MK KOMPUTER
AKUNTANSI
MUHAMMAD ISA ALAMSYAHBANA, SE.M.AK
STIE PEMBANGUNAN TANJUNGPINANG
OUTPUT PEMBELAJARAN HARI INI
• Terdapat beberapa akun yang tidak dapat di hapus karena terhubung dengan link account.
Syarat hapus akun: (Materi pertemuan 3)
· Account tersebut tidak mempunyai saldo
· Account tersebut tidak pernah digunakan untuk transaksi
(tidak
ada History)
· Account tersebut tidak ada Budgetnya.
· Account tersebut tidak dipilih sebagai Linked Account.
• Tujuan utama dilakukannya linked accounts disebabkan ada beberapa akun dalam satu
transaksi keuangan memiliki dampak kepada laporan transaksi keuangan lainnya
(pengertian dalam suatu sistem yang integral)
3 LINKED ACCOUNTS
• Terdapat 3 linked accounts yang harus di setting karena saling terhubung, yaitu:
• Linked accounts dari menus setup
• Linked accounts pada menu tax codes
Linked
• Linked accounts pada menu item list accounts
Akun ini digunakan untuk menampung selisih saldo Debit dan Kredit pada saat
pengisian saldo awal. Nilai dalam akun ini harus “nol”
Cheque Account for Electronic Payments
Account ini digunakan untuk emnampung system pembayaran secara langsung secara elektronik. Cara ini belum lazim
dilakukan di Indonesia.
• Liability Account for Tracking Payables Akun ini digunakan untuk menampung akun
Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang Usaha/Hutang Dagang).
• Cheque Account for Paying Bills. Akun ini diugunakan untuk menampung akun
kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada suppplier.
• Expense or Cost of Sales Account for Freight Akun ini digunakan untuk menampung
akun Beban/Biaya angkutan yang diambil dari form Purchase Invoice jika Option ini
diaktifkan.
• Assets Account for Supplier Deposits. Akun ini digunakan untuk menampung akun Uang
Muka Pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas
Purchase Order jika Option ini diaktifkan.
• Expense (or Contra) Account for Discounts Akun ini digunakan untuk menampung akun
Potongan Pembelian yang akan diterima dari Supplier karena kita membayar hutang
pada masa termin potongan jika option ini diaktifkan.
• Expense Account for Late Charges Akun ini digunakan untuk menampung akun Beban
Denda/Bunga atas keterlambatab kita membayar hutang pada tanggal jatuh tempo jika
option ini diaktifkan.
D. PAYROLL ACCOUNTS
• Income Account for Tracking Sales. Account ini untuk menampung suatu
jumlah yang tertera pada Sales Invoice. Default tipe dari account ini
adalah Revenue