TUGAS

KOMPUTER AKUNTANSI

OLEH:

NAMA : Andrey m.b.kaho

NIM : 2123756096

SEMESTER : 2

JURUSAN : AKUNTANSI

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

2021/2022

1
1.Fungsi COMMAND CENTER pada area kerja MYOB ACCOUNTING 18
FUNGSI DARI COMMAND CENTER

 Baris menu berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada myob.

 Baris judul berfungsi untuk menampilkan nama file yang sedang aktif.
 Nama modul dan help berfungsi untuk menampilkan nama modul yang terpilih, symbol tanda
Tanya merupakan tombol bantuan untuk menghubungkan dengan jendela myob help
.
Modul itu sendiri terdiri dari 8 yang masing-masing memiliki fungsinya tersendiri. Semua modul tersebut
berfungsi dalam mencatat seluruh kegiatan dan transaksi-transaksi di dalam perusahaan.

1. Account
Digunakan untuk membuat daftar akun atau daftar perkiraan yang akan digunakan perusahaan,
memasukkan saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum.

2. Banking
Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan melakukan rekonsiliasi rekening
Koran bank.

3. Sales
Untuk mencatat setiap transaksi-transaksi penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Selain itu, juga
berfungsi dalam penerimaan pembayaran piutang, serta mencatat transaksi retur penjualan.

4. Purchases

Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dari
mencatat retur pembelian.

5. Inventory

Modul untuk mencatat semua informasi yang berhubung dengan persediaan barang dagang, mengubah
harga jual, menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan, menghitung stok fisik persediaan
serta melakukan penyesuaian persediaan, barang atau jasa yang dicatat pada modul ini meliputi : barang
yang dibeli perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan
untuk keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil penggabungan beberapa komponen serta
jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

6. Card file

Modul ini memiliki fungsi untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan juga
karyawan perusahaan.

7. command button

Adalah bagian arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau modul.

8. command panel
Kumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah diinput
kedalam myob.

Terdiri dari 4 menu pilihan yaitu :

2
 1. To do list
Kumpulan daftar perintah untuk transaksi –transaksi yang memerlukan tindak lanjut seperti pencatatan
transaksi berulang.

2. Find transaction
Berfungsi untuk melihat ringkasan transaksi yang telah dinput pada setiap fungsi seperti account, card,
item, invoice, bill, category dan job.

3. Reports
Berisi daftar laporan yang tersedia di myob, seperti laporan laba rugi, neraca, ekuitas, inventory dan lain-
lain

4. Analysis
Option ini digunakan untuk melihat analisa aspek bisnis perusahaan, seperti analisa assets, liability,
equity dan analisa laporan lainnya.

 UPDATE EXISTING RECORD,

artinya jika Terdapat nomor akun yang sama, maka akun yang sudah ada tersebut akan ditimpa
atau diganti dengan akun baru yang akan diimpor.

 REJECT THEM,
artinya terdapat nomor akun Yang sama, maka nomor akun yang diimpor akan ditolak.

CTRL + 1 = UNTUK MEMBUKA MODUL ACCOUNT

CTRL + 2 = UNTUK MEMBUKA MODUL BANKING

CTRL + 3 = UNTUK MEMBUKA MODUL SALES

CTRL + 4 = UNTUK MEMBUKA MODUL PURCHASE

CTRL + 5 = UNTUK MEMBUKA MODUL INVENTORY

CTRL + 6 = UNTUK MEMBUKA MODUL CARD FILE

 EQUITY ACCOUNT FOR CURRENT EARNINGS 3-2200 LABA PERIODE BERJALAN.

Akun ini berfungsi untuk menampung saldo laba periode berjalan, yang diperoleh dari total
pendapatan (income) dikurangi dengan harga pokok penjualan (cost of sales) dan beban usaha
(expense), kemudian ditambah dengan pendapatan diluar usaha (other income) lalu dikurangi
dengan beban diluar usaha (other expense).

 Equity account for retained earnings 3-2000 laba ditahan.

ini digunakan untuk menampung laba ditahan periode sebelumnya.

 Equity account for historical balancing 3-9999 selisih pembukuan.

akun ini digunakan untuk menampilkan selisih saldo debet dan kredit yang terjadi ketika anda
memasukkan saldo awal akun ke dalam myob. akun ini harus bernilai nol, karena itu
menunjukkan bahwa saldo awal akun seimbang.
 Bank account for undeposited funds 1-1310 bank agraha
3
 Akun ini berfungsi sebagai tempat pencatatan sementara atas transaksi pembayaran yang diterima
dari pelanggan.

 Sales linked account.

Income account for freight = pendapatan jasa angkut.

liability account for customer deposits = pendapatan diterima dimuka.

Expense or cost of sales account for discounts = potongan penjualan.

Income account for late charges = pendapatan bunga.

Assets for tracking receivables 1-1400

 Piutang usaha
Piutang untuk menampung piutang atas transaksi penjualan kepada pelanggan (customer).

 Bank account for customer receipts 1-1100

Akun ini digunakan untuk menampung penerimaan kas atas transaksi penjualan tunai.

 I charge freight on sales ( income account for freight ) 4-1200 pendapatan jasa angkut).
Akun ini berguna untuk menampung pendapatan biaya angkut atas transaksi penjualan yang
terjadi.

 I track deposits collected from customers (liability ccount for customer deposits) 2-1110
pendapatan diterima dimuka.
Akun ini akan menampung transaksi pesanan penjualan yang menggunakan uang muka.

 I give discounts for early payment (expense or cost of sales account for discounts 4-1100
potongan penjualan.
Akun ini digunakan untuk mencatat besarnya potongan penjualan yang diberikan kepada
pelanggan.

 I assets charges for late payment ( income account for late charges ) 8-1000 pendapatan
bunga.
Akun ini digunakan untuk mencatat denda keterlambatan atas pembayaran piutang yang telah
jatuh tempo.

 Liability account for tracking payables 2-1100 hutang usaha.

Akun ini digunakan untuk menampung transaksi pembelian kepada pemasok (supplier yang
dilakukan secara kredit).

 Bank account for paying bills 1-1100 kas

Berfungsi untuk menampung transaksi pembayaran tunai pada saat terjadi pembelian secara tunai
.
 I can receive items without a supplier bill (liability account for item receipts ) 2-11200
barang diterima dimuka.
Akun ini hanya bersifat sementara yang digunakan untuk menampung barang-barang yang belum
dlengkapi dengan taghan dari supplier
4
 I pay freight on purchases ( expense or cost of sales account for freight ) 5-1200 biaya
angkut pembelian.
Akun ini digunakan untuk menampung biaya angkut pembelian atas transaksi pembelian kepada
supplier.

 I track deposits paid to suppliers (asset account for supplier deposits) 1-1710 uang muka
pembelian.
Akun ini berfungsi untuk menampung uang muka pembelian yang telah dibayarkan pada saat
melakukan pesanan pembelian.

 I take discounts for early payment (expense (or contra) account for deposits) 5-1100
potongan pembelian.
Akun ini dgunakan untuk menampung potongan pembelian yang diperoleh pada saat pembayaran
hutang kepada supplier.

 I pay charges for late payment (expense account for late charges) 9-1000 biaya beban.
Akun ini digunakan untuk mencatat denda keterlambatan atas pembayaran hutang yang telah
jatuh tempo.

5
 2.SIKLUS AKUNTANSI DENGAN MYOB ACCOUNTING
VERSI 19
Mind Your Own Business (MYOB) merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang
digunakan dalam mengolah data akuntansi. Untuk memulai MYOB, lakukan doubleclick
pada icon MYOB Accounting V19. Namun sebelumnya pastikan terlebih dahulu satuan mata
uang dan format tanggal. Untuk materi pelatihan hari ini kita akan menyesaikan siklus akuntansi
dari perusahaan Glory Furniture.
Mrs. Keynia adalah pemilik perusahaan “Glory Furniture”, sebagai furniture dealer, Mrs. Keynia
membeli dan menjual furniture ke pelanggan. Satuan mata uang yang digunakan dalam
pelaporan keuangannya menggunakan satuan mata uang US $ dan menyiapkan laporan keuangan
untuk periode 1 Januari sampai dengan 31 Desember 2013.

Bagian I: menyiapkan data baru

a. Cara membuat data baru:

- Klik create a new company file lalu klik next
- Isilah di company information:

Company name: Glory Furniture

Address: Jl. Gadjah Mada Blok A-III No. 20 Kav 3-4 Batam Telp:
0778-456463
Fax: 0778-456465
Email: info@glory.com

6
 - Klik next, mengisi accounting
information: Current financial year
(tahun buku): 2013
Last month of financial year (bulan tutup buku): December Conversion
month (awal bulan buku): January
Number of accounting period (jumlah bulan dalam setahun ditambah penyesuaian): 13 Kemudian klik
next
- Cek kembali accounting information apabila sudah sesuai klik next, masuk ke menu
account list pilih opsi yang “I would like to start with one of the list provided by
MYOB Accounting” kemudian klik next
- Pilihlah di menu account list:

Industry classification: retail

Type of business: furniture dealer, kemudian klik next

7
 - Ubahlah folder tempat penyimpanan data dengan cara klik “change” setelah itu klik next
- Pilih menu Command Centre

- Dari menu bar, pilih setup – preferences:

System preferences: tick opsi “Warn if Job Are Not Assigned to All Transaction [system
wide]
Windows preferences: untick opsi “Automatically Check Spelling in Text Field Before
Recording Transaction”
Sales preferences: tick opsi “Warn for Duplicate Invoices Numbers on Recorded Sales”
Purchases preferences: tick opsi “Warn for Purchase Orders Numbers on Recorded
Purchases”
Security preferences: klik user IDs dan masukkan nama anda

b. Membuat, mengedit, dan men-delete daftar akun/rekening

- Klik menu account, klik account list
- Untuk menghapus akun, double click pada akun yang akan dihapus lalu klik kanan
dan pilih delete
- Untuk mengedit akun, double click pada akun yang akan diedit lalu edit/ubah akun
- Untuk menambah akun, klik new lalu tambahkan akun yang akan dibuat
- Akun yang dhapus antara lain:
1-2120 Payroll Cheque Account 1-2130
Cash Drawer
1-2210 Less Prov’n for Doubtful Debt

- Akun yang diubah antara lain:

1-2140 Petty Cash menjadi 1-2120
1-2160 Undeposited Funds menjadi 1-2130 Undeposited Cheque 4-1100
Installment Sales menjadi 4-1100 Sales

- Akun yang ditambah adalah

Account # 2-2340 5-4000
Account GST Clearing Cost of Goods Sold
Type Other Liability Cost of Sales
Header/Detail Detail Detail
Level 4 2
8
 c. Membuat link untuk pajak
- Sebelum melakukan editing link pajak, terlebih dahulu lakukan penghapusan seluruh
jenis pajak yang disediakan system. Caranya dengan klik menu list – tax code,
pilih setiap code, klik edit pada menu tax code information, klik kanan lalu pilih
delete tax code.
- Tambahkan tax code GST (Goods & Services Tax), tax type Goods & Services Tax,
rate 10%
- Ada kode pajak yang tidak dapat dihapus karena digunakan pada linked account.
Oleh karena itu perlu dilakukan perubahan dengan cara klik setup – linked account –
sales link account dan purchase link account. Caranya klik terms pada menu sales
linked accounts, ubah tax code dengan N-T, klik ok. Lakukan hal yang sama
pada purchase linked account.

d. Membuat job lists dan category

- Cara membuat job lists yakni klik menu bar lists, klik jobs, klik new
- Isilah:
Job number: DF
Job name: Dining Room Furniture

Job number: LF
Job name: Livingroom Furniture

Job number: SV Job name:

Services

- Cara membuat category yakni klik menu bar lists, klik categories, klik new
- Isilah:
Category ID: BT Category name:
Batam

Category ID: MD Category name:

Medan

e. Membuat neraca saldo

- Klik setup – balances – account opening balances
- Isilah pada kolom opening balances sesuai dengan nomor, nama, dan posisi
saldo masing-masing, perhatikan posisi saldo debit dan kredit
Glory Furniture Trial Balance
As of January 2013 (in $)

Description Debit Credit

Cheque Account 85,000
Petty Cash 950
Trade Debtor 5,500
Merchandise Inventory 40,313
Office Equipment at Cost 2,400
Office Equip Accum Dep 150
Trade Creditors 4,400
GST Collected 500
GST Paid 400
Owner/Shareholder Equity 100,000
Retained Earnings 29,513

9
 - Pastikan setelah selesai menginput saldo awal, nilai amount left to be allocated
menjadi 0.
Bagian II: menyiapkan kartu persediaan, pelanggan, pemasok
a. Membuat kartu/data persediaan barang dagangan (item lists)
- Klik command centers inventory – item list
- Klik new untuk mencatat persediaan barang dagangan yang baru
Item No. BV EC MC NF
Description Bravado Everest Monticristo Northfield
Selling Price $700 $560 $450 $650
Tax Code N-T N-T N-T N-T
When
Bought/Sold
Selling Unit of Unit Unit Unit Unit
Measure
I Buy This Item 5-4000 Cost of 5-4000 Cost of 5-4000 Cost of 5-4000 Cost of
Goods Sold Goods Sold Goods Sold Goods Sold
I Sell This Item 4-1100 Sales 4-1100 Sales 4-1100 Sales 4-1100 Sales
I Inventory 1-2300 1-2300 1-2300 1-2300
This Item Merchandise Merchandise Merchandise Merchandise
Inventory Inventory Inventory Inventory

b. Membuat kartu pelanggan dan pemasok

- Card file/ card list adalah kumpulan kartu yang berfungsi sebagai subledger (buku
besar pembantu) untuk akun piutang usaha da utang usaha. Card file terdiri dari card
file untuk customer, supplier, employee, atau personal.
- Cara membuat kartu pelanggan, pemasok, dan karyawan yaitu di command centre
klik card file, klik card list, klik new
Customer Supplier Employee
Mandiri, PT Green Furniture Rooney
Nagoya Olimpicus Arteta
Atalanta Purba Meuble

Pastikan pada bagian selling details dan buying details, tax code: GST dan sale/purchase layout
menjadi item.

c. Menginput saldo awal piutang

- Klik menu setup – balance – customer balances
- Klik add sale untuk memasukkan nilai saldo piutang pastikan tanggal adalah
31 Desember 2012, klik record
Company name Mandiri, PT Nagoya Atalanta
Total $2.200 Inc GST $2.200 Inc. GST $1.100 Inc. GST
Invoice # S-120001 S-120002 S-120003
Cust PO # MD-120001 NG-120001 AT-120001
Category BT MD MD

- Pastikan muncul pemberitahuan “congratulation” berarti saldo di subledger sama dengan

saldo pada neraca saldo

d. Menginput saldo awal utang

- Klik menu setup – balance – supplier balances
- Klik add purchase untuk memasukkan nilai saldo utang pastikan tanggal adalah
31 Desember 2012, klik record
10