PENDAHULUAN
1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi-transaksi keuangan suatu organisasi dengan cara-cara tertentu yang
sistematis, serta intepretasi terhadap hasil-hasil yang ditimbulkannya.
Berdasarkan pengertian tersebut diatas, akuntansi merupakan serangkaian
kegiatan (proses) yang meliputi pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
terhadap transaksi-transaksi keuangan suatu organisasi. Proses tersebut dilaksanaka
dengan cara-cara tertentu yang sistematis. Cara-cara tertentu yang sistematis tersebut
merupaka seni yang dimiliki akuntansi. Selain itu intepretasi terhadap hasil-hasil yang
ditimbulkan oleh akuntansi merupakan bagian dari akuntansi itu sendiri. Dengan
demikian dapat dikatakan bahwa akuntansi merupakan seni yang memproses transaksi-
transaksi keuangan untuk suatu organisasi sehingga menghasilkan laporan keuangan
serta intepretasi terhadap laporan keuangan tersebut.
Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Tanpa Akuntabilitas
Publik (SAK ETAP), tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi posisi
keuangan, kinerja keuangan dan laporan arus kas suatu entitas yang bermanfaat bagi
sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi oleh siapapun yang
tidak dalam posisi dapat meminta laporan keuangan khusus untuk memenuhi
kebutuhan informasi tertentu. Laporan Keuanga entitas meliputi :
a. Neraca.
Neraca menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas pada suatu entitas pada tanggal
tertentu sampai pada tanggal pelaporan.
b. Laporan Laba rugi
Laporan laba rugi untuk suatu periode merupakan kinerja keuangan pada periode
tersebut. Laporan laba rugi menyajikan penghasilan dan beban entitas untuk suatu
periode.
c. Laporan perubahan ekuitas
Laporan perubahan ekuitas menyajikan laba atau rugi entitas untuk suatu periode,
pos pendapatan dan beban yang diakui secara langsung dalam ekuitas untuk periode
tersebut, pengaruh perubahan kebijakan akuntansi dan koreksi kesalahan yang diakui
dalam periode tersebut.
d. Laporan arus kas
Laporan arus kas menyajika informasi perubahan historis atas kas dan setara kas
entitas, yang menunjukkan secara terpisah perubahan yang terjadi Selama satu
periode dari aktivitas operasi, investasi dan pendanaan.informasi yang dilaporkan
dalam laporan arus kas adalah:
1) Aktivitas operasi, yang diperoleh dari penghasil utama pendapatan entitas.
2) Aktivitas Investasi, Arus kas investasi mencerminkan pengeluaran kas sehubungan
dengan sumberdaya yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan dan arus kas
masa depan.
3) Aktivitas Pendanaan, Arus kas pendanaan mencerminkan arus kas yang berasal
dari aktivitas pendanaan seperti penerbitan saham dan efek, penerimaan kas dari
penerbitan pinjaman, wesel, dan pinjaman jangka pendek dan jangka panjang, dll.
e. Catatan atas laporan keuangan yang berisi ringkasan kebijakan akuntansi yang
signifikan dan informasi penjelas lainnya.
MYOB (Mine Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software
ini adalah sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi
lebih cepat dan tepat. Beberapa pertimbangan tersebut bahwa MYOB mudah
digunakan, tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user), kemampuan
explorasi semua laporan ke program excel tanpa melaui proses ekspor/impor file yang
merepotkan, menampilkan laporan keuangan komperasi (perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.
Gambar 1.2
Fitur didalam Command Centre
Berdasarkan gambar diatas fitur dalam Myob dapat dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 1.1
c) Pada tampilan enter information about your company, isikan data identitas
perusahaan meliputi nama perusahaan, alamat, nomer telpon, nomor fax, dan alamat
email perusahaan.
d) Klik Next untuk masuk keproses selanjutnya.
e) Pada tampilan tell us about your Accounting year, isikan data-data perusahaan yang
diperlukan. Kemudian klik next.
f) Perhatikan tampilan build your accounts list. Pilih I would like to build my own
accounts list once I begin using MYOB. Kemudian klik next.
g) Perhatikan tampilan create your company file. Tentukan nama file dan letak folder
yang diinginkan . secara otomatis file yang dibuat akan berada pada folder accounting
seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik next dan save.
Rekening tersusun dalam suatu daftar rekening / Chart of account. Dalam cart of
account terdiri dari nomor rekening, nama rekening, tipe rekening dan saldo. Akun atau
nomer rekening digolongkan menjadi beberapa kelompok.
Tabel 2.1
No Kelompok
Akun/Rekening
1-0000 Asset Aktiva
2-0000 Liability Kewajiban
3-0000 Equity Ekuitas
4-0000 Income Pendapatan
5-0000 Cost of Sales HPP
6-0000 Expenses Beban operasional
8-0000 Other Income Pendapatan lain
9-0000 Other expenses Beban lainnya
Akun didalam MYOB dapat disusun secara hirarki, setiap akun dapat dirinci
menjadi akun yang berada dibawahnya.untuk setiap akun ada kemungkinan hirarkinya,
yaitu sebagai akun induk/header atau sebagai akun anak /detail.
Misal:
Level 1 1-0000 Assets Header
Level 2 1-1000 Current Assets Header
Level 3 1-1100 Cash and Bank Header
Level 4 1-1101 Cash on hand Detail
1. Langkah-langkah dalam membuat kode dan nama akun adalah sebagai berikut :
a. Aktifkan Command Centre Accounts
b. Klik Accounts List .
c. Jika ingin merubah akun, klik dua kali pada akun yang mau diubah. Kemudian
isikan.
d. Kentukan tipe akun dengan mengklik salah satu tombol Opsi Header Account,
Detail Account atau detail Cheque akun.
e. Tentukan kategori akun, yang terdiri dari assets, liability, equity, income, cost of
sale, expenses, other income, other expense.
f. Masukkan nomer akun pada field account number
g. Masukkan nama akun pada field account name.
h. Klik tombol new jika ingin membuat akun lainnya.
b) Linked Account yang kedua adalah yang melekat pada isian tax code
information,yaitu:
Linked accout for tax collected, menampung jumlah pajak yang terdapat pada
faktur penjualan dan akan dimasukkan kedalam pajak keluaran.
Linked Account for tax paid, menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur
pembelian dan akan dimasukkan kedalam pajak masukan.
Linked card for tax autority, linked ini bukan linked account, tetapi linked yang
berlaku untuk cart file.
3. Transaksi Pembelian
Form/formulir untuk memesan atau melakukan pembayaran terhadap pembelian.
Quote, form ini berguna untuk membuat permohonan atas pembelian suatu barang.
Form ini tidak menimbulkan jurnal. Quote ini dapat dijadikan order ke vendor.
untuk membuka form ini dapat dilakukan dari dari menu enter purchase , lalu
diganti temple menjadi bill.Jika terjadi penerimaan barang yang merupaka bagian dari
order yang dibuat maka pada form bill isikan kolom received sebesar jumlah quantity
yang diterima, dan sisanya yang belum diterima dapat diisikan dikolom backorder
sebesar quantity yang akan dipesan kembali pada pengiriman berikutnya.
4. Transaksi Penjualan
Form yang terjadi dalam transaksi penjualan adalah quote, order dan invoice.
Order yang dilakukan customer adakalanya sudah diberi uang muka. Ada beberapa
cara pengisian form karena adanya penerimaan uang muka, yaitu mengisi form order.
Pada paid today harus diisikan.
Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional PT. Caniago selama bulan
Januari 2008, adalah sebagai berikut :
1. Neraca Awal
PT. Caniago
Neraca saldo
Per 1 Januari 2008
No. Acc Nama perkiraan Type Saldo awal
1-0000 AKTIVA Header
1-1000 AKTIVA LANCAR Header
1-1100 Kas dan Bank Header
1-1110 Kas di perusahaan Detail Cheque 10.000.000
1-1120 Kas pengeluaran gaji Detail Cheque 20.000.000
1-1160 Kas sementara Detail Cheque 15.000.000
1-1170 Kas di bank BCA Detail Cheque 75.000.000
1-1171 Kas di bank Lippo Detail Cheque 25.000.000
1-1190 Kas kliring otomatis Detail Cheque
1-1200 Piutang usaha Detail 180.000.000
1-1250 Cad. Kerugian piutang Detail (3.400.000)
1-1300 Persediaan barang Header
1-1302 Persediaan elektronik Detail 164.000.000
1-1303 Persediaan furniture Detail 171.000.000
1-1350 Perlengkapan Detail 10.000.000
1-1400 Pembayaran dimuka Header
1-1401 Sewa dibayar dimuka Detail 60.000.000
1-1402 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000.000
1-1600 Investasi jangka panjang Header
1-1601 Investasi saham Detail 100.000.000
1-1602 Investasi obligasi Detail 200.000.000
1-1700 Uang muka pembelian Detail
1-2000 AKTIVA TETAP Header
1-2100 Tanah Detail 200.000.000
1-2200 Gedung Header
1-2210 Harga perolehan gedung Detail 300.000.000
1-2220 Akum. Peny. Gedung Detail (30.000.000)
1-2300 Kendaraan Header
1-2310 Harga perolehan kendaraan Detail 150.000.000
1-2320 Akum. Peny. Kendaraan Detail (30.000.000)
1-2400 Peralatan Header
1-2410 Harga perolehan peralatan Detail 60.000.000
1-2420 Akum. Peny. Peralatan Detail (20.000.000)
1-3000 Aktiva tetap tak berwujud Header
1-3100 Goodwill Detail 200.000.000
1-3200 Patent Detail 20.000.000
1-4000 AKTIVA LAIN-LAIN Header
1-4100 Kas dana pension Detail
1-4200 Kas asuransi Jamsostek Detail
2-0000 HUTANG Header
Linked Account
Account &Banking linked Account
Equity Account for Current Earnings : 3-9000 Laba tahun berjalan
Equity Account for Retained Earnings : 3-8000 Laba ditahan
Equity Account for Historical balance : 3-9999 Saldo penyeimbang
Cheque Accounts for Electronic Payment : 1-1190 Kas kliring otomatis
Cheque Accounts for Undeposited Funds : 1-1160 Kas sementara
Payroll Account
Payroll Cheque Account : 2-1410 Hut. Gaji pegawai tetap
Default Employer Expense Account : 6-5100 Beban Gaji peg. tetap
Default Wages Expense Account : 6-5800 Beban upah
Default tax /Deduction Account : 2-1350 Hutang PPh Pasal 21
02 Januari 2008, Perusahaan membuat Quote untuk membeli barang dari PT. Samsung
dengan Taksiran Biaya Angkut (Freight ) 50.000. Data Barang Yang Di-Quote Seperti
Berikut Ini:
03 Januari 2008, Menerima pesanan dari PT. Hartono Elektronik beberapa barang-barang
elektronik. Dengan uang muka sebesar 15.000.000 dan syarat 2/10,n/30
Harga
Qty Description Disc% Tax
jual
Televisi Philip 21 PPN
10 2.000.000
・
Televisi Philip 29 PPN
10 2.800.000
・
Televisi Sony 21 PPN
5 2.100.000
・
Televisi Sony 29 PPN
10 3.000.000
・
04 Januari 2008 Perusahaan menerima pelunasan dari PT. Gunung sari Intan sebesar
Rp.7.500.000
14 Januari 2008 Perusahaan menjual barang langsung dari customer tunai dan dibayar
tuanai beberapa barang
Disc
Qty Description Price Tax
%
15 Rak TV Emerald 400.000 10% PPN
10 Rak TV Olympic 500.000 10% PPN
Spring Bed Federal 5% PPN
20 2.000.000
20
20 Sofa L 313 1.500.000 5% PPN
Spring Bed Gederal 5% PPN
20 2.500.000
30
16 Januari 2008 perusahaan membeli langsung dari supplier tunai dan dibayar langsung
beberapa barang sebagai berikut.
Disc
Qty Description Price Total Tax
%
10 Rak TV Emerald 300.000 2.700.000 PPN
10 Rak TV Olympic 400.000 3.600.000 PPN
Spring Bed Federal 10% 17.500.000 PPN
10 1.750.000
20
17 Januari 2008, Perusahaan menerima pelunasan dari PT. hartono elektronik sebesar
50.000.000 dengan cek BCA no.001
18. Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT. Philip sebesar 45.000.000,
menggunakan cek bank Niaga. Dan kepada PT Samsung sebesar 35.000.000
dengan cek Bank BCA.
20 Januari 2008 membayar hutang iklan dan dikeluarkan dengan cek Bank BCA sebesar
7.000.000
Soal kasus 2
(Perusahan Jasa)
Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional Bengkel Maju Lancar selama bulan
Juli 2009, adalah sebagai berikut :
a. Neraca
BENGKEL MAJU LANCAR
NERACA SALDO
PER 1 JULI 2006
NO. NAMA ACCOUNT SALDO
TYPE
ACCT AWAL
1-0000 AKTIVA Header
1-1000 AKTIVA LANCAR Header
1-1101 Kas Detail Cheque 35.350.500
1-1201 Piutang usaha Detail 9.500.500
1-1501 Perlengkapan bengkel Detail 12.500.000
1-1502 Perlengkapan kantor Detail 5.000.000
1-1301 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000.000
1-1302 Sewa dibayar dimuka Detail
1-2000 AKTIVA TETAP Header
1-2100 Kendaraan operasional Detail 102.500.000
1-2150 Akum. Peny. Kendaraan operasional Detail (52.500.000)
1-2200 Peralatan bengkel Detail 42.600.000
1-2250 Akum. Peny. Alat bengkel Detail (13.100.000)
2-0000 HUTANG Header
2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK Header
2-1100 Hutang usaha Detail 32.500.000
2-1200 Hutang gaji Detail 4.825.000
2-1300 Hutang bunga Detail 3.675.000
2-1400 Pendapatan diterima dimuka Detail
2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG Header
2-2100 Hutang bank Detail 24.500.000
3-0000 MODAL Header
3-1000 Modal Detail 88.351.000
3-2000 Prive Detail
4-0000 PENDAPATAN Header
4-1001 Pendapatan jasa umum Detail
4-1002 Pendapatan jasa perbaikan badan Detail
4-1003 Pendapatan jasa perbaikan besar Detail
4-1004 Pendapatan jasa salon mobil Detail
6-0000 BIAYA-BIAYA Header
b. Transaksi-transaksi yang dilakukan Bengkel Maju Lancar pada bulan Juli 2006 adalah
sebagai berikut :