Membuat kesimpulan dari seluruh proses dan pengalaman yang ada terkait penerapan MYOB

Premier ini

Setelah mengikuti proses” dalam pembuatan MYOB ini dapat saya simpulkan

MYOB merupakan sebuah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk menunjang dalam
pembuatan laporan keuangan secara detail agar tidak perlu lagi mencatat secara manual.

1. Pada proses penginputan data

a) Dalam proses ini biasanya para perusahaan yang sebelumnya menggunakan
pencatatan akuntansi secara manual diubah menggunakan komputerisasi yang bisa
lebih terperinci.
b) Setelah mengisikan data dilanjutkan mengisi data baru perusahaan pada dialog NEW
COMPANY FILE ASSISTANT dengan data yang benar dan akurat. Dilanjutkan mengisi
dibagian ACCOUNTIG INFORMATION dengan cara mengisikan data tahun
pembukuan dan bulan transaksi pada perusahaan tersebut dan data yang diinput
pun tidak boleh salah. Setelah mngisi data-data dilanjutkan mengisi ACCOUNTS LIST.
2. Pada proses input akun dan supllier
a) Menu utama pada Account digunakan untuk membuka jendela Account List yang
memuat informasi-informasi yang ada didalam MYOB.
b) Sub menu account ini digunakan untuk menunjukkan nama-nama rekening buku
besar yang dipakai dalam perusahaan dengan melihat kode, nama rekening, serta
level yang akan dipakai. Dalam account list ini nama rekening dikelompokkan
menjadi 8 kelompok yaitu Asset (aktiva), liability (kewajiban/utang), Equity
(ekuitas/Modal), Income (Pendapatan usaha), Other income (pendapatan lain-
lain/pendapatan diluar usaha).
c) Card file Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah,
menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat
mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier
anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.
d) Tab suplier mengisikan data-data suplier kedalam profile dan barang dagangan yang
akan dijual.
3. Pada transaksi pembeliaan aktiva tetap
a) Pada menu Banking memilih spend money yang biasanya digunakan untuk
mencatat/memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek. Setelah itu
menginput transaksi yang dilakukan.
b) Pada menu transaction journal dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah
dilakukan pada tabulasi disbursement.
4. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
a) Cara menghitung beban penyusutan
 HARGA PEROLEHAN = Harga ini diperoleh dari sejumlah uang yang dikeluarkan dalam
memperoleh aktiva tetap hingga siap digunakan.
 NILAI RESIDU =Taksiran nilai atau potensi arus kas masuk apabila aktiva tersebut dijual pada
saat penarikan atau penghentian (retirement) aktiva. 
 UMUR EKONOMIS = Dapat saja aktiva tersebut tidak difungsikan lagi akibat perubahan
model atas produk yang dihasilkan, kondisi ini biasanya terjadi pada aktiva mesin atau
peralatan yang dipergunakan untuk membuat suatu produk. Atau aktiva tersebut sudah
tidak sesuai dengan jaman. Kondisi ini biasanya terjadi pada jenis aktiva yang bersifat
dekoratif seperti furniture, hiasan dinding, dan lain sebagainya. Dalam penentuan beban
penyusutan, yang dijadikan bahan perhitungan adalah umur fungsional yang biasa dikenal
dengan umur ekonomis.

b) Penginputan transaksi penyusutan aktiva

RECORD JOURNAL ENTRY = untuk mencatat transaksi jurnal umum,
seperti transaksi-transaksi penyesuaian.

 Untuk Transaksi Pembelian, maka akun pembelian terlebih dahulu yang di isi
 Untuk Transaksi Penjualan, maka akun Penjualan terlebih dahulu yang di isi.
 Pada saat menjurnal, antara Debit dan Kredit memang tidak balance, tetapi
setelah di lihat hasilnya maka akan balance dengan adanya PPN.
Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi :

1.  Jurnal penyesuaian pemakaian perlengkapan

2.  Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka
3.  Jurnal penyesuaian biaya yang harus dibayar.
4. Pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih.
5. Pengkreditan PPN masukan (pembelian) ke PPN keluaran (penjualan).
6. Pencatatan dan perhitungan gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal 21.
7.  Pengambilan dan penyetoran simpanan uang di bank kecuali dari transaksi
Banking.

c) Mengecek transaksi sudah terinput atau belum

 Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat
informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah
ditentukan.
 untuk melihat jurnal-jurnal terkait kas yang telah dibuat dari suatu tanggal
sampai tanggal tertentu