Tahun ajaran
2021
ABSS Premier V20
Terdiri dari beberapa Fitur-fitur pada kontak dialog Welcome ABSS Premier V.20:
Open Your Company File
Digunakan untuk membuka file data yang sudah pernah dibuat dan disimpan
sebelumnya.
Creat A New Company File
Digunakan untuk membuat file data perusahaan baru.
Explore The Sample Company
Menu ini disediakan ABSS agar user dapat melihat file contoh data yang sudah
disediakan oleh ABSS, dengan nama perusahaan ClearWater Pte Ltd.
What’s New In This Version
Menu ini berisi tentang versi dari software ABSS yang gunakan, fitur-fitur yang
terbaru dari software ABSS
Exit ABSS Application
Digunakan untuk keluar dari program ABSS setelah penggunaan ABSS Premier
selesai
2. Command Centre-Accounts
Yaitu halaman awal atau komponen utama dari system akuntansi perusahaan. Fungsi dari
fitur accounts untuk memodifikasi rekening atau akun yang digunakan dalam pencatatan,
membuat daftar akun yang digunakan dalam pencatatan, membuat daftar akun yang akan
digunakan perusahaan, memasukkan saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum.
Fitur Accounts tersedia :
Send To Accountant
Accounts List
Record Journal Entry
Company Data Auditor
Business Insight
Generate IAF
Transaction Journal
Transfer Money
b. Account List
Fitur Account List ini berfungsi untuk mengaktifkan pembuatan rekening baru
dengan membedakan antara Rekening Header, Detail dan Detail Check. Selain itu
account list bisa membuat akun baru, mengganti nama, menghapus dan memasukkan
saldo awal dan juga untuk menunjukkan nama-nama rekening buku besar yang dipakai
dalam perusahaan dengan melihat kode, nama rekening, serta level yang akan dipakai.
Dalam account list ini nama rekening dikelompokkan.
Fitur Record Journal Entry ini digunakan untuk membuka jendela general journal
entry dimana dapat memasukkan transaksi yang sesuai dengan pembacaan jurnal umum
dan juga membuat jurnal umum (untuk transaksi yang tidak dapat dicatat dengan jurnal
khusus)
D. Company Data Auditor
Fitur Company Data Auditor berfungsi untuk mendeteksi kesalahan umum dalam
proses dan untuk memastikan intregrasi informasi pada bisnis
E.Business Insight
f. Transafer Money
Fitur transfer Money ini berfungsi untuk menstransfer atau memindahkan saldo rekening
kas perusahaan dari saldo satu bank ke bank lain atau dari kas ditangan ke kas bank atau
sebaliknya.
G. Transaction Journal
Fitur Transaction Journal ini berfungsi untuk melihat ayat-ayat jurnal yang telah dicatat
melalui General Journal Entry dan juga digunakan untuk membuka jendela transaction journal
dan dapat melihat informasi tentang seluruh transaksi yang telah dicatat dalam jurnal sesaui
dengan tanggal yang ditentukan.
H. Generate IAF
Fitur ini berfungsi untuk memudahkan penggunaan untuk menyiapkan file audit
IRAS/RMCD(IAF/GAF) untuk pengiriman elektronik. IAF/GAF berisi kumpulan informasi
akuntansi standar perusahaan Anda yang perlu Anda serahkan ke Inland Revenue Authority Of
Singapore (IRAS) atau Royal Malaysian Customs Department(RMCD).
a. Bank Register
Bank Register berfungsi untuk melihat catatan bank (rekening koran) yaitu berupa
data penerimaan dan pembayaran melalui bank serta saldo bank.
b. Spend Money
Spend Money berfungsi untuk mencatat pembayaran dengan cek bank selain
pembayaran utang usaha yang dibayar melalui tombol paybill.
c. Pay Import GST
Goods and Service Tax yang diterapkan oleh singapura dikenal juga sebagai
Value Added Tax (TAX) yang dikenakan pada barang dan jasa atau layanan public. Di
Indonesia Goods and Service Tax disebut sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang
tarifnya sebesar 10%.
d. Print Cheques
Fitur yang digunakan untuk mencetak cek-cek yang dibuat dari jendela spend
money
e. Print/Email Remittance Advice
Fitur yang digunakan untuk mengatur preferensi pengiriman pemasok, mencetak
saran pengiriman uang saat melakukan pembayaran untuk mencetak atau mengirim email
saran pengirim uang
f. Reconcile Accounts
Fitur yang digunakan untuk mencatat atau memasukan penerimaan uang, selain
pelunasan piutang dari pelanggan. Contoh : penerimaan pinjaman uang, penerimaan
setoran modal, pendapatan bunga dari bank.
i. Print Receipts
Print Receipts digunakan untuk mencetak bukti penerimaan uang atau cek
j. Prepare Bank Deposit
4. Command Centre-SALES
Sales digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan secara tunai dan
kredit, penerima pembayaran piutang serta mencatat transaksi retur penjualan sekaligus
penyerahan uang kas kepada pelanggan.
Fitur Sales tersedia :
Sales Register
Enter Sales
Receive Payments
Print Recepits
Print/Email Invoices
Print/Email Statements
Transaction Journal
Fungsi-fungsi Command button Sales :
a. Sales Register
Transaction Journal digunakan untuk melihat jurnal-jurnal sales yang telah dibuat
untuk rentang waktu tertentu.
Fitur yang digunakan untuk menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang
telah dicatat oleh perusahaan.
d. Prepare Time Billing Invoice
Preapre Time Billing Invoice digunakan untuk mencetak faktur-faktur penagihan
untuk pelanggan.
e. Transaction Journal
6. Command Centre-PURCHASE
Fitur yang digunakan untuk melihat ringkasan data pembelian yang menyajikan
data pembelian dari tanggal tertentu sampai tanggal tertentu seperti retur dan lain
sebagainya.
b. Enter Purchases
Fitur yang digunakan untuk mencatat pembelian barang,jasa dan lain-lain baik
tunai maupun kredit dengan menyesuaikan jenis invoice yang akan dipakai.
c. Print/Email Purchase Orders
Fitus yang digunakan untuk mencetak order pembelian dan jika sudah terkoneksi
dengan internet dapat juga dimanfaatkan untuk mengirim email purchase order.
d. Pay Bills
Fitur yang digunakan untuk menjurnal pembayaran utang atau faktur pembelian
barang atau jasa
e. Print Cheques
Fitur yang digunakan untuk mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian,
pembayaran utang, serta retur pembelian.
f. Print/Email Remittance Advices
7. Command Centre-INVENTORY
Untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan persediaan barang dagang,
yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat dimana dapat mengecek
barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan manajemen persediaan yang baik, mengelola
jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serta penyusunannya, menetapkan harga
jual dan harga barang beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan
yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.
Fitur Inventory tersedia :
Build Items
Auto-Build Items
Locations
Move Items
Items Register
Items List
Receive Items
Transaction Journal
Adjust Inventory
Set Item Prices
Count Inventory
Move Items digunakan untuk memindahkan persediaan dari tempat satu ke tempat
lain
5. Items Register
Items Register digunakan untuk melihat informasi mutase item-item persediaan
barang baik keseluruhan maupun per iten.
6. Items List
Items List digunakan untuk melihat item-item yang sudah dimasukkan atau untuk
mengeditnya.
7. Receive Items
Adjust Inventory digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas
item-item persediaan.
10. Set Item Prices
Set Item Prices digunakan untuk mengatur atau menentukan harga-harga barang
yang akan dijual perusahaan
11. Count Inventory
Fitur yang digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan (Customer,
Supplier,Employee,Personal) yang sering berhubungan dengan bisnis perusahaan dan dapat
melihat daftar rincian kartu yang pernah dibuat.
2. Contact Log
Fitur yang digunakan untuk melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda
lakukan
3. Print Mailing Labels
Fitur yang digunakan untuk menetapkan dan mencetak file mailing labels untuk
individua tau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu.
4. Create Personalised Latters
Fitur yang digunakan untuk membuat file mail marge yang berisi informasi tentang
orang atau perusahaan pada file kartu.
Fungsi-fungsi dari Fitur Module Buku Besar (General Ledger) terdiri dari :
1. Daftar Akun
Daftar Akun berfungsi untuk mencatat nama-nama rekening (akun) yang nanti akan
terjurnal otomatis saat melakukan transaksi ke dalam Accurate atau untuk mempermudah dan
mempercepat pencatatan, serta untuk membedakan akun yang satu dengan akun akun lainnya
2. Mata Uang
Mata Uang berfungsi untuk mencatat nama-nama mata uang sehingga dapat
mempermudah perusahaan apabila pada saat transaksi terdapat pembayaran dengan mata
uang asing
3. Info Perusahaan
Proses Akhir Bulan berfungsi untuk menghitung dan menjurnal selisih kurs
6. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan berfungsi untuk menyampaikan hasil dari kegiatan yang berasal
dari laporan neraca, laporan Arus Kas, Laporan Laba Rugi
Fitur Kas Bank digunakan perusahaan atau pengusaha untuk membantu menjalankan
system akuntansi mengenai perbankan
Penerimaan berfungsi untuk mencatat dana yang masuk ke kas ataupun bank dan
pendapatan lain-lain diluar dari penerimaan piutang penjualan.
3. Buku Bank(Bank Book)
Buku Bank berfungsi untuk menampilkan historis dari kas ataupun bank untuk
transaksi yang di catat aplikasi Accurate yang berhubungan dengan uang masuk ataupun
keluar.
4. Rekonsiliasi Bank(Bank Reconcile Form)
Daftar Barang dan Jasa (List Of Item) berfungsi untuk mencatat semua data barang
dan jasa yang dimiliki perusahaan dan bertujuan untuk mempermudah untuk menginup data
atau transaksi
2. Penyesuaian Persediaan(Inventory Adjusment Form)
Penyesuaian Persediaan(Inventory Adjusment Form) berfungsi untuk mencatat aktivitas
penyesuaian atau mencocokkan jumlah atau stock persediaan antara pencatatn yang
dilakukan software Accurate dengan catatan Gudang fisik(manual)
3. Pembiayaan Pesanan(Job Costing Form)
Formulir Pembiayaan Pesanan(Job Costing Form) berfungsi untuk mengamnbil item yang
ada di persediaan kemudian mengubahnya menjadi barang baru atau mencatat aktivitas proses
produksi barang jadi berdasarkan pesanan.
Grup Barang(Item Grouping Form), pada software Accurate grup barang berfungsi dimana
perusahaan dapat menggabungkan beberapa item barang anda menjadi barang paket.
Pindah Barang(Item Transfer Form) berfungsi untuk mencatat perpindahan barang dari
satu Gudang ke Gudang yang lainnya.
4. Modul/Fitur Penjualan
Fitur Penjualan adalah fitur yang memperiapkan segala hal yang berkaitan dengan
penjualan. Baik penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan,
penerimaan serta retur penjualan.
Fungsi-fungsi dari Fitur Module Penjualan terdiri dari :
1. Penawaran Penjualan (Sales Quotation)
Penawaran Pesanan berfungsi sebagai dokumen resmi untuk mencatat penawaran barang
dan jasa yang dimiliki perusahaan kepada calon pelanggan ataupun pelanggan
2. Pesanan Penjualan(Sales Order)
Pesanan Penjualan berfungsi untuk mencatat pesanan atas PO (Purchase Order) yang
diterima dari customer atau pelanggan
3. Pengiriman Pesanan(Delivery Order)
Fitur Pembelian digunakan untuk melakukan pembelian produk atau bahan baku agar
perusahaan tetap berjalan
Fungsi-fungsi dari Fitur Module Pembelian terdiri dari :
1. Permintaan Pembelian(Purchase Requistion)
Permintaan Pembelian(Purchase Requistion) berfungsi untuk mencatat permintaan
pembelian atas suatu barang yang dibutuhkan stok barang ataupun untuk langsung digunakan.
Aktiva Tetap Baru(New Fixed Asset Form) adalah formular yang digunakan untuk
mencatat Aktiva tetap yang dimiliki oleh Perusahaan.
Daftar Tipe Aktiva Tetap(List Of Fixed Assset Type) digunakan untuk mengelompokkan
tipe Aktiva Tetap menurut Pengelompokan Akuntansi (Kebijakan Perusahaan)
7. Modul/Fitur Daftar
Modul yang berisi Daftar Proyek, Daftar Departement, Daftar Penjual, Daftar Pemasok
dan Daftar Pelanggan.
2. Proyek
Proyek
3. Penjual
4. Pemasok
Pemasok
5. Pelanggan
Pelanggan
8. Modul/Fitur RMA
Modul yang terdiri dari Formulir RMA dan Formulir RMA Action.
Fungsi-fungsi dari Fitur Module RMA terdiri dari :
1. Klaim Pelanggan
Klaim Pelanggan/ Modul RMA, berfungsi untuk mencatat barang yang dikembalikan
oleh customer yang dikarenakan barang yang sudah terjual mengalami kerusakan atau masalah
(selama barang dalam masa garansi)
2. Aktivitas Proses Klaim
Aktivitas Proses Klaim atau RMA Action berfungsi untuk proses atau Tindakan akan
barang yang bermasalah dan mengalami kerusakan.
3. Faktur Penjualan(Sales Invoice)
Faktur Penjualan/ Sales Invoice berfungsi untuk membuatkan tagihan atas barang yang
sudah diklaim dan sudah sampai proses perbaikan.
9. Modul/Fitur Proyek
Fitur ini digunakan untuk mencatat pembukuan kontraktor kontruksi atau kontraktor yang
bersifat umum.
Fungsi-fungsi dari Fitur Module Proyek terdiri dari :
1. Bahan Baku(Material)
Daftar Bahan Baku berfungsi untuk mendaftarkan bahan material yang digunakan untuk
keperluan proyek.
2. Upah Pekerja(Labor Cost)
Form Upah Pekerja berfungsi untuk menentukan upah pekerja berdasarkan jabatan dan
tugas pekerja dan sewa alat kontruksi yang disebut Overhead Cost Proyek.
3. Analisis Harga Kerja(Work Price Analysis)
Form Analisis Harga Kerja berfungsi untuk menganalisis berapa material dan biaya yang
digunakan untuk pengerjaan proyek tersebut
4. Proyek(Project Form)
Form Proyek berfungsi untuk mencatat daftar proyek yang akan dikerjakan dan
memasukkan RAB dari pekerjaan proyek yang ditentukan dan penjadwalan pembayaran dari
proyek tersebut.
5. Pembayaran Upah(Expense Payment)
Form Survei Proyek berfungsi untuk mencatat estimasi kemajuan pekerjaan proyek yang
sedang berjalan
8. Tagihan Proyek(Project Bill)
Form Tagihan Proyek berfungsi untuk membuat tagihan proyek yang sudah ditentukan
sesuai dengan waktu yang sudah dijadwalkan.
9. Penyelesaian Proyek(Project Ending)
Form Penyelesaian Proyek berfungsi untuk mencatat bahwa proyek tersebut sudah selesai
dikerjakan.