TAHAP-TAHAP PROSES

PENCATATAN
Akuntansi Dasar
Kelas X
1. Mencatat Data ke Dalam Dokumen Sumber
Dokumen Sumber / Bukti Transaksi
Adalah dokumen pendukung yang berisi data
transaksi yang dibuat setelah melakukan
transaksi untuk kebutuhan pencatatan
keuangan.

Fungsi Dokumen Sumber

Sebagai perekam pertama setiap transaksi yg
dilakukan. Setiap kegiatan dapat di
dokumentasikan dan dipertanggungjawabkan.
 Tahap Pencatatan

Pengertian :
Adalah
Adalah setiap
setiap transaksi
transaksi dari
dari suatu
suatu kegiatan
kegiatan
usaha
usaha merupakan
merupakan suatu
suatu informasi
informasi awal
awal yg
yg
harus
harus dicatat
dicatat dan
dan diolah,
diolah, sehingga
sehingga timbul
timbul
laporan
laporan keuangan.
keuangan.
 Tahap Pencatatan
Pencatatan akuntansi dibagi menjadi dua kelompok besar
:
Akuntansi Dasar Kas (cash basic accounting)

Metode menandingkan antara pendapatan dan beban.

Pendapatan dilaporkan pada saat uang telah dibayarkan.
Beban dicatat setelah uang dibayarkan kepada pegawai
perusahaan.

Akuntansi Dasar Akrual (accrual basic accounting)

Pendapatan dilaporkan pada saat terjadinya transaksi

dan biaya dilaporkan pada saat biaya tersebut diperlukan
untuk menghasilkan pendapatan.
 DOKUMEN SUMBER

Mencatat transaksi
ke dalam jurnal
(Journalizing)

Membuat Jurnal Melakukan posting

Penutup (Closing ke buku besar
Entries) (Ledger)

Menyusun Laporan
Menyusun Neraca
Keuangan (Financial
Saldo
Statement)

Membuat jurnal
Penyesuaian
(Adjustment)

Tahap-tahap Proses Pencatatan

2. Mencatat Transaksi ke Dalam Jurnal (Journalizing)

Pengertian Jurnal :
Adalah buku harian yg digunakan untuk mencatat
semua transaksi yg terjadi berupa pendebitan dan
pengkreditan beserta penjelasan yg diperlukan
secara kronologis.

Jenis Jurnal :
Jurnal Umum

Jurnal Khusus
 Jurnal Umum
Adalah formulir khusus yg dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan transaksi
berupa pendebitan dan pengkreditan secara kronologis beserta penjelasan-penjelasa
n
yg diperlukan.

Format :

Date Description Ref Debit Credit

 Jurnal Khusus
Adalah jurnal multikolom yg digunakan untuk mencatat transaksi yg besifat rutin.
Fungsinya: untuk menciptakan efektivitas pencatatan atas transaksi-transaksi yg terjadi.

Jenis :
Jurnal Pembelian Jurnal Penjualan

Dipakai untuk mencatat Dipakai untuk mencatat

pembelian barang secara kredit. penjualan barang secara kredit.

Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas

Dipakai untuk mencatat

Dipakai untuk mencatat
penerimaan kas dari segala
pengeluaran kas ke berbagai
sumber penerimaan (semua
pos pengeluaran
transaksi yg menambah kas)
3. Melakukan Posting Ke Buku Besar (Ledger)

Buku besar merupakan kumpulan akun yang disusun sedemikian

rupa sehingga mudah ditemukan saat diperlukan. Akun adalah
suatu media akuntansi, tempat untuk mencatat transaksi
keuangan yang mengakibatkan perubahan pada aktiva, utang,
modal,
pendapatan, dan beban.

Klasifikasi buku besar :

Akun permanen/riil :
Akun yg saldonya akan berlanjut dari satu periode ke periode
berikutnya dan pelaporannya berbentuk neraca.

Akun nominal :
Akun yg saldonya akan berakhir dalam satu periode dan
pelaporannya berbentuk laporan laba/rugi.
4. Membuat Jurnal Penyesuaian

Tujuan penyesuaian adalah untuk memisahkan antara biaya yang

sudah menjadi beban pada suatu periode akuntansi dengan yang
belum serta pendapatan yang sudah atau belum menjadi hak.

Akun yang perlu disesuaikan :

1. Perlengkapan (supplies)

2. Aktiva Tetap (Fixed Assets)

3. Pendapatan Akrual (Accrued Revenue)

4. Beban Akrual (Acrued Expense)

5. Pendapatan diterima dimuka

6. Beban dibayar dimuka

 5. Menyusun Laporan Keuangan (Financial Statemen
t)
1. Laporan Laba Rugi

Adalah laporan kinerja atau kemampuan perusahaan dalam memperoleh keuntungan

 2. Laporan Perubahan Ekuitas

Adalah laporan yang berisi penjelasan tentang perubahan ekuitas perusahaan setelah
perusahaan melakukan kegiatan operasionalnya selama periode tertentu.
 3. Posisi laporan keuangan / Neraca

Adalah laporan keuangan suatu entitas yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang
menunjukkan posisi keuangan suatu perusahaan pada akhir periode.
 4. Laporan Arus Kas

Adalah laporan yang berisi arus kas masuk dan kas keluar suatu perusahaan selama satu
periode akuntansi tertentu.
5. Membukukan Jurnal Penutup
Jurnal penutup adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menutup akun
nominal (pendapatan dan beban) dan dengan memindahkan saldo ke akun modal.