ANALISIS PROSES

BISNIS SISTEM SIKLUS

BUKU BESAR
Widya Mar’atus Solihah (185020300111032)
Faticha Laila Sari (185020301111028)
Firda Avcarina (185020307111034)
PROFIL PERUSAHAAN
 Nama Perusahaan: Toko Kaldera Cumputer
 Jenis Perusahaan: Perusahaan Dagang
 Lokasi: Yogyakarta
 bergerak dalam penjualan computer,
aksesoris computer, dan perakitan komputer
Pihak yang Terlibat
Admin merupakan orang yang bertugas
ADMIN mengupdate chart of account, data karyawan
dan membuat laporan keuangan.

Merupakan orang yang bertugas mengupdate

jurnal khusus (jurnal pembelian, jurnal
KARYAWAN penjualan, jurnal pengeluaran kas, jurnal
penerimaan kas) dan jurnal umum.

Merupakan orang yang menerima lapoan

MANAJER rincian jurnal dan laporan laba rugi
Struktur Organisasi

SESUDAH
SEBELUM PEMBETULAN
 Siklus Buku Besar

Kegiatan –kegiatan yang berhubungan dengan siklus diatas adalah :

1) Penjurnala Posting
1) Laporan
1)

n buku besar keuangan

Jurnal Buku Besar
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan Buku besar terdiri dari rekening-rekening utama yang digunakan
untuk mencatat , mengklasifikasikan dan meringkas data untuk meringkas data keuangan yang telah dicata sebelumnya
keuangan dan data lainnya (Mulyadi, 1993). Berdasarkan dalam jurnal. Buku besar juga digunakan sebagai sumber
terjadinya jurnal dibedakan menjadi 2 yaitu : informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan. Setiap
1)Jurnal Umum – jurnal yang mencatat transaksi yang jurnal yang dibuat dipindahkan ke buku besar sesuai dengan
frekuensi jarang terjadi, seperti return penjualan, return kelompok rekeningnya.
pembelian, dan lainnya.
2)Jurnal khusus – jurnal yang mencatat transaksi yang
Laporan Keuangan
Tahapan terakhir yang terdapat pada sitem pelaporan buku besar
frekuensi sering terjadi , jurnal khusus
adalah mempersiapkan laporan keuangan. Laporan keuangan
menyederhanakan proses pencatatan transaksi yang
terdiri dari lima bentuk, yaitu:
terjadinya berulang dalam jumlah besar. Jurnal khusus
a.Laporan Laba Rugi
meliputi :
Laba rugi menyajikan pendapatan dan biaya serta hasil
a.Jurnal penjualan
bersih pemasukkan atau kerugian bersih dari perusahaan
Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi
untuk periode waktu tertentu
penjualan secara kredit
b.Laporan Perubahan Modal
b.Jurnal pembelian
Merangkum perubahan modal pemilik dalam periode waktu
Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat transaksi
tertentu.
pembelian secara kredit.
c.Laporan Posisi Keuangan
c.Jurnal penerimaan kas
Laporan posisi keuangan menyajikan asset , hutang dan
Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat
modal pemilik terhadap bisnisnya pada tanggal tertentu
transaksi penerimaan kas, penerimaan kas dari
d.Laporan Arus Kas
penjualan tumai, dan peneriman piutang.
Laporan yang menunjukkan aliran masuk dan keluarnya
d.Jurnal pengeluaran kas
suatu perusahaan
Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat
e.Catatan Atas Laporan Keuangan
transaksi pengeluaran kas, dan pembelian secara tunai
Salah satu dari laporan keuangan yang menunjukkan
informasi penjelasan dan detail mengenai pos-pos yang
disajikan di empat laporan keuangan lainnya.
Flowchart
Gambaran Sistem Buku Besar Toko Kaldera
Use Case untuk Admin Use Case untuk Karyawan
 Diagram Berjenjang
Diagram Konteks
Penjelasan detail mengenai DFD
ussername, 1
DFD LEVEL 0 password
validasi login D
admin karyawan
login 1
validasi login
validasi login

validasi login
2 data yg diupdate
manager informasi update COA
ussername, password
update chart of data yg sudah diupdate D
account 2 chart of account
data yg akan diupdate
validasi login

8 data yg ditampilkan
informasi data buku besar admin

tampil buku besar laporan buku besar

manager

D
buku besar
data bukui besar yang ditampilkan 8

9 data yg diupdate
informasi update j.penerimaan kas
data jurnal
D
mencetak laporan jurnal pembelian
3

D
jurnal penjualan
4

laporan rincian D jurnal

jurnal,laporan 5 penerimaan kas
laba rugi,
laporan D jurnal
perubahan 6 pengeluaran kas
modal,neraca
D
jurnal umum
7

data
manager
bukubesar D buku besar
8
DFD Level 1 proses 2 proses Membuat Chart
of Account
DFD Level 1 proses 3 proses Update Jurnal
Pembelian
DFD Level 1 proses 4 proses Update Jurnal
Penjualan
DFD Level 1 proses 5 proses Upadate Jurnal
Penerimaan Kas
DFD Level 1 proses 6 proses Upadate Jurnal
Pengeluaran Kas
DFD Level 1 proses 7 proses Update Jurnal
Umum
DFD Level 1 proses 8 proses Tampil Buku
Besar
DFD Level 1 proses 9 proses Mencetak
Laporan
Tampilan dari Sistem Buku Besar Toko Kaldera Komputer
tampilan output (laporan keuangan Toko Kaldera Komputer)
Kelebihan Sistem
1.Sistem memfasilitasi pembagian hak
untuk akses limit kepada pengguna
Kekurangan
seperti username dan password.
2.Adanya menu edit yang dapat
Sistem
membantu karyawan dan admin dalam
mengatasi kesalahan dalam input data.
3.Sistem ini membantu karyawan
mengatasi ketidak seimbangan neraca
karena perhitungan dilakukan secara
otomatis.
4.Adanya fasilitas posting secara
otomatis, menghasilkan laporan buku
besar lebih cepat dan akurat.
5.Pembuatan laporan jurnal lebih cepat
dan akurat sesuai dengan data
transaksi yang dimasukkan oleh
karyawan.
6.Sistem menghasilkan laporan-laporan
secara cepat dan akurat dan berguna
untuk membantu manager dalam
mengambil keputusan.
1.Belum adanya sistem kontrol
pada SQL Server 2000 pada saat
sistem dioperasikan.
2.Belum ada fasilitas dalam
perhitungan laporan neraca dan
laporan perubahan modal.
3.Program yang dibuat hanya
mencakup satu siklus buku besar
saja, belum mencakup seluruh
siklus pada sistem informasi
akuntansi.
4.Belum ada fasilitas untuk
membedakan jenis rekening
masuk ke sisi debet atau sisi
kredit.
Analisis Moral Hazard dan bentuk pengendaliannya
Bentuk Moral Hazard
1. Admin
 Terjadi kesalahan saat mengupdate Chart of Account
2. Karyawan
 Hanya terdapat 1 karyawan yang melakukan update jurnal khusus
sehingga rawan terjadi kecurangan seperti manipulasi data
 Tidak adanya pengendalian Internal
 Kesalahan pada saat mengupdate jurnal
 Kesalahan dalam posting buku besar
3. Manajer
-
Bentuk Pengendalian
1. Admin
 Penjelasan ada di DFD Level 1 proses 2 – membuat COA dimana
terdapat menu untuk mengubah atau menghapus COA
2. Karyawan
 Memisahkan bagian-bagian yang mmengupdate jurnal. Sehingga
terdapat 5 karyawan untuk mengupdate jurnal
 Menambahkan pengendali internal pada struktur organisasi
 Terdapat menu edit atau melakukan jurnal penyesuaian
 Terdapat menu edit pada sistem
3. Manajer
 Saran
1. Dibagian awal tidak terdapat struktur
organisasi, sehingga menambahkan struktur organisasi
akan menjadi lebih baik.
2. Tidak ada pengembangan prosedur dalam
bentuk flowchart yang lebih sederhana dan mudah
dipahami sehingga penambahan siklus dalam flowchat
menjadi perlu.
3. Dalam struktur organisasi membutuhkan
pengendalian internal untuk melakukan pengawasan
dan menekan adanya kecurangan dalam setiap bagian
siklus.
Terimakasih