SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Akuntansi Menengah I
Hj. Lina Yulianti., SE., Ak. CA.,MM
 PENGANTAR
• Suatu perusahaan baik besar maupun kecil memerlukan suatu sistem yang
memungkinkan pengumpulan dan pengorganisasian data-data, pengolahan data
untuk menjadi informasi dan penyajian laporan.
• Dalam bidang akuntansi, sistem tersebut dikenal sebagai Sistem Informasi
Akuntansi (SIA).
• Dalam bentuk yang sederhana hingga yang canggih, secara umum SIA membantu
manajemen perusahaan untuk mengumpulkan data-data keuangan,
mengolahnya menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna dan
menghasilkan laporan keuangan.
• SIA yang baik dan efektif memampukan manajemen perusahaan dan para pihak
yang berkepentingan mendapatkan informasi secara cepat dan akurat mengenai
perusahaan.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
• Sistem informasi akuntansi yang efektif memudahkan manajemen perusahaan
dan para pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi secara cepat dan
akurat mengenai perusahaan, misalnya:
1. Besarnya kas yang dimiliki perusahaan
2. Besar saldo utang yang harus dilunasi perusahaan
3. Banyaknya asset yang dimiliki perusahaan
4. Besarnya laba yang dihasilkan perusahaan
5. Besarnya deviden yang dibagikan kepada perusahaan
6. Kinerja operasional perusahaan
 Bentuk Sistem Informasi Akuntansi

• Untuk perusahaan berskala kecil, SIA dapat berbentuk

pencatatan manual atau semi manual dengan menggunakan
program computer seperti MS Excel. Untuk perusahaan besar
implementasi SIA memerlukan program dan manajemen basis
data yang biasanya memerlukan software.
• Meski demikian dasar-dasar akuntansi yang perlu dipahami
adalah sama, yaitu berawal dari persamaan dasar akuntansi dan
siklus akuntansi.
Pemakai Informasi Akuntansi

1. 2. Kreditur Masyarakat
Manajer

3. 4. Calon
Masyarakat
Pemerintah Investor

5.
6.
Pemegang Karyawan
Masyarakat
Saham
Profesi Akuntansi

1. Akuntan Perusahaan
2. Akuntan Publik
3. Akuntan Pemerintah
4. Pendidik
• Merupakan keseluruhan proses yang dilakukan
oleh entitas untuk mengolah data-data keuangan
hingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi
pengguna untuk pengambilan keputusan.
Siklus Akuntansi Keuangan
Identifikasi Peristiwa dan Pencatatan
Jurnal
 Jurnal
Dengan demikian, jurnal yang dibuat selama bulan Juni 2015 dapat
diringkas sebagai berikut.
Posting
• Pemindahbukuan (posting) merupakan langkah untuk
melakukan klasifikasi akun-akun yang sesuai di dalam buku
besar (ledger).
• Langkah-langkah melakukan posting adalah sebagai berikut.
a. Mengidentifikasikan nama akun yang terkait dan
memindahkan jumlah pada kolom debit/kredit ke kolom
debit/kredit pada akun di buku besar.
b. Menuliskan kode nomor akun pada kolom referensi di jurnal
dan halaman jurnal pada kolom referensi akun di buku besar.
c. Setelah proses pemindbukuan selesai, saldo akhir masing-
masing akun dalam buku besar ditentukan dan nantinya
dipindahkan ke buku besar.
Posting
Neraca Saldo
• Neraca saldo (trial balance) berisi saldo akhir kumpulan akun pada
akhir periode.
• Penyusunan neraca saldo disusun berdasarkan saldo normal akun
debit dan kredit, dimulai dari akun aset, liabilitas, ekuitas,
pendapatan, dan beban.
• Neraca saldo tidak dimaksudkan untuk memastikan bahwa seluruh
transaksi dan posting ke buku besar telah dilakukan dengan benar.
• Sebaliknya, sesuai dengan namanya (trial balance), saldo debit dan
kredit neraca saldo harus seimbang (balance).
• Neraca saldo bermanfaat untuk mendeteksi kesalahan dalam
proses jurnal dan posting.
 Jurnal penyesuaian
• Salah satu konsekuensi entitas menerapkan prinsip akrual
adalah pengakuan pendapatan dan beban harus dilakukan
pada periode saat terjadinya pendapatan atau beban
tersebut.
• Karenanya entitas harus melakukan proses penyesuaian
untuk memenuhi prinsip pengakuan pendapatan dan
penandingan.
• Secara umum, ayat jurnal penyesuaian dilakukan terhadap
dua kategori akun, yaitu pembayaran di muka (prepayments)
dan akrual (accruals).
 Jurnal penyesuaian
• Hal yang termasuk dalam kategori pembayaran di
muka adalah sebagai berikut.
1. Beban dibayarkan di muka (prepaid expenses)
2. Pendapatan diterima di muka (unearned
revenues)

Sedangkan akrual meliputi sebagai berikut.

1. Pendapatan yang belum diterima (accrued
revenues)
2. Beban yang belum dibayar atau beban yang
harus dibayar (accrued expeses)
 Jurnal penyesuaian
• Hal yang termasuk dalam kategori pembayaran di
muka adalah sebagai berikut.
1. Beban dibayarkan di muka (prepaid expenses)
2. Pendapatan diterima di muka (unearned
revenues)

Sedangkan akrual meliputi sebagai berikut.

1. Pendapatan yang belum diterima (accrued
revenues)
2. Beban yang belum dibayar atau beban yang
harus dibayar (accrued expeses)
Beban Dibayar DiMuka
Beban Yang Masih Harus Dibayar
Pendapatan Diterima di Muka
Pendapatan Yang Belum Diterima
 Posting Ayat Jurnal Penyesuaian
• Seluruh ayat jurnal penyesuaian yang dibuat harus dipindahkan
ke dalam buku besar masing-masing akun.
• Setelah proses posting selesai dan saldo akun baru telah
ditetapkan, barulah tahap siklus akuntansi berikutnya dimasuki,
yaitu penyusunan neraca saldo disesuaikan.
 Neraca Saldo Disesuaikan
Neraca Saldo Disesuaikan PT Damai Sejahtera untuk periode yang berakhir tanggal 30 Juni 2015.
 Laporan Keuangan
• Neraca saldo disesuaikan yang telah disusun segera dipilahkan agar dapat disusun
menjadi laporan laba rugi komprehensif, laporan perubahan saldo laba, dan
laporan posisi keuangan.
• Laporan laba rugi komprehensif terdiri atas akun nominal (temporer), yaitu
pendapatan dan beban. Selisih akun pendapatan dan beban merupakan laba atau
rugi entitas, yang selanjutnya dipindahkan ke dalam saldo laba. Ini terlihat pada
laporan perubahan saldo laba.
• Laporan posisi keuangan terdiri atas akun riil (permanen), yaitu aset, liabilitas,
dan ekuitas. Di dalam ekuitas, selain akun modal terdapat pula akun saldo laba
akhir yang besarnya telah diketahui dari laporan perubahan saldo laba.
Laporan Keuangan
Kertas Kerja
• Untuk mempermudah sekaligus meningkatkan akurasi
penyusunan laporan keuangan, terutama dalam
penyusunan secara manual, maka pembuatan neraca
saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo disesuaikan hingga
pemilahan menjadi laporan posisi keuangan, laporan
perubahan saldo laba, dan laporan laba rugi komprehensif
dapat dilakukan di dalam satu lembar dokumen yang
dikenal sebagai kertas kerja (worksheet).
Kertas Kerja