BAB I

PENDAHULUAN

1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi-transaksi keuangan suatu organisasi dengan cara-cara tertentu yang
sistematis, serta intepretasi terhadap hasil-hasil yang ditimbulkannya.
Berdasarkan pengertian tersebut diatas, akuntansi merupakan serangkaian
kegiatan (proses) yang meliputi pencatatan, penggolongan, peringkasan dan
pelaporan terhadap transaksi-transaksi keuangan suatu organisasi. Proses tersebut
dilaksanaka dengan cara-cara tertentu yang sistematis. Cara-cara tertentu yang
sistematis tersebut merupaka seni yang dimiliki akuntansi. Selain itu intepretasi
terhadap hasil-hasil yang ditimbulkan oleh akuntansi merupakan bagian dari
akuntansi itu sendiri. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa akuntansi merupakan
seni yang memproses transaksi-transaksi keuangan untuk suatu organisasi sehingga
menghasilkan laporan keuangan serta intepretasi terhadap laporan keuangan
tersebut.
Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Tanpa Akuntabilitas
Publik (SAK ETAP), tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi posisi
keuangan, kinerja keuangan dan laporan arus kas suatu entitas yang bermanfaat bagi
sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi oleh siapapun
yang tidak dalam posisi dapat meminta laporan keuangan khusus untuk memenuhi
kebutuhan informasi tertentu. Laporan Keuanga entitas meliputi :
a. Neraca.
Neraca menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas pada suatu entitas pada tanggal
tertentu sampai pada tanggal pelaporan.
b. Laporan Laba rugi
Laporan laba rugi untuk suatu periode merupakan kinerja keuangan pada periode
tersebut. Laporan laba rugi menyajikan penghasilan dan beban entitas untuk suatu
periode.
c. Laporan perubahan ekuitas
Laporan perubahan ekuitas menyajikan laba atau rugi entitas untuk suatu periode,
pos pendapatan dan beban yang diakui secara langsung dalam ekuitas untuk
periode tersebut, pengaruh perubahan kebijakan akuntansi dan koreksi kesalahan
yang diakui dalam periode tersebut.
d. Laporan arus kas
Laporan arus kas menyajika informasi perubahan historis atas kas dan setara kas
entitas, yang menunjukkan secara terpisah perubahan yang terjadi Selama satu
periode dari aktivitas operasi, investasi dan pendanaan.informasi yang dilaporkan
dalam laporan arus kas adalah:
1) Aktivitas operasi, yang diperoleh dari penghasil utama pendapatan
entitas.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 1

 2) Aktivitas Investasi, Arus kas investasi mencerminkan pengeluaran kas
sehubungan dengan sumberdaya yang bertujuan untuk menghasilkan
pendapatan dan arus kas masa depan.
3) Aktivitas Pendanaan, Arus kas pendanaan mencerminkan arus kas yang
berasal dari aktivitas pendanaan seperti penerbitan saham dan efek,
penerimaan kas dari penerbitan pinjaman, wesel, dan pinjaman jangka pendek
dan jangka panjang, dll.
e. Catatan atas laporan keuangan yang berisi ringkasan kebijakan akuntansi yang
signifikan dan informasi penjelas lainnya.

2. Karakteristik Kualitatif Informasi dalam Laporan Keuangan

a. Dapat dipahami
Kualitas penting informasi yang disajikan dalam laporan keuangan adalah
kemudahannya untuk segera dapat dipahami oleh pengguna. Untuk maksud ini,
pengguna diasumsikan memiliki pengetahuan yang memadai tentang aktivitas
ekonomi dan bisnis, akuntansi, serta kemauan untuk mempelajari informasi
tersebut dengan ketekunan yang wajar.
b. Relevan
Agar bermanfaat, informasi harus relevan dengan kebutuhan pengguna untuk
proses pengambilan keputusan. Informasi memiliki kualitas yang relevan jika dapat
mempengaruhi keputusan ekonomi pengguna dengan cara memebantu mereka
mengevaluasi peristiwa masa lalu, masa kini atau masa depan, menegaskan, atau
mengoreksi hasil evaluasi mereka dimasa lalu.
c. Materialitas
Informasi dipandang material jika kelalaian untuk mencantumkan atau kesalahan
dalam mencatat informasi tersebut dapat memepengaruhi keputusan ekonomi
pengguna yang diambil atas dasar laporan keuangan.
d. Keandalan
Agar bermanfaat, informasi yang disajikan dalam laporan keuangan harus andal.
Informasi mempunyai kualitas andal jika bebas dari kesalahan material dan bias, dan
penyajian secara jujur apa yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar
diharapka dapat disajikan.
e. Substansi Mengungguli Bentuk
Transaksi, peristiwa dan kondisi lain dicatat dan disajikan sesuai dengan substansi
dan realitas ekonomi dan bukan hanya bentuk hukumnya. Hal ini untuk
meningkatkan keandalan laporan keuangan.
f. Pertimbangan Sehat
Ketidakpastian yang tidak dapat diabaikan meliputi berbagai peristiwa dan keadaan
yang dipahami berdasarkan pengungkapan sifat dan penjelasan peristiwa dan
keadaan tersebut dan melalui penggunaan pertimbangan sehat dalam menyusun
laporan keuangan. Pertimbangan sehat mengandung unsur kehati-hatian pada saat
melakukan pertimbangan yang diperlukan dalam kondisi ketidakpastian, sehingga
aset tidak disajikan lebih tinggi atau beban tidak disajikan lebih rendah.
g. Kelengkapan

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 2

 Agar dapatdiandalkan, informasi dalam laporan keuangan harus lengkap dalam
batasan materialitas dan biaya. Kesengajaan untuk tidak mengungkapkan
mengakibatkan informasi menjadi tidak benar atau menyesatkan dan karena itu
tidak dapatdiandalkan dan kurang mencukupi ditinjau dari segi relevansi.
h. Dapat dibandingkan
Pengguna harus dapat membandingkan laporan keuangan entitas antar periode
untuk mengidentifikasi kecenderungan posisi dan kinerja keuangan. Pengguna juga
harus dapat membandingkan laporan keuangan antar entitas untuk mengevaluasi
posisi keuangan , kinerja serta perubahan posisi keuangan secara relatif.
i. Tepat waktu
Agar relevan, informasi dalam laporan keuangan harus dapat memepengaruhi
keputusan ekonmi para penggunanya. Tepat waktu meliputi penyediaan informasi
laporan keuangan dalam jangka waktu pengambilan keputusan.
j. j.Keseimbangan antar biaya dan manfaat
Manfaat informasi seharusnya melebihi biaya penyediaannya. Namun demikian,
evaluasi biaya dan manfaat merupakan proses-prosespertimbangan yang
substansial. Biaya tersebut juaga tidak perlu ditanggang oleh pengguna yang
menikmati manfaat. Dalam evaluasi manfaat dan biaya, entitas harus memahami
bahwa manfaat informsi mungkin juga manfaat yang dinikmati oleh pengguna
eksternal.

BAB II
MYOB ACCOUNTING

MYOB (Mine Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan
software ini adalah sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya
menjadi lebih cepat dan tepat. Beberapa pertimbangan tersebut bahwa MYOB
mudah digunakan, tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user),
kemampuan explorasi semua laporan ke program excel tanpa melaui proses
ekspor/impor file yang merepotkan, menampilkan laporan keuangan komperasi
(perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

1. Fitur (model) yang disediakan MYOB

MYOB (Mine Your Own Business) dibuat sebagai gabungan beberapa model
yang disajikan dalam satu paket. Beberapa model / fitur gabungan yang disediakan
oleh MYOB yang kemudian digabung dalam suatu form yang disebut dengan
Command Centre. Fitur didalam command centre dapat dilihat pada gambar berikut
ini:

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 3

 Gambar 1.2
Fitur didalam Command Centre

Berdasarkan gambar diatas fitur dalam Myob dapat dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 1.1
Fitur dalam Myob

Nama Nama sub Kegunaan menu

menu menu
Account Account list Fasilitas mencatat nama perkiraan pada
buku besar

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 4

(Buku Record Digunakan untuk mencatat transaksi
besar) Journal Entry jurnal umum, seperti jurnal
penyesuaian pemakaian perlengkapan,
jurnal penyesuaian pembayaran
dimuka, jurnal penyesuaian biaya yang
harus dibayar, pencatatan dan taksiran
penyisihan piutang tak tertagih,
pengkreditan PPN masukan
(pembelian) ke PPN keluaran
(penjualan), pencatatan dan
perhitungan gaji (upah) ke personalia
dan PPh pasal 21, pengambilan dan
penyetoran simpanan uang di bank
kecuali dari transaksi Banking.
Transaction Digunakan untuk melihat hasil transaksi
Journal jurnal umum.
Banking Spend Digunakan untuk mencatat transaksi
(Jurnal Money mengeluarkan uang dari bank guna
khusus keperluan usaha selain untuk transaksi
penerimaan hutang dagang..
dan Receive Digunakan untuk mencatat transaksi
pengeluara Money menerima uang selain dari pelanggan.
n kas) Prepare Digunakan untuk mencatat proses
Bank Deposit pencairan cek/giro yang diterima dari
pelanggan atau card lainnya.
Bank Digunakan untuk melihat mutasi setiap
Register kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan
Reconcile Digunakan untuk melakukan
Account rekonsilisasi bank secara manual,
seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang
dagang, dan hutang dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek yang
telah dibuat.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi yang
Journal dibuat melalui banking.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 5

Sales Sales Digunakan melihat transaksi yang telah
(Jurnal Register dibuat dengan status seperti Qoute
khusus (permohonan), Order (pesanan), Open
Penjualan) Invoice (saldo awal), Retur &Debits
( retur penjualan), dan sebagainya.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 6

Enter sales Digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan, dengan formulir faktur yang
disediakan sebagai berikut:
1) Quote, digunakan untuk
mencatat transaksi yang bersifat
permohonan dan belum dicatat
dalam jurnal transaksi.
2) Order, digunakan untuk mencatat
transaksi yang bersifat pesanan
penjualan dan belum dicatat
dalam jurnal penjualan.
3) Invoice, digunakan untuk
mencatat transaksi penjualan
secara kredit maupun tunai dan
dicatat dalam jurnal penjualan.
Dalam mencatat transaksi penjualan
MYOB Accounting menyediakan
tampilan (Lay Out) pada faktur
penjualan, sebagai berikut :
1) Service, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan
jasa dengan keterangan yang
panjang.
2) Item, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan
barang dagang.
3) Profesional, digunakan untuk
menampilkan beberapa transaksi
jenis jasa yang disertai beberapa
tanggal.
4) Miscellaneous, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan
lain-lain.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 7

 Received Digunakan untuk mencatat penerimaan
Payment uang dari pelanggan sehubungan
dengan transaksi penjualan barang
dagang.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Journal penjualan yang telah dibuat.
Print Invoice Digunakan untuk mencetak faktur
penjualan yang telah dibuat.
Print Digunakan untuk mecetak pernyataan
Statement (keterangan) sehubungan dengan
transaksi penjualan.
Time billing Activities List Digunakan untuk mencatat daftar
(Penjualan jasa/service yang dijual pada Customer
Jasa) atau akan dipakai dalam perusahaan itu
sendiri.
Enter Activity Digunakan untuk membuat slip
Slip transaksi atas penggunaan jasa /
service tersebut.
Prepare Digunakan untuk proses pengambilan
Time Billing data dari activity Slip, dipilih beberapa
Invoice slip yang sudah selesai dikerjakan dan
siap untuk dilkirimi tagihan (invoice)
Activity Log Merupakan form kumpulan dari Activity
Slip yang menunjukkan suatu yang
telah dilakukan dengan tampilan per
Diary View atau detail view.
Purchase Purchase Digunakan untuk melihat transaksi yang
(Jurnal Register telah dibuat dengan status Quote
khusus (permohonan pembelian), Order
pembelian) (pesanan pembelian), Open Bills (saldo
awal pemasok), Return & Debits (retur
pembelian), dsb.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 8

 Enter Digunakan untuk mencatat transaksi
Purchase pembelian, dengan formulir faktur
sebagai berikut :
1) Quote, digunakan untuk
mencatat transaksi pembelian
yang bersifat permohonan dan
belum dicatat dalam transaksi
pembelian.
2) Order, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
pesanan pembelian dan belum
dicatat dalam transaksi
pembelian.
3) Bill, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
pembelian secara kredit maupun
tunai dan dicatat dalam jurnal
transaksi pembelian.
Pay bill Digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran hutang pada pemasok
sehubungan dengan transaksi
pembelian barang dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak pesanan
Order pembelian.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek
sehubungan dengan pembayaran
hutang pada pemasok.
Prepare Digunakan mencairkan cek/giro .
Electronic
Payment
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Juornal pembelian yang telah dicatat.
Payroll Payroll Digunakan untuk membuat jenis-jenis
(Gaji / Categories pembayaran gaji (upah).
upah) Pay Digunakan untuk transaksi pembayaran
Employess gaji (upah) pada pegawai.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 9

 Prepare Digunakan untuk pembayaran gaji
Electronic (upah) melalui kartu.
Payment
Print Digunakan untuk mencetak cek
Paycheque pembayaran gaji (upah)
Journal Digunakan untukmelihat jurnal
transaction transaksi yang telah dibuat.
Item List Digunakan untuk mencatat nama
persediaan barang dagang dan harga
jual barang dagang
Set Item list Digunakan untuk mencatat metode
penilaian persediaan barang dagang
LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata).
Count Digunakan untuk mencatat saldo awal
Inventory persediaan barang dagang baik
banyaknya (quantity) dan harga beli
Inventory
(cost price)
(Buku
Tranfer Digunakan untuk memindahkan suatu
Pembantu
Inventory barang dan menjadikannya barang baru
persediaan
dengan Quantitas dan harga baru.
barang
Biasanya untuk perusahaan perakitan
dagang)
(build).
Adjust Digunakan untuk meyesuaikan barang
Inventory yang ada digudang baik barang dagang,
perlengkapan ATK.
Auto Build Digunakan mencatat menggabungkan
Inventory beberapa barang menjadi satu sesuai
dengan daftar item build.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Journal persediaan barang dagang.
Card file Card List Digunakan untuk mencatat nama
(Buku pelanggan dan pemasok perusahaan.
Pembantu Contact log Digunakan untuk mencatat keterangan
pelanggan dialog kepada pelanggan, pemasok,
pegawai.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 10

dan Print Mailing Digunakan untuk mencetak nama
pemasok) Labels pelanggan dan pemasok, dan pegawai.

2. Memulai Program MYOB Accounting

Untuk memulai program Myob dapat diawali dengan Start, yaitu: Klik Start,
kemudian pilih program Myob. Selanjutnya akan menampilkan gambar sebagai
berikut:

Gambar 1.3 Memulai program MYOB

Tampilan awal MYOB dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. Open your company file, membuka file MYOB Accounting yang telah dibuat
b. Create new company file, membuat data file perusahaan yang baru.
c. Explore, membuka contoh file yang disediakan oleh MYOB Accountng
d. Whats new in this version, melihat penjelasan atas fasilitas-fasilitas baru yang
muncul disetiap versi MYOB Accounting
e. Exit MYOB Accounting, keluar dari MYOB Accountig
3. Membuat File Data Perusahaan
Setelah program ini dibuka, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan data
awal perusahaan. Data awal perusahaan merupakan identitas perusahaan, yaitu
nama, alamat, periode akuntansi, jenis perusahaan, jenis usaha. Berikut ini adalah
langkah membuat file perusahaan.
a) Pilih create a new company file pada tampilan awal MYOB Accounting
b) Kemudian klik next untuk melanjutkan kelangkah selanjutnya
Gambar 1.4 New Company File Assistent

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 11

c) Pada tampilan enter information about your company, isikan data identitas
perusahaan meliputi nama perusahaan, alamat, nomer telpon, nomor fax, dan
alamat email perusahaan.
d) Klik Next untuk masuk keproses selanjutnya.

e) Pada tampilan tell us about your Accounting year, isikan data-data perusahaan
yang diperlukan. Kemudian klik next.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 12

 f) Perhatikan tampilan build your accounts list. Pilih I would like to build my own
accounts list once I begin using MYOB. Kemudian klik next.
g) Perhatikan tampilan create your company file. Tentukan nama file dan letak
folder yang diinginkan . secara otomatis file yang dibuat akan berada pada folder
accounting seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik next dan save.

BAB III
AKUN/ REKENING DALAM MYOB ACCOUNTING

Rekening tersusun dalam suatu daftar rekening / Chart of account. Dalam cart
of account terdiri dari nomor rekening, nama rekening, tipe rekening dan saldo. Akun
atau nomer rekening digolongkan menjadi beberapa kelompok.

Tabel 2.1
No Akun/Rekening Kelompok
1-0000 Asset Aktiva
2-0000 Liability Kewajiban
3-0000 Equity Ekuitas
4-0000 Income Pendapatan
5-0000 Cost of Sales HPP
6-0000 Expenses Beban operasional
8-0000 Other Income Pendapatan lain
9-0000 Other expenses Beban lainnya

Akun didalam MYOB dapat disusun secara hirarki, setiap akun dapat dirinci
menjadi akun yang berada dibawahnya.untuk setiap akun ada kemungkinan
hirarkinya, yaitu sebagai akun induk/header atau sebagai akun anak /detail.
Misal:
Level 1 1-0000 Assets Header
Level 2 1-1000 Current Assets Header
Level 3 1-1100 Cash and Bank Header
Level 4 1-1101 Cash on hand Detail

1. Langkah-langkah dalam membuat kode dan nama akun adalah sebagai

berikut :
a. Aktifkan Command Centre Accounts
b. Klik Accounts List .

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 13

 c. Jika ingin merubah akun, klik dua kali pada akun yang mau diubah.
Kemudian isikan.
d. Kentukan tipe akun dengan mengklik salah satu tombol Opsi Header
Account, Detail Account atau detail Cheque akun.
e. Tentukan kategori akun, yang terdiri dari assets, liability, equity, income,
cost of sale, expenses, other income, other expense.
f. Masukkan nomer akun pada field account number
g. Masukkan nama akun pada field account name.
h. Klik tombol new jika ingin membuat akun lainnya.

2. Menghapus Kode dan Nama Akun yang Tidak Diperlukan

Langkah-langkah dalam menghapus kode dan nama akun adalah sebagai berikut:
1) Aktifkan Easy setup Asistent dengan cara mengklik Setup kemudian pilih
Easy Setup Assistant.
2) Pilih Accounts, kemudian klik next. Maka akan ditampilkan form Account
Easy Setup Assistant.
3) Sorot kode dan nama akun yang tidak diperlukan, kemudian klik tombol
delete.

3. Memasukkan Saldo Awal

Memasukkan neraca saldo awal tahun dapat dimulai dari menu balances atau
dalam account list.
a. Menu balances.
1) Klik menu set up, kemudian balances, pilih account opening balances.
2) Masukkan saldo awal masing-masing akun pada kolom opening
balances dibaris akun yang bersangkutan.kemudian klik OK untuk mengakiri
pemasukan saldo awal akun.
b. Melalui Edit account dalam account list.
1) Aktifkan Command Centre account, kemudian klik account list.
2) Klik double pada akun yang akan dimasukkan saldo awalnya, sehingga
kita masukkan pada form Edit account.
3) Masukkan saldo awal akun pada field opening Balances.
4) Klik close jika sudah selesai.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 14

 BAB IV
MENENTUKAN LINKED ACCOUNT

Dalam MYOB Accounting laporan perubahan modal tidak ditampilkan dalam

bentuk report, tetapi langsung menghubungkan antara laporan laba rugi dan neraca.
Proses menghubungkan ini yang disebut dengan linked account.

1. Menentukan Linked Account

Ada Dua kelompok Linked Account yang harus diisi dan saling berhubungan
yaitu, Linked account yang diisi dari menu setup, Linked Account yang melekat pada
form tax codes .
a) Linked account yang diisi dari menu setup terdiri dari empat account, yaitu:
i. Accounts and Banking Linked Accounts
Account and banking linked account terdiri dari :
1) Equity account for current earning secara otomatis telah terisi dengan
akun laba periode berjalan.
2) Equity Account for retaing earning, secara otomatis terisi nomer akun
laba ditahan.
3) Equity account for historical balancing, diisi dengan nomer akun
historical balancing sebagai penyeimbang jumlah sisi aktiva dan pasiva.
4) Cheque account for electronic payments, diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung pembayaran-pembayaran melalui bank.
5) Cheque account for undeposited funds diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menerima pembayaran melalui cek.

ii. Sales Linked Accounts

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 15

 Sales linked account menunjukkan, jika terjadi transaksi penjualan maka akun-
akun yang terpengaruh adalah sebagai berikut:
1) Assets for tracking receivables diisi dengan akun yang digunakan untuk
menampung piutang dagang.
2) Cheque account for customer receipts diisi dengan akun yang digunakan
untuk menampung pembayaran piutang dagang.
3) Income accout for freight diisi denganakun yang digunakan untuk
menampung ongkos angkut penjualan yang ditanggung pembeli
4) Liability account for customer deposits diisi dengan akun yang digunakan
untuk menampung uang muka penjualan.
5) Expanses or cost of sales account for discount, diisi dengan akun yang
digunakan untuk menampung potongan penjualan
6) Income account for late charge, diisi dengan akun yang digunakan untuk
menampung pendapatan denda atas keterlambatan pembayaran oleh
konsumen.

iii. Purchase Linked Accounts

Purchases linked account menunjukkan, jika terjadi transaksi penjualan maka
akun-akun yang terpengaruh adalah sebagai berikut:
1) Liability accout for tracking payables, diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung transaksi hutang dagang.
2) Cheque account for paying bills diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung transaksi pembayaran hutang dagang.
3) Cheque account for paying bills diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung transaksi pembayaran hutang dagang.
4) Expenses or cost of sales account for freight diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung pembayaran biaya angkut pembelian.
5) Assets account for supplier deposit diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung transaksi penerimaan uang muka pembelian.
6) Expenses account for discounts diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung potongan pembelian

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 16

 7) Expense account for late charges diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung pembayaran denda akibat keterlambatan pembayaran
hutang dagang.

iv. Payroll Linked account

Pada payroll linked account ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:

b) Linked Account yang kedua adalah yang melekat pada isian tax code
information,yaitu:
Linked accout for tax collected, menampung jumlah pajak yang terdapat
pada faktur penjualan dan akan dimasukkan kedalam pajak keluaran.
Linked Account for tax paid, menampung jumlah pajak yang terdapat
pada faktur pembelian dan akan dimasukkan kedalam pajak masukan.
Linked card for tax autority, linked ini bukan linked account, tetapi
linked yang berlaku untuk cart file.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 17

 BAB V
MEMBUAT BUKU PEMBANTU HUTANG, PIUTANG DAN PERSEDIAAN

1) Membuat Customer Card atau Buku Pembantu Piutang

Buku pembantu piutang memuat seluruh data piutang perusahaan, yang
didalamnya memuat profil perusahaan/ pelanggan, saldo piutang dan data lainya
yang memudahkan perusahaan dalam berhubungan dengan pelanggan.
a) Prosedur membuat buku pembantu piutang sebagai berikut :
1. Klik tombol new pada jendela cards list
2. Tentukan tipe kartu pada field dropdown card tipe, yaitu customer.
3. Tentukan apakah kartu tersebut untuk sebuah perusahaan atau seorang
individu dengan mengklik tombol opsi Company atau Individual.
4. Klik tombol TAB
5. Isikan data alamat customer pada field Address.
6. Klik payment details untuk menentukan cara pembayarannya.

Memasukkan saldo awal piutang dagang.

b) Prosedur memasukkan saldo awal piutang yaitu:
1. Klik menu Setup, klik balances, klik customer balances.
2. Memasukkan nama seorang pelanggan yang ingin dimasukkan
saldonya pada kotak teks disamping kanan tombol opsi customer detail atau klik
tanda panah disamping kana customer detail.
3. Klik tombol add sale untuk memasukkan saldo faktur penjualan
histories untuk pelanggan yang bersangkutan, kemudian akan muncul form
historical sale

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 18

 4. Memasukkan faktur penjualan pada field sale.
5. Masukkan tanggal transaksi penjualan pada field date dan tekan
tombol TAB.
6. Masukkan nomer order pembelian dari pelanggan pada field
customer PO dan tekan tombol TAB.
7. Masukkan saldo dari faktur penjualan pada field total including tax
dan tekan tombol TAB.
8. Pada Field Tax Code, masukkan kode pajak yang dibebankan pada
waktu mencatat faktur penjualan tersebut.

2) Membuat Supplier Card atau Buku Pembantu Hutang

Buku pembantu hutang merupakan rincian hutang dagang perusahaan
kemasing-masing supplier atau pemasok.
a) Prosedur dalam membuat kartu supplier
1. Aktifkan Command Center Card File dan klik tombol Cards List.
2. Klik tombol new pada jendela cards list
3. Tentukan tipe kartu pada field dropdown card tipy, yaitu supplier
4. Tentukan apakah kartu tersebut untuk sebuah perusahaan atau seorang
individu dengan mengklik tombol opsi Company atau Individual.
5. Klik tombol TAB
6. Isikan data alamat customer pada field Address, city, state, postcode.
7. Klik Payment details untuk menentukan cara pembayarannya.
8. Klik buying details untuk mengubah nilai default termin pembayaran
untuk pemasok bersangkutan.
9. Klik OK untuk menyimpan file data supplier.
b) Prosedur memasukkan saldo awal Utang yaitu:
1. Klik menu Setup, klik balances, klik supplier balances.
2. Memasukkan nama seorang pemasok yang ingin dimasukkan saldonya
pada kotak teks disamping kanan tombol opsi supplier detail atau klik tanda
panah disamping kanan supplier detail.
3. Klik tombol add Purchase untuk memasukkan saldo faktur penjualan
histories untuk pelanggan yang bersangkutan.
4. Masukkan nomor faktur pembelian pada field purchase.
5. Masukkan tanggal transaksi pembelian pada field date dan tekan tombol
TAB.
6. Masukkan nomer order penjualan dari suplier pada file supplier dan
tekan tombol TAB.
7. Masukkan saldo dari faktur pembelian pada field total including tax dan
tekan tombol TAB.
8. Memasukkan faktur penjualan pada field sale.
9. Masukkan tanggal transaksi penjualan pada field date dan tekan tombol
TAB.
10. Masukkan nomer order penjualan dari pelanggan pada field customer
PO dan tekan tombol TAB.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 19

 11. Masukkan saldo dari faktur pembelian pada field total including tax dan
tekan tombol TAB.
12. Pada Field Tax Code, masukkan kode pajak yang dibebankan pada waktu
mencatat faktur penjualan tersebut.
13. Klik record.

3) Membuat Kartu Persediaan dan Input saldo Awalnya.

a. Prosedur dalam membuat data persediaan barang.
1. Aktifkan commond centre inventory.
2. Klik tombol item list.
3. Klik new pada jendela Item List untuk menambah item baru.
4. Masukkan nomor item atau kode barang pada field item number.
5. Tekan TAB dan masukkan nama untuk item persediaan yang dibuat pada
field name.
6. Tekan TAB.
Pada kotak item information pilih profile, kemudian isikan data sebagai berikut.
Item number: Isikan kode barang.
Name : isikan nama barang
Untuk membuat jenis barang dagangan, file I buy this item, I sell
this item dan I inventory this Item harus diaktifkan. setelah ketiga field
tersebut aktif, isikan data linked account yang sesuai untuk sales, harga
pokok penjualan dan inventory.
7. Setelah mengisikan form profile, lalu klik ke from berikutnya/buying
details. Kemudian isikan data berikut.
Last purchase price: harga beli terakhir yang pernah dilakukan
Buying unit of measure: satuan pembelian dalam ukuran terkecil.
Number of items perbuying unit: ukuran satuan terkecil ke
ukuran Qty item.
Tax code when bought: kode pajak saat dibeli item tersebut.
Minimal level for restocking alert: minimal quantity yang ada
digudang untuk informasi peringatan saat barangnya dibawah limit.
Primary supplier to reorders: supplier pertama yang sering
diminta order barang.
Supplier item number: nomer/code barang dari supplier.
Default reorder quantity: default setiap order pembelian berapa
jumlahnya.
Setelah buying details terisi maka selanjutnya adalah selling
details.
Base selling price: isikan dasar perhitungan harga jual pada
setiap customer.
Selling unit of measure: isikan satuan terkecil dalam kuantitas
penjualan.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 20

 Number of items perbuying unit: isikan satuan unit untuk
menghitung kuantitasnya.
Masukkan kode pajak pada field tax code when sold.
b. Membuat saldo awal persediaan, yaitu:
1. Dari menu command centre-klik inventory
2. Klik adjust inventory, lalu isikan data-data dalam adjust inventory.

BAB VI
TRANSAKSI KEUANGAN DENGAN MYOB ACCOUNTING

1. Membuat Jurnal Umum

Jurnal merupakan catatan pembukuan pertama berdasarkan dokumen transaksi
keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Jurnal umum dilakukan di record journal
entry.transaksi-transaksi yang sering digunakan dalam record journal entry yaitu;
1) Ajustment pemakaian perlengkapan.
2) Adjustment alokasi sewa bulanan terhadap sewa dibayar dimuka.
3) Setoran ke Bank dan penarikan uang di bank/ selain dari banking.
4) Pencatatan dan perhitungan gaji/upah ke personalian dan PPh. 21.
5) Pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih. Pengkreditan
PPN masukan ke PPN keluaran.
6) Pencatatan dan pengakuan biaya yang masih harus dibayar seperti
bunga, iklan, sewa dan lainnya.
Berikut ini adalah prosedur dalam membuat jurnal umum:
1) Aktifkan command centre accounts dan klik record journal entry.
2) Masukkan nomer jurnal.
3) Masukkan tanggal transaksi pada field date.
4) Masukkan keterangan singkat yang menjelaskan transaksi tersebut pada
field memo.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 21

 2. Mengubah General Journal Entry
Untuk mengubah ayat atau transaksi yang ada di General Journal Entry, maka
pastikan bahwa anda telah menetapkan bahwa file data anda dapat diubah atau
tidak. Untuk mengubah transaksi yang ada di record journal entri, ikuti prosedur
berkut:
1) Aktifka jendela account dengan menekan tombol account yang terdapat pada
fitur general ledger didalam jendela command centre.
2) Pilih transaksi yang akan diubah
3) Lakukan perubahan transaksi
4) Tekan OK jika prosess edit selesai

3. Transaksi Pembelian
Form/formulir untuk memesan atau melakukan pembayaran terhadap
pembelian. Quote, form ini berguna untuk membuat permohonan atas pembelian
suatu barang. Form ini tidak menimbulkan jurnal. Quote ini dapat dijadikan order ke
vendor.

Untuk membuat Quote klik purchase dari menu command centre. Setelah
itu isikan data yang ada diform. Sedangkan untuk melakukan order pembelian form
yang digunakan adalah form order. Dari form order bias diisikan data yang berupa
nama supplier, term, jumlah barang, nomer item, harga dll.
Down payment atau uang muka ada kalanya dibayar pada saat melakukan
order. Pada saat membayar uang muka bersamaan dengan order maka field paid
today harus diisikan.
Jika uang muka dibayarkan pada waktu yang berlainan dengan order dan
dibayar dengan cash atau bank yang bukan linked account purchase yang telah
ditetapkan sebelumnya. Kemungkinan ini harus dilakukan dari form pay bill.
Bill kemungkinan sering terjadi pada perusahaan yang melakukan
pembelian langsung pada supplier maka formnya dapat dilihat sebagai berikut:

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 22

 untuk membuka form ini dapat dilakukan dari dari menu enter purchase ,
lalu diganti temple menjadi bill.Jika terjadi penerimaan barang yang merupaka
bagian dari order yang dibuat maka pada form bill isikan kolom received sebesar
jumlah quantity yang diterima, dan sisanya yang belum diterima dapat diisikan
dikolom backorder sebesar quantity yang akan dipesan kembali pada pengiriman
berikutnya.

Purchase return dan debit

Dalam MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian return
pembelian. Cara pengisisn sama dengan purchase biasa, namun pada kolom
received diisikan angka minus. Ada beberapa kemungkinan dalam hal pembayaran
hutang:
1) Membayar hutang dengan pilihan langsung
2) Membayar hutang dengan faktur lunas dengan mendapatkan potongan.
3) Membayar hutang karena terlambat sehingga mendapat finance charge
4) Membayar hutang denga electronik payment.

4. Transaksi Penjualan
Form yang terjadi dalam transaksi penjualan adalah quote, order dan
invoice. Order yang dilakukan customer adakalanya sudah diberi uang muka. Ada
beberapa cara pengisian form karena adanya penerimaan uang muka, yaitu mengisi
form order. Pada paid today harus diisikan.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 23

Langkah-lanhkah dalam pengisian invoice:
a. Buka form dari menu enter sales
b. Ubah lay out menjadi Miscellaneus
c. Pilih customer
d. Isikan invoice dan invoice date
e. Paid today diisikan sejumlah uang yang diterima
5. Sales/purcase return and debit:
MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian return penjualan.
Cara pengisiannya sama dengan sales biasa, hanya pada kolom ship diisikan dengan
angka minus. Setiap melakukan proses return harus dilakukan dua tahapan, yaitu:
Mengurangkan invoice (Qty Minus) didalam form invoice.
Membebankan invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (apply to
sale) atau membebankan invoice yang minus tersebut degan dibayarnya uang tunai
(pay refund) sebagai pengembalian dana jika penjualan yang diretur tersebut
asalnya adalah penjualan tunai. Untuk membuka laporan keuangan dapat dilihat
dari report Account.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 24

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 25