MYOB ACCOUNTING

MYOB Versi 13

Pertemuan 3 – Card File

Tujuan Pembelajaran
1. Mahasiswa dapat mengisi kartu untuk pelanggan
(Customer card) dan kartu pemasok (supplier card)
2. Mahasiswa dapat mengedit kartu pelanggan maupun
kartu pemasok.
3. Mahasiswa dapat mengaitkan rekening piutang
dengan kartu pelanggan dan rekening utang dengan
kartu pemasok

2
Modul Card File
• Modul ini digunakan untuk mencatat identitas
pemasok, pelanggan, employee dan data-data personal
lain yang digunakan untuk identitas dalam jurnal
yang terjadi di perusahaan.
• Modul card file berfungsi sebagai link dengan
purchases, sales inventory dan banking, apabila
ditetapkan dlam akuntansi secara manual modul card
file ini lebih berfungsi sebagai buku pembantu utang
(supplier, buku pembantu piutang dan data personal
serta employe untuk pendataan personal yang bukan
merupakan pemasok maupun pelanggan.

3
Tampilan

4
Card List
• File ini berfungsi untuk melihat data yang
dimilikinoleh masing-masing bagian yaitu customer
(pelanggan), Supplier (pemasok), employee ( tenaga
kerja) personal (data individu).

5
Membuat Relasi Baru
Membuat Kartu Pelanggan (Customer)

Pilih Modul Card File > Card List

Atau
Pilih Menu Lists> Card

Langkah membuat kartu Pelanggan (Costumer) :

1.Pilih tab menu Costumer
2.Klik icon New
3.Menu profile Costumer diisi
Membuat Kartu Pelanggan (Customer)

Pilih Tipenya

Masukkan nama

Masukkan kode
kartu
Membuat Kartu Pelanggan (Costumer)
Customer Balance (Saldo Piutang)

Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance

Customer Balance (Saldo Piutang)

Pilih Nama Customer

Ubah termin jadi C.O.D

Tanggal Awal Periode

Masukkan saldo Awal

Customer Balance (Saldo Piutang)

• Lakukan langkah yang sama untuk semua

Pelanggan / Customer
• Ketika semua kartu sudah diisi saldonya maka akan
ada Kotak informasi bahwa total saldo Piutang dari
semua kartu Customer sama dengan saldo
Perkiraan Piutang Dagang.
Membuat Kartu Pemasok (Supllier)

Pilih Modul Card File > Card List

Atau
Pilih Menu Lists> Card

Langkah membuat kartu Pemasok (Supplier) :

1.Pilih tab menu Supplier
2.Klik icon New
3.Menu profile Supplier diisi
Membuat Kartu Pemasok (Supplier)

Pilih Tipenya

Masukkan nama

Masukkan kode
kartu
Membuat Kartu Pemasok (Supplier)

Ketikkan Notes
atau keterangan

Klik dan isi

identifiers-nya
Membuat Kartu Pemasok (Supplier)
Supplier Balance (Saldo Hutang)
Pilih Menu Setup > Balance > Supplier Balance
Supplier Balance (Saldo Hutang)

Pilih Nama Supplier

Ubah termin jadi C.O.D

Tanggal Awal Periode

Masukkan saldo Awal

Supplier Balance (Saldo Piutang)
• Lakukan langkah yang sama untuk semua
Pemasok /Supplier
• Ketika semua kartu sudah diisi saldonya
maka akan ada Kotak informasi bahwa total
saldo hutang dagang dari semua kartu
Customer sama dengan saldo Perkiraan
Hutang Dagang.
Mengedit & Menghapus Kartu
Mengedit :
Pilih modul Card File > Card List
Pilih/Sorot Kartu yang akan di-edit
Tekan tombol Edit

Menghapus :
Pilih modul Card File > Card List
Pilih/sorot kartu yang akan dihapus
Pilih Menu Edit > Delete Card
TERIMA KASIH

21