MYOB Accounting

Application
Kelompok 2 :
1. Ganisha Rahadathul Aisy Suyanto XII AK 2
2. Naura Fuji Zhavira XII AK 1
3. Mesi Masitoh XII AK 1
4. Yeni Saraswati XII AK 1

Bagian : Ganisha
  Apa itu MYOB Accounting
MYOB Accounting merupakan aplikasi program komputer untuk olahdata Akuntansi.
Beberapa fitur yang terdapat pada aplikasi ini yang dapat membantu penggunanya untuk
pembuatan laporan keuangan secara otomatis, menampilkan data secara cepat dan mudah,
juga menyajikan laporan keuangan komparasi.

 Fasilitas pada Aplikasi MYOB Accounting

Proses akuntansi dengan MYOB diawali dengan dicatat data awal perusahaan dan berakhir
disusun laporan keuangan. Adapun penjelasan tentang fungsi masing-masing modul
kaitannya dengan proses akuntansi menggunakan MYOB Accounting adalah sebagai berikut:

1. ACCOUNTS

Fasilitas ini berfungsi untuk mencatat data

awal perusahaan berupa pencatatan rekening,
proses pencatatan transaksi dan proses
penjurnalan transaksi.

 Fitur-fitur yang terdapat pada ACCOUNTS

1. Account List : berguna untuk mencatat data awal perusahaan berupa nomor
rekening, transaksi, proses jurnal
2. BASlink : berfungsi untuk menetapkan Bussiness Account Statement
3. Record Jurnal Entry : digunakan untuk mencatat transaksi yang masuk &
berhubungan dengan jurnal umum/penutup
4. Company Data Auditor : memeriksa kemungkinan kesalahan input data
5. Transacstion Jurnal : digunakan untuk melihat ringkasan jurnal dan transaksi
pembelian
6. Money Controller : sebagai fitur untuk mengakses tagihan atau biaya pajak yang
harus di transfer
7. Transfer Money : fitur atau tempat untuk meng-transfer biaya seperti membuat
kwitansi digital
8. Send to Accountant : fitur untuk melaporkan data sesuai periode
2. BANKING

Berfungsi untuk mencatat Pengambilan dan penyetoran uang , mencetak bukti

transaksi dan laporan keuangan perusahaan yang dalam transaksinya mengunakan
modul Chequebook.

 Fitur-fitur yang terdapat pada BANKING

1. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan
2. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna
keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang
3. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan
piutang dari pelanggan
4. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima
dari pelanggan atau card lainnya.
5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti
rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

3. SALES
 Berfungsi untuk mencatat jurnal penjualan barang dagangan dan penerimaan
pelunasan piutang dari Customer, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta
laporan termasuk analisis penjualan barang dan jasa.

 Fitur-fitur yang terdapat pada SALES

1. Sales Register : Digunakan untuk melihat daftar penjualan, penerimaan dari
penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan
penjualan
2. Enter Sales : Enter Sales berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi
penjualan
3. Receive Payment : Receive Payment berfungsi untuk mencatat transaksi
pembayaran yang dilakukan oleh costumer
4. Print Receipt : Print Receipt berfungsi untuk mencetak seluruh penerimaan
yang terjadi karena adanya penjualan
5. Print email Invoice : berfungsi untuk melakukan pencetakan keseluruhan
faktur penjualan selain itu modul ini berfungsi mengirim keseluruhan faktur
dengan e-mail
6. Transaction Journal : berfungsi untuk melihat jurnal penjualan selain itu kita
juga bisa melihat jurnal pengeluaran,penerimaan,pembelian,barang dagang
7. Print statement : berfungsi untuk mencetak laporan penjualan dan melakukan
pengiriman laporan dengan e-mail

4. TIME BILLING
Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk dalam daftar
aktivitas (activity list) yang dicatat melalui menu Time Billing.
  Fitur-fitur yang terdapat pada TIME BILLING
1. Activities List : untuk membuat informasi yang dilakukan perusahaan
2. Enter Activity Slip : untuk mencatat slip aktivitas perusahaan sebagai arsip
3. Activity Log : untuk menampilkan informasi aktivitas yang telah dicatat
perusahaan
4. Prepare Time Billing : untuk mencetak faktur-faktur penagihan
5. Transaction Journal : untuk melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan
dari pelanggan pada tabulasi sales

Bagian : Naura
Purchases
Berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan dan pembayaran hutang
kepada Supplier, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis
pembelian barang dan jasa.
Menyediakan fitur-fitur sebagai berikut :
1. Purchase Register berfungsi untuk mengajuan refund dana dan pengurangan
tagihan. Menu yang digunakan untuk melakukan entri transaksi retur pembelian
barang dagang
2. Enter Purchases berfungsi untuk berbagai jenis pembelian tunai dan pembelian
kredit. - Queto Form ini berguna untuk membuat permohonan atas pembelian suatu
barang (item).
3. Pay Bills berfungsi sebagai sistem pembayaran yang digunakan untuk melakukan
payment bulanan
4. Prepare Electronic Payments
5. Print Cheques
6. Print/Email Remittance Advices
7. Print/Email Purchases Orders
8. Transaction Journal. catatan yang berisi data transaksi keuangan yang meliputi segala
pemasukan atau pengeluaran yang terjadi dalam sebuah bisnis

Payroll Digunakan untuk mencatat transaksi penggajian karyawan atau pegawai, meliputi
perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan pajak penghasilan karyawan.

Menyediakan fitur-fitur sebagai berikut :

1. Payroll Categories
2. Enter Timesheet
3. Process Payroll
4. Prepare Electronic Payments
5. Print Paycheques
6. Print/Email Pay Slips
7. Transaction Journal
8. Print Payment Summaries
9. Pay Liabilities
10. Pay Superannuation
Inventory
Modul Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan dengan barang
yang diperdagangkan, fungsi menu Inventory hampir sama dengan kartu persediaan pada
akuntansi manual.

Menyediakan fitur-fitur sebagai berikut :

1. Build Items
2. Items Register
3. Adjust Inventory
4. Auto Build Items
5. Items List
6. Set Item Prices
7. Receive Items
8. Count Inventory
9. Transaction Journal catatan yang berisi data transaksi keuangan yang meliputi segala
pemasukan atau pengeluaran yang terjadi dalam sebuah bisnis
Card File
Berfungsi seperti kartu yang digunakan untuk mencatat data atau informasi yang meliputi
nama, alamat, dan data lain seperti dalam catatan akuntansi manual; meliputi: kartu utang,
kartu piutang, karyawan dan data personal. Dari tujuh modul Command Centre hanya modul
Card File yang tidak berujung ke Transaction Journal, sehingga tidak mempengaruhi posisi
keuangan perusahaan.
Menyediakan fitur-fitur sebagai berikut :
1. Card List
2. Contact Log
3. Print Mailing Labels
4. Create Personalised Letters

TAKSBAR PADA MYOB ACCOUNTING

Bagian : Yeni

File
Untuk membuat, membuka file, setting print, setting font, print, memback up, restore,
verifikasi file perusahaan, optimasi file perusahaan, memulai file perusahaan untuk tahun
baru (financial, payroll), impor dan ekspor data, accountant link dan keluar dari aplikasi
myob.
Edit
Berisi undo, cut, copy, paste, clear, erase, menyimpan transaksi yang berulang, menghapus,
insert line (garis), insert header dan subtotal, select, mencari (sesuai command centre masing-
masing), dan rekap transaksi.

List
Berisi list akun, kartu (customer, supplier, karyawan,personal),aktivitas perusahaan, item
perusahaan (beli, habis, stok), list job perusahaan (income, cost, expenses, net profit sesudah
loss), kategori ID, list kode pajak, list transaksi yang berulang, list payroll, superannuation
fund list, klasifikasi karyawan, custom list (item, customer, supplier, karyawan, dan data
personal), list informasi sales dan purchases (mode shipping and payment, source referral,
and comments), dan identifikasi cards.

Command Centres
Berisi akun, banking, sales, time billing, purchases, payroll, inventory, dan card file.
Bagian : Mesi

SETUP
Untuk menampilkan jendela preferences seperti eassy setup assistant, balances, linked
accounts untuk mengatur link akun, preferences, customise froms, company information,
business calender, load payroll tax tables dan general payroll information

REPORTS
Untuk pengaturan format tampilan seluruh laporan, untuk pengaturan font dan style yang
harus dilakukan satu persatu pada setiap Report Line seperti indeks to report dan report
batches
WINDOW
Untuk mempebesar, memperkecil, menutup dokumen dan merefresh semua dokumen seperti
tile, cascade, arrange icons, close all dan refresh all

HELP
Untuk mencari bantuan di aplikasi MYOB dan mengecek update aplikasi MYOB seperti
MYOB help, search the help, check for product updates, tailor MYOB, find more help, whats
new in this release, send product suggestions, learn about MYOB, additional products dan
services, visit MYOB dan about MYOB