Master Data |1

Isi pada bagian ini :

Pengertian Master Data ................................................................................................................................. 1

Favorite Master Data ..................................................................................................................................... 1
Tambah Data .................................................................................................................................................. 2

Pengertian Master Data

Master Data adalah salah satu menu pemrosesan data yang nantinya akan diperlukan untuk mengolah informasi.
Menu master data pada software MyErp Plus berisikan Favorite, Master Data dan Laporan. Sesuai dengan urutan
isi tab Software MyERP Plus, maka kita bahas terlebih dahulu tab Favorite yang terdapat pada Master Data.

Favorite Master Data

Menu Favorite yang ada pada MyERP Plus merupakan merupakan shortcut yang dapat mempermudah pengguna
dalam mengolah data yang terdapat pada menu Master Data. Jika anda ingin mengatur menu Favorite klik
[Administrator] → [Role User] → [Tampilkan] → [Full Menu] disitu terdapat pop up dengan tab Favorite, lalu
centang atau klik menu transaksi mana yang akan anda jadikan di tab Favorite.

Master Data
Menu Master Data merupakan salah satu menu utama yang terdapat pada Software MyErp Plus. Master
data adalah menu untuk mengolah data – data yang nantinya data tersebut akan di gunakan dalam
pengoprasian Software MyErp Plus. Master data ini terdiri dari 37 (tiga puluh tujuh) menu transaksi, antara
lain :

Akun, berupa data – data nomor akun perusahaan.

Area, berupa data – data area.
Bank, berupa nama – nama bank.
Barang, berupa klasifikasi barang.
Cabang, berupa nama – nama cabang perusahaan.
Divisi, berupa nama – nama divisi atau departemen.
Gudang, berupa klasifikasi gudang.
Informasi Barang.
Kategori Barang, berupa daftar kategori barang.
Kategori Kontak, berupa klasifikasi kontak.
Kategori Pelanggan, berupa data - data dari kategori pelanggan.
Ketegori Pemasok, berupa data – data dari kategori pemasok.
Kontak, berupa data – data nama kontak
Kota, berupa data – data kota dari suatu perusahaan.
Lain – Lain
Lokasi, berusa data – data lokasi gudang.
Lokasi Barang, berupa nama dan kode lokasi barang.
Mata Uang, berupa dat – data dari mata uang.
Negara, berupa data – data nama negara.
Master Data |2

Pajak, berupa daftar pajak.

Propinsi
Satuan, berupa daftar satuan.
Termin, berupa data – data batas pembayaran.
Tipe Penyesuaian Stok
Akun

Tambah Data Akun

Akun atau COA (Chart Of Acount) adalah suatu rangkaian daftar akun – akun yang sudah dibuat atau
disusun secara sistematis dan teratur. Untuk membuat data akun, anda dapat klik menu [Master Data] →
[Master Data] → [Akun], maka akan muncul window Coa untuk membuat data akun baru.

Gambar 01 – 01 Tambah Data Akun

Keterangan :

1. Tabel 01 – 1 Contoh Pengisian Data Coa

Isian Keterangan Contoh Data

Tipe Pilih tipe akun. Terdapat 16 (enam belas) menu list, diantaranya : Bank
Kas
Bank
Piutang
Persediaan
Aktiva lancar lainnya.
Aktiva tetap
Akumulasi penyusutan
Hutang
Hutang lancar lainnya
Hutang jangka panjang
Modal
Pendapatan
Harga pokok penjualan
Biaya
Pendapatan lain-lain
Biaya lain-lain
Level Pilih level akun, terdapat level 1 sampai level - 5 Level 2
Master Data |3

Sub Dari Terdefault terkunci -

Nomor Isikan nomor akun 11000.2248
Nama Isikan nama akun Muamalat
Nama Alias 1 Pada kolom nama alias akan otomatis terisikan jika antar tekan tombol Muamalat
tab pada keyboard. Terdapat 3 nama alias, yaitu nama alias 1, nama
alias 2, nama alias 3.
Arus Kas Pilih Arus kas untuk pengisian data akun Operasi
Cabang Isikan data cabang akun dengan klik icon ST – Surabaya

Lokasi Isikan data lokasi akun dengan klik icon Bubutan

Uang Isikan data uang akun dengan klik icon IDR
Divisi Isikan data divisi akun dengan klik icon Finance &
Accounting
Bank (Cek / Giro) Isikan data bank akun dengan klik icon Muamalat
No. Rekening Isikan data rekening 1400265220
Jenis Pilih jenis dari data akun Modal
Catatan Isikan catatan data akun
Tombol – tombol pada window pembuatan / pengisian data baru MyERP Plus:

Keterangan :

Simpan Baru : Tombol Simpan Baru digunakan untuk menyimpan data yang baru saja dibuat atau
diperbaiki, tetapi setelah Klik [Simpan Baru] form penginputan tersebut akan kosong dan siap untuk diinput
kembali atau anda tidak akan keluar dari form input tambah
data.

Gambar 01 – 02 Tombol – Tombol Pada Pop Up

Simpan : Sedangkan ketika anda klik tombol [Simpan] secara otomatis anda akan keluar dari form input
tamnah data tersebut.

Batal : Digunakan untuk membatalkan suatu penginputan data atau pengeditan data.

Jika anda sudah melengkapi form pengisian data Akun maka klik [Simpan] untuk menyimpan data yang
baru saja anda buat. Tambahkan data lain yang ada pada perusahaan anda. Untuk membatalkan pengisian
klik [Batal].

Terdapat juga tombol – tombol di setiap form transaksi, berikut penjelasannya:

Gambar 01 – 03 Kolom Pemfilteran

Keterangan :
Tampilkan : Dignunakan untuk menampilkan data yang anda cari setelah di lakukan pemfilteran dan
menampilkan data yang telah anda tambah kan.
Reset : Digunakan untuk mengosongkan kolom yang terdapat pada filteran form transaksi. Jika ingin
mencari data tersebut anda bisa klik tombol [Tampilkan].
Tambah : Digunakan untuk menambah data atau membuat data baru.
Edit : Digunakan untuk merubah data yang anda buat.
Master Data |4

Hapus : Digunakan untuk mengahpus data yang akan anda hapus.

Cetak : Digunakan untuk mencetak sebuah laporan. Pada tombol cetak terdapat menu list, yaitu pilihan
untuk mencetak laporan berupa PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, TXT dan mencetak berupa
gambar.
Export : Merupakan tombol yang mana fungsinya sama dengan Cetak, hanya terdapat perbedaan pada
tombol export ini yaitu terdapat list menu pilihan, di antaranya :
a. Ms. Excel.
b. Html.
c. Ms. Word.
d. Text.
Catatan : Merupakan inputan keterangan yang nantinya akan otomatis tampil berdasarkan settingan awal
penggunaan software myerpplus.
Files : Digunakan untuk mengupload file yang mana akan anda upload file tersebut.
Untuk kolom Nomor, Nama dan Catatan berfungsi sebagai kolom filteran, yang berguna untuk memfilter
data / memilih data yang akan anda tampilkan. Setalah anda isikan kolom – kolom tersebut klik [Tampilkan]
untuk menampilkan data yang sudah anda filter tersebut.
Cari Data dan Cetak Laporan
Untuk pencarian data yang anda inginkan, anda bisa mengisi kolom – kolom filteran yang telah di sediakan di
semua form transaksi. Setelah anda isi semua kolom – kolom tersebut lalu klik [Tampilkan] maka data akan
otomatis tampil, jika ingin mengosongkan kembali kolom – kolom filteran anda tinggal klik [Reset].
Untuk mencetak laporan klik [Cetak], maka laporan tersebut akan otomatis mencetak laporan dan akan
tampil pada lain tab.
Edit dan Hapus Data
Jika anda ingin mengedit suatu data yang telah anda input pilih data terlebih dahulu mana yang akan anda
edit, lalu klik [Edit], maka akan otomatis muncul form pop up pengidetan data.

Gambar 01 – 04 Form Pengeditan Data

Master Data |5

Klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda edit, maka data anda akan otomatis terupdate. Untuk
menghapus suatu data, pilih lah data mana yang akan anda pilih, setelah anda pilih klik tombol [Hapus] maka
akan tampil pop up konfirmasi penghapusan. Jika anda ingin menghapus klik [Ya] jika ingin membatalkan klik
[Tidak].

Gambar 01 – 05 Pop Up Konfirmasi

Area
Tambah Data Area
Untuk menambah data, anda dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Area], maka akan
muncul form Area, lalu klik tombol [Tambah] dan akan muncul form pengisian data.

Gambar 01 – 06 Tambah Data Area

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode Area, sebagai contoh : A4.
2. Nama. Isikan nama Area, sebagai contoh : Area4.
3. Catatan. Isikan catatan Area, sebagai contoh : tambah nama area.
Jika anda sudah melengkapi pengisian data tersebut, maka klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru
saja anda buat. Tambahkan data area yang lainnya.
Edit dan Hapus Data
Jika ingin mengedit data Area, anda dapat memilih data mana yang akan anda pilih dengan caraklik
[Tampilkan] terlebih dahulu agar data tersebut tampil semua kemudian klik [Edit] atau bisa juga klik kanan
pada mouse pilih [Edit], maka akan muncul form pengeditan. Editlah data anda.

Gambar 01 – 07 Edit Data Area

Master Data |6

Setelah anda selesai mengedit, klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda edit. Untuk
menghapus suatu data anda dapat menghapusnya dengan cara klik tombol [Hapus] atau bisa juga dengan
pilih data mana yang akan anda hapus lalu klik kanan dan pilih [Hapus] , maka akan muncul window
pemberitahuan penghapusan. Jika anda ingin menghapus klik [Ya] jika membatalkan tekan [Tidak].

Bank
Tambah Data Bank
Untuk menambah data bank , anda bisa memilih menu [Master Data] → [Master Data] →[Bank] klik
[Tambah]. Maka akan muncul form pengisian untuk menambah data bank. Isilah form tersebut dengan
lengkap agar anda dapat menambah data bank.

Gambar 01 – 08 Tambah Data Bank

Jika anda sudah mengisi data bank secara lengkap dan benar, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang
baru saja anda tambah. Tambahakn data bank lain yang terdapat pada perusahaan anda.
Edit Dan Hapus Data Bank

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan Kode bank BTPN
Nama Isikan nama Bank Bank tabungan pensiunan nasional
aktif Centang pada kolom check box yang berguna untuk -
menandai apakah data masih aktif atau tidak.
Alamat Isikan alamat bank Jl.Raya Sulfat no 53
Kota Isikan kota bank Malang
No telepon Isikan no telepon bank 0341-558025
No Fax Isikan no fax bank 0341-662883
Catatan Isikan catatan bank
Jika anda ingin mengedit data bank anda dapat mengeditnya melalui [Master Data] → [Master Data] →
[Bank] klik [Tampilkan], pilih data yang mana akan anda edit. Lalu klik [Edit] atau bisa juga dengan klik
[Kanan] lalu [Edit]. Editlah data anda, setelah anda sudan mengedit data yang anda inginkan lalu klik
[Simpan] untuk menyimpan perubahan data anda.
Untuk menghapus suatu data bank anda bisa melakukannya dengan cara pilih terlebih dahulu data mana
yang akan anda hapus, lali klik [Hapus] atau bisa juga dengan cara klik kanan pada data yang akan anda
hapus lalu klik [Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi data akan di hapus, lanjutkan ?. Jika iya maka
klik [Yes] jika mebatalkan pengahapusan maka klik [No].
Cari Dan Cetak Data
Untuk mencari data bank pada saat data tersebut terlalu banyak anda dapat menggunakan kolom inputan
yang berfungsi untuk memfilter data yang akan anda tampilkan. Setelah anda mengisi kolom filteran maka
klik [Tampilkan] data yang anda filter akan otomatis tampil.
Master Data |7

Jika anda ingin mencetak laporan pada data bank anda bisa klik [Cetak]. Maka otomatis laporan tersebut
akan tercetak.

Gambar 01 – 09 Cetak Data Bank

Gambar 01 – 09 Cetak Data Bank

Barang
Tambah Data Barang
Untuk menambah data barang anda dapat pilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Barang] →
[Tambah] maka akan muncul form pengisian data barang dan isikan form tersebut dengan lengkap dan
benar.

Gambar 01 – 10 Form Tambah Data Barang

Master Data |8

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Informasi Barang Stok

Kode Isikan kode barang ACM -- 220

Aktif Aktifkan atau beri tanda cek jika barang tersebut masih aktif atau
masih tersedia.
Nama Isikan nama barang CRACK METAL 220
Tipe Isikan tipe barang dengan clik [ ] untuk pencarian data tipe A
barang yang sebelumnya anda buat.
Jenis Pilih jenis barang. Persediaan
Persediaan merupakan bahan tesebut tersedia stoknya dan
tersedia untuk menjadi bahan rakitan
Jasa merupakan barang jasa yang dikirim melalui proses jasa,
seperti melalui agen travel.
Kategori Isikan kategori barang dengan klik [ ] untuk pencarian data S
kategori barang yang sebelumnya anda buat.
Satuan Isikan satuan barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Satuan UNIT
yang sebelumnya anda buat.
Satuan Default Isikan satuan default barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Unit
satuan
HPP Pilih HPP barang. FIFO
Avarage, merupakan harga rata-rata untuk customer.
Merupakan harga khusus seperti harga untuk cabang.
FIFO (Frist In Frist Out), merupakan harga yang di jual sama
dengan harga waktu membeli.
Cabang Isikan cabang barang dengan klik [ ] untuk pencarian data cabang A
Lokasi Isikan lokasi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data lokasi A
Divisi Isikan divisi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Divisi FA
Sub Divisi Isikan sub divisi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Sub Sub FA
divisi
Gudang Isikan gudang barang dengan klik [ ] untuk pencarian data A
gudang
Proyek Isikan proyek barang dengan klik [ ] untuk pencarian data proyek ERP
Sub Item Dari Isikan sub item dari dengan cara centang check box jika anda -
memerlukannya
Barcode Isikan kode barcode. Anda bisa munggunakan kode barcode yang -
sudah ada pada data barang yang anda inputkan.
Pemasok Utama Merupakan Supplier untuk memasok barang tersebut. Isikan KANTOR
dengan klik [ ] untuk mencari data pemasok utama.
Stok Minimal Isikan jumlah stok minimal barang 250
Stok Maksimal Isikan jumlah stok maksimal barang 100
Jml Re-order Isikan jumlah reorder barang. (nilai setiap order) 10
Status Isian ini telah ter devault terkunci oleh sistem. -
Kategori Umur Isikan Kategori Umur Barang -
Sifat Harga Isian ini telah ter devault dikunci oleh sistem -
Promo Berikan tanda cek jika barang tersebut dalam bentuk promo. -
Berlaku s.d Isian ini telah ter devault tanggal dengan klik [ ], maka akan -
Master Data |9

muncul pop up tanggal.

Pajak Beli Isikan data pajak beli dengan klik tombol [ ] untuk mencari data -
pajak.
Pajak Jual Isikan data pajak jual dengan klik tombol [ ] untuk mencari data -
pajak.

Setelah anda sudah melengkapi isian untuk data Barang, maka selanjutnya anda harus mengisi tab-tab
lainnya yang terdapat pada pengisian data Barang. Untuk tab-tab lainnya yang terdapat pada window barang
ini terdapat 6 (enam) tab, antara lain:
1. Tab Harga.
Perhatikan pada gambar dibawah ini :

Gambar 01 – 11 Tab Harga Barang

Keterangan:

Isian Keterangan Contoh Data

Harga Beli Terkhir Isikan Harga Beli terkahir barang. 120.000,00
Hpp average Kolom isian ini tidak dapat di isi oleh user. -
Harga Jual 1 Isikan harga Jual 1. 122.000,00
Harga Jual 2 Isikan harga Jual 2. 123.000,00
Harga Jual 3 Isikan harga Jual 3. 124.000,00
Harga Jual 4 Isikan harga Jual 4. 125.000,00
Harga Jual 5 Isikan harga Jual 5. 130.000,00
Diskon Jual 1 Isikan Diskon jual 1 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 2 Isikan Diskon jual 2 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 3 Isikan Diskon jual 3 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 4 Isikan Diskon jual 4 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 5 Isikan Diskon jual 5 , jika diperlukan 0.00%

2. Tab Akun, merupakan tab informasi dimana untuk menggabungkan data Coa dan data barang dan tab ini
harus wajib di isikan. Informasi tersebut antara lain :
Persediaan. Merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud
untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.
Penjualan. Merupakan kegiatan pemasaran yang langsung berhubungan dengan konsumen pengguna
atau pemakai langsung.
Master Data | 10

Retur Penjualan. Adalah pengembalian barang dari customer karena hal tertentu, mungkin karena
rusak dalam perjalanan atau pengiriman barang yang tidak memenuhi spesifikasi yang diinginkan
customer.
Diskon Penjualan atau disebut juga dengan Potongan Penjualan. Biaya yang harus ditanggung penjual
untuk memberikan keringanan bagi pembeli.
Hpp merupakan harga perolehan dari barang yang dijual.
Retur Pembelian. Merupakan sebuah data-data yang mencangkup tentang barang tersebut
dikarenakan rusak atau cacat.
Diskon pembelian. Merupakan diskon atau potongan pembelian yang diterima oleh perusahaan
tersebut.
Konsinyasi. Merupakan akin kepemilikan tetapi tidak untuk barang.
3. Tab Lokasi. Merupakan tab pengisian untuk lokasi barang, seperti gudang dan lokasinya.
4. Tab Atribut, merupakan tab informasi untuk spesifikasi barang. Informasi tersebut antara lain :
Dimensi Panjang.
Lebar.
Tinggi.
Volume.
Berat.
Warna.
Oem.
Merk.
Ukuran.
Model.
Kelas.
Serial.
Batch.
Kelas.
5. Tab Lain, merupakan tab yang berisikan informasi pengganti yang artinya untuk pengganti barang jika
barang tersebut hilang atau rusak.
6. Tab Customs merupakan tab yang berupa informasi catatan tambahan barang.
Jika anda sudah melengkapi isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Barang yang baru saja anda
buat. Tambahkan data barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Gambar 01 – 12 Form Data Barang

Pada gambar di atas merupakan form yang berisikan data barang yang sudah terdapat inputan, terdapat pula
berupa informasi stok di setiap gudangnya. Ada pula disetiapdatabarang terdapat histori, jika anda ingin
melihat data pada histori, anda tinggal klik kananpada data yang tanda pilih lalu pilih [History]. Maka akan
muncul tab history barang.
Master Data | 11

Gambar 01 – 13 Form Histori Barang

Edit Dan Hapus Data Barang
Jika anda ingin mengedit data barang anda dapat mengedit dengan cara pilih data yang akan anda edit lalu
klik kanan pilih [Edit] atau bisa juga dengan klik data yang akan anda edit lalu klik tombo [Edit]. Lalu editlah
data anda.
Untuk menhapus data , anda bisa menghapus dengan cara pilih data terlebih dahulu data mana yang akan
anda hapus, lalu klik [Hapus], bisa juga klik kanan pada data yang akan anda hapus. Akan muncul window
notifikasi data akan dihapus. Lanjutkan ? jika iya pilih [yes] jika tdak pilih [No].

Cari Dan Cetak Data Barang

Jika anda ingin mencari data barang anda dapat mengisikan kolom filteran yang terdapat pada form Barang.
Setalah anda isikan klik [Tampilkan]. Maka data yang anda cari akan otomatis tampil.
Untuk mencetak laporan data barang anda dapat klik [Cetak] maka laporan barang akan otomatis tampil.

Biaya Lain
Tambah Data Biaya Lain
Biaya tambahan merupakan biaya tambahan lain – lain dari suatu transaksi. Cara menambah data biaya lain
anda bisa melakukannya dengan pilih menu [Master Data] → [Master data] → [Biaya lain] maka akan muncul
form biaya lain, lalu klik [Tambah] maka akan muncul form pengisian di bawah ini. Isikan kolom pengisian
dengan benar dan lengkap.

Gambar 01 – 14 Form Tambah Biaya Lain

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Biaya Lain Kd3
Nama Isikan nama biaya lain Biaya Lain 3
Rek Jual Isikan Rek Jual biaya lain, dengan cara klik icon [ ] 111001.001
Rek Beli Isikan Rek Beli biaya lain, dengan cara klik icon [ ] 111001.001

Jika anda sudah melengkapi isian selanjutnya klik [Simpan], maka data anda akan otomatis tersimpan.
Tambahkan data biaya lain yang terdapat pada perusahaan anda.
Master Data | 12

Edit Dan Hapus Data Biaya Lain

Jika anda ingin mengedit data biaya lain anda bisa menggunakan tombol [Edit] yang tterdapat pada setiap
form transaksi, atau bisa juga dengan cara pilih data terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik
kanan lalu [Edit]. Editlah data anda, setelah anda selesai mengedit klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan
data tersebut.
Menghapus data, anda dapat menghapus data dengan cara pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda
hapus lalu klik [Hapus] bisa juga dengan klik kanan pada data yang akan anda hapus lalu pilih [Hapus] maka
akan muncul window konfirmasi penghapusan, jika anda yakin menghapus maka klil [Yes] jika membatalakan
klik [No].

Gambar 01 – 15 Hapus Biaya Lain

Cabang
Tambah Data Cabang
Untuk menambah data cabang, silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Cabang], maka akan
tampil Form Cabang. Klik [Tambah] untuk menambah data Cabang baru isilah pada form pengisian Tambah
Cabang.

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode cabang G
Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif -
Nama Isikan nama cabang. ST - Jakarta
Alamat Isikan alamat cabang. Jl. Raya anggrek kav. 4

Alamat 2 Isikan alamat2 cabang. Merupakan alamat lain (alamat cabang) yang di Jl. Raya anggrek kav. 4
miliki olehperusahaan tersebut
Kota Isikan kota cabang. Jakarta
Kode Pos Isikan kode pos cabang 36612

No Telp Isikan no telepon cabang 021-662559

No Fax Isikan no fax cabang 021-330088

Catatan Isikan catatan cabang -

Keterangan :
Jika anda telah mengisi data cebang dengan benar dan lengkap maka klik [Simpan], Maka data anda akan
otomatis tersimpan. Tambahkan data Cabang lain yang terdapat pada perusahaan anda.
Master Data | 13

Edit Dan Hapus Data Cabang

Untuk mengedit suatu data cabang anda bisa mengeditnya dengan cara pilih data terlebih dahulu lalu klik
[Edit] atau bisa juga dengan klok kanan pada data yang akan anda edit lalu klik [Edit]. Editlah data anda lalu
klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan data tersebut.
Menghapus suatu data anda dapat menghapusnya dengan cara pilih terlebih dahulu data yang akan anda
hapus lalu klik [Hapus], maka akan muncul window konfirmasi penghapusan jika anda ingin menghapus klik
[Yes] jika tidak pilih [No].

Divisi
Tambah Data Divisi
Divisi atau Departemen merupakan bagian-bagian dari suatu perusahaan. Untuk menambah data baru Divisi
silahkan klik menu [Master Data], pilih [Master Data] → [Divisi] maka akan muncul form Divisi, kemudian klik
[Tambah]. Untuk menambah data Divisi, lalu lengkapi form yang terdapat pada form Tambah Divisi.
Keterangan :
1. Kode. Isikan kode Divisi. Sebagai contoh isikan dengan G
2. Nama. Isikan nama Divisi. Sebagai contoh Gedung.
3. Catatan. Isikan catatan divisi
Edit Dan Hapus Data Divisi
Jika anda ingin mengedit data atau menghapus data divisi, anda bisa melakukannya sama dengan transaksi –
transaksi yang lainnya. Dengan cara pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Edit]
atau [Hapus]. Edit lah atau hapus lah data yang telah anda pilih tersebut. Dan di setiap form transaksi
terdapat tombol [Edit] dan [Hapus].

Gudang
Tambah Data Gudang
Untuk membuat data Gudang baru silahkan anda masuk ke menu [Master data] lalu pilih [Master Data] →
[Gudang], maka akan muncul window Gudang. Lalu klik [Tambah] untuk membuat data Gudang, lalu isikan
form pengisian pada window Tambah Gudang.

Gambar 01 – 22 Tambah Data Gudang

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode gudang . J
Jika kode yang anda inputkan sudah ada, maka akan muncul
window konfirmasi bahwa kode tersebut telah ada.
Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif -
Nama Isikan nama Gudang. Jakarta
Master Data | 14

Divisi Isikan divisi Gudang B

Lokasi Isikan lokasi gudang. G

Alamat Isikan alamat gudang. Jl. raya melati kav 6 jakarta selatan

Alamat 2 Isikan alamat lain gudang. Jl. raya melati kav 6 jakarta selatan

Kota Isikan kota gudang Jakarta

Kode Pos Isikan kode pos gudang 65123

No Telepon Isikan kode pos gudang 021-550223

No Fax Isikan No Telepon Gudang -

Catatan Isikan kode pos gudang -

Jika anda sudah melengkapi form pengisian tambah data Gudang, maka klik [Simpan] untuk menyimpan data
yang telah anda buat. Tambahkan data gudang yang lainnya yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Gudang

Untuk mengedit data Gudang, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau klik 2
(dua) kali pada kolom Kode atau kolom Nama. Editlah data yang anda pilih tersebut. Untuk kolom Kode tidak
dapat anda edit karena telah terdefault dan terkunci oleh sistem, jika sudah klik [Simpan] untuk menyimpan
perubahan data tersebut.
Untuk menghapus data, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, jika sudah klik [Hapus] untuk
menghapus data yang anda pilih tersebut.

Informasi Barang
MenuInformasi barang merupakan menu yang menginformasikan tentang barang tersebut, seperti barang
terakhir yang di gunakan pada transaksi peng orderan , pembelian dan penjualan. Terdapat pula history
barang yang di gunakan untuk peng orderan,penjualan dan pembelian. Anda dapat melihatnya dengan cara
klik menu [Master Data] lalu [Master Data] → [Informasi Barang] maka akanmuncul form informasi barang.

Gambar 01 – 23 Informasi Data Barang

Keterangan :
• Terdapat kolom kolom filteran seperti kode, nama. Yaitu untuk memfilter data berdasarkan kode dan
nama barang.
• Jenis Laporan. Meruapakan list box yang isisnya berbagai macam dari laporan barang, yaitu: barang ,
barang detail, daftar barang, barang khusus
Master Data | 15

• Kategori. Merupakan filteran yang di filter berdasarkan kategori barang. Anda dapat mengisinya dengan
klik icon [ ], maka akan muncul form kategori barang.
• Status. Merupakan filteran berdasarkan status barang. Anda dapat mengisi kolom tersebut tidak dengan
inputan melainkan anda memilih yang terdapat pada list box tersebut.
• Transaksi Terakhir. Anda dapat melihat transaksi terakhir barang yang di gunakan dalam order pembelian,
order penjualan, pembelian maupun penjualan. Anda dapat melihat informasi tersebut seperti pada
gambar di atas.
• History Transaksi. Merupakan history barang yang d i gunakan dalam order pembelian, order penjualan,
pembelian maupun penjualan.
1. Order Pembelian :

Gambar 01 – 24 History Barang Order Pembelian

Di form historypengorderan barang terdapat no transaksi yang nantinya transaksi tersebut akan ke
form transaksi PO (Purchase Order) yang nantinya form tersebut akan di jelaskan pada menu transaksi
Purchasing. Pada gambar di atas merupakan informasi history dari barang “ACM—D—195D3” yang
telah di gunakan pada tanggal, jumlah yang di keluarkan berapa dan no transaksi pada transaksi
Purchase Order.
Master Data | 16

2. Order Penjualan :

Gambar 01 – 25 History Barang Order Penjualan

3. History Pembelian

Gambar 01 – 26 History Pembelian

Form histori pembelian atau form Request Invoice (RI) merupakan form histori pembelian dari
informasi barang. Meruapakan form transaksi yang terdapat pada menu sales. Pada form tersebut
anda dapat mengetahui histori barang melalui history pembelian.
Master Data | 17

4. Histori Penjualan.
Merupakan histori penjualan atau Invoice Penjualan (SI) yang terdapat pada histori penjulan pada
menu informasi barang.

Gambar 01 – 27 History Penjualan.

Kategori Barang
Tambah Data Kategori Barang
Kategori Barang merupakan pengelompokan data barang ke dalam grup-grup yang mudah dikelola yang juga
berfungsi sebagai daftar distribusi. Untuk menambah data Kategori Barang silahkan klik menu [Master Data]
→ [Master Data] → [Kategori Barang]. Klik [Tambah] untuk menambah data Kategori Barang, kemudian
lengkapi isian yang terdapat pada form pengisian Kategori Barang.
Keterangan :
1. Kode, isikan kode Kategori Barang.
2. Nama , iskan nama Kategori Barang.
3. Akun Persediaan, isikan kolom persedian dangan klik [ ] yang terdapat pada sebelah kolom pengisisan.
4. Akun Harga Pokok, isikan kolom hpp dengan klik [ ] yang terdapat pada window tambah Barang
Kategori.
5. Akun Penjualan, isikan kolom penjualan dengan klik [ ] yang terdapat pada sebelah kolom pengisian.
6. Catatan, isikan kolom catatan.

Gambar 01 – 28 Tambah Data Kategori Barang

Jika anda sudah melengkapi isian yang ada klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori Barang yang baru
saja anda buat. Tambahkan data kelompok barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.
Master Data | 18

Cari Data dan Cetak Data Kategori Barang

Untuk mencari data yang akan anda cari silahkan lengkapi isian text box [Kode] dan [Nama], jika anda ingin
mencari data Kategori Barang berdasarkan kode maka isikan pada kolom text box [Kode]. Jika ingin mencari
berdasarkan nama maka isikan pada text box [Nama], setelah anda isikan maka klik [Tampilkan].Ingin
melihat kembali semua data Kategori Barang klik [Reset].
Untuk mencetak laporan Kategori Barang klik tombol [Cetak]. Maka akan muncul laporan Kategori Barang,
file berupa pdf.

Edit Dan Hapus Data Kategori Barang

Untuk mengedit suatu data Kategori Barang, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit
kemudian klik [Edit]. Editlah data anda lali klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan tersebut.
Untuk menghapus suatu data Kategori Barang adalah dengan pilih data mana yang akan dihapus, kemudian
klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus. Jika iya maka klik [Yes],
jika tidak pilih [No].

Kategori Kontak
Tambah Data Kategori kontak
Untuk menambah data Kategori Kontak adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master data] → pilih
[Kategori Kontak] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah KategoriKontak.

Gambar 01 – 29 Tambah Data Kategori Kontak

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode kategori kontak.
2. Nama. Isikan nama kategori kontak.
3. Catatan. Isikan catatan kategori kontak.
Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data maka klik [simpan] untuk menyimpan data yang
baru saja anda buat. Tambahkan data kategori kontak lainyang terdapat pada perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Kontak

Untuk mengedit suatu data Kategori Kontak, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit,
setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan
tersebut.
Untuk menghapus suatu data Kategori Kontak adalah dengan piih data mana yang akan anda hapus,
kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang akan dihapus. Jika ya,
klik [Yes] jika tidak pilih [No].

Kategori Pelanggan
Tambah Data Kategori Pelanggan
Untuk menambah data Kategori Kontak adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master data] → pilih
[Kategori Pelanggan] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah kategori pelanggan.
Master Data | 19

Gambar 01 – 30 Tambah Data Kategori Pelanggan

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode kategori pelanggan.
2. Nama. Isikan nama kategori pelanggan.
3. Catatan. Isikan catatan kategori pelanggan.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data kategori pelanggan maka klik [simpan] untuk
menyimpan data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori pelanggan lainyang terdapat pada
perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Pelanggan

Untuk mengedit suatu data Kategori Pelanggan, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda
edit, setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan
tersebut.
Untuk menghapus suatu data Kategori Pelanggan adalah dengan piih data mana yang akan anda hapus,
kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang akan dihapus. Jika ya,
klik [Yes] jika tidak pilih [No].

Kategori Pemasok
Tambah Data Kategori Pemasok
Untuk menambah data Kategori Pemasok adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master data] → pilih
[Kategori Pemasok] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah kategori pelanggan.

Gambar 01 – 31 Tambah Data Kategori Pemasok

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode kategori pemasok.
2. Nama. Isikan nama kategori pemasok.
3. Catatan. Isikan catatan kategori pemasok.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data kategori pemasok maka klik [simpan] untuk
menyimpan data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori pemasok lainyang terdapat pada
perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Pemasok

Untuk mengedit data Kategori Pemasok, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit,
setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan
tersebut.
Master Data | 20

Untuk menghapus data Kategori Pemasok adalah dengan piih data mana yang akan anda hapus, kemudian
klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang akan dihapus. Jika ya, klik [Yes]
jika tidak pilih [No].
Kota
Tambah Data Kota
Untuk menambah data Kota silahkan klik menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Kota], maka akan
muncul window Kota. Kemudian klik [Tambah] untuk menambah data Kota baru.

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode kota JKT
Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif. -
Nama Isikan nama kota Jakarta
Propinsi Isikan propinsi kota dengan klik icon [ ]. DKI
Catatan Isikan catatan Kategori Salesman -
Jika anda sudah melengkapi form Tambah kota, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja
anda buat. Tambahkan data kota yang lain pada perusahaan anda.
Edit Dan Hapus Data Kota
Untuk mengedit suatu data Kota pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau klik
[2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih tersebut, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data
yang telah anda perbaharui.
Untuk menghapus suatu datapilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus], maka
kan muncul window konfirmasi apa yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Lain – Lain
Tambah Data Lain – Lain
Jika anda ingin menambah data lain – lain klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Lain – Lain] maka
akan muncul form tab lain – lain klik [Tambah] untuk menambah data.

Gambar 01 – 37 Tambah Data Lain – Lain

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Kategori Salesman 106
Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif. -
Nama Isikan nama Kategori Salesman TIM Jakarta
Area Isikan area Kategori Salesman dengan klik icon [ ]. A2
Catatan Isikan catatan Kategori Salesman -
Jika anda sudah melengkapi isian-isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori Salesman
yang baru saja anda buat. Tambahkan data Kategori Salesman lain yangterdapat pada perusahaan anda.
Master Data | 21

Kontak
Tambah Data Kontak
Untuk membuat data Kontak, silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Kontak]. Maka akan
muncul tampilan window data Kontak, klik [Tambah] untuk menambah data baru. Lengkapi isian yang
terdapat pada window pengisian data Kontak seperti yang tampak pada gambar berikut ini :

Gambar 01 – 39 Tambah Data Kontak

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kategori Pilih kategori dari Kontak C
Kode Isikan kode kontak 006
Nama Isikan nama Kontak Anabel
Sejak Otomatis mengikuti hari sekarang -
Aktif Berikan tanda cek pada check box jika kontak ini aktif -

Pada window pengisian data Kontak ini terdapat 6 (enam) tab, yaitu :
1. Tab Informasi, berisikan informasi-informasi umum dari Kontak. Informasi umum tersebut berupa :
cabang , lokasi , gudang , divisi , sub divisi , kategori customer , kategori supplier , salesman , kategori
salesman , area , kontak person.
2. Tab Alamat, berisikan tentang informasi alamat lengkap kontak tersebut berupa : Pilihan Alamat, Alamat
Kontak, Kota, Propinsi, Kode pos, Negara, Kontak, No.HP, Email K.P, Telepon 1, Telepon2, Faximil, Email,
Website.
3. Tab Transaksi, berisikan informasi umum Transaksi pembelian dan penjualan. Informasi umum Transaksi
Pembelian berupa : Termin, Batas Hutang, Pajak, Rek. Hutang, Bag Pembelian. Sedangkan informasi
umum Trasaksi Penjualan berupa : Mata Uang, Termin, Batas Piutang, Pajak, Rek.Piutang Tingkat Harga
Jual.
4. Tab Attention, isi hampir sama dengan informasi – informasi umum tetapi ada tambahan berupa :
informasi Jabatan.
5. Tab Custom, berisikan tentang menampilkan Informasi tambahan tentang data Kontak tersebut.
Informasi tambahan tersebut berupa : Kotak Pelanggan, Telp.
6. Tab Lain-lain, berisikan tentang catatan tambahan tentang kontak yang anda inputkan.

Jika anda sudah melengkapi isian-isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kontak yang baru saja
anda buat. Tambahkan data Kontak lain yang terdapat pada perusahaan anda.
Master Data | 22

Edit dan Hapus Data Kontak

Untuk mengedit suatu data Kontak, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit kemudian
klik [Edit]. Editlah data anda, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan tersebut.
Untuk menghapus data Kontak adalah dengan pilih data mana yang akan dihapus, kemudian klik [Hapus],
maka akan tampil window konformasi apakah yakin data akan dihapus. Jika ya klik [Yes] jika tidak klik [No].

Lokasi
Tambah Data Lokasi
Untuk menambah data Lokasi silahkan pilih menu [Master Data] lalu klik [Master Data] → [Lokasi], maka kan
muncul window Lokasi. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Lokasi baru.

Gambar 01 – 42 Tambah Data Lokasi

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode lokasi G
Nama Isikan nama lokasi Gudang
Aktif Berikan tanda cek pada check box jika lokasi ini aktif -
Kode Transaksi Kode transaksi ini akan otomatis terisi jika kode telah terisi. G
Cabang Isikan cabang lokasi A (ST - SURABAYA)
Alamat Isikan alamat lokasi Jl. Raya Simpang no 5 surabaya
Alamat 2 Isikan alamat 2 lokasi. Jl. Raya Simpang no 5 surabaya
Kota Isikan kota lokasi surabaya
Kode Pos Isikan kode pos lokasi 56632
No. Telpon Isikan no telepon lokasi 031-778005
No. Fax Isikan no fax lokasi -
Catatan Berikan catatan tentang Lokasi tersebut -

Jika anda sudah melengkapi isian yang terdapat pada form Tambah Lokasi lalu klik [Simpan] untuk
menyimpan data yang telah anda buat.Tambahkan data Lokasi lainnya.

Edit Dan Hapus Data Lokasi

Untuk mengedit data Lokasi, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit setelah itu klik [Edit] atau
klik [2 (dua) kali pada mouse], lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.
Master Data | 23

Untuk menghapus data Lokasi, pertama silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan dihapus, lalu klik
[Hapus] untuk menghapus data yang nada pilih tersebut, maka kan muncul window konfirmasi apakah yakin
data akan dihapus. Jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Lokasi Barang
Tambah Data Lokasi Barang
Lokasi Barang merupakan menu informasi berupa data dari nama lokasi gudang barang tersebut. Untuk
menambah data Lokasi barang silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Lokasi Barang], lalu klik
[Tambah] untuk menambah data Lokasi Barang, kemudian lengkapi isian yang ada pada window pengisian
data Lokasi Barang.

Gambar 01 – 43 Tambah Data Lokasi Barang

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Lokasi Barang T0811G
Nama Isikan nama Lokasi Barang T0811G
Gudang Pilih lokasi R (Romokalisari)
Jika anda sudah melengkapi isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori Barang yang baru saja
anda buat. Tambahkan data Kategori Barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Lokasi Barang

Untuk Mengedit suatu data Lokasi Barang, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit
kemudian klik [Edit]. Editlah data anda dan klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan tersebut.
Untuk menghapus data Lokasi Barang adalah dengan pilih data mana yang akan anda hapus, kemudian klik
[Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus. Jika yaklik [Yes] jika tidak klik
[No].

Mata Uang
Tambah Data Mata Uang
Untuk membuat master data Mata Uang silahkan pilih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Mata
Uang], maka akan muncul window Mata Uang. Klik [Tambah] untuk menambah data Mata Uang baru.

Gambar 01 – 44 Tambah Data Mata Uang

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode mata uang, sebagai contoh : $
2. Nama. Isikan nama mata uang, sebagai contoh : Brunei Darussalam
3. Simbol. Isikan simbol mata uang, sebagai contoh : BND
4. Kurs. Isikan kurs atau nilai dari mata uang tersebut, sebagai contoh : 17874.64.
Master Data | 24

5. Catatan. Isikan catatan mata uang.

Jika anda sudah melengkapi form pengisian window Tambah Mata Uang lalu klik [Simpan] untuk menyimpan
data yang telah anda buat.

Edit Dan Hapus Data Mata Uang

Untuk mengedit data mata uang silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit]
atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih, jika sudah lalu klik [simpan] untuk
menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.
Untuk menghapus data Mata Uang silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka
akan muncul window konfirmasi apakah anda yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Negara
Tambah Data Negara
Jika anda ingin menambah data negara anda bisa memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Negara]
maka akan muncul form negara, lalu klik [Tambah] untuk menambah data negara.

Gambar 01 – 45 Tambah Data Negara

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Negara BND
Nama Isikan nama Negara Brunei Darusalam
Catatan Isikan catatan Negara -
Jika anda sudah melengkapi form pengisian window Tambah Negara lalu klik [Simpan] untuk menyimpan
data yang telah anda buat. Tabahkan data negara lainnya yang terdapat pada perusahaan anda.
Edit Dan Hapus Data Negara
Untuk mengedit data Negara silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit]
atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih, jika sudah lalu klik [simpan] untuk
menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.
Untuk menghapus data Negara silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan
muncul window konfirmasi apakah anda yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Pajak
Tambah Data Pajak
Untuk membuat data Pajak, silahkan pilih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Pajak], maka akan
tampil window Pajak. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Pajak baru.
Master Data | 25

Gambar 01 – 46 Tambah Data Pajak

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode Pajak, sebagai contoh : PP
2. Nama. Isikan nama pajak, sebagai contoh : Pajak pertambahan
3. Nilai. Isikan nilai pajak : 30
4. Catatan. Isikan Catatan tentang pajak tersebut.
Jika anda sudah melengkapi isian form window Data Pajak klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah
anda buat. Tambahkan data Pajak lainnya.

Edit Dan Hapus Data Pajak.

Untuk mengedit data Pajak, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau
klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk memperbaharui data anda.
Untuk menghapus data Pajak silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan
muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Propinsi
Tambah Data Propinsi
Untuk menambah data propinsi anda dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Propinsi] akan
muncul form propinsi lalu klik [Tambah] untuk menambah data propinsi.

Gambar 01 – 47 Tambah Data Propinsi

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Propinsi KALTIM
Nama Isikan nama Propinsi Kalimantan Timur
Catatan Isikan catatan Propinsi -

Jika anda sudah melengkapi isian form window Data propinsi klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah
anda buat.Tambahkan data Propinsi lainnya.

Edit Dan Hapus Data Propinsi.

Untuk mengedit data Propinsi, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau
klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk memperbaharui data anda.
Untuk menghapus data Propinsi silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan
muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].
Master Data | 26

Satuan
Tambah Data Satuan
Di setiap barang pasti memiliki satuan pengukuran, jika anda ingin menginput data satuan anda dapat
memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Satuan]. Klik [Tambah] untuk menambah data Satuan,
kemudian lengkapi isian yang ada pada window pengisian data Satuan.

Gambar 01 – 49 Tambah Data Satuan

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Satuan S
Aktif Beri tanda centang bila data ini aktif -
Nama Isikan nama Satuan Sekon
Nilai Isikan nilai Satuan 1
Barcode Isikan barcode satuan -
Catatan Isikan catatan satuan. -

Jika anda sudah melengkapi isian form Data satuan klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda
buat.Tambahkan data satuan lainnya.

Edit Dan Hapus Data Satuan.

Untuk mengedit data Satuan, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau
klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk memperbaharui data anda. Untuk
menghapus data Satuan silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan muncul
window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Termin
Tambah Data Termin
Termin adalah syarat atau batas pembayaran dari suatu transaksi kredit, baik pembelian maupun penjualan.
Untuk menambah data Termin silahkan plih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Termin], maka
akan tampil window Termin. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Termin Baru.
Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode termin 2/10 n/30
Nama Isikan nama termin 2/10 n/30
Diskon 1 Isikan nilai diskon 1 (%) 12
Hari Berlaku Isikan waktu berlakunya diskon 1 (hari) 6
Diskon 2 Isikan nilai diskon 2 (%) 20
Hari Berlaku Isikan waktu berlakunya diskon 2 (hari) 7
Denda Isikan nilai denda (%) 5
Jatuh Tempo Isikan jatuh tempo pembayaran (hari) 14
Periode Denda Pilih periode denda termin. Terdapat list menu untuk Periode denda, yaitu : Bulan, Hari
Minggu, Hari
Master Data | 27

Catatan Berikan Catatan tentang termin tersebut -

Jika anda sudah melengkapi isian form Data Termin klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda
buat.Tambahkan data Termin lainnya.

Edit Dan Hapus Data Termin.

Untuk mengedit data Termin, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau
klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk memperbaharui data anda.
Untuk menghapus data Termin silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan
muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].