MYOB ACCOUNTING

MYOB Versi 13

Pertemuan 2 – Account & Linked Account

Tujuan Pembelajaran
1. Mahasiswa dapat membuat rekening untuk perusahaan
jasa dan dagang
2. Mahasiswa dapat mengenali rekening yang bertipe
Header, Detail dan Detail Ceque
3. Mahasiswa dapat mengatur tingkatan level yang
dirancang
4. Mahasiswa dapat membuat dan mengatur linked
account
5. Mahasiswa dapat menghapus, mengedit dan menambah
rekening baru
6. Mahasiswa dapat mengekspor dan mengimpor data
account
2
PENGATURAN AWAL

Sebelum dapat melakukan transaksi dalam

MYOB, ada beberapa hal yang harus
dilakukan yaitu :
1. Pengaturan Pajak (TAX)
2. Pengaturan Linked Account
3. Pembuatan Chart Of Account
4. Mengisi Saldo Awal Perkiraan

3
Tampilan Modul Account

4
• Account list :
Merupakan sub menu dalam account yang berfungsi untuk
mengaktifkan pembuatan rekening baru dengan membedakan
antara rekening Header, Detail dan Detail check.
• Record Journal entry :
Digunakan untuk membuka jendela Geneal Journal entry
dimana kita dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai
dengan pembacaan jurnal umum
• Transaction Journal :
Digunakan untuk membuka jendela transaction journal, dimana
anda dapat melihat informasi tentang seluruh transaksi yangb
telah dicatat dalam journal sesuai dengan tanggal yang anda
tentukan.

5
Chart of Account

6
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai

berikut:
• 1-xxxx Asset Aktiva/Harta
• 2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban
• 3-xxxx EquityModal/Ekuitas
• 4-xxxx Income Pendapatan
• 5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok Penjualan
• 6-xxxx Expense Beban Usaha
• 8-xxxx Other Income Pendapatan lain
• 9-xxxx Other Expenses Beban lain

7
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

8
CHART OF ACCOUNT

9
Menyusun Chart Of Account
Langkah-langkahnya :
1.Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada tanda linked
account nya *)
Kecuali :
- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000 Liability
dan sebagainya)
- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun Berjalan)
dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)
2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan
3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan kebutuhan
perusahaan

10
Menghapus Perkiraan
1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus

Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus

11
Menghapus Perkiraan
• Pilih menu Edit > Delete Account

12
Meng-edit Perkiraan

• Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara klik

zoom arrow atau double klik pada Perkiraan
tersebut
• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai
dengan kebutuhan
• Klik OK

13
Membuat Perkiraan Baru

14
 Tipe Perkiraan
• Header
Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis,
perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non
postable).
• Detail
Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk
transaksi (Postable).
• Detail Cheque
Sama seperti detail, tetapi lebih khusus, perkiraan ini
merupakan perkiraan yang bersifat kas, berfungsi
untuk mencatat keluar masuknya uang.

15
 Membuat Perkiraan Baru

Tentukan Isi Nomor Perkiraan

Tipe
Akunnya Isi Nama Perkiraan

16
SALDO AWAL (OPENING BALANCE)

Opening Balance adalah saldo yang dimiliki suatu

perkiraan pada awal periode pembukuan.
Opening Balance terdiri dari 4 macam :
1. Account Opening Balance (saldo awal
perkiraan)
2. Job Opening Balance (saldo awal proyek)
3. Customer Balance (saldo awal Pelanggan /
Kartu Piutang)
4. Supplier Balance (saldo Awal Pemasok / Kartu
Hutang
1. Saldo Awal Perkiraan
(Account Opening Balance)

Ada 2 Cara yang dapat digunakan :

1.Pilih menu Setup > Balance > Account
Opening Balance
2.Isi melalui Account List
Cara 1 : Account Opening Balance

Isi saldonya

Petunjuk Balance atau tidak

Cara 2 : Account Opening Balance

• Pilih Modul Account

> Account List
• Pilih perkiraan yang
ingin dimasukkan
saldonya
• Masukkan saldo awal
di field Opening
balance
Masukkan saldo awal
Linked Account

21
Pengertian
• Rekening dalam suatu perusahaan sangat tergantung
pada kebutuhan untuk mencatat transaksi , sehingga
untuk jenis perusahaan yang sama sangat mungkin
memiliki jumlah rekening berbeda.
• Sebagian rekening dalam account list saling terkait
dengan rekening lainnya (linked account),
keterkaitan rekening tersebut sangat berfungsi
mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk
penyusunan laporan keuangan.

22
Pengaturan LINKED ACCOUNT

Pengaturan Linked Account ada 4 macam yaitu :

1. Account and Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchase Accounts
4. Payroll Account
Pilih Menu Setup > Linked Accounts

23
Accounts & Banking Accounts

Saldo Penyeimbang (3-9999)

Kas Kliring Otomatis (1-1130)

Dana Belum Disetor (1-1140)

24
Accounts & Banking Accounts
• Equity Account for Current Earnings
Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari jumlah account
income – cost of sales –expense + other income – other
expense) dapat juga dinamakan sebagau laba/ rugi tahun
(periode) berjalan.
• Equity Account for Retained Earnings
Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun sebelumnya
yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku
tahunan.

25
Accounts & Banking Accounts
• Equity Account for Historical Balancing
Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat
pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan pada
masa awal transaksi perpindahan data manual ke komputer
atau dari software lain ke MYOB. Jika account ini masih ada
angkanya berarti masa transisi transisi belum berhasil
dilakukan dengan baik. Jadi account ini harus bersaldo NOL
sebelum melakukan transaksi.
• Bank Account for Undeposited Funds
Account ini untuk menampung penerimaan dari custumer yang
berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi sebelum dana/
giro tersebut cair dan masih dalam masa kliring dimasukkan
dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan deposit ke
bank yang bersangkutan.
26
Tampilan Perubahan

27
Sales Linked Accounts

28
Sales Linked Accounts
• Asset for Tracking Receivables
Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum
piutang usaha/ piutang dagang)
• Bank for Customers Receipts
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
• Income Account for Freight
untuk menampung account pendapatan angkut saat field freight
transaksi sales invoice diisi angkanya.
• Liability Account for Customer Deposits
Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima
dari customer karena melakukan pembayaran di muka atau
sales order (receive payment from order)

29
Sales Linked Accounts
• Expense or Cost of Sales Account for Discounts
Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan
diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran
utang mereka pada masa termin potongan.
• Income Account for Late Charges
Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga atas
keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa
jatuh tempo yang telah ditetapkan.

30
Purchase Linked Accounts

31
Purchased Linked Accounts
• Liability Account for Tracking Payables
Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum utang
usaha/ utang dagang)
• Bank Account for Paying Bills
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
membayar utang kepada supplier.
• Expense or Cost of Sales Accounts for Freight
Untuk menampung akun beban/ biaya angkutan yang diambil
dari form purchase invoice.
• Assets Accounts for Supplier Deposits
Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar
pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas
purchase order (pay bill to order)

32
Purchased Linked Accounts
• Expense (or Contra) Accounts for Discounts
Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan
diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada
masa terima potongan.
• Expense Account for Late Charges
Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas
keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh
tempo.

33
Payroll Linked Accounts

34
Tax Code

35
PENGATURAN PAJAK (TAX)

Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai

dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu
sebelum Anda mencoba membuat kode pajak,
terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode
pajak yang disediakan MYOB, kecuali :
• GST (Good & Service Tax) karena sama
dengan PPN
• N-T (No Tax) digunakan untuk menampung
transaksi yang tidak kena pajak

36
PENGATURAN PAJAK
Untuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langkah
yang harus dilakukan:
 Pilih Menu List > Tax Codes

37
Menghapus Kode Pajak
Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete Tax
Code

38
PENGATURAN PAJAK

39
Mengedit Kode Pajak

Ubah menjadi PPN

Pajak Pertambahan Nilai

PPN Keluaran
PPN Masukan

40
Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1410)
Ubah menjadi : PPN Keluaran

41
Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)
Ubah menjadi : PPN Masukan

42
Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :

43
TAX CODE LINKED ACCOUNTS:

• Linked Account for Tax Collected

Akun ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat pada
faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam pajak
keluaran (PPN Keluaran). Menurut PABU di Indonesia tipe
akun ini adalah current liabilities.
• Linked Account for Tax Paid
Akun ini digunakan untuk menampung jumlah pajak yang
terdapat pada faktur pembelian dan dimasukkan ke dalam
pajak masukan (PPN Masukan)
• Linked Card for Tax Authority
Ini bukanlah linked account, tetapi linked yang berlaku untuk
card file (customer/ supplier) tertentu saja.
44
Lakukan hal yang sama terhadap Kode Pajak N-T,
sehingga menjadi :

45
TERIMA KASIH

46