TIDAK
BISA DIHAPUS, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
 1-0200 Trade Debtors  Piutang Usaha
 2-0200 Trade Creditors  Utang Usaha
Menyusun Daftar Akun
 3-0800 Retained Earnings : Laba Ditahan, akun ini digunakan
sebagai penampung laba periode berjalan setelah suatu
file ditutup buku tahunan. Akun ini TIDAK BISA DIHAPUS,
hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
 3-0900 Current Year Earnings : Laba Periode Berjalan, akun ini
akan digunakan sebagai penampung laba/rugi periode
berjalan. Akun ini TIDAK BISA DIHAPUS, hanya bisa diganti ke
nomor dan nama lain.
 3-0999 Historical Balancing: Saldo Histori Awal, akun ini akan
digunakan sebagai penyeimbang saldo awal yang
dimasukkan ke neraca. Akun ini TIDAK BISA DIHAPUS, hanya
bisa diganti ke nomor dan nama lain.
Cara Menyusun Akun
 Accounts > accounts list
 Ubah dan sesuaikan terlebih dahulu semua akun “linked”
 Apabila terdapat akun yang tidak “linked”, namun tidak bisa
dihapus, maka cari sumber penyebabnya, bisa jadi akun tersebut
linked dengan tax codes
 Pastikan tidak ada akun “linked” yang dihapus atau diganti
dengan nama akun yang tidak sesuai
 Setelah akun linked selesai, maka mulailah menyusun akun-akun
lainnya dengan menggunakan tab “new”
 Cek dan hitung jumlah akun pada tiap kelompok akun, baik akun
linked maupun akun yang tidak linked
 Isilah saldo awal buku besar : setup > balance
Tax Codes
 Pajak dalam MYOB adalah PPN (Pajak Pertambahan
Nilai) atau VAT (Value Added Tax). PPN adalah pajak
yang dikenakan pada barang konsumsi, sebesar 10%.
Program MYOB telah menyediakan fasilitas yang
dapat menghitung PPN secara otomatis, yaitu GST
(Goods and Services Tax)
 MYOB juga menyediakan N-T (Not Reportable), jenis
pajak ini dimanfaatkan untuk menandai item-item
yang tidak terkena pajak.
 Cara penyesuaian : Lists > Tax Codes
Link Account

 Program MYOB sudah membuat hubungan akun

(linked accounts) untuk beberapa akun. Oleh sebab
itu perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini sesuai
dengan kebijakan akuntansi yang digunakan oleh
perusahaan.
 Cara menyesuaikan : setup > linked acoounts
Link Account-Account and Banking

 Equity account for current earning : TIDAK BISA DIUBAH

 Equity account for retained earning : TIDAK BISA
DIUBAH
 Equity account for historical balancing : BIARKAN,
TIDAK PERLU DIUBAH
 Bank account for electronical payments : BIARKAN/
sesuai kasus
 Bank account for undeposited funds : petty cash/cash
on hand, sesuai kasus
Link Account-Sales Account
 Asset accounts for tracking receivables : akun piutang
dagang
 Bank account for customer receipts : kas untuk menerima
piutang
 I charge freight on sales : akun untuk biaya angkut penjualan
 I track deposits collected from customer : akun untuk
penerimaan uang muka
 I give discount for early payments : akun untuk potongan
penjualan/diskon
 I assess charges for lates payments : akun pendapatan untuk
keterlambatan pembayaran piutang
Link Account-Purchase Account
 Liability accounts for tracking payable : akun utang dagang
 Bank account for paying bills : kas untuk membayar utang
 I can receive item without a supplier bill : akun utang utk terima
persediaan sebelum terima faktur
 I pay freight on purchases: akun untuk biaya angkut pembelian
 I track deposits paid to suplier : akun untuk pembayaran uang
muka
 I take discount for early payments : akun untuk potongan
pembelian/diskon
 I pay charges for lates payments : akun pendapatan untuk
keterlambatan pembayaran utang
Link Account-Payroll Linked
Account
 Cash payments : akun kas bank untuk pembayaran tunai
 Cheque payment : akun kas untuk pembayaran berupa cek
 Electronic payments : akun kas untuk pembayaran secara
elektronik/transfer. DEFAULT : ELECTRONIC CLEARING
ACCOUNT
 Employer expense : akun untuk biaya tenaga kerja/gaji lain
 Wages expense : akun untuk beban gaji pokok
 Tax deductions payable account : akun utang untuk
potongan/pajak atas gaji/biaya lain. DEFAULT : PAYROLLS
ACCRUALS PAYABLE
Menyusun Kartu
a. KARTU UTANG (SUPLIER)
b. KARTU PIUTANG (CUTOMER)
c. KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANG
d. KARTU ITEM JASA
e. KARTU PERALATAN
f. KARTU PERLENGKAPAN
Kartu utang dan
kartu piutang
Kartu item jasa, kartu persediaan
barang dagang, kartu aktiva
tetap
Menyusun Kartu

 Kartu utang dan piutang : card file > card list

 Kartu persediaan barang dagang, item jasa, item
peralatan, dan item perlengkapan : inventory > item
list
 Mengisi saldo awal utang dan piutang : setup >
balance
 Mengisi saldo awal persediaan barang dagang, item
jasa, item peralatan, dan item perlengkapan :
inventory > adjust inventory
Entri transaksi ke dalam
jurnal
1. TRANSAKSI PEMBELIAN
2. TRANSAKSI PENJUALAN
3. TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG
4. TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN PIUTANG
5. TRANSAKSI PENGELUARAN KAS
6. TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
7. TRANSAKSI REKONSILIASI BANK
8. TRANSAKSI PENYESUAIAN
TUGAS KELOMPOK
 Bergabunglah 2 kelompok kecil menjadi 1 kelompok besar
 Kelompok 1&2, 3&4, 5&6, 7&8, 9&10, 11&12
 Membuat mind mapping mengenai macam-macam cara input
transaksi kedalam MYOB
 Carilah referensi dan sumber belajar lainnya di internet
 Buatlah mind mapping yang informatif, menarik, dan bermanfaat
 Waktu pembuatan adalah 90 menit
 Hasil mind mapping akan ditampilkan di depan kelas, serta akan
dinilai oleh guru dan teman
 Perlengkapan dan peralatan yang tersedia tidak banyak, maka dari
itu gunakan kreatifitas kalian. Do the best 
Post Test

1. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat file bisnis

baru dalam MYOB!
2. Menu apa yang digunakan dalam menyusun daftar
akun dan mengisi saldo buku besar?
3. Bagaimana menyusun akun dan mengisi saldo buku
besar?
4. Jelaskan langkah-langkah mengedit kode pajak!
5. Jelaskan langkah-langkah mensetting linked account
untuk penjualan dan pembelian!