DAFTAR AKUN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

1. Daftar Akun
Daftar akun merupakan bagan yang berisi nama-nama akun beserta nomor
dan kode akun. Secara umum pengelompokan pos – pos akun perusahaan
manufaktur pada program MYOB Accounting terdiri dari 8, yaitu.
a. Asset/Aset
b. Liability/Kewajiban
c. Equity/Ekuitas
d. Income/Pendapatan
e. Cost of Sales/Harga pokok penjualan
f. Expense/Beban-beban
g. Other Income/Pendapatan lain-lain
h. Other Expense/Beban-beban lain-lain
Setiap akun dalam program MYOB Accounting selalu memiliki beberapa unsur
yang tidak bisa terlepas yaitu:
a. Penomoran Akun
Penomoran akun dalam MYOB Accounting telah diatur untuk membedakan
antara jenis akun satu dengan akun yang lain. Adapun penomorannya adalah
sebagi berikut:
 Asset/Aset dengan awalan nomor 1
 Liability/Kewajiban dengan awalan nomor 2
 Equity/Ekuitas dengan awalan nomor 3
 Income/Pendapatan dengan awalan nomor 4
 Cost of Sales/Harga pokok penjualan dengan awalan nomor 5
 Expense/Beban-beban dengan awalan nomor 6
 Other Income/Pendapatan lain-lain dengan awalan nomor 8
 Other Expense/Beban-beban lain-lain dengan awalan nomor 9

b. Header dan Type Akun

Header merupakan kepala akun yang biasanya ditandai dengan tulisan
tebal dalam MYOB Accounting. Contoh akun header misalnya adalah Aset, Aset
lancar, Aset tetap, kewajiban, dll. Sedangkan yang dimaksud type account adalah
jenis atau tipe dari masing-masing akun. Misalnya akun kas merupakan akun
bertipe bank, piutang akun bertipe accounts receivable, utang usaha akun
bertipe accounts payable, dll

c. Saldo Akun
Saldo akun merupkan jumlah nilai/saldo dari masing-masing akun yang
menunjukkan nilai akun itu sendiri.
2. Pembuatan Daftar Akun
Secara umum dalam MYOB Accounting terdapat tiga (3) cara mengentri daftar
akun, yaitu:
a. Memanfaatkan daftar akun yang sudah tersedia dalam program MYOB
Accounting
b. Mengentri daftar akun dengan cara mengimpor akun
c. Membuat daftar akun secara manual pada MYOB Accounting
Adapun yang akan kita praktekkan pada latihan ini adalah membuat akun
dengan cara ke-dua yaitu membuat akun dengan cara impor akun. Langkah-
langkahnya nya sebagai berikut:
 Persiapkan dahulu daftar akun kedalam format microsotf excel yang terdiri dari
nomor akun, nama akun, header, dan tipe akun seperti contoh berikut
Nomor Nama Header Tipe
1-1000 Current Assets Header Asset
1-1110 Kas Bank Bank
1-1120 Kas Kecil Bank
1-1130 Kas di Tangan Bank
1-1210 Piutang dagang Accounts Receivable
1-1220 Cadangan kerugian piutang Accounts Receivable
1-1310 Persediaan bahan baku Other Current Asset
1-1320 Persediaan bahan penolong Other Current Asset
1-1330 Persediaan BARANG JADI Other Current Asset
 Ubah data tersebut dari format excel menjadi format text (tab-delemited)
 Buka data MYOB yang telah siap digunakan
 Setelah program MYOB terbuka pilih menu File > Import Data > Accounts >
Account Information sebagai berikut :
Menu import file ditampilkan. Pada kolom import file Format pilih Tab-
delimited. Pada kolom First Record is pilih Header Record dan pada kolom
Duplicate Records pilih Update Existing Record.

 Klik Continue
 Pada kotak dialog Open, pilih file daftar akunyang telah disimpan dalam format
Text (Tab Delimited) sebelumnya, lalu klik Open
 Menu Import data ditampilkan. Pindahkan semua field yang terdapat pada
kolom Import Field ke dalam kolom Maching Import Filed. Dengan cara klik
nama field pada Nomor pada kolom Import Fields.


 Klik field Account Number pada Matching Import Fileds. Lakukan untuk field
lainnya sesuai dengan fields masing-masing “
 Hasil pengaturan fields akan tampil seperti gambar di bawah ini


 Klik Import. Proses Import data dijalankan
 Hasil import akan ditampilkan dalam jendela Import Accounts.

 Baris pertama merupakan akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan

(Records imported without errors).
 Baris kedua merupakan jumlah akun yang gagal diimpor (Records skipped). Jika
terdapat angka selain Nol, maka terdapat akun yang gagal diimpor.
  Baris ketiga merupakan jumlah akun yang berhasil diimpor dengan peringatan
bahwa terdapat data yang diabaikan (Records imported with warnings).
 Klik OK
 Proses import akun telah selesai, untuk melihat hasilnya pilih Account lalu klik
Account List.

 Pada menu Comand Centre klik manu Account, kemudian klik pilihan Account
List

3. Menata Daftar Akun

Apabila terdapat akun-akun yang tidak terpakai, maka akun tersebut dapat
dihapus dari daftar akun. Pastikan akun yang dihapus tidak memiliki saldo dan tidak
pernah digunakan untuk mencatat transaksi apapun. Misal sebagai contoh paada
kelompok akun aset, terdapat tiga (3) akun yang telah tersedia dalam program
MYOB. Akun tersebut memiliki karakteristik yang sama dengan akun yang telah kita
import. Akun-akun tersebut antara lain:
No. Akun Nama Akun
1-0100 Cheque Account
1-0150 Undeposited Funds
1-0200 Trade Debitors
Untuk menghindari terdapatnya akun ganda, maka akun-akun yang tidak
diperlukan tersebut sebaiknya dihapus. Adapun langkah-langkah untuk
menghapusnya adalah sebagai berikut:
a. Menghapus Akun “Cash In Bank”
 Klik tombol Account List lalu tekan tab Asset

 Klik ganda pada akun 1-1110 “ Cash In Bank”

 Klik menu edit dan delete accounts

 b. Mengedit Akun “Cash In Bank”
 Klik ganda pada akun 1-0100 “ Cheque Account”

 Gantikan Nomor akun menjadi 1-1110

 Gantikan Nama akun menjadi “Cash In Bank”

 Klik OK

4. Mengentri Saldo Awal

Untuk mengentri saldo neraca dapat dilakukan dengan cara berikut:
 Dari menu utama Setup>Balances>Account Opening Balances
  Input saldo awal neraca seperti gambar di bawah ini.
 Pastikan saldo awal telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp.0,00 pada
bagian bawah tampilan. (Amount left to be alocated Rp 0,00).

5. Link Account
Untuk merancang alink account dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
Dari menu utama/menu baris klik atau pilih Setup>Linked Account

a. Linked Accounts - Account and Banking Accounts

 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Account and banking Accounts sehingga muncul kotak dialog
sebagai berikut:
b. Linked Accounts – Sales Accounts
 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Sales Accounts
 Pastikan link Tracking Receivable : Accounts Receivable
 Dan Link Customer Recipt : Cash In Bank

 Isikan link untuk pendapatan jasa angkut penjualan, potongan penjualan,

dan Denda lambat bayar seperti berikut:

 Klik OK

c. Linked Accounts – Purchases Accounts

  Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Purchases Accounts
 Pastikan Link Tracking Payable : Accounts Payable
 Dan Link Paying Bill : Cash In bank

 Isikan link untuk beban angkut pembelian,potongan pembelian, dan denda

lambat bayar sebagai berikut:

 Klik Ok

TUGAS PEMBELAJARAN
Soal Pengetahuan
1. Sebutkan pos – pos akun perusahaan manufaktur pada MYOB Accounting !
2. Jelaskan langkah-langkah membuat akun dengan cara impor akun!
3. Jelaskan langkah-langkah menghapus akun!
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri saldo awal akun!
5. Sebutkan link account pada MYOB Accounting!