1. Tujuan dilakukannya linked Accounts pada aplikasi MYOB ?

Tujuan utama dilakukan Linked Account adalah disebabkan adanya beberapa

akun dalaam satu transaksi keuangan memiliki dampak pada jenis laporan transaksi
keuangan lainnya.
Linked Account adalah akun-akun yang saling terhubung, antara akun yang
satu dengan akun yang lainnya. Fungsinya adalah untuk membuat otomatisasi dalam
pencatatan, artinya satu akun mengalami perubahan, maka akun yang terkait langsung
dengan akun tersebut juga akan mengalami perubahan. Contoh ketika perusahaan
menerima piutang, maka akun yang akan berubah adalah akun kas (bertambah0 dan
akun piutang (berkurang).
Keunggulan adanya account linked ini adalah pengalokasian secara otomatis
sebuah transaksi yang berulang. Juga pajak penjualan dan pembelian, discount, charge
tambahan jika ada keterlambatan pembayaran hutang, atau biaya atau Income lainnya.
dan untuk mempermudah analisa profit and loss atau laporan laba rugi, maka dengan
account linked ini bisa dibentuk jurnal Ikhtisar laba rugi atau current retained Earning
pada saat closing book. Payroll account : payroll ceaque account.

2. Ada 3 jenis Linked Account dalam aplikasi MYOB

Berikut adalah macam-macam akun yang berada pada sistem kerja MYOB. Yaitu adalah:

1. Accounts dan Banking Accounts.

yang terdapat dalam Account dan Banking Account adalag:

Equity accounts for current earning yaitu akun yang menampilkan

Laba/Rugi tahun berjalan
Equity account for retained earning yaitu akun yang menunjukkan
Laba/Rugi ditahan pada tahun sebelumnya
 Equity for account historical balancing yaitu akun ini gunakan untuk
menampug selisih saldo Debit Dan kredit pada saat pengisisan saldo awaal.
Nilai dalam akun ini harus “Nol”
Cheque account for Electronic Payment yaitu accaount ini digunkaan untuk
menampung system pembayaran secara langsung secara elektronik. Cara ini
belum lazim dilakukan di Indonesia.
Cheque Account For Undeposit Funds yaitu account ini untuk menampung
penerimaan dari customer berbentukgiro belum jatuh tempo. Jadi sebelum
dana/giro masih dalam masa kliring dimasukkan kedalam accaount inisetelah
cair lalu baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.

2. Sales Accounts. Akun yang melakukan hubungan dengan penjualan.

yang terdapat dalam sales account adalah sebagai berikut :
Asset account for trackig receivable adalah akun ini digunakaan untuk
menampung account piutang dagang ( Buku besar umum piutang/piutang
Dagang).
Cheque account for cutomer receipts adalah digunakan untuk menampung
account Kas/Bank yang dapat ddigunakan utuk menerima pembayaran di
customer.
Income account for fight adalah akun ini digunkan untuk menampung
account pendapatan angkutan yang diambil dari form sales invoice, jika option
ini aktif.
Liability account for customer deposits adalah akun ini digunakan untuk
menampung uang muka ppenjualan yang diterima dari customer karena
melakukan pembayaran dimuka sebagai sales order jika option ini aktif.
Expense or cost sales account for discount adalah akun ini digunakan untuk
memnampung account potongan pada penjualan yang akan diberikan pada
costumer, karena membayar hutang pada masa termin aktif.
Income account for late chaarges adalah akun ini digunakan untuk
menampung account pendapatan Denda/Bunga atas keterlambatan customer
membayar hutangnya pada tanggal jatuh tempo jika option ini aktif.
 3. Purchases Account. Akun yang melakukan hubungan dengan pembelian.
Liability Account for Tracking PayablesAdalah digunakan untuk
menampung account Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang
Usaha/Hutang Dagang)
   Cheque Account for Paying Bills Adalah digunkaan untuk menampung
account kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier.
Expense for Cost of Sales Accont for Freight adalah digunakan untuk
menampung account Beban/Biaya Angkut yang diambil dari form Purchase
Invoice, jika option I pay freight on purchases aktif.
Assets Account for Supplier Deposits adalah digunkan untuk menampung
account Uang Muka Pembelian yang dibayar pada supplier, jika option I track
deposit paid to supplier diaktifkan.
Expense (or Contra) Account for Discounts adalah digunakan untuk
menampung account Potongan Pembelian yang akan diterima dari supplier
karena kita membayar hutang pada masa termin potongan jika option I take
discounts for early payment diaktifkan
Expense Account for Late Charge adalag digunakan untuk menampung
Beban Denda/Bunga atas keterlambatan kita membayar hutang pada tanggal
jatuh tempo, jika option I access charge for late payment diaktifkan.

3. Payroll accounts

Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan
transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. Payroll adalah sebuah sistem
administrasi penggajian perusahaan yang mempunyai pegawai atau karyawan, sehingga
sistem payroll ini dapat dikatakan sebagai aplikasi yang memudahkan pekerjaan rutin dari
staf HRD setiap bulannya. Dalam hal menghitung gaji yang harus dibayarkan dan dihitung
berdasarkan gaji pokok, tunjangan transport, uang makan, dan uang lembur. 

Proses penggajian yang dilakukan setiap bulan harus dikerjakan secara teratur dan akurat
tanpa adanya kesalahan. Untuk itu, berinvestasi dalam penggunaan payroll adalah sesuatu
yang tidak boleh dianggap remeh, apalagi jika sudah memiliki  perusahaan dengan skala
besar.
Manfaat Menggunakan Payroll Software

Salah satu manfaat utama penggunaan payroll adalah akan menghemat tenaga
karyawan, menekan pengeluaran perusahaan untuk biaya gaji karyawan dan juga dapat
mengeliminasi kesalahan. Proses perhitungan dan pengiriman gaji karyawan dapat
diselesaikan dalam waktu yang singkat sehingga memungkinkan divisi finance dan HRD bisa
mengerjakan tugas lainnya dengan produktif.

Di samping itu, memiliki software yang mampu menangani payroll sendiri tanpa

harus menyewa atau menggunakan jasa dari pihak ketiga akan lebih bermanfaat bagi
perusahaan. Selain semakin menghemat pengeluaran, kepemilikan software sendiri juga bisa
menghilangkan potensi dari adanya miss communications mengenai gaji dan meminimalkan
jumlah pihak yang harus berinteraksi.

Dimana dalam payroll account terdapat beberapa menu didalamnya seperti:

Payroll cheque account yaitu digunakan untuk menampung hutang Gaji/Upah.

Default Employer Expense Account yaitu digunakan untuk menampung akun
Beban Gaji Tetap.
Default Wages Expense Accounts yaitu digunakan untuk menammpung akun
Beban Upah.
Default Tax/Deducation Payable Account yaitu digunakan untuk menampung
akun Hutang Pajak Penghasilan 21.

4. Linked Account-Tax Code

Tax Code adalah tabel yang menampilkan kode pajak. Kode pajak berfungsi
menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat kedalam Default Account yang
dipilih.

Menu yang terdapat dalam Tax Code adalah sebagai berikut :

Linked Account For Tax Collected yaitu digunakan untuk menampung

jumlaah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan dimasukkan
kedalam Pajak Keluaran (VAT Out). Menurut PSAK tipe akun ini adalah
Current Liabilities.
Linked Account For Tax Pald yaitu digunakan untuk menampung pajak
yang
terdapat pada faktur pembelian dan akan dimasukkan kedalam pajak masukan
(VAT In). Menurut PSAK tipe akun ini adalan Current Assets. Jumlah pajak
masukan pada akhir bulan modul komputer akuntansi menggunakan MYOB
Accounting 37 dapat dilakukan pengkreditan dan dialokasikan kedalam PPN
Keluaran. Selisih antara PPN Masukan dan Keluaran tersebut nantiya akan
menjadi Hutang Pajak dan Piutang Pajak.
Linked Card For Tax Autority ini bukanlah Linked Account tetapi Linked
yang berlaku untuk Card File Customer Supplier tertentu.