Master Data |1

Isi pada bagian ini :

Pengertian Master Data..................................................................................................................1

Favorite Master Data...................................................................................................................... 1
Tambah Data.................................................................................................................................. 2

Pengertian Master Data

Master Data adalah salah satu menu pemrosesan data yang nantinya akan diperlukan untuk
mengolah informasi. Menu master data pada software MyErp Plus berisikan Favorite, Master
Data dan Laporan. Sesuai dengan urutan isi tab Software MyERP Plus, maka kita bahas terlebih
dahulu tab Favorite yang terdapat pada Master Data.

Favorite Master Data

Menu Favorite yang ada pada MyERP Plus merupakan merupakan shortcut yang dapat
mempermudah pengguna dalam mengolah data yang terdapat pada menu Master Data. Jika
anda ingin mengatur menu Favorite klik [Administrator] → [Role User] → [Tampilkan] → [Full
Menu] disitu terdapat pop up dengan tab Favorite, lalu centang atau klik menu transaksi mana
yang akan anda jadikan di tab Favorite.

Master Data
Menu Master Data merupakan salah satu menu utama yang terdapat pada Software MyErp
Plus. Master data adalah menu untuk mengolah data – data yang nantinya data tersebut akan di
gunakan dalam pengoprasian Software MyErp Plus. Master data ini terdiri dari 37 (tiga puluh
tujuh) menu transaksi, antara lain :

Akun, berupa data – data nomor akun perusahaan.

Area, berupa data – data area.
Bank, berupa nama – nama bank.
Barang, berupa klasifikasi barang.
Cabang, berupa nama – nama cabang perusahaan.
Divisi, berupa nama – nama divisi atau departemen.
Gudang, berupa klasifikasi gudang.
Informasi Barang.
Kategori Barang, berupa daftar kategori barang.
Kategori Kontak, berupa klasifikasi kontak.
Kategori Pelanggan, berupa data - data dari kategori pelanggan.
Ketegori Pemasok, berupa data – data dari kategori pemasok.
Kontak, berupa data – data nama kontak
Kota, berupa data – data kota dari suatu perusahaan.
Lain – Lain
Lokasi, berusa data – data lokasi gudang.
Lokasi Barang, berupa nama dan kode lokasi barang.
Mata Uang, berupa dat – data dari mata uang.
Negara, berupa data – data nama negara.
Pajak, berupa daftar pajak.
Propinsi
Master Data |2

Satuan, berupa daftar satuan.

Termin, berupa data – data batas pembayaran.
Tipe Penyesuaian Stok
Akun

Tambah Data Akun

Akun atau COA (Chart Of Acount) adalah suatu rangkaian daftar akun – akun yang sudah
dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur. Untuk membuat data akun, anda dapat klik
menu [Master Data] → [Master Data] → [Akun], maka akan muncul window Coa untuk
membuat data akun baru.

Gambar 01 – 01 Tambah Data Akun

Keterangan :

1. Tabel 01 – 1 Contoh Pengisian Data Coa

Isian Keterangan Contoh Data
Tipe Pilih tipe akun. Terdapat 17 (tujuh belas) menu list, diantaranya Bank
:
Kas
Bank
Piutang
Persediaan
Aktivalancarlain
Aktivatetap
Akumpenyusutan
Hutang
Hutanglancarlain
Hutangjangkapanjang
Modal
Pendapatan
HPP
Biaya
Pendapatanlain
Biayalain
Pajak
Level Pilih level akun, terdapat level 1 sampai level - 5 Level 2
Sub Dari Terdefault terkunci -
Nomor Isikan nomor akun 11000.2248
Nama Isikan nama akun Muamalat
Master Data |3

Nama Alias 1 Pada kolom nama alias akan otomatis terisikan jika antar tekan Muamalat
tombol tab pada keyboard. Terdapat 3 nama alias, yaitu nama
alias 1, nama alias 2, nama alias 3.
Arus Kas Pilih Arus kas untuk pengisian data akun, terdapat 3 (tiga) menu Operasi
list, antara lain:
Operasi
Investasi
Pendanaan
ST –
Cabang Isikan data cabang akun dengan klik icon
Surabaya
Lokasi Isikan data lokasi akun dengan klik icon Bubutan
Uang Pilih tipe uang, terdapat 5 (lima) opsi mata uang yang tersedia, IDR
yakni:
IDR
RM
SGD
USD
YEN
Divisi Isikan data divisi akun dengan klik icon Finance &
Accounting
Bank (Cek / Pilih tipe bank yang akan dipilih, terdapat 19 (Sembilan belas) Muamalat
Giro) menu bank, diantaranyaL:
BANK JATIM
Bank Tabungan Pensiunan Nasional
BCA
BII
BNI
BPD
BRI
BUKOPIN
CIMB NIAGA
Citibank
Danamon
HSBC
LIPPO
Mandiri
MAYBANK
MNC
PANIN
PERMATA
UOB
No. Rekening Isikan data rekening 1400265220
Jenis Pilih jenis dari data akun, terdapat 5 (lima) opsi jenis akun, yaitu: Modal
Aktiva, Hutang, Modal, Pendapatan, Biaya.
Catatan Isikan catatan data akun
Tombol – tombol pada window pembuatan / pengisian data baru MyERP Plus:

Keterangan :

Gambar 01 – 02 Tombol – Tombol Pada Pop Up

Jika anda sudah melengkapi form pengisian data Akun maka klik [Simpan] untuk menyimpan
data yang baru saja anda buat. Tambahkan data lain yang ada pada perusahaan anda.
Untuk membatalkan pengisian klik [Batal].
Master Data |4

Terdapat juga tombol – tombol di setiap form transaksi, berikut penjelasannya:

Gambar 01 – 03 Kolom Pemfilteran

Keterangan :
Tambah : Digunakan untuk menambah data atau membuat data baru.
Edit : Digunakan untuk merubah data yang anda buat.
Hapus : Digunakan untuk menghapus data yang dipilih.
Cetak : Digunakan untuk mencetak sebuah laporan. Pada tombol cetak terdapat menu list,
yaitu pilihan untuk mencetak laporan berupa PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML,
TXT dan mencetak berupa gambar.
Export : Merupakan tombol yang mana fungsinya sama dengan Cetak, hanya terdapat
perbedaan pada tombol export ini yaitu terdapat list menu pilihan, di antaranya :
a. Ms. Excel.
b. Html.
c. Ms. Word.
d. Text.
Catatan : Merupakan inputan keterangan yang nantinya akan otomatis tampil berdasarkan
settingan awal penggunaan software myerpplus.
Files : Digunakan untuk mengupload file yang mana akan anda upload file tersebut.
Untuk kolom Nomor, Nama dan Catatan berfungsi sebagai kolom filteran, yang berguna
untuk memfilter data / memilih data yang akan anda tampilkan. Setalah anda isikan kolom –
kolom tersebut klik [Tampilkan] untuk menampilkan data yang sudah anda filter tersebut.
Cari Data dan Cetak Laporan
Untuk pencarian data yang anda inginkan, anda bisa mengisi kolom – kolom filteran yang
telah di sediakan di semua form transaksi. Setelah anda isi semua kolom – kolom tersebut
lalu klik [Tampilkan] maka data akan otomatis tampil, jika ingin mengosongkan kembali
kolom – kolom filteran anda tinggal klik [Reset].
Untuk mencetak laporan klik [Cetak], maka laporan tersebut akan otomatis mencetak
laporan dan akan tampil pada lain tab.
Edit dan Hapus Data
Jika anda ingin mengedit suatu data yang telah anda input pilih data terlebih dahulu mana
yang akan anda edit, lalu klik [Edit], maka akan otomatis muncul form pop up pengeditan
data.
Master Data |5

Gambar 01 – 04 Form Pengeditan Data

Klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda edit, maka data anda akan otomatis
terupdate. Untuk menghapus suatu data, pilih lah data mana yang akan anda pilih, setelah
anda pilih klik tombol [Hapus] maka akan tampil pop up konfirmasi penghapusan. Jika anda
ingin menghapus klik [Ya] jika ingin membatalkan klik [Tidak].

Gambar 01 – 05 Pop Up Konfirmasi

Area
Tambah Data Area
Untuk menambah data, anda dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Area],
maka akan muncul form Area, lalu klik tombol [Tambah] dan akan muncul form pengisian
data.

Gambar 01 – 06 Tambah Data Area

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode Area, sebagai contoh : R19-01.
2. Nama. Isikan nama Area, sebagai contoh : Rayon Babel 1.
3. Catatan. Isikan catatan Area, sebagai contoh : Tambah nama area.
Jika anda sudah melengkapi pengisian data tersebut, maka klik [Simpan] untuk menyimpan
data yang baru saja anda buat. Tambahkan data area yang lainnya.
Edit dan Hapus Data
Master Data |6

Jika ingin mengedit data Area, anda dapat memilih data mana yang akan anda pilih dengan
caraklik [Tampilkan] terlebih dahulu agar data tersebut tampil semua kemudian klik [Edit]
atau bisa juga klik kanan pada mouse pilih [Edit], maka akan muncul form pengeditan.
Editlah data anda.

Gambar 01 – 07 Edit Data Area

Setelah anda selesai mengedit, klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda
edit. Untuk menghapus suatu data anda dapat menghapusnya dengan cara klik tombol
[Hapus] atau bisa juga dengan pilih data mana yang akan anda hapus lalu klik kanan dan
pilih [Hapus] , maka akan muncul window pemberitahuan penghapusan. Jika anda ingin
menghapus klik [Ya] jika membatalkan tekan [Tidak].

Bank
Tambah Data Bank
Untuk menambah data bank , anda bisa memilih menu [Master Data] → [Master Data]
→[Bank] klik [Tambah]. Maka akan muncul form pengisian untuk menambah data bank.
Isilah form tersebut dengan lengkap agar anda dapat menambah data bank.
Master Data |7

Gambar 01 – 08 Tambah Data Bank

Jika anda sudah mengisi data bank secara lengkap dan benar, lalu klik [Simpan] untuk
menyimpan data yang baru saja anda tambah. Tambahakn data bank lain yang terdapat
pada perusahaan anda.
Edit Dan Hapus Data Bank
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan Kode bank BTPN
Nama Isikan nama Bank Bank Tabungan
Pensiunan Nasional
aktif Centang pada kolom check box yang berguna untuk -
menandai apakah data masih aktif atau tidak.
Alamat Isikan alamat bank Jl.Raya Sulfat no 53
Kota Isikan kota bank Malang
No telepon Isikan no telepon bank 0341-558025
No Fax Isikan no fax bank 0341-662883
Catatan Isikan catatan bank
Jika anda ingin mengedit data bank anda dapat mengeditnya melalui [Master Data] →
[Master Data] → [Bank] klik [Tampilkan], pilih data yang mana akan anda edit. Lalu klik [Edit]
atau bisa juga dengan klik [Kanan] lalu [Edit]. Editlah data anda, setelah anda sudan
mengedit data yang anda inginkan lalu klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan data
anda.
Untuk menghapus suatu data bank anda bisa melakukannya dengan cara pilih terlebih
dahulu data mana yang akan anda hapus, lali klik [Hapus] atau bisa juga dengan cara klik
kanan pada data yang akan anda hapus lalu klik [Hapus]. Maka akan muncul window
konfirmasi data akan di hapus, lanjutkan ?. Jika iya maka klik [Yes] jika mebatalkan
pengahapusan maka klik [No].
Cari Dan Cetak Data
Untuk mencari data bank pada saat data tersebut terlalu banyak anda dapat menggunakan
kolom inputan yang berfungsi untuk memfilter data yang akan anda tampilkan. Setelah anda
mengisi kolom filteran maka klik [Tampilkan] data yang anda filter akan otomatis tampil.
Jika anda ingin mencetak laporan pada data bank anda bisa klik [Cetak]. Maka otomatis
laporan tersebut akan tercetak.
Master Data |8

Gambar 01 – 09 Cetak Data Bank

Barang
Tambah Data Barang
Untuk menambah data barang anda dapat pilih menu [Master Data] → [Master Data] →
[Barang] → [Tambah] maka akan muncul form pengisian data barang dan isikan form tersebut
dengan lengkap dan benar.

Gambar 01 – 10 Form Tambah Data Barang

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Informasi Barang Stok
Kode Isikan kode barang ACM -- 220
Aktif Aktifkan atau beri tanda cek jika barang tersebut masih aktif
atau masih tersedia.
Nama Isikan nama barang CRACK METAL
220
Tipe Isikan tipe barang dengan clik [ ] untuk pencarian data tipe A
barang yang sebelumnya anda buat.
Master Data |9

Jenis Pilih jenis barang. Persediaan

Persediaan merupakan bahan tesebut tersedia stoknya dan
tersedia untuk menjadi bahan rakitan
Jasa merupakan barang jasa yang dikirim melalui proses
jasa, seperti melalui agen travel.

Kategori Isikan kategori barang dengan klik [ ] untuk pencarian S

data kategori barang yang sebelumnya anda buat.
Satuan Isikan satuan barang dengan klik [ ] untuk pencarian UNIT
data Satuan yang sebelumnya anda buat.
Satuan Default Isikan satuan default barang dengan klik [ ] untuk pencarian
data Unit satuan
HPP Pilih HPP barang. FIFO
Avarage, merupakan harga rata-rata untuk customer.
Merupakan harga khusus seperti harga untuk cabang.
FIFO (Frist In Frist Out), merupakan harga yang di jual
sama dengan harga waktu membeli.

Cabang Isikan cabang barang dengan klik [ ] untuk pencarian data cabang A
Lokasi Isikan lokasi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data lokasi A
Divisi Isikan divisi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Divisi FA
Sub Divisi Isikan sub divisi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data
Sub Sub FA divisi
Gudang Isikan gudang barang dengan klik [ ] untuk pencarian data
A gudang
Proyek Isikan proyek barang dengan klik [ ] untuk pencarian data proyek ERP
Sub Item Dari Isikan sub item dari dengan cara centang check box jika anda -
memerlukannya
Barcode Isikan kode barcode. Anda bisa munggunakan kode barcode
yang - sudah ada pada data barang yang anda inputkan.
Pemasok Utama Merupakan Supplier untuk memasok barang tersebut. Isikan
KANTOR dengan klik [ ] untuk mencari data pemasok
utama.
Stok Minimal Isikan jumlah stok minimal barang 250
Stok Maksimal Isikan jumlah stok maksimal barang 100
Jml Re-order Isikan jumlah reorder barang. (nilai setiap order) 10
Status Isian ini telah ter devault terkunci oleh sistem. -
Kategori Umur Isikan Kategori Umur Barang -
Sifat Harga Isian ini telah ter devault dikunci oleh sistem -
Promo Berikan tanda cek jika barang tersebut dalam bentuk promo. -
Berlaku s.d Isian ini telah ter devault tanggal dengan klik [ ], maka akan -
muncul pop up tanggal.
Pajak Beli Isikan data pajak beli dengan klik tombol [ ] untuk mencari data -
pajak.
Pajak Jual Isikan data pajak jual dengan klik tombol [ ] untuk mencari data -
pajak.

Setelah anda sudah melengkapi isian untuk data Barang, maka selanjutnya anda harus
mengisi tab-tab lainnya yang terdapat pada pengisian data Barang. Untuk tab-tab lainnya yang
terdapat pada window barang ini terdapat 6 (enam) tab, antara lain:
1. Tab Harga.
Master Data | 10

Perhatikan pada gambar dibawah ini :

Gambar 01 – 11 Tab Harga Barang Keterangan:

Isian Keterangan Contoh Data

Harga Beli Terkhir Isikan Harga Beli terkahir barang. 120.000,00
Hpp average Kolom isian ini tidak dapat di isi oleh user. -
Harga Jual 1 Isikan harga Jual 1. 122.000,00
Harga Jual 2 Isikan harga Jual 2. 123.000,00
Harga Jual 3 Isikan harga Jual 3. 124.000,00
Harga Jual 4 Isikan harga Jual 4. 125.000,00
Harga Jual 5 Isikan harga Jual 5. 130.000,00
Diskon Jual 1 Isikan Diskon jual 1 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 2 Isikan Diskon jual 2 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 3 Isikan Diskon jual 3 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 4 Isikan Diskon jual 4 , jika diperlukan 0.00%
Diskon Jual 5 Isikan Diskon jual 5 , jika diperlukan 0.00%

2. Tab Akun, merupakan tab informasi dimana untuk menggabungkan data Coa dan data
barang dan tab ini harus wajib di isikan. Informasi tersebut antara lain :
Persediaan. Merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan
maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.
Penjualan. Merupakan kegiatan pemasaran yang langsung berhubungan dengan konsumen
pengguna atau pemakai langsung.
Retur Penjualan. Adalah pengembalian barang dari customer karena hal tertentu, mungkin
karena rusak dalam perjalanan atau pengiriman barang yang tidak memenuhi spesifikasi
yang diinginkan customer.
Diskon Penjualan atau disebut juga dengan Potongan Penjualan. Biaya yang harus
ditanggung penjual untuk memberikan keringanan bagi pembeli.
Hpp merupakan harga perolehan dari barang yang dijual.
Retur Pembelian. Merupakan sebuah data-data yang mencangkup tentang barang tersebut
dikarenakan rusak atau cacat.
Diskon pembelian. Merupakan diskon atau potongan pembelian yang diterima oleh
perusahaan tersebut.
Konsinyasi. Merupakan akin kepemilikan tetapi tidak untuk barang.
1. Tab Lokasi. Merupakan tab pengisian untuk lokasi barang, seperti gudang dan lokasinya.
2. Tab Atribut, merupakan tab informasi untuk spesifikasi barang. Informasi tersebut antara lain
:
Dimensi Panjang.
Lebar.
Tinggi.
Master Data | 11

Volume.
Berat.
Warna.
Oem.
Merk.
Ukuran.
Model.
Kelas.
Serial.
Batch.
Kelas.
1. Tab Lain, merupakan tab yang berisikan informasi pengganti yang artinya untuk pengganti
barang jika barang tersebut hilang atau rusak.
2. Tab Customs merupakan tab yang berupa informasi catatan tambahan barang.
Jika anda sudah melengkapi isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Barang yang
baru saja anda buat. Tambahkan data barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Gambar 01 – 12 Form Data Barang

Pada gambar di atas merupakan form yang berisikan data barang yang sudah terdapat
inputan, terdapat pula berupa informasi stok di setiap gudangnya. Ada pula disetiapdatabarang
terdapat histori, jika anda ingin melihat data pada histori, anda tinggal klik kanan pada data
yang tanda pilih lalu pilih [History]. Maka akan muncul tab history barang.

Gambar 01 – 13 Form Histori Barang

Edit Dan Hapus Data Barang

Jika anda ingin mengedit data barang anda dapat mengedit dengan cara pilih data yang akan
anda edit lalu klik kanan pilih [Edit] atau bisa juga dengan klik data yang akan anda edit lalu klik
tombo [Edit]. Lalu editlah data anda.
Untuk menhapus data , anda bisa menghapus dengan cara pilih data terlebih dahulu data
mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus], bisa juga klik kanan pada data yang akan anda
hapus. Akan muncul window notifikasi data akan dihapus. Lanjutkan ? jika iya pilih [yes] jika
tdak pilih [No].

Cari Dan Cetak Data Barang

Master Data | 12

Jika anda ingin mencari data barang anda dapat mengisikan kolom filteran yang terdapat pada
form Barang.
Setalah anda isikan klik [Tampilkan]. Maka data yang anda cari akan otomatis tampil.
Untuk mencetak laporan data barang anda dapat klik [Cetak] maka laporan barang akan
otomatis tampil.

Biaya Lain
Tambah Data Biaya Lain
Biaya tambahan merupakan biaya tambahan lain – lain dari suatu transaksi. Cara menambah
data biaya lain anda bisa melakukannya dengan pilih menu [Master Data] → [Master data] →
[Biaya lain] maka akan muncul form biaya lain, lalu klik [Tambah] maka akan muncul form
pengisian di bawah ini. Isikan kolom pengisian dengan benar dan lengkap.

Gambar 01 – 14 Form Tambah Biaya Lain

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode Biaya Lain Kd3
Nama Isikan nama biaya lain Biaya Lain 3
Akun Debit Isikan Akun Debit lain, dengan cara klik icon [ 111001.001
]
Akun Kredit Isikan Akun Kredit lain, dengan cara klik icon 111001.001
[ ]
Kontak Isikan kontak, dengan cara klik icon [ ] C01333374001
- PT. Esence
Sarana Medika
Catatan Isikan catatan biaya lain

Jika anda sudah melengkapi isian selanjutnya klik [Simpan], maka data anda akan otomatis
tersimpan. Tambahkan data biaya lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Biaya Lain

Jika anda ingin mengedit data biaya lain anda bisa menggunakan tombol [Edit] yang tterdapat
pada setiap form transaksi, atau bisa juga dengan cara pilih data terlebih dahulu data mana
yang akan anda edit, lalu klik kanan lalu [Edit]. Editlah data anda, setelah anda selesai
mengedit klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan data tersebut.
Menghapus data, anda dapat menghapus data dengan cara pilih terlebih dahulu data mana
yang akan anda hapus lalu klik [Hapus] bisa juga dengan klik kanan pada data yang akan anda
hapus lalu pilih [Hapus] maka akan muncul window konfirmasi penghapusan, jika anda yakin
menghapus maka klil [Yes] jika membatalakan klik [No].
Master Data | 13

Gambar 01 – 15 Hapus Biaya Lain

Cabang
Tambah Data Cabang
Untuk menambah data cabang, silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Cabang],
maka akan tampil Form Cabang. Klik [Tambah] untuk menambah data Cabang baru isilah pada
form pengisian Tambah Cabang.
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode cabang G
Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif -
Nama Isikan nama cabang. ST - Jakarta
Alamat Isikan alamat cabang. Jl. Raya anggrek
kav. 4
Alamat 2 Isikan alamat2 cabang. Merupakan alamat lain (alamat cabang) Jl. Raya anggrek
yang di miliki olehperusahaan tersebut kav. 4
Kota Isikan kota cabang. Jakarta
Kode Pos Isikan kode pos cabang 36612

No Telp Isikan no telepon cabang 021-662559

No Fax Isikan no fax cabang 021-330088

Catatan Isikan catatan cabang -

Keterangan :
Jika anda telah mengisi data cebang dengan benar dan lengkap maka klik [Simpan], Maka data
anda akan otomatis tersimpan. Tambahkan data Cabang lain yang terdapat pada perusahaan
anda.

Edit Dan Hapus Data Cabang

Untuk mengedit suatu data cabang anda bisa mengeditnya dengan cara pilih data terlebih
dahulu lalu klik [Edit] atau bisa juga dengan klok kanan pada data yang akan anda edit lalu klik
[Edit]. Editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan data tersebut.
Menghapus suatu data anda dapat menghapusnya dengan cara pilih terlebih dahulu data yang
akan anda hapus lalu klik [Hapus], maka akan muncul window konfirmasi penghapusan jika
anda ingin menghapus klik [Yes] jika tidak pilih [No].
Master Data | 14

Divisi
Tambah Data Divisi
Divisi atau Departemen merupakan bagian-bagian dari suatu perusahaan. Untuk menambah
data baru Divisi silahkan klik menu [Master Data], pilih [Master Data] → [Divisi] maka akan
muncul form Divisi, kemudian klik [Tambah]. Untuk menambah data Divisi, lalu lengkapi form
yang terdapat pada form Tambah Divisi.
Keterangan :
1. Kode. Isikan kode Divisi. Sebagai contoh isikan dengan G
2. Nama. Isikan nama Divisi. Sebagai contoh Gedung.
3. Catatan. Isikan catatan divisi Edit Dan Hapus Data Divisi
Jika anda ingin mengedit data atau menghapus data divisi, anda bisa melakukannya sama
dengan transaksi – transaksi yang lainnya. Dengan cara pilih terlebih dahulu data mana yang
akan anda hapus, lalu klik [Edit] atau [Hapus]. Edit lah atau hapus lah data yang telah anda
pilih tersebut. Dan di setiap form transaksi terdapat tombol [Edit] dan [Hapus].

Gudang
Tambah Data Gudang
Untuk membuat data Gudang baru silahkan anda masuk ke menu [Master data] lalu pilih
[Master Data] → [Gudang], maka akan muncul window Gudang. Lalu klik [Tambah] untuk
membuat data Gudang, lalu isikan form pengisian pada window Tambah Gudang.

Gambar 01 – 22 Tambah Data Gudang

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode gudang . J
Jika kode yang anda inputkan sudah ada, maka akan muncul
window konfirmasi bahwa kode tersebut telah ada.

Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif -
Nama Isikan nama Gudang. Jakarta
Divisi Isikan divisi Gudang B
Lokasi Isikan lokasi gudang. G

Alamat Isikan alamat gudang. Jl. raya melati kav 6

jakarta selatan
Alamat 2 Isikan alamat lain gudang. Jl. raya melati kav 6
jakarta selatan
Kota Isikan kota gudang Jakarta
Master Data | 15

Kode Pos Isikan kode pos gudang 65123

No Telepon Isikan kode pos gudang 021-550223

No Fax Isikan No Telepon Gudang -

Catatan Isikan kode pos gudang -

Jika anda sudah melengkapi form pengisian tambah data Gudang, maka klik [Simpan] untuk
menyimpan data yang telah anda buat. Tambahkan data gudang yang lainnya yang terdapat
pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Gudang

Untuk mengedit data Gudang, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik
[Edit] atau klik 2 (dua) kali pada kolom Kode atau kolom Nama. Editlah data yang anda pilih
tersebut. Untuk kolom Kode tidak dapat anda edit karena telah terdefault dan terkunci oleh
sistem, jika sudah klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan data tersebut.
Untuk menghapus data, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, jika sudah klik
[Hapus] untuk menghapus data yang anda pilih tersebut.

Informasi Barang
MenuInformasi barang merupakan menu yang menginformasikan tentang barang tersebut,
seperti barang terakhir yang di gunakan pada transaksi peng orderan , pembelian dan
penjualan. Terdapat pula history barang yang di gunakan untuk peng orderan,penjualan dan
pembelian. Anda dapat melihatnya dengan cara klik menu [Master Data] lalu [Master Data] →
[Informasi Barang] maka akanmuncul form informasi barang.

Gambar 01 – 23 Informasi Data Barang

Keterangan :
• Terdapat kolom kolom filteran seperti kode, nama. Yaitu untuk memfilter data berdasarkan
kode dan nama barang.
• Jenis Laporan. Meruapakan list box yang isisnya berbagai macam dari laporan barang, yaitu:
barang , barang detail, daftar barang, barang khusus
• Kategori. Merupakan filteran yang di filter berdasarkan kategori barang. Anda dapat
mengisinya dengan klik icon [ ], maka akan muncul form kategori barang.
• Status. Merupakan filteran berdasarkan status barang. Anda dapat mengisi kolom tersebut
tidak dengan inputan melainkan anda memilih yang terdapat pada list box tersebut.
Master Data | 16

• Transaksi Terakhir. Anda dapat melihat transaksi terakhir barang yang di gunakan dalam
order pembelian, order penjualan, pembelian maupun penjualan. Anda dapat melihat
informasi tersebut seperti pada gambar di atas.
• History Transaksi. Merupakan history barang yang digunakan dalam order pembelian, order
penjualan, pembelian maupun penjualan.

Gambar 01 – 24 History Barang Order Pembelian

Di form historypengorderan barang terdapat no transaksi yang nantinya transaksi tersebut akan
ke form transaksi PO (Purchase Order) yang nantinya form tersebut akan di jelaskan pada
menu transaksi Purchasing. Pada gambar di atas merupakan informasi history dari barang
“ACM—D—195D3” yang telah di gunakan pada tanggal, jumlah yang di keluarkan berapa dan
no transaksi pada transaksi Purchase Order.
Master Data | 17

2. Order Penjualan :

Gambar 01 – 25 History Barang Order Penjualan

3. History Pembelian

Gambar 01 – 26 History Pembelian

Form histori pembelian atau form Request Invoice (RI) merupakan form histori
pembelian dari informasi barang. Meruapakan form transaksi yang terdapat pada
menu sales. Pada form tersebut anda dapat mengetahui histori barang melalui history
pembelian.

4. Histori Penjualan.
Merupakan histori penjualan atau Invoice Penjualan (SI) yang terdapat pada histori
penjulan pada menu informasi barang.
Master Data | 18

Gambar 01 – 27 History Penjualan.

Kategori Barang
Tambah Data Kategori Barang
Kategori Barang merupakan pengelompokan data barang ke dalam grup-grup yang mudah
dikelola yang juga berfungsi sebagai daftar distribusi. Untuk menambah data Kategori Barang
silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Kategori Barang]. Klik [Tambah] untuk
menambah data Kategori Barang, kemudian lengkapi isian yang terdapat pada form pengisian
Kategori Barang.
Keterangan :
1. Kode, isikan kode Kategori Barang.
2. Nama , isikan nama Kategori Barang.
3. Sub Departemen, isikan departemen Kategori Barang.
4. Akun Persediaan, isikan kolom persedian dangan klik [] yang terdapat pada sebelah kolom
pengisisan.
5. Akun Harga Pokok, isikan kolom hpp dengan klik [] yang terdapat pada window tambah
Barang Kategori.
6. Akun Penjualan, isikan kolom penjualan dengan klik [ ] yang terdapat pada sebelah kolom
pengisian.
7. Barcode, isikan kolom barcode
8. Catatan, isikan kolom catatan.

Gambar 01 – 28 Tambah Data Kategori Barang

Jika anda sudah melengkapi isian yang ada klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori
Barang yang baru saja anda buat. Tambahkan data kelompok barang lain yang terdapat pada
perusahaan anda.
Master Data | 19

Cari Data dan Cetak Data Kategori Barang

Untuk mencari data yang akan anda cari silahkan lengkapi isian text box [Kode] dan [Nama],
jika anda ingin mencari data Kategori Barang berdasarkan kode maka isikan pada kolom text
box [Kode]. Jika ingin mencari berdasarkan nama maka isikan pada text box [Nama], setelah
anda isikan maka klik [Tampilkan].Ingin melihat kembali semua data Kategori Barang klik
[Reset].
Untuk mencetak laporan Kategori Barang klik tombol [Cetak]. Maka akan muncul laporan
Kategori Barang, file berupa pdf.

Edit Dan Hapus Data Kategori Barang

Untuk mengedit suatu data Kategori Barang, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang
akan anda edit kemudian klik [Edit]. Editlah data anda lali klik [Simpan] untuk menyimpan
perubahan tersebut.
Untuk menghapus suatu data Kategori Barang adalah dengan pilih data mana yang akan
dihapus, kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data akan
dihapus. Jika iya maka klik [Yes], jika tidak pilih [No].

Kategori Kontak
Tambah Data Kategori kontak
Untuk menambah data Kategori Kontak adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master
data] → pilih [Kategori Kontak] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah KategoriKontak.

Gambar 01 – 29 Tambah Data Kategori Kontak

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode kategori kontak.
2. Nama. Isikan nama kategori kontak.
3. Catatan. Isikan catatan kategori kontak.
Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data maka klik [simpan] untuk menyimpan
data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori kontak lainyang terdapat pada
perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Kontak

Untuk mengedit suatu data Kategori Kontak, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang
akan anda edit, setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk
menyimpan perubahan tersebut.
Untuk menghapus suatu data Kategori Kontak adalah dengan piih data mana yang akan anda
hapus, kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang
akan dihapus. Jika ya, klik [Yes] jika tidak pilih [No].

Kategori Pelanggan
Tambah Data Kategori Pelanggan
Untuk menambah data Kategori Kontak adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master
data] → pilih [Kategori Pelanggan] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah kategori
pelanggan.
Master Data | 20

Gambar 01 – 30 Tambah Data Kategori Pelanggan

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode kategori pelanggan.
2. Nama. Isikan nama kategori pelanggan.
3. Tingkat Jual. Isikan tingkat jual kategori pelanggan.
4. Catatan. Isikan catatan kategori pelanggan.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data kategori pelanggan maka klik [simpan]
untuk menyimpan data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori pelanggan
lainyang terdapat pada perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Pelanggan

Untuk mengedit suatu data Kategori Pelanggan, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang
akan anda edit, setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk
menyimpan perubahan tersebut.
Untuk menghapus suatu data Kategori Pelanggan adalah dengan piih data mana yang akan
anda hapus, kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data
yang akan dihapus. Jika ya, klik [Yes] jika tidak pilih [No].

Kategori Pemasok
Tambah Data Kategori Pemasok
Untuk menambah data Kategori Pemasok adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master
data] → pilih [Kategori Pemasok] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah kategori
pelanggan.

Gambar 01 – 31 Tambah Data Kategori Pemasok

Keterangan :
1.Kode. Isikan kode kategori pemasok.
2.Nama. Isikan nama kategori pemasok.
3.Catatan. Isikan catatan kategori pemasok.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data kategori pemasok maka klik [simpan]
untuk menyimpan data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori pemasok lainyang
terdapat pada perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Pemasok

Master Data | 21

Untuk mengedit data Kategori Pemasok, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan
anda edit, setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk
menyimpan perubahan tersebut.
Untuk menghapus data Kategori Pemasok adalah dengan piih data mana yang akan anda
hapus, kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang
akan dihapus. Jika ya, klik [Yes] jika tidak pilih [No].
Kota
Tambah Data Kota
Untuk menambah data Kota silahkan klik menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Kota],
maka akan muncul window Kota. Kemudian klik [Tambah] untuk menambah data Kota baru.

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode kota JKT
Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif. -
Nama Isikan nama kota Jakarta
Propinsi Isikan propinsi kota dengan klik icon [ ]. DKI
Catatan Isikan catatan Kategori Salesman -
Jika anda sudah melengkapi form Tambah kota, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang
baru saja anda buat. Tambahkan data kota yang lain pada perusahaan anda.
Edit Dan Hapus Data Kota
Untuk mengedit suatu data Kota pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik
[Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih tersebut, lalu klik
[Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda perbaharui.
Untuk menghapus suatu datapilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, lalu klik
[Hapus], maka kan muncul window konfirmasi apa yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes]
jika tidak pilih [No].

Lain – Lain
Tambah Data Lain – Lain
Jika anda ingin menambah data lain – lain klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Lain –
Lain] maka akan muncul form tab lain – lain klik [Tambah] untuk menambah data.

Gambar 01 – 37 Tambah Data Lain – Lain

Keterangan :

Isian Keterangan Contoh Data

Master Data | 22

Kode Isikan kode Kategori Salesman 106

Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif. -
Nama Isikan nama Kategori Salesman TIM Jakarta
Area Isikan area Kategori Salesman dengan klik icon [ ]. A2
Catatan Isikan catatan Kategori Salesman -
Jika anda sudah melengkapi isian-isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data
Kategori Salesman yang baru saja anda buat. Tambahkan data Kategori Salesman lain
yangterdapat pada perusahaan anda.

Kontak
Tambah Data Kontak
Untuk membuat data Kontak, silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Kontak].
Maka akan muncul tampilan window data Kontak, klik [Tambah] untuk menambah data baru.
Lengkapi isian yang terdapat pada window pengisian data Kontak seperti yang tampak pada
gambar berikut ini :

Gambar 01 – 39 Tambah Data Kontak

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh
Data
Kategori Pilih kategori dari Kontak C
Kode Isikan kode kontak 006
Nama Isikan nama Kontak Anabel
Master Data | 23

No. HP Mengisi no telepon sesuai kebutuhan 0817451166

Aktif Berikan tanda cek pada check box jika kontak ini aktif -

Pada window pengisian data Kontak ini terdapat 6 (enam) tab, yaitu :
1. Tab Informasi, berisikan informasi-informasi umum dari Kontak. Informasi umum tersebut
berupa : cabang , lokasi , gudang , divisi , sub divisi , kategori customer , kategori supplier ,
salesman , kategori salesman , area , kontak person.
2. Tab Alamat, berisikan tentang informasi alamat lengkap kontak tersebut berupa : Pilihan
Alamat, Alamat Kontak, Kota, Propinsi, Kode pos, Negara, Kontak, No.HP, Email K.P,
Telepon 1, Telepon2, Faximil, Email, Website.
3. Tab Transaksi, berisikan informasi umum Transaksi pembelian dan penjualan. Informasi
umum Transaksi Pembelian berupa : Termin, Batas Hutang, Pajak, Rek. Hutang, Bag
Pembelian. Sedangkan informasi umum Trasaksi Penjualan berupa : Mata Uang, Termin,
Batas Piutang, Pajak, Rek.Piutang Tingkat Harga
Jual.
4. Tab Attention, isi hampir sama dengan informasi – informasi umum tetapi ada tambahan
berupa : informasi Jabatan.
5. Tab Custom, berisikan tentang menampilkan Informasi tambahan tentang data Kontak
tersebut.
Informasi tambahan tersebut berupa : Kotak Pelanggan, Telp.
6. Tab Lain-lain, berisikan tentang catatan tambahan tentang kontak yang anda inputkan.

Jika anda sudah melengkapi isian-isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kontak
yang baru saja anda buat. Tambahkan data Kontak lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Kontak

Untuk mengedit suatu data Kontak, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda
edit kemudian klik [Edit]. Editlah data anda, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan
tersebut.
Untuk menghapus data Kontak adalah dengan pilih data mana yang akan dihapus, kemudian
klik [Hapus], maka akan tampil window konformasi apakah yakin data akan dihapus. Jika ya
klik [Yes] jika tidak klik [No].

Lokasi
Tambah Data Lokasi
Untuk menambah data Lokasi silahkan pilih menu [Master Data] lalu klik [Master Data] →
[Lokasi], maka kan muncul window Lokasi. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Lokasi
baru.

Gambar 01 – 42 Tambah Data Lokasi

Master Data | 24

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode lokasi G
Nama Isikan nama lokasi Gudang
Aktif Berikan tanda cek pada check box jika lokasi ini aktif -
Kode Transaksi Kode transaksi ini akan otomatis terisi jika kode telah terisi. G
Cabang Isikan cabang lokasi A (ST - SURABAYA)
Alamat Isikan alamat lokasi Jl. Raya Simpang no 5
surabaya
Alamat 2 Isikan alamat 2 lokasi. Jl. Raya Simpang no 5
surabaya
Kota Isikan kota lokasi surabaya
Kode Pos Isikan kode pos lokasi 56632
No. Telpon Isikan no telepon lokasi 031-778005
No. Fax Isikan no fax lokasi -
Catatan Berikan catatan tentang Lokasi tersebut -

Jika anda sudah melengkapi isian yang terdapat pada form Tambah Lokasi lalu klik [Simpan]
untuk menyimpan data yang telah anda buat.Tambahkan data Lokasi lainnya.

Edit Dan Hapus Data Lokasi

Untuk mengedit data Lokasi, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit setelah itu
klik [Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse], lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang
baru saja anda perbaharui.
Untuk menghapus data Lokasi, pertama silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan
dihapus, lalu klik [Hapus] untuk menghapus data yang nada pilih tersebut, maka kan muncul
window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus. Jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Lokasi Barang
Tambah Data Lokasi Barang
Lokasi Barang merupakan menu informasi berupa data dari nama lokasi gudang barang
tersebut. Untuk menambah data Lokasi barang silahkan klik menu [Master Data] → [Master
Data] → [Lokasi Barang], lalu klik [Tambah] untuk menambah data Lokasi Barang, kemudian
lengkapi isian yang ada pada window pengisian data Lokasi Barang.

Gambar 01 – 43 Tambah Data Lokasi Barang

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode Lokasi Barang T0811G
Nama Isikan nama Lokasi Barang T0811G
Gudang Pilih lokasi R
(Romokalisari)
Master Data | 25

Jika anda sudah melengkapi isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori
Barang yang baru saja anda buat. Tambahkan data Kategori Barang lain yang terdapat pada
perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Lokasi Barang

Untuk Mengedit suatu data Lokasi Barang, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan
anda edit kemudian klik [Edit]. Editlah data anda dan klik [Simpan] untuk menyimpan
perubahan tersebut.
Untuk menghapus data Lokasi Barang adalah dengan pilih data mana yang akan anda hapus,
kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus.
Jika yaklik [Yes] jika tidak klik [No].

Mata Uang
Tambah Data Mata Uang
Untuk membuat master data Mata Uang silahkan pilih menu [Master Data] lalu pilih [Master
Data] → [Mata Uang], maka akan muncul window Mata Uang. Klik [Tambah] untuk menambah
data Mata Uang baru.

Gambar 01 – 44 Tambah Data Mata Uang

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode mata uang, sebagai contoh : $
2. Nama. Isikan nama mata uang, sebagai contoh : Brunei Darussalam
3. Simbol. Isikan simbol mata uang, sebagai contoh : BND
4. Kurs. Isikan kurs atau nilai dari mata uang tersebut, sebagai contoh : 17874.64.
5. Catatan. Isikan catatan mata uang.

Jika anda sudah melengkapi form pengisian window Tambah Mata Uang lalu klik [Simpan]
untuk menyimpan data yang telah anda buat.

Edit Dan Hapus Data Mata Uang

Untuk mengedit data mata uang silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit,
lalu klik [Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih, jika sudah lalu
klik [simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.
Untuk menghapus data Mata Uang silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik
[Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi apakah anda yakin data akan dihapus, jika ya
pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Negara
Tambah Data Negara
Jika anda ingin menambah data negara anda bisa memilih menu [Master Data] → [Master
Data] → [Negara] maka akan muncul form negara, lalu klik [Tambah] untuk menambah data
negara.
Master Data | 26

Gambar 01 – 45 Tambah Data Negara

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode Negara BND
Nama Isikan nama Negara Brunei Darusalam
Catatan Isikan catatan Negara -
Jika anda sudah melengkapi form pengisian window Tambah Negara lalu klik [Simpan] untuk
menyimpan data yang telah anda buat. Tabahkan data negara lainnya yang terdapat pada
perusahaan anda.
Edit Dan Hapus Data Negara
Untuk mengedit data Negara silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu
klik [Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih, jika sudah lalu klik
[simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.
Untuk menghapus data Negara silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik
[Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi apakah anda yakin data akan dihapus, jika ya
pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Pajak
Tambah Data Pajak
Untuk membuat data Pajak, silahkan pilih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] →
[Pajak], maka akan tampil window Pajak. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Pajak baru.

Gambar 01 – 46 Tambah Data Pajak

Keterangan :
1. Kode. Isikan kode Pajak, sebagai contoh : PP
2. Nama. Isikan nama pajak, sebagai contoh : Pajak pertambahan
3. Nilai. Isikan nilai pajak : 30
4. Catatan. Isikan Catatan tentang pajak tersebut.
Jika anda sudah melengkapi isian form window Data Pajak klik [Simpan] untuk menyimpan
data yang telah anda buat. Tambahkan data Pajak lainnya.

Edit Dan Hapus Data Pajak.

Untuk mengedit data Pajak, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik
[Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk
memperbaharui data anda.
Master Data | 27

Untuk menghapus data Pajak silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik
[Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih
[Yes] jika tidak pilih [No].

Propinsi
Tambah Data Propinsi
Untuk menambah data propinsi anda dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] →
[Propinsi] akan muncul form propinsi lalu klik [Tambah] untuk menambah data propinsi.

Gambar 01 – 47 Tambah Data Propinsi

Keterangan :
Isian Keterangan Contoh Data
Kode Isikan kode Propinsi KALTIM
Nama Isikan nama Propinsi Kalimantan Timur
Catatan Isikan catatan Propinsi -

Jika anda sudah melengkapi isian form window Data propinsi klik [Simpan] untuk menyimpan
data yang telah anda buat.Tambahkan data Propinsi lainnya.

Edit Dan Hapus Data Propinsi.

Untuk mengedit data Propinsi, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu
klik [Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk
memperbaharui data anda.
Untuk menghapus data Propinsi silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik
[Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih
[Yes] jika tidak pilih [No].

Satuan
Tambah Data Satuan
Di setiap barang pasti memiliki satuan pengukuran, jika anda ingin menginput data satuan anda
dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Satuan]. Klik [Tambah] untuk
menambah data Satuan, kemudian lengkapi isian yang ada pada window pengisian data
Satuan.

Gambar 01 – 49 Tambah Data Satuan

Keterangan :
Master Data | 28

Isian Keterangan Contoh Data

Kode Isikan kode Satuan S
Aktif Beri tanda centang bila data ini aktif -
Nama Isikan nama Satuan Sekon
Nilai Isikan nilai Satuan 1
Barcode Isikan barcode satuan -
Catatan Isikan catatan satuan. -

Jika anda sudah melengkapi isian form Data satuan klik [Simpan] untuk menyimpan data yang
telah anda buat.Tambahkan data satuan lainnya.

Edit Dan Hapus Data Satuan.

Untuk mengedit data Satuan, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu
klik [Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk
memperbaharui data anda. Untuk menghapus data Satuan silahkan pilih data mana yang akan
anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi apakah yakin data akan
dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Termin
Tambah Data Termin
Termin adalah syarat atau batas pembayaran dari suatu transaksi kredit, baik pembelian
maupun penjualan. Untuk menambah data Termin silahkan plih menu [Master Data] lalu pilih
[Master Data] → [Termin], maka akan tampil window Termin. Lalu klik [Tambah] untuk
menambah data Termin Baru. Keterangan :
Isian Keterangan Contoh
Data
Kode Isikan kode termin 2/10 n/30
Nama Isikan nama termin 2/10 n/30
Diskon 1 Isikan nilai diskon 1 (%) 12
Hari Berlaku Isikan waktu berlakunya diskon 1 (hari) 6
Diskon 2 Isikan nilai diskon 2 (%) 20
Hari Berlaku Isikan waktu berlakunya diskon 2 (hari) 7
Denda Isikan nilai denda (%) 5
Jatuh Tempo Isikan jatuh tempo pembayaran (hari) 14
Periode Denda Pilih periode denda termin. Terdapat list menu untuk Periode denda, yaitu : Hari
Bulan, Minggu, Hari
Catatan Berikan Catatan tentang termin tersebut -

Jika anda sudah melengkapi isian form Data Termin klik [Simpan] untuk menyimpan data yang
telah anda buat.Tambahkan data Termin lainnya.

Edit Dan Hapus Data Termin.

Untuk mengedit data Termin, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu
klik [Edit] atau klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk
memperbaharui data anda.
Untuk menghapus data Termin silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik
[Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih
[Yes] jika tidak pilih [No].