MYOB Accounting

MYOB ACCOUNTING
Sekilas tentang MYOB Accounting

MYOB (Mine Your Own Bisnisses) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini
sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi anda supaya menjadi lebih
cepat dan tepat adalah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan.
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,
MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan
mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user)
3. Kemampuan explorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor / impor file yang merepotkan.
4. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik.

Fitur (modul) yang disediakan MYOB

MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket.
Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting yang
kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre, adalah
sebagai berikut :

Nama menu Nama sub Kegunaan menu

menu
Account Account list Digunakan untuk fasilitas mencatat nama
(Buku besar) perkiraan pada buku besar
Record Journal Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal
Entry umum, seperti transaksi :
1. Jurnal penyesuaian pemakaian
perlengkapan
2. Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka
3. Jurnal penyesuaian biaya yang harus
dibayar.
4. pencatatan dan taksiran penyisihan
piutang tak tertagih.
5. Pengkreditan PPN masukan (pembelian)
ke PPN keluaran (penjualan).
6. Pencatatan dan perhitungan gaji (upah)
ke personalia dan PPh pasal 21.
7. Pengambilan dan penyetoran simpanan
uang di bank kecuali dari transaksi
Banking.
Transaction Digunakan untuk melihat hasil transaksi
Journal jurnal umum.

1
 Banking Spend Money Digunakan untuk mencatat transaksi
(Jurnal khusus mengeluarkan uang dari bank guna
penerimaan keperluan usaha selain untuk transaksi
dan hutang dagang, seperti transaksi :
pengeluaran 1. Membeli perlengkapan alat tulis kantor
kas) (ATK)
2. Membayar biaya (beban) usaha.
3. Menyetorkan uang tunai ke bank atau
mengeluarkan cek dari bank untuk
keperluan intern maupun untuk
keperluan ekstern.
Receive Money Digunakan untuk mencatat transaksi
menerima uang selain dari pelanggan,
seperti transaksi :
1. Penerimaan pinjaman uang
2. Pendapatan bunga dari bank.
3. Pengembalian pinjaman dari pelanggan.
4. Penjualan aktiva selain persediaan
barang dagang
Prepare Bank Digunakan untuk mencatat proses pencairan
Deposit cek/giro yang diterima dari pelanggan atau
card lainnya.
Bank Register Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas
di bank dan dapat menambahkan transaksi
perbankan
Reconcile Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi
Account bank secara manual, seperti : rekonsiliasi
kas/bank, piutang dagang, dan hutang
dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek yang telah
dibuat.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi yang
Journal dibuat melalui banking.
Sales Sales Register Digunakan melihat transaksi yang telah
(Jurnal khusus dibuat dengan status seperti Qoute
Penjualan) (permohonan), Order (pesanan), Open
Invoice (saldo awal), Retur &Debits ( retur
penjualan), dan sebagainya.

2
 MYOB Accounting

Enter sales Digunakan untuk mencatat transaksi

penjualan, dengan formulir faktur yang
disediakan sebagai berikut:
 Quote, digunakan untuk mencatat
transaksi yang bersifat permohonan dan
belum dicatat dalam jurnal transaksi.
 Order, digunakan untuk mencatat
transaksi yang bersifat pesanan
penjualan dan belum dicatat dalam
jurnal penjualan.
 Invoice, digunakan untuk mencatat
transaksi penjualan secara kredit
maupun tunai dan dicatat dalam jurnal
penjualan.
Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB
Accounting menyediakan tampilan (Lay Out)
pada faktur penjualan, sebagai berikut :
 Service, digunakan untuk menampilkan
transaksi penjualan jasa dengan
keterangan yang panjang.
 Item, digunakan untuk menampilkan
transaksi penjualan barang dagang.
 Profesional, digunakan untuk
menampilkan beberapa transaksi jenis
jasa yang disertai beberapa tanggal.
 Miscellaneous, digunakan untuk
menampilkan transaksi penjualan lain-
lain.
Received Digunakan untuk mencatat penerimaan
Payment uang dari pelanggan sehubungan dengan
transaksi penjualan barang dagang.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Journal penjualan yang telah dibuat.
Print Invoice Digunakan untuk mencetak faktur penjualan
yang telah dibuat.
Print Statement Digunakan untuk mecetak pernyataan
(ketrangan) sehubungan dengan transaksi
penjualan.
Time billing Activities List Digunakan untuk mencatat daftar
(Penjualan jasa/service yang dijual pada Customer atau
Jasa) akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri.
Enter Activity Digunakan untuk membuat slip transaksi
Slip atas penggunaan jasa / service tersebut.
Prepare Time Digunakan untuk proses pengambilan data
Billing Invoice dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang
sudah selesai dikerjakan dan siap untuk
dilkirimi tagihan (invoice)

3
 Activity Log Merupakan form kumpulan dari Activity Slip
yang menunjukkan suatu yang telah
dilakukan dengan tampilan per Diary View
atau detail view.
Purchase Purchase Digunakan untuk melihat transaksi yang
(Jurnal khusus Register telah dibuat dengan status Quote
pembelian) (permohonan pembelian), Order (pesanan
pembelian), Open Bills (saldo awal
pemasok), Return & Debits (retur
pembelian), dsb.
Enter Purchase Digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian, dengan formulir faktur sebagai
berikut :
 Quote, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
permohonan dan belum dicatat dalam
transaksi pembelian.
 Order, digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian yang bersifat
pesanan pembelian dan belum dicatat
dalam transaksi pembelian.
 Bill, digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian yang bersifat pembelian
secara kredit maupun tunai dan dicatat
dalam jurnal transaksi pembelian.
Pay bill Digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran hutang pada pemasok
sehubungan dengan transaksi pembelian
barang dagang.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak pesanan
Order pembelian.
Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek sehubungan
dengan pembayaran hutang pada pemasok.
Prepare Digunakan mencairkan cek/giro .
Electronic
Payment
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Juornal pembelian yang telah dicatat.
Payroll Payroll Digunakan untuk membuat jenis-jenis
(Gaji / upah) Categories pembayaran gaji (upah).
Pay Employess Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji
(upah) pada pegawai.
Prepare Digunakan untuk pembayaran gaji (upah)
Electronic melalui kartu.
Payment
Print Paycheque Digunakan untuk mencetak cek pembayaran
gaji (upah)
Journal Digunakan untukmelihat jurnal transaksi
transaction yang telah dibuat.
Inventory Item List Digunakan untuk mencatat nama
(Buku persediaan barang dagang dan harga jual
Pembantu barang dagang

4
 MYOB Accounting

Set Item list Digunakan untuk mencatat metode penilaian

persediaan barang dagang LIFO (MTKP)
atau Average (rata-rata).
Count Inventory Digunakan untuk mencatat saldo awal
persediaan barang dagang baik banyaknya
(quantity) dan harga beli (cost price)
Tranfer Inventory Digunakan untuk memindahkan suatu
barang dan menjadikannya barang baru
persediaan
dengan Quantitas dan harga baru. Biasanya
barang
untuk perusahaan perakitan (build).
dagang)
Adjust Inventory Digunakan untuk meyesuaikan barang yang
ada digudang baik barang dagang,
perlengkapan ATK.
Auto Build Digunakan mencatat menggabungkan
Inventory beberapa barang menjadi satu sesuai
dengan daftar item build.
Transaction Digunakan untuk melihat transaksi
Journal persediaan barang dagang.
Card file Card List Digunakan untuk mencatat nama pelanggan
(Buku dan pemasok perusahaan.
Pembantu Contact log Digunakan untuk mencatat keterangan
pelanggan dan dialog kepada pelanggan, pemasok,
pemasok) pegawai.
Print Mailing Digunakan untuk mencetak nama pelanggan
Labels dan pemasok, dan pegawai.

5
 SOAL KASUS AKUNTANSI
Soal kasus 1
Berikut ini disajikan mengenai kegiatan operasional Bengkel Maju Lancar selama
bulan Juli 2006, adalah sebagai berikut :
a. Neraca
BENGKEL MAJU LANCAR
NERACA SALDO
PER 1 JULI 2006
NO. NAMA ACCOUNT SALDO
TYPE
ACCT AWAL
1-0000 AKTIVA Header
1-1000 AKTIVA LANCAR Header
1-1101 Kas Detail 35.350.500
Cheque
1-1201 Piutang usaha Detail 9.500.500
1-1501 Perlengkapan bengkel Detail 12.500.000
1-1502 Perlengkapan kantor Detail 5.000.000
1-1301 Asuransi dibayar dimuka Detail 12.000.000
1-1302 Sewa dibayar dimuka Detail
1-2000 AKTIVA TETAP Header
1-2100 Kendaraan operasional Detail 102.500.000
1-2150 Akum. Peny. Kendaraan Detail (52.500.000)
operasional
1-2200 Peralatan bengkel Detail 42.600.000
1-2250 Akum. Peny. Alat bengkel Detail (13.100.000)
2-0000 HUTANG Header
2-1000 HUTANG JANGKA PENDEK Header
2-1100 Hutang usaha Detail 32.500.000
2-1200 Hutang gaji Detail 4.825.000
2-1300 Hutang bunga Detail 3.675.000
2-1400 Pendapatan diterima dimuka Detail
2-2000 HUTANG JANGKA PANJANG Header
2-2100 Hutang bank Detail 24.500.000
3-0000 MODAL Header
3-1000 Modal Detail 88.351.000
3-2000 Prive Detail
4-0000 PENDAPATAN Header
4-1001 Pendapatan jasa umum Detail
4-1002 Pendapatan jasa perbaikan badan Detail
4-1003 Pendapatan jasa perbaikan besar Detail
4-1004 Pendapatan jasa salon mobil Detail
6-0000 BIAYA-BIAYA Header
6-1001 Beban gaji Detail
6-1002 Beban sewa Detail
6-1003 Beban rek. Listrik, air dan telepon Detail
6-1004 Beban perlengkapan bengkel Detail

6
 MYOB Accounting

6-1005 Beban perlengkapan kantor Detail

6-1006 Beban peny. Kendaraan operasional Detail
6-1007 Beban peny. Peralatan bengkel Detail
6-1008 Beban asuransi Detail
6-1009 Beban iklan Detail
6-1010 Beban usaha lainnya Detail
6-1011 Beban bunga Detail
Jumlah 153.351.000

b. Transaksi-transaksi yang dilakukan Bengkel Maju Lancar pada bulan Juli 2006
adalah sebagai berikut :

01 Juli Pemilik perusahaan menambah modal sebesar Rp 15.000.000

02 Juli Dua orang pelanggan bengkel (Pak Anton dan Pak Chandra)
meninggalkan kendaraannya untuk di servis
02 Juli Menerima pembayaran piutang usaha sebesar Rp 4.565.000
03 Juli Membayar gaji terutang kepada karyawan sebesar Rp 4.825.000
03 Juli Mobil Pak Anton dan Pak Chandra yang di tinggal 01 Juli telah selesai.
Pelanggan membayar seluruh biaya servis secara tunai. Pembayaran
yang diterima meliputi jasa umum Rp 3.915.000, perbaikan badan Rp
2.805.000 dan salon mobil Rp 2.100.000
04 Juli Seorang pelanggan meninggalkan mobilnya dengan memberikan uang
muka sebesar Rp 5.000.000 untuk menyelesaikan jasa umum
04 Juli PT. ABC meninggalkan kendaraannya untuk diperbaiki.
05 Juli Membeli peralatan bengkel Rp 16.850.000 dengan membayar tunai Rp
10.000.000 dan sisanya dibayar bulan depan.
05 Juli Menerima pendapatan tunai Rp 2.570.000 dari jasa salon mobil dan Rp
1.300.000 dari jasa umum.
07 Juli Membayar tagihan rek. Listrik, air, dan telpon untuk bulan juli Rp
6.810.000.
07 Juli Pak Mahmud meninggalkan kendaraanya untuk servis besar. Pelanggan
tersebut membayar uang muka sebesar Rp 4.000.000
08 Juli Kendaraan PT. ABC telah selesai, perusahaan mengirimkan tagihannya
kepada PT. ABC atas jasa umum sebesar Rp 3.630.000
08 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa umum Rp 815.000, perbaikan
badan kendaraan Rp 1.033.000 dan salon mobil Rp 768.000
09 Juli Menyelesaikan pekerjaan yang dijanjikan pada transaksi tanggal 04 Juli.
Pelanggan tersebut harus menambah uang sebesar Rp 750.000 untuk
membayar biaya service kendaraannya.
10 Juli Menerima pembayaran atas tagihan yang dikirim pada tanggal 08 Juli.
11 Juli Membeli perlengkapan bengkel secara tunai Rp 1.500.000
11 Juli Menerima pendapatan tunai atas jasa salon Rp 3.770.000 dan jasa
perbaikan badan kendaraan Rp 1.805.000
12 Juli Pemilik usaha mengambil uang kas untuk kepentingan pribadi sebesar Rp
2.000.000
12 Juli Mobil yang ditinggalkan tanggal 07 Juli telah diselesaikan. Rincian biaya
servis kendaraan adalah sebagai berikut : Jasa perbaikan badan sebesar
Rp 2.500.000, Jasa umum sebesar Rp 1.250.000 dan Jasa salon mobil
Rp 175.000. perusahaan mengembalikan kelebihan uang muka yang
telah dibayarkan.

7
14 Juli Membayar tunai Rp 2.850.000 untuk pelatihan karyawan
14 Juli Menerima pendapatan tunai Rp 2.215.000 atas jasa perbaikan badan
kendaraan dan Rp 2.339.500 atas jasa salon mobil
14 Juli Membeli secara tunai perlengkapan bengkel seharga Rp 1.850.000
15 Juli Membayar biaya untuk pemsangan iklan di koran sebesar Rp 2.600.000
15 Juli Pak Yunus meninggalkan mobilnya untuk di servis, Pak Yunus
memberikan uang muka sebesar Rp 1.000.000
16 Juli Membayar sebagian hutang usaha sebesar Rp 4.300.000
16 Juli Menerima pendapatan secara tunai dari jasa umum Rp 1.850.000 dan
jasa perbaikan badan kendaraan Rp 2.825.000
17 Juli Membayar tunai Rp 3.875.000 untuk biaya perbaikan dan perawatan
peralatan bengkel.
17 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa perbaikan badan kendaraan dan
salon mobil masing-masing sebesar Rp 1.965.000 dan Rp 1.228.500
18 Juli Membayar Rp 1.300.000 untuk pemasangan iklan di sebuah tabloid
otomotif.
18 Juli Menerima tunai Rp 743.000 dan Rp 1.815.000 atas jasa perbaikan badan
kendaraan dan salon mobil.
18 Juli Mobil Pak Yunus sudah selesai, selesai, biaya total yang dikeluarkan
sebesar Rp 1.250.000 untuk jasa umum. Namun karena Pak Yunus
pelanggan Setia dan sahabat Pak Daniel, Pak Yunus Diberikan diskon
sebesar Rp 50.000 sehingga Pak Daniel cukup membayar Rp 1.200.000.
Perusahaan mencatat pendapatan sebesar jumlah uang yang diterima.
19 Juli Membeli perlengkapan kantor seharga Rp 2.153.000 tunai.
19 Juli Menerima pembayaran dari pelanggan atas jasa umum, perbaikan badan
kendaraan, dan salon mobil masing-masing sebesar Rp 2.855.000, Rp
1.944.000 dan Rp 1.289.000
21 Juli Menerima pembayaran dimuka untuk jasa umum sebesar Rp 2.465.000
21 Juli Membayar Rp 1.200.000 untuk pemasangan iklan di majalah otomotif.
22 Juli PT. DNS mengirim mobilnya untuk di servis rutin.
23 Juli Menerima pendapatan tunai sebesar Rp 5.565.000 atas jasa umum yang
telah di selesaikan.
24 Juli Menyelesaikan pekerjaan yang telah dijanjikan pada tanggal 21 Juli.
Perusahaan harus mengembalikan kelebihan uang muka sebesar Rp
165.000
25 Juli Menerima pendapatan tunai atas jasa perbaikan badan kendaraan Rp
2.621.000 dan salon mobil Rp 1.177.000
26 Juli Menerima pembayaran dimuka sebesar Rp 2.315.000 untuk melakukan
pekerjaan jasa umum.
28 Juli Membayar uang sewa bangunan untuk bulan Juli s/d Oktober sebesar Rp
21.850.000
28 Juli PT. Abadi Transport mengirimkan dua mobil truknya untuk diservis
dengan memberikan uang muka sebesar Rp 10.000.000
29 Juli Mengirimkan tagihan kepada PT. DNS atas jasa umum Rp 4.940.000 dan
perbaikan badan kendaraan sebesar Rp 1.415.000
30 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa umum Rp 4.940.000 dan perbaikan
badan kendaraan sebesar Rp 2.725.000.
30 Juli Membayar gaji karyawan bulan Juli sebesar Rp 29.000.000.
31 Juli Menerima pendapatan tunai dari jasa perbaikan badan kendaraan Rp
1.525.000 dan salon mobil Rp 1.220.500

a. Buatlah jurnal umum untuk transaksi diatas berdasarkan nama account

“BENGKEL MAJU LANCAR “
b. Buatlah neraca saldo..

8
 MYOB Accounting

c. Informasi yang diperlukan untuk membuat ayat jurnal penyesuaian pada tanggal
31 Juli 2006 adalah sebagai berikut :
1) Gaji yang masih harus dibayar adalah Rp 5.000.000
2) Perlengkapan bengkel dan perlengkapan kantor yang tersisa masing-masing
sebesar Rp 9.000.000 dan Rp 2.000.000
3) Beban penyusutan kendaraan operasional untuk bulan Juli 2004 adalah Rp
2.000.000 sedangkan beban penyusutan peralatan bengkel adalah sebesar Rp
4.312.500
4) Premi asuransi sebesar Rp 18.000.000 dibayar tanggal 1 Maret 2006 untuk
jangka waktu 1 tahun
5) Bengkel Maju Lancar telah menyelesaikan jasa perbaikan besar kepada PT.
Abadi Transport senilai Rp 25.750.000 yang terdiri dari jasa umum sebesar Rp
8.500.000, jasa perbaikan badan kendaraan Rp 16.500.000 dan sisanya untuk
jasa salon mobil .
6) Telah menyelesaikan 50% jasa atas uang muka yang diterima pada tanggal 26
Juli.
7) Hutang bank adalah hutang yang diperoleh perusahaan pada tanggal 2 Januari
2006 dan jatuh tempo pada 2 Januari 2009. Pokok hutang bank tesebut adalah
Rp 24.500.000 bunga 30% dibayarkan setiap tanggal 2 Januari.