BAB I

PENDAHULUAN

1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi-transaksi keuangan suatu organisasi dengan cara-cara tertentu yang sistematis,
serta intepretasi terhadap hasil-hasil yang ditimbulkannya.
Berdasarkan pengertian tersebut diatas, akuntansi merupakan serangkaian
kegiatan (proses) yang meliputi pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
terhadap transaksi-transaksi keuangan suatu organisasi. Proses tersebut dilaksanaka
dengan cara-cara tertentu yang sistematis. Cara-cara tertentu yang sistematis tersebut
merupaka seni yang dimiliki akuntansi. Selain itu intepretasi terhadap hasil-hasil yang
ditimbulkan oleh akuntansi merupakan bagian dari akuntansi itu sendiri. Dengan
demikian dapat dikatakan bahwa akuntansi merupakan seni yang memproses transaksi-
transaksi keuangan untuk suatu organisasi sehingga menghasilkan laporan keuangan
serta intepretasi terhadap laporan keuangan tersebut.
Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Tanpa Akuntabilitas
Publik (SAK ETAP), tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi posisi
keuangan, kinerja keuangan dan laporan arus kas suatu entitas yang bermanfaat bagi
sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi oleh siapapun yang
tidak dalam posisi dapat meminta laporan keuangan khusus untuk memenuhi kebutuhan
informasi tertentu. Laporan Keuanga entitas meliputi :
a. Neraca.
Neraca menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas pada suatu entitas pada tanggal
tertentu sampai pada tanggal pelaporan.
b. Laporan Laba rugi
Laporan laba rugi untuk suatu periode merupakan kinerja keuangan pada periode
tersebut. Laporan laba rugi menyajikan penghasilan dan beban entitas untuk suatu
periode.
c. Laporan perubahan ekuitas
Laporan perubahan ekuitas menyajikan laba atau rugi entitas untuk suatu periode, pos
pendapatan dan beban yang diakui secara langsung dalam ekuitas untuk periode
tersebut, pengaruh perubahan kebijakan akuntansi dan koreksi kesalahan yang diakui
dalam periode tersebut.
d. Laporan arus kas
Laporan arus kas menyajika informasi perubahan historis atas kas dan setara kas
entitas, yang menunjukkan secara terpisah perubahan yang terjadi Selama satu
periode dari aktivitas operasi, investasi dan pendanaan.informasi yang dilaporkan
dalam laporan arus kas adalah:
1) Aktivitas operasi, yang diperoleh dari penghasil utama pendapatan entitas.
2) Aktivitas Investasi, Arus kas investasi mencerminkan pengeluaran kas
sehubungan dengan sumberdaya yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan
dan arus kas masa depan.
3) Aktivitas Pendanaan, Arus kas pendanaan mencerminkan arus kas yang
berasal dari aktivitas pendanaan seperti penerbitan saham dan efek, penerimaan
kas dari penerbitan pinjaman, wesel, dan pinjaman jangka pendek dan jangka
panjang, dll.
e. Catatan atas laporan keuangan yang berisi ringkasan kebijakan akuntansi yang
signifikan dan informasi penjelas lainnya.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 1

 2. Karakteristik Kualitatif Informasi dalam Laporan Keuangan
a. Dapat dipahami
Kualitas penting informasi yang disajikan dalam laporan keuangan adalah
kemudahannya untuk segera dapat dipahami oleh pengguna. Untuk maksud ini,
pengguna diasumsikan memiliki pengetahuan yang memadai tentang aktivitas ekonomi
dan bisnis, akuntansi, serta kemauan untuk mempelajari informasi tersebut dengan
ketekunan yang wajar.
b. Relevan
Agar bermanfaat, informasi harus relevan dengan kebutuhan pengguna untuk proses
pengambilan keputusan. Informasi memiliki kualitas yang relevan jika dapat
mempengaruhi keputusan ekonomi pengguna dengan cara memebantu mereka
mengevaluasi peristiwa masa lalu, masa kini atau masa depan, menegaskan, atau
mengoreksi hasil evaluasi mereka dimasa lalu.
c. Materialitas
Informasi dipandang material jika kelalaian untuk mencantumkan atau kesalahan dalam
mencatat informasi tersebut dapat memepengaruhi keputusan ekonomi pengguna yang
diambil atas dasar laporan keuangan.
d. Keandalan
Agar bermanfaat, informasi yang disajikan dalam laporan keuangan harus andal.
Informasi mempunyai kualitas andal jika bebas dari kesalahan material dan bias, dan
penyajian secara jujur apa yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar diharapka
dapat disajikan.
e. Substansi Mengungguli Bentuk
Transaksi, peristiwa dan kondisi lain dicatat dan disajikan sesuai dengan substansi dan
realitas ekonomi dan bukan hanya bentuk hukumnya. Hal ini untuk meningkatkan
keandalan laporan keuangan.
f. Pertimbangan Sehat
Ketidakpastian yang tidak dapat diabaikan meliputi berbagai peristiwa dan keadaan
yang dipahami berdasarkan pengungkapan sifat dan penjelasan peristiwa dan keadaan
tersebut dan melalui penggunaan pertimbangan sehat dalam menyusun laporan
keuangan. Pertimbangan sehat mengandung unsur kehati-hatian pada saat melakukan
pertimbangan yang diperlukan dalam kondisi ketidakpastian, sehingga aset tidak
disajikan lebih tinggi atau beban tidak disajikan lebih rendah.
g. Kelengkapan
Agar dapatdiandalkan, informasi dalam laporan keuangan harus lengkap dalam batasan
materialitas dan biaya. Kesengajaan untuk tidak mengungkapkan mengakibatkan
informasi menjadi tidak benar atau menyesatkan dan karena itu tidak dapatdiandalkan
dan kurang mencukupi ditinjau dari segi relevansi.
h. Dapat dibandingkan
Pengguna harus dapat membandingkan laporan keuangan entitas antar periode untuk
mengidentifikasi kecenderungan posisi dan kinerja keuangan. Pengguna juga harus
dapat membandingkan laporan keuangan antar entitas untuk mengevaluasi posisi
keuangan , kinerja serta perubahan posisi keuangan secara relatif.
i. Tepat waktu
Agar relevan, informasi dalam laporan keuangan harus dapat memepengaruhi
keputusan ekonmi para penggunanya. Tepat waktu meliputi penyediaan informasi
laporan keuangan dalam jangka waktu pengambilan keputusan.
j. j.Keseimbangan antar biaya dan manfaat
Manfaat informasi seharusnya melebihi biaya penyediaannya. Namun demikian,
evaluasi biaya dan manfaat merupakan proses-prosespertimbangan yang substansial.
Biaya tersebut juaga tidak perlu ditanggang oleh pengguna yang menikmati manfaat.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 2

 Dalam evaluasi manfaat dan biaya, entitas harus memahami bahwa manfaat informsi
mungkin juga manfaat yang dinikmati oleh pengguna eksternal.
BAB II
MYOB ACCOUNTING

MYOB (Mine Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software
ini adalah sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih
cepat dan tepat. Beberapa pertimbangan tersebut bahwa MYOB mudah digunakan,
tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user), kemampuan explorasi
semua laporan ke program excel tanpa melaui proses ekspor/impor file yang
merepotkan, menampilkan laporan keuangan komperasi (perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

1. Fitur (model) yang disediakan MYOB

MYOB (Mine Your Own Business) dibuat sebagai gabungan beberapa model yang
disajikan dalam satu paket. Beberapa model / fitur gabungan yang disediakan oleh MYOB
yang kemudian digabung dalam suatu form yang disebut dengan Command Centre. Fitur
didalam command centre dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Gambar 1.2
Fitur didalam Command Centre

Berdasarkan gambar diatas fitur dalam Myob dapat dijelaskan sebagai berikut:

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 3

 Tabel 1.1
Fitur dalam Myob

Nama Nama sub Kegunaan menu

menu menu
Account Account list
Fasilitas mencatat nama perkiraan pada
(Buku buku besar
besar) Record Digunakan untuk mencatat transaksi
Journal Entry jurnal umum, seperti jurnal
penyesuaian pemakaian perlengkapan,
jurnal penyesuaian pembayaran
dimuka, jurnal penyesuaian biaya yang
harus dibayar, pencatatan dan taksiran
penyisihan piutang tak tertagih,
pengkreditan PPN masukan
(pembelian) ke PPN keluaran
(penjualan), pencatatan dan
perhitungan gaji (upah) ke personalia
dan PPh pasal 21, pengambilan dan
penyetoran simpanan uang di bank
kecuali dari transaksi Banking.
Transaction Digunakan untuk melihat hasil transaksi
Journal jurnal umum.
Banking Spend Digunakan untuk mencatat transaksi
(Jurnal Money mengeluarkan uang dari bank guna
khusus keperluan usaha selain untuk transaksi
penerimaan hutang dagang..
dan Receive Digunakan untuk mencatat transaksi
pengeluara Money menerima uang selain dari pelanggan.
n kas) Prepare Digunakan untuk mencatat proses
Bank Deposit pencairan cek/giro yang diterima dari
pelanggan atau card lainnya.
Bank Digunakan untuk melihat mutasi setiap
Register kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan
Reconcile Digunakan untuk melakukan
Account rekonsilisasi bank secara manual,
seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang
dagang, dan hutang dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek yang
telah dibuat.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 4

 Transaction Digunakan untuk melihat transaksi yang
Journal dibuat melalui banking.
Sales Sales Digunakan melihat transaksi yang telah
(Jurnal Register dibuat dengan status seperti Qoute
khusus (permohonan), Order (pesanan), Open
Penjualan) Invoice (saldo awal), Retur &Debits
( retur penjualan), dan sebagainya.
Enter sales Digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan, dengan formulir faktur yang
disediakan sebagai berikut:
1) Quote, digunakan untuk
mencatat transaksi yang bersifat
permohonan dan belum dicatat
dalam jurnal transaksi.
2) Order, digunakan untuk mencatat
transaksi yang bersifat pesanan
penjualan dan belum dicatat
dalam jurnal penjualan.
3) Invoice, digunakan untuk
mencatat transaksi penjualan
secara kredit maupun tunai dan
dicatat dalam jurnal penjualan.
Dalam mencatat transaksi penjualan
MYOB Accounting menyediakan
tampilan (Lay Out) pada faktur
penjualan, sebagai berikut :
1) Service, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan
jasa dengan keterangan yang
panjang.
2) Item, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan
barang dagang.
3) Profesional, digunakan untuk
menampilkan beberapa transaksi
jenis jasa yang disertai beberapa
tanggal.
4) Miscellaneous, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan
lain-lain.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 5

 Received Digunakan untuk mencatat penerimaan
Payment uang dari pelanggan sehubungan
dengan transaksi penjualan barang
dagang.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Journal penjualan yang telah dibuat.
Print Invoice Digunakan untuk mencetak faktur
penjualan yang telah dibuat.
Print Digunakan untuk mecetak pernyataan
Statement (keterangan) sehubungan dengan
transaksi penjualan.
Time billing Activities List Digunakan untuk mencatat daftar
(Penjualan jasa/service yang dijual pada Customer
Jasa) atau akan dipakai dalam perusahaan itu
sendiri.
Enter Activity Digunakan untuk membuat slip
Slip transaksi atas penggunaan jasa /
service tersebut.
Prepare Digunakan untuk proses pengambilan
Time Billing data dari activity Slip, dipilih beberapa
Invoice slip yang sudah selesai dikerjakan dan
siap untuk dilkirimi tagihan (invoice)
Activity Log Merupakan form kumpulan dari Activity
Slip yang menunjukkan suatu yang
telah dilakukan dengan tampilan per
Diary View atau detail view.
Purchase Purchase Digunakan untuk melihat transaksi yang
(Jurnal Register telah dibuat dengan status Quote
khusus (permohonan pembelian), Order
pembelian) (pesanan pembelian), Open Bills (saldo
awal pemasok), Return & Debits (retur
pembelian), dsb.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 6

 Enter Digunakan untuk mencatat transaksi
Purchase pembelian, dengan formulir faktur
sebagai berikut :
1) Quote, digunakan untuk
mencatat transaksi pembelian
yang bersifat permohonan dan
belum dicatat dalam transaksi
pembelian.
2) Order, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
pesanan pembelian dan belum
dicatat dalam transaksi
pembelian.
3) Bill, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
pembelian secara kredit maupun
tunai dan dicatat dalam jurnal
transaksi pembelian.
Pay bill Digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran hutang pada pemasok
sehubungan dengan transaksi
pembelian barang dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak pesanan
Order pembelian.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek
sehubungan dengan pembayaran
hutang pada pemasok.
Prepare Digunakan mencairkan cek/giro .
Electronic
Payment
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Juornal pembelian yang telah dicatat.
Payroll Payroll Digunakan untuk membuat jenis-jenis
(Gaji / Categories pembayaran gaji (upah).
upah) Pay Digunakan untuk transaksi pembayaran
Employess gaji (upah) pada pegawai.
Prepare Digunakan untuk pembayaran gaji
Electronic (upah) melalui kartu.
Payment
Print Digunakan untuk mencetak cek
Paycheque pembayaran gaji (upah)

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 7

 Journal Digunakan untukmelihat jurnal
transaction transaksi yang telah dibuat.
Item List Digunakan untuk mencatat nama
persediaan barang dagang dan harga
jual barang dagang
Set Item list Digunakan untuk mencatat metode
penilaian persediaan barang dagang
LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata).
Count Digunakan untuk mencatat saldo awal
Inventory persediaan barang dagang baik
banyaknya (quantity) dan harga beli
Inventory
(cost price)
(Buku
Tranfer Digunakan untuk memindahkan suatu
Pembantu
Inventory barang dan menjadikannya barang baru
persediaan
dengan Quantitas dan harga baru.
barang
Biasanya untuk perusahaan perakitan
dagang)
(build).
Adjust Digunakan untuk meyesuaikan barang
Inventory yang ada digudang baik barang dagang,
perlengkapan ATK.
Auto Build Digunakan mencatat menggabungkan
Inventory beberapa barang menjadi satu sesuai
dengan daftar item build.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Journal persediaan barang dagang.
Card file Card List Digunakan untuk mencatat nama
(Buku pelanggan dan pemasok perusahaan.
Pembantu Contact log Digunakan untuk mencatat keterangan
pelanggan dialog kepada pelanggan, pemasok,
dan pegawai.
pemasok) Print Mailing Digunakan untuk mencetak nama
Labels pelanggan dan pemasok, dan pegawai.

2. Memulai Program MYOB Accounting

Untuk memulai program Myob dapat diawali dengan Start, yaitu: Klik Start,
kemudian pilih program Myob. Selanjutnya akan menampilkan gambar sebagai berikut:

Gambar 1.3 Memulai program MYOB

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 8

 Tampilan awal MYOB dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Open your company file, membuka file MYOB Accounting yang telah dibuat
b. Create new company file, membuat data file perusahaan yang baru.
c. Explore, membuka contoh file yang disediakan oleh MYOB Accountng
d. What’s new in this version, melihat penjelasan atas fasilitas-fasilitas baru yang
muncul disetiap versi MYOB Accounting
e. Exit MYOB Accounting, keluar dari MYOB Accountig

3. Membuat File Data Perusahaan

Setelah program ini dibuka, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan data awal
perusahaan. Data awal perusahaan merupakan identitas perusahaan, yaitu nama,
alamat, periode akuntansi, jenis perusahaan, jenis usaha. Berikut ini adalah langkah
membuat file perusahaan.
a) Pilih create a new company file pada tampilan awal MYOB Accounting
b) Kemudian klik next untuk melanjutkan kelangkah selanjutnya

Gambar 1.4 New Company File Assistent

c) Pada tampilan enter information about your company, isikan data identitas
perusahaan meliputi nama perusahaan, alamat, nomer telpon, nomor fax, dan alamat
email perusahaan.
d) Klik Next untuk masuk keproses selanjutnya.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 9

e) Pada tampilan tell us about your Accounting year, isikan data-data perusahaan
yang diperlukan. Kemudian klik next.

f) Perhatikan tampilan build your accounts list. Pilih I would like to build my own
accounts list once I begin using MYOB. Kemudian klik next.
g) Perhatikan tampilan create your company file. Tentukan nama file dan letak folder
yang diinginkan . secara otomatis file yang dibuat akan berada pada folder accounting
seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik next dan save.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 10

 BAB III
AKUN/ REKENING DALAM MYOB ACCOUNTING

Rekening tersusun dalam suatu daftar rekening / Chart of account. Dalam cart of
account terdiri dari nomor rekening, nama rekening, tipe rekening dan saldo. Akun atau
nomer rekening digolongkan menjadi beberapa kelompok.

Tabel 2.1
No Akun/Rekening Kelompok
1-0000 Asset Aktiva
2-0000 Liability Kewajiban
3-0000 Equity Ekuitas
4-0000 Income Pendapatan
5-0000 Cost of Sales HPP
6-0000 Expenses Beban operasional
8-0000 Other Income Pendapatan lain

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 11

 9-0000 Other expenses Beban lainnya

Akun didalam MYOB dapat disusun secara hirarki, setiap akun dapat dirinci menjadi
akun yang berada dibawahnya.untuk setiap akun ada kemungkinan hirarkinya, yaitu
sebagai akun induk/header atau sebagai akun anak /detail.
Misal:
Level 1 1-0000 Assets Header
Level 2 1-1000 Current Assets Header
Level 3 1-1100 Cash and Bank Header
Level 4 1-1101 Cash on hand Detail

1. Langkah-langkah dalam membuat kode dan nama akun adalah sebagai berikut :
a. Aktifkan Command Centre Accounts
b. Klik Accounts List .
c. Jika ingin merubah akun, klik dua kali pada akun yang mau diubah.
Kemudian isikan.
d. Kentukan tipe akun dengan mengklik salah satu tombol Opsi Header
Account, Detail Account atau detail Cheque akun.
e. Tentukan kategori akun, yang terdiri dari assets, liability, equity, income,
cost of sale, expenses, other income, other expense.
f. Masukkan nomer akun pada field account number
g. Masukkan nama akun pada field account name.
h. Klik tombol new jika ingin membuat akun lainnya.

2. Menghapus Kode dan Nama Akun yang Tidak Diperlukan

Langkah-langkah dalam menghapus kode dan nama akun adalah sebagai berikut:
1) Aktifkan Easy setup Asistent dengan cara mengklik Setup kemudian pilih
Easy Setup Assistant.
2) Pilih Accounts, kemudian klik next. Maka akan ditampilkan form Account
Easy Setup Assistant.
3) Sorot kode dan nama akun yang tidak diperlukan, kemudian klik tombol
delete.

3. Memasukkan Saldo Awal

Memasukkan neraca saldo awal tahun dapat dimulai dari menu balances atau dalam
account list.
a. Menu balances.
1) Klik menu set up, kemudian balances, pilih account opening balances.
2) Masukkan saldo awal masing-masing akun pada kolom opening balances
dibaris akun yang bersangkutan.kemudian klik OK untuk mengakiri pemasukan
saldo awal akun.
b. Melalui Edit account dalam account list.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 12

 1) Aktifkan Command Centre account, kemudian klik account list.
2) Klik double pada akun yang akan dimasukkan saldo awalnya, sehingga kita
masukkan pada form Edit account.
3) Masukkan saldo awal akun pada field opening Balances.
4) Klik close jika sudah selesai.

BAB IV
MENENTUKAN LINKED ACCOUNT

Dalam MYOB Accounting laporan perubahan modal tidak ditampilkan dalam

bentuk report, tetapi langsung menghubungkan antara laporan laba rugi dan neraca.
Proses menghubungkan ini yang disebut dengan linked account.

1. Menentukan Linked Account

Ada Dua kelompok Linked Account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu,
Linked account yang diisi dari menu setup, Linked Account yang melekat pada form tax
codes .
a) Linked account yang diisi dari menu setup terdiri dari empat account, yaitu:
i. Accounts and Banking Linked Accounts
Account and banking linked account terdiri dari :
1) Equity account for current earning secara otomatis telah terisi dengan akun
laba periode berjalan.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 13

 2) Equity Account for retaing earning, secara otomatis terisi nomer akun laba
ditahan.
3) Equity account for historical balancing, diisi dengan nomer akun historical
balancing sebagai penyeimbang jumlah sisi aktiva dan pasiva.
4) Cheque account for electronic payments, diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung pembayaran-pembayaran melalui bank.
5) Cheque account for undeposited funds diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menerima pembayaran melalui cek.

ii. Sales Linked Accounts

Sales linked account menunjukkan, jika terjadi transaksi penjualan maka akun-akun
yang terpengaruh adalah sebagai berikut:
1) Assets for tracking receivables diisi dengan akun yang digunakan untuk
menampung piutang dagang.
2) Cheque account for customer receipts diisi dengan akun yang digunakan
untuk menampung pembayaran piutang dagang.
3) Income accout for freight diisi denganakun yang digunakan untuk
menampung ongkos angkut penjualan yang ditanggung pembeli
4) Liability account for customer deposits diisi dengan akun yang digunakan
untuk menampung uang muka penjualan.
5) Expanses or cost of sales account for discount, diisi dengan akun yang
digunakan untuk menampung potongan penjualan
6) Income account for late charge, diisi dengan akun yang digunakan untuk
menampung pendapatan denda atas keterlambatan pembayaran oleh konsumen.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 14

iii. Purchase Linked Accounts
Purchases linked account menunjukkan, jika terjadi transaksi penjualan maka akun-
akun yang terpengaruh adalah sebagai berikut:
1) Liability accout for tracking payables, diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung transaksi hutang dagang.
2) Cheque account for paying bills diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung transaksi pembayaran hutang dagang.
3) Cheque account for paying bills diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung transaksi pembayaran hutang dagang.
4) Expenses or cost of sales account for freight diisi dengan akun yang akan
digunakan untuk menampung pembayaran biaya angkut pembelian.
5) Assets account for supplier deposit diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung transaksi penerimaan uang muka pembelian.
6) Expenses account for discounts diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung potongan pembelian
7) Expense account for late charges diisi dengan akun yang akan digunakan
untuk menampung pembayaran denda akibat keterlambatan pembayaran hutang
dagang.

iv. Payroll Linked account

Pada payroll linked account ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:

b) Linked Account yang kedua adalah yang melekat pada isian tax code
information,yaitu:

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 15

  Linked accout for tax collected, menampung jumlah pajak yang terdapat
pada faktur penjualan dan akan dimasukkan kedalam pajak keluaran.
 Linked Account for tax paid, menampung jumlah pajak yang terdapat pada
faktur pembelian dan akan dimasukkan kedalam pajak masukan.
 Linked card for tax autority, linked ini bukan linked account, tetapi linked
yang berlaku untuk cart file.

BAB V
MEMBUAT BUKU PEMBANTU HUTANG, PIUTANG DAN PERSEDIAAN

1) Membuat Customer Card atau Buku Pembantu Piutang

Buku pembantu piutang memuat seluruh data piutang perusahaan, yang
didalamnya memuat profil perusahaan/ pelanggan, saldo piutang dan data lainya yang
memudahkan perusahaan dalam berhubungan dengan pelanggan.
a) Prosedur membuat buku pembantu piutang sebagai berikut :
1. Klik tombol new pada jendela cards list
2. Tentukan tipe kartu pada field dropdown card tipe, yaitu customer.
3. Tentukan apakah kartu tersebut untuk sebuah perusahaan atau seorang
individu dengan mengklik tombol opsi Company atau Individual.
4. Klik tombol TAB
5. Isikan data alamat customer pada field Address.
6. Klik payment details untuk menentukan cara pembayarannya.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 16

 Memasukkan saldo awal piutang dagang.
b) Prosedur memasukkan saldo awal piutang yaitu:
1. Klik menu Setup, klik balances, klik customer balances.
2. Memasukkan nama seorang pelanggan yang ingin dimasukkan
saldonya pada kotak teks disamping kanan tombol opsi customer detail atau klik
tanda panah disamping kana customer detail.
3. Klik tombol add sale untuk memasukkan saldo faktur penjualan
histories untuk pelanggan yang bersangkutan, kemudian akan muncul form
historical sale
4. Memasukkan faktur penjualan pada field sale.
5. Masukkan tanggal transaksi penjualan pada field date dan tekan
tombol TAB.
6. Masukkan nomer order pembelian dari pelanggan pada field customer
PO dan tekan tombol TAB.
7. Masukkan saldo dari faktur penjualan pada field total including tax
dan tekan tombol TAB.
8. Pada Field Tax Code, masukkan kode pajak yang dibebankan pada
waktu mencatat faktur penjualan tersebut.

2) Membuat Supplier Card atau Buku Pembantu Hutang

Buku pembantu hutang merupakan rincian hutang dagang perusahaan kemasing-
masing supplier atau pemasok.

a) Prosedur dalam membuat kartu supplier

1. Aktifkan Command Center Card File dan klik tombol Cards List.
2. Klik tombol new pada jendela cards list
3. Tentukan tipe kartu pada field dropdown card tipy, yaitu supplier
4. Tentukan apakah kartu tersebut untuk sebuah perusahaan atau seorang
individu dengan mengklik tombol opsi Company atau Individual.
5. Klik tombol TAB
6. Isikan data alamat customer pada field Address, city, state, postcode.
7. Klik Payment details untuk menentukan cara pembayarannya.
8. Klik buying details untuk mengubah nilai default termin pembayaran untuk
pemasok bersangkutan.
9. Klik OK untuk menyimpan file data supplier.

b) Prosedur memasukkan saldo awal Utang yaitu:

1. Klik menu Setup, klik balances, klik supplier balances.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 17

 2. Memasukkan nama seorang pemasok yang ingin dimasukkan saldonya pada
kotak teks disamping kanan tombol opsi supplier detail atau klik tanda panah
disamping kanan supplier detail.
3. Klik tombol add Purchase untuk memasukkan saldo faktur penjualan
histories untuk pelanggan yang bersangkutan.
4. Masukkan nomor faktur pembelian pada field purchase.
5. Masukkan tanggal transaksi pembelian pada field date dan tekan tombol
TAB.
6. Masukkan nomer order penjualan dari suplier pada file supplier dan tekan
tombol TAB.
7. Masukkan saldo dari faktur pembelian pada field total including tax dan
tekan tombol TAB.
8. Memasukkan faktur penjualan pada field sale.
9. Masukkan tanggal transaksi penjualan pada field date dan tekan tombol
TAB.
10. Masukkan nomer order penjualan dari pelanggan pada field customer PO
dan tekan tombol TAB.
11. Masukkan saldo dari faktur pembelian pada field total including tax dan
tekan tombol TAB.
12. Pada Field Tax Code, masukkan kode pajak yang dibebankan pada waktu
mencatat faktur penjualan tersebut.
13. Klik record.

3) Membuat Kartu Persediaan dan Input saldo Awalnya.

a. Prosedur dalam membuat data persediaan barang.
1. Aktifkan commond centre inventory.
2. Klik tombol item list.
3. Klik new pada jendela Item List untuk menambah item baru.
4. Masukkan nomor item atau kode barang pada field item number.
5. Tekan TAB dan masukkan nama untuk item persediaan yang dibuat pada
field name.
6. Tekan TAB.
Pada kotak item information pilih profile, kemudian isikan data sebagai berikut.
 Item number: Isikan kode barang.
 Name : isikan nama barang
 Untuk membuat jenis barang dagangan, file I buy this item, I sell this
item dan I inventory this Item harus diaktifkan. setelah ketiga field tersebut
aktif, isikan data linked account yang sesuai untuk sales, harga pokok
penjualan dan inventory.
7. Setelah mengisikan form profile, lalu klik ke from berikutnya/buying details.
Kemudian isikan data berikut.
 Last purchase price: harga beli terakhir yang pernah dilakukan
 Buying unit of measure: satuan pembelian dalam ukuran terkecil.
 Number of items perbuying unit: ukuran satuan terkecil ke ukuran
Qty item.
 Tax code when bought: kode pajak saat dibeli item tersebut.
 Minimal level for restocking alert: minimal quantity yang ada
digudang untuk informasi peringatan saat barangnya dibawah limit.
 Primary supplier to reorders: supplier pertama yang sering diminta
order barang.
 Supplier item number: nomer/code barang dari supplier.
 Default reorder quantity: default setiap order pembelian berapa
jumlahnya.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 18

  Setelah buying details terisi maka selanjutnya adalah selling details.
 Base selling price: isikan dasar perhitungan harga jual pada setiap
customer.
 Selling unit of measure: isikan satuan terkecil dalam kuantitas
penjualan.
 Number of items perbuying unit: isikan satuan unit untuk
menghitung kuantitasnya.
 Masukkan kode pajak pada field tax code when sold.

b. Membuat saldo awal persediaan, yaitu:

1. Dari menu command centre-klik inventory
2. Klik adjust inventory, lalu isikan data-data dalam adjust inventory.

BAB VI
TRANSAKSI KEUANGAN DENGAN MYOB ACCOUNTING

1. Membuat Jurnal Umum

Jurnal merupakan catatan pembukuan pertama berdasarkan dokumen transaksi
keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Jurnal umum dilakukan di record journal
entry.transaksi-transaksi yang sering digunakan dalam record journal entry yaitu;
1) Ajustment pemakaian perlengkapan.
2) Adjustment alokasi sewa bulanan terhadap sewa dibayar dimuka.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 19

 3) Setoran ke Bank dan penarikan uang di bank/ selain dari banking.
4) Pencatatan dan perhitungan gaji/upah ke personalian dan PPh. 21.
5) Pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih. Pengkreditan PPN
masukan ke PPN keluaran.
6) Pencatatan dan pengakuan biaya yang masih harus dibayar seperti bunga,
iklan, sewa dan lainnya.

Berikut ini adalah prosedur dalam membuat jurnal umum:

1) Aktifkan command centre accounts dan klik record journal entry.
2) Masukkan nomer jurnal.
3) Masukkan tanggal transaksi pada field date.
4) Masukkan keterangan singkat yang menjelaskan transaksi tersebut pada
field memo.

2. Mengubah General Journal Entry

Untuk mengubah ayat atau transaksi yang ada di General Journal Entry, maka
pastikan bahwa anda telah menetapkan bahwa file data anda dapat diubah atau tidak.
Untuk mengubah transaksi yang ada di record journal entri, ikuti prosedur berkut:
1) Aktifka jendela account dengan menekan tombol account yang terdapat pada
fitur general ledger didalam jendela command centre.
2) Pilih transaksi yang akan diubah
3) Lakukan perubahan transaksi
4) Tekan OK jika prosess edit selesai

3. Transaksi Pembelian
Form/formulir untuk memesan atau melakukan pembayaran terhadap pembelian.
Quote, form ini berguna untuk membuat permohonan atas pembelian suatu barang.
Form ini tidak menimbulkan jurnal. Quote ini dapat dijadikan order ke vendor.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 20

 Untuk membuat Quote klik purchase dari menu command centre. Setelah itu
isikan data yang ada diform. Sedangkan untuk melakukan order pembelian form yang
digunakan adalah form order. Dari form order bias diisikan data yang berupa nama
supplier, term, jumlah barang, nomer item, harga dll.
Down payment atau uang muka ada kalanya dibayar pada saat melakukan
order. Pada saat membayar uang muka bersamaan dengan order maka field paid today
harus diisikan.
Jika uang muka dibayarkan pada waktu yang berlainan dengan order dan
dibayar dengan cash atau bank yang bukan linked account purchase yang telah
ditetapkan sebelumnya. Kemungkinan ini harus dilakukan dari form pay bill.
Bill kemungkinan sering terjadi pada perusahaan yang melakukan pembelian
langsung pada supplier maka formnya dapat dilihat sebagai berikut:

untuk membuka form ini dapat dilakukan dari dari menu enter purchase , lalu
diganti temple menjadi bill.Jika terjadi penerimaan barang yang merupaka bagian dari
order yang dibuat maka pada form bill isikan kolom received sebesar jumlah quantity
yang diterima, dan sisanya yang belum diterima dapat diisikan dikolom backorder
sebesar quantity yang akan dipesan kembali pada pengiriman berikutnya.

Purchase return dan debit

Dalam MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian return
pembelian. Cara pengisisn sama dengan purchase biasa, namun pada kolom received
diisikan angka minus. Ada beberapa kemungkinan dalam hal pembayaran hutang:
1) Membayar hutang dengan pilihan langsung

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 21

 2) Membayar hutang dengan faktur lunas dengan mendapatkan potongan.
3) Membayar hutang karena terlambat sehingga mendapat finance charge
4) Membayar hutang denga electronik payment.

4. Transaksi Penjualan
Form yang terjadi dalam transaksi penjualan adalah quote, order dan invoice.
Order yang dilakukan customer adakalanya sudah diberi uang muka. Ada beberapa
cara pengisian form karena adanya penerimaan uang muka, yaitu mengisi form order.
Pada paid today harus diisikan.

Langkah-lanhkah dalam pengisian invoice:

a. Buka form dari menu enter sales
b. Ubah lay out menjadi Miscellaneus
c. Pilih customer
d. Isikan invoice dan invoice date
e. Paid today diisikan sejumlah uang yang diterima

5. Sales/purcase return and debit:

MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian return penjualan. Cara
pengisiannya sama dengan sales biasa, hanya pada kolom ship diisikan dengan angka
minus. Setiap melakukan proses return harus dilakukan dua tahapan, yaitu:
Mengurangkan invoice (Qty Minus) didalam form invoice.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 22

 Membebankan invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (apply to sale)
atau membebankan invoice yang minus tersebut degan dibayarnya uang tunai (pay
refund) sebagai pengembalian dana jika penjualan yang diretur tersebut asalnya
adalah penjualan tunai. Untuk membuka laporan keuangan dapat dilihat dari report
Account.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 23

 Soal Kasus 1
(Perusahaa Dagang)

Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional PT. Caniago selama bulan
Januari 2008, adalah sebagai berikut :

1. Neraca Awal
PT. Caniago
Neraca saldo
Per 1 Januari 2008
No. Acc Nama perkiraan Type Saldo awal
1-0000 AKTIVA Header
1-1000 AKTIVA LANCAR Header
1-1100 Kas dan Bank Header
1-1110 Kas di perusahaan Detail Cheque 10.000.000
1-1120 Kas pengeluaran gaji Detail Cheque 20.000.000
1-1160 Kas sementara Detail Cheque 15.000.000
1-1170 Kas di bank BCA Detail Cheque 75.000.000
1-1171 Kas di bank Lippo Detail Cheque 25.000.000
1-1190 Kas kliring otomatis Detail Cheque
1-1200 Piutang usaha Detail 180.000.000
1-1250 Cad. Kerugian piutang Detail (3.400.000)
1-1300 Persediaan barang Header
1-1302 Persediaan elektronik Detail 164.000.000
1-1303 Persediaan furniture Detail 171.000.000
1-1350 Perlengkapan Detail 10.000.000
1-1400 Pembayaran dimuka Header
1-1401 Sewa dibayar dimuka Detail 60.000.000
1-1402 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000.000
1-1600 Investasi jangka panjang Header
1-1601 Investasi saham Detail 100.000.000
1-1602 Investasi obligasi Detail 200.000.000
1-1700 Uang muka pembelian Detail
1-2000 AKTIVA TETAP Header
1-2100 Tanah Detail 200.000.000
1-2200 Gedung Header
1-2210 Harga perolehan gedung Detail 300.000.000
1-2220 Akum. Peny. Gedung Detail (30.000.000)
1-2300 Kendaraan Header
1-2310 Harga perolehan kendaraan Detail 150.000.000
1-2320 Akum. Peny. Kendaraan Detail (30.000.000)
1-2400 Peralatan Header
1-2410 Harga perolehan peralatan Detail 60.000.000
1-2420 Akum. Peny. Peralatan Detail (20.000.000)
1-3000 Aktiva tetap tak berwujud Header
1-3100 Goodwill Detail 200.000.000
1-3200 Patent Detail 20.000.000
1-4000 AKTIVA LAIN-LAIN Header
1-4100 Kas dana pension Detail
1-4200 Kas asuransi Jamsostek Detail
2-0000 HUTANG Header

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 24

2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK Header
2-1200 Hutang dagang Detail 145.000.000
2-1300 Hutang PPN Header
2-1310 PPN keluaran (penjualan) Detail
2-1330 PPN masukan (pembelian) Detail
2-1350 Hutang PPh 21 Detail 2.500.000
2-1400 Hutang gaji Header
2-1410 Hutang gaji peg. Tetap Detail
2-1420 Hutang gaji peg. Part time Detail
2-1600 Uang muka penjualan Detail
2-1900 Hutang lancar lainnya Detail
2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG Header
2-2100 Hutang bank Mandiri Detail
2-2200 Hutang obligasi (10 tahun) Detail 230.000.000
3-0000 MODAL Header
3-1000 Modal saham Header
3-1100 Modal saham biasa Detail 1.000.000.000
3-1200 Modal saham preferent Detail 300.000.000
3-2000 Deviden Detail 100.000.000
3-8000 Laba ditahan Detail 111.100.000
3-9000 Laba tahun berjalan Detail
3-9999 Saldo penyeimbang Detail
4-0000 PENDAPATAN Header
4-1000 Pendapatan penjualan Header
4-1200 Penjualan elektronik Detail
4-1300 Penjualan furniture Detail
4-2000 Retur penjualan Detail
4-3000 Pendapatan jasa Header
4-5000 Pendapatan jasa angkut Detail
4-6000 Pendapatan denda Detail
4-8000 Pendapatan jasa lainnya Detail
5-0000 HARGA POKOK PENJUALAN Header
5-1000 HPP barang dagang Header
5-1200 HPP barang elektronik Detail
5-1300 HPP barang furniture Detail
5-2000 Retur pembelian Detail
5-3000 Potongan penjualan Detail
5-4000 Transport pembelian
6-0000 BIAYA Header
6-1000 Biaya Administrasi & umum Header
6-1100 Biaya sewa akuntan Detail
6-1200 Biaya sewa pengacara Detail
6-1300 Biaya penyusutan Header
6-1310 Biaya penyusutan gedung Detail
6-1320 Biaya penyusutan kendaraan Detail
6-1330 Biaya penyusutan peralatan Detail
6-1400 Biaya asuransi Detail
6-1500 Biaya sewa Detail
6-1600 Potongan pembelian Detail
6-1800 Biaya denda Detail
6-1900 Biaya perlengkapan kantor Detail

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 25

 6-3000 Biaya pemasaran Header
6-3001 Biaya iklan Detail
6-3002 Biaya entertaint pemasaran Detail
6-3003 Biaya transportasi pemasaran Detail
6-4000 Biaya operasi Header
6-4100 Biaya telpon, listrik dan air Detail
6-5000 Biaya gaji dan upah Header
6-5100 Biaya gaji pegawai tetap Detail
6-5400 Tunjangan Hari Tua Detail
6-5800 Beban upah Detail
8-0000 PENDAPATAN LAIN-LAIN Header
8-1000 Pendapatan bunga Detail
9-0000 BIAYA LAIN-LAIN Header
9-1000 Biaya bunga Detail
9-2000 Biaya administrasi bank Detail
9-3000 Pajak bunga bank Detail
9-4000 Pajak penghasilan badan Detail
Jumlah saldo awal 2.307.000.000

Linked Account
Account &Banking linked Account
Equity Account for Current Earnings : 3-9000 Laba tahun berjalan
Equity Account for Retained Earnings : 3-8000 Laba ditahan
Equity Account for Historical balance : 3-9999 Saldo penyeimbang
Cheque Accounts for Electronic Payment : 1-1190 Kas kliring otomatis
Cheque Accounts for Undeposited Funds : 1-1160 Kas sementara

Sales Linked Account

Asset Account for Tracking Balances : 1-1200 Piutang dagang
Cheque Account for Customer Receipts : 1-1110 Kas di perusahaan
Income Account for Freight : 4-5000 Pend. jasa angkut
Liability Account for Customer Deposits : 2-1600 Uang muka penjualan
Expense or Cost of Sales Accounts for Discount: 5-3000 Potongan penjualan
Income Accounts for Late Charges : 4-6000 Pendapatan denda

Purchase Linked Account

Liability Account for Tracking Payable : 2-1200 Hutang dagang
Cheque Account for Paying Bills : 1-1110 Kas di perusahaan
Expense or Cost of Sales Account for Freight : 5-4000 Transport pembelian
Asset Account for Supplies Deposits : 1-1700 Uang muka pembelian
Expense (orContra) Account for Discount : 6-1600 Potongan pembelian
Expense Account for Late Charge : 6-1800 Biaya denda

Payroll Account
Payroll Cheque Account
Default Employer Expense Account
Default Wages Expense Account
Default tax /Deduction Account
: 2-1410 Hut. Gaji pegawai tetap
: 6-5100 Beban Gaji peg. tetap
: 6-5800 Beban upah
: 2-1350 Hutang PPh Pasal 21

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 26

DAFTAR PELANGGAN (CUSTOMERS)
Per 1 Januari 2008
Code Nama pelanggan Invoice # Date Amount Total
01-0971 01/02/03 15.000.000
C-01 PT. Hartono Elektronik 01-0972 01/02/03 10.000.000 40.000.000
01-0973 01/02/03 15.000.000
01-0998 01/02/03 10.000.000
C-02 PT. Gunung Sari Intan 20.000.000
01-0999 01/02/03 10.000.000
01-0996 01/02/03 40.000.000
C-03 Plaza elektronik 60.000.000
01-0997 01/02/03 20.000.000
01-0980 01/02/03 10.000.000
PT. Bina Seksama
C-04 01-0981 01/02/03 20.000.000 60.000.000
Sejahtera
01-0982 01/02/03 30.000.000
C-05 Customer tunai

DAFTAR PEMASOK (SUPPLIERS)

Per 1 Januari 2008
Code Nama pelanggan PO # Date Amount Total
PO-01001 01/01/08 15.000.000
V-01 PT. Samsung 45.000.000
PO-01002 01/01/08 30.000.000
PO-02001 01/01/08 10.000.000
V-02 PT.Philips 25.000.000
PO-02002 01/01/08 15.000.000
PO-03001 01/01/08 10.000.000
V-03 PT .Tosiba 30.000.000
PO-03002 01/01/08 20.000.000
PO-04001 01/01/08 10.000.000
V-04 PT. Olympic 30.000.000
PO-04002 01/01/08 20.000.000
PT. Kanal Asia PO-05003 01/01/08 5.000.000
V-05 15.000.000
Indonesia PO-06004 01/01/08 10.000.000
V-06 Supplier tunai

DAFTAR PERSEDIAAN BARANG

Persediaan barang Elektronic (Electronic Inventory)

Code Nama barang Harga jual Qty Harga beli Total
E-001 TV Philips 29・ 2.800.000 20 2.300.000 46.000.000
E-002 TV Philips 21・ 2.000.000 20 1.650.000 33.000.000
E-003 TV Sony 29・ 3.000.000 20 2.500.000 50.000.000
E-004 TV Sony 21・ 2.100.000 20 1.750.000 35.000.000

Persediaaan barang Funiture (Funiture Inventory)

Code Nama barang Harga jual Qty Harga beli Total
F-001 Rak TV Emerald 400.000 30 350.000 10.500.000
F-002 Rak TV Olympic 500.000 30 400.000 12.000.000
F-003 Spring Bed Federal 20 2.000.000 30 1.600.000 48.000.000
F-004 Sofa L 313 1.500.000 30 1.250.000 37.500.000
F-005 Spring Bed Federal 30 2.500.000 30 2.100.000 63.000.000

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 27

 Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari tahun 2008 adalah sebagai
berikut:

02 Januari 2008, Perusahaan membuat Quote untuk membeli barang dari PT. Samsung
dengan Taksiran Biaya Angkut (Freight ) 50.000. Data Barang Yang Di-Quote Seperti Berikut
Ini:

Qty Description Price

TV. Samsung 2.500.
5
000
Mesin cuci 3.500.
3
Samsung 000

03 Januari 2008, Menerima pesanan dari PT. Hartono Elektronik beberapa barang-barang
elektronik. Dengan uang muka sebesar 15.000.000 dan syarat 2/10,n/30
Harga Disc
Qty Description Tax
jual %
Televisi 2.000. PP
10
Philip 21・ 000 N
Televisi 2.800. PP
10
Philip 29・ 000 N
Televisi Sony 2.100. PP
5
21・ 000 N
Televisi Sony 3.000. PP
10
29・ 000 N

04 Januari 2008 Perusahaan menerima pelunasan dari PT. Gunung sari Intan sebesar
Rp.7.500.000

05 Januari 2008 : ( Order Langsung Tanpa Quote )

Memesan Barang Langsung Pada PT.Kanal Asia Indonesia Akan Diterima
Barangnya Tanggal 06 Jan 2003 Barang Berikut Ini :
Dis
Qty Description Price Total Tax
c%
Rak TV Emerald 10 2.700.00 PP
10 300.000
% 0 N
Rak TV Olympic 10 3.600.00 PP
10 400.000
% 0 N
Spring Bed 1.750.0 17.500.0 PP
10
Federal 20 00 00 N
Sofa L 313 1.100.0 22.000.0 PP
20
00 00 N
Spring Bed 2.000.0 40.000.0 PP
20
Gederal 30 00 00 N

06 Jan 2008 ; menjadikan bill dari order.

Diterima barang order tanggal 05 Januari 2008 harga yang dibuat ditambah biaya
angkut sebesar 500.000.
10 Jan 2008 : (Order dengan membayar uang muka pembelian)
Menjadikan order dari quote kepada PT. Samsung tertanggal 10 Januari
2003 dan dibayar uang muka sebesar 5.000.000. Barang akan diterima pada
tanggal 15 Januari.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 28

11 Jan 2008 perusahaan melakukan return atas pembelian dari PT. Kanal Asia.

Qty Description Price

Spring Bed 1.750.
5
Federal 20 000
Sofa L 313 1.100.
3
000
Spring Bed 2.000.
3
Gederal 30 000

12 Januari 2008: Uang muka pembelian di Pay Bill

Membayar uang muka lagi kepada PT. Samsung terhadap order pada
tanggal 10 Januari sebesar 10.000.000
13 jan 2008; Perusahaan membeli barang langsung dari PT.Philips beberapa barang secara
kredit

Qty Description Price

TV. Philips 1.700.
10
21・ 000
TV. Philips 2.500.
15
29・ 000

14 Januari 2008 Perusahaan menjual barang langsung dari customer tunai dan dibayar
tuanai beberapa barang
Di
Qty Description Price sc Tax
%
Rak TV Emerald 400.00 10 PP
15
0 % N
Rak TV Olympic 500.00 10 PP
10
0 % N
Spring Bed 2.000.0 5% PP
20
Federal 20 00 N
Sofa L 313 1.500.0 5% PP
20
00 N
Spring Bed 2.500.0 5% PP
20
Gederal 30 00 N

15 Januari 2008 Menjadikan Bill dari order

Diterima barang order tanggal 10Januari 2008 dengan biaya angkut 500.000.

16 Januari 2008 perusahaan membeli langsung dari supplier tunai dan dibayar langsung
beberapa barang sebagai berikut.
Dis
Qty Description Price Total Tax
c%
Rak TV Emerald 2.700.00 PP
10 300.000
0 N
Rak TV Olympic 3.600.00 PP
10 400.000
0 N
Spring Bed 1.750.0 10 17.500.0 PP
10
Federal 20 00 % 00 N

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 29

17 Januari 2008, Perusahaan menerima pelunasan dari PT. hartono elektronik sebesar
50.000.000 dengan cek BCA no.001
18. Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT. Philip sebesar 45.000.000,
menggunakan cek bank Niaga. Dan kepada PT Samsung sebesar 35.000.000
dengan cek Bank BCA.
20 Januari 2008 membayar hutang iklan dan dikeluarkan dengan cek Bank BCA sebesar
7.000.000
21 Membayar rekening listrik, air dan telpon bulan ini dengan kas ditangan sebesar
2.500.000. masing-masing untuk listrik sebesar 1.000.000, air sebesar
1.000.000 dan telpon sebesar 500.000.
25. Januari 2008 membayar Gaji dengan cek BCA sebesar 21.500.000, untuk
Gaji /upah karyawan 15.000.000
Tunjangan jabatan 5.000.000
Intensif dan bonus 1.000.000
Tunjangan jamsostek 500.000

Soal kasus 2
(Perusahan Jasa)

Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional Bengkel Maju Lancar selama bulan
Juli 2009, adalah sebagai berikut :
a. Neraca
BENGKEL MAJU LANCAR
NERACA SALDO
PER 1 JULI 2006
NO. ACCT NAMA ACCOUNT TYPE SALDO AWAL
1-0000 AKTIVA Header
1-1000 AKTIVA LANCAR Header
1-1101 Kas Detail Cheque 35.350.500
1-1201 Piutang usaha Detail 9.500.500
1-1501 Perlengkapan bengkel Detail 12.500.000
1-1502 Perlengkapan kantor Detail 5.000.000
1-1301 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000.000
1-1302 Sewa dibayar dimuka Detail
1-2000 AKTIVA TETAP Header
1-2100 Kendaraan operasional Detail 102.500.000
1-2150 Akum. Peny. Kendaraan operasional Detail (52.500.000)
1-2200 Peralatan bengkel Detail 42.600.000
1-2250 Akum. Peny. Alat bengkel Detail (13.100.000)
2-0000 HUTANG Header
2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK Header
2-1100 Hutang usaha Detail 32.500.000
2-1200 Hutang gaji Detail 4.825.000
2-1300 Hutang bunga Detail 3.675.000
2-1400 Pendapatan diterima dimuka Detail
2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG Header
2-2100 Hutang bank Detail 24.500.000
3-0000 MODAL Header

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 30

 3-1000 Modal Detail 88.351.000
3-2000 Prive Detail
4-0000 PENDAPATAN Header
4-1001 Pendapatan jasa umum Detail
4-1002 Pendapatan jasa perbaikan badan Detail
4-1003 Pendapatan jasa perbaikan besar Detail
4-1004 Pendapatan jasa salon mobil Detail
6-0000 BIAYA-BIAYA Header
6-1001 Beban gaji Detail
6-1002 Beban sewa Detail
6-1003 Beban rek. Listrik, air dan telepon Detail
6-1004 Beban perlengkapan bengkel Detail
6-1005 Beban perlengkapan kantor Detail
6-1006 Beban peny. Kendaraan operasional Detail
6-1007 Beban peny. Peralatan bengkel Detail
6-1008 Beban asuransi Detail
6-1009 Beban iklan Detail
6-1010 Beban usaha lainnya Detail
6-1011 Beban bunga Detail
Jumlah 153.351.000

b. Transaksi-transaksi yang dilakukan Bengkel Maju Lancar pada bulan Juli 2006
adalah sebagai berikut :

01 Juli Pemilik perusahaan menambah modal sebesar Rp 15.000.000

02 Juli Dua orang pelanggan bengkel (Pak Anton dan Pak Chandra) meninggalkan
kendaraannya untuk di servis
02 Juli Menerima pembayaran piutang usaha sebesar Rp 4.565.000
03 Juli Membayar gaji terutang kepada karyawan sebesar Rp 4.825.000
03 Juli Mobil Pak Anton dan Pak Chandra yang di tinggal 01 Juli telah selesai.
Pelanggan membayar seluruh biaya servis secara tunai. Pembayaran yang
diterima meliputi jasa umum Rp 3.915.000, perbaikan badan Rp 2.805.000 dan
salon mobil Rp 2.100.000
04 Juli Seorang pelanggan meninggalkan mobilnya dengan memberikan uang muka
sebesar Rp 5.000.000 untuk menyelesaikan jasa umum
04 Juli PT. ABC meninggalkan kendaraannya untuk diperbaiki.
05 Juli Membeli peralatan bengkel Rp 16.850.000 dengan membayar tunai Rp
10.000.000 dan sisanya dibayar bulan depan.
05 Juli Menerima pendapatan tunai Rp 2.570.000 dari jasa salon mobil dan Rp
1.300.000 dari jasa umum.
07 Juli Membayar tagihan rek. Listrik, air, dan telpon untuk bulan juli Rp 6.810.000.
07 Juli Pak Mahmud meninggalkan kendaraanya untuk servis besar. Pelanggan
tersebut membayar uang muka sebesar Rp 4.000.000
08 Juli Kendaraan PT. ABC telah selesai, perusahaan mengirimkan tagihannya kepada
PT. ABC atas jasa umum sebesar Rp 3.630.000
08 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa umum Rp 815.000, perbaikan badan
kendaraan Rp 1.033.000 dan salon mobil Rp 768.000
09 Juli Menyelesaikan pekerjaan yang dijanjikan pada transaksi tanggal 04 Juli.
Pelanggan tersebut harus menambah uang sebesar Rp 750.000 untuk
membayar biaya service kendaraannya.
10 Juli Menerima pembayaran atas tagihan yang dikirim pada tanggal 08 Juli.
11 Juli Membeli perlengkapan bengkel secara tunai Rp 1.500.000

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 31

11 Juli Menerima pendapatan tunai atas jasa salon Rp 3.770.000 dan jasa perbaikan
badan kendaraan Rp 1.805.000
12 Juli Pemilik usaha mengambil uang kas untuk kepentingan pribadi sebesar Rp
2.000.000
12 Juli Mobil yang ditinggalkan tanggal 07 Juli telah diselesaikan. Rincian biaya servis
kendaraan adalah sebagai berikut : Jasa perbaikan badan sebesar Rp 2.500.000,
Jasa umum sebesar Rp 1.250.000 dan Jasa salon mobil Rp 175.000. perusahaan
mengembalikan kelebihan uang muka yang telah dibayarkan.
14 Juli Membayar tunai Rp 2.850.000 untuk pelatihan karyawan
14 Juli Menerima pendapatan tunai Rp 2.215.000 atas jasa perbaikan badan
kendaraan dan Rp 2.339.500 atas jasa salon mobil
14 Juli Membeli secara tunai perlengkapan bengkel seharga Rp 1.850.000
15 Juli Membayar biaya untuk pemsangan iklan di koran sebesar Rp 2.600.000
15 Juli Pak Yunus meninggalkan mobilnya untuk di servis, Pak Yunus memberikan uang
muka sebesar Rp 1.000.000
16 Juli Membayar sebagian hutang usaha sebesar Rp 4.300.000
16 Juli Menerima pendapatan secara tunai dari jasa umum Rp 1.850.000 dan jasa
perbaikan badan kendaraan Rp 2.825.000
17 Juli Membayar tunai Rp 3.875.000 untuk biaya perbaikan dan perawatan peralatan
bengkel.
17 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa perbaikan badan kendaraan dan salon
mobil masing-masing sebesar Rp 1.965.000 dan Rp 1.228.500
18 Juli Membayar Rp 1.300.000 untuk pemasangan iklan di sebuah tabloid otomotif.
18 Juli Menerima tunai Rp 743.000 dan Rp 1.815.000 atas jasa perbaikan badan
kendaraan dan salon mobil.
18 Juli Mobil Pak Yunus sudah selesai, selesai, biaya total yang dikeluarkan sebesar Rp
1.250.000 untuk jasa umum. Namun karena Pak Yunus pelanggan Setia dan
sahabat Pak Daniel, Pak Yunus Diberikan diskon sebesar Rp 50.000 sehingga Pak
Daniel cukup membayar Rp 1.200.000. Perusahaan mencatat pendapatan
sebesar jumlah uang yang diterima.
19 Juli Membeli perlengkapan kantor seharga Rp 2.153.000 tunai.
19 Juli Menerima pembayaran dari pelanggan atas jasa umum, perbaikan badan
kendaraan, dan salon mobil masing-masing sebesar Rp 2.855.000, Rp 1.944.000
dan Rp 1.289.000
21 Juli Menerima pembayaran dimuka untuk jasa umum sebesar Rp 2.465.000
21 Juli Membayar Rp 1.200.000 untuk pemasangan iklan di majalah otomotif.
22 Juli PT. DNS mengirim mobilnya untuk di servis rutin.
23 Juli Menerima pendapatan tunai sebesar Rp 5.565.000 atas jasa umum yang telah
di selesaikan.
24 Juli Menyelesaikan pekerjaan yang telah dijanjikan pada tanggal 21 Juli. Perusahaan
harus mengembalikan kelebihan uang muka sebesar Rp 165.000
25 Juli Menerima pendapatan tunai atas jasa perbaikan badan kendaraan Rp
2.621.000 dan salon mobil Rp 1.177.000
26 Juli Menerima pembayaran dimuka sebesar Rp 2.315.000 untuk melakukan
pekerjaan jasa umum.
28 Juli Membayar uang sewa bangunan untuk bulan Juli s/d Oktober sebesar Rp
21.850.000
28 Juli PT. Abadi Transport mengirimkan dua mobil truknya untuk diservis dengan
memberikan uang muka sebesar Rp 10.000.000
29 Juli Mengirimkan tagihan kepada PT. DNS atas jasa umum Rp 4.940.000 dan
perbaikan badan kendaraan sebesar Rp 1.415.000
30 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa umum Rp 4.940.000 dan perbaikan
badan kendaraan sebesar Rp 2.725.000.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 32

30 Juli Membayar gaji karyawan bulan Juli sebesar Rp 29.000.000.
31 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa perbaikan badan kendaraan Rp
1.525.000 dan salon mobil Rp 1.220.500
c. Informasi yang diperlukan untuk membuat ayat jurnal penyesuaian pada tanggal 31
Juli 2006 adalah sebagai berikut :
1) Gaji yang masih harus dibayar adalah Rp 5.000.000
2) Perlengkapan bengkel dan perlengkapan kantor yang tersisa masing-masing
sebesar Rp 9.000.000 dan Rp 2.000.000
3) Beban penyusutan kendaraan operasional untuk bulan Juli 2004 adalah Rp
2.000.000 sedangkan beban penyusutan peralatan bengkel adalah sebesar Rp
4.312.500
4) Premi asuransi sebesar Rp 18.000.000 dibayar tanggal 1 Maret 2006 untuk
jangka waktu 1 tahun
5) Bengkel Maju Lancar telah menyelesaikan jasa perbaikan besar kepada PT.
Abadi Transport senilai Rp 25.750.000 yang terdiri dari jasa umum sebesar Rp
8.500.000, jasa perbaikan badan kendaraan Rp 16.500.000 dan sisanya untuk jasa
salon mobil .
6) Telah menyelesaikan 50% jasa atas uang muka yang diterima pada tanggal
26 Juli.
7) Hutang bank adalah hutang yang diperoleh perusahaan pada tanggal 2
Januari 2006 dan jatuh tempo pada 2 Januari 2009. Pokok hutang bank tesebut
adalah Rp 24.500.000 bunga 30% dibayarkan setiap tanggal 2 Januari.

Laboratorium Akuntansi dan PajakPage 33