ALUR PENGAJUAN PROPOSAL / LPJ PROGRAM KERJA DAN LPJ DELEGASI

1.Proposal Masuk BEM

Proposal/LPJ dimasukkan di kotak masuk dan jika ada kesalahan dapat dicek di kotak revisi
kemudian setelah direvisi dimasukkan kotak masuk lagi serta perevisian dilakukan hingga
sudah benar.

2.Proses Tanda Tangan di BEM

Apabila Proposal/LPJ sudah benar, maka akan masuk Kotak TTD dan akan ditandatangani
oleh Kepala Departemen PORA (untuk LSO), Kepala Biro Keuangan, dan Ketua Umum
BEM FEB UB 2019 saat tanda tangan sudah lengkap dapat diambil di kotak selesai.

3. Proses Pengecekan Anggaran di Kemahasiswaan

Proposal/LPJ dibawa ke Kemahasiswaan untuk dilakukan pengecekan kesesuaian anggaran,
Proposal/LPJ tidak perlu ditinggalkan hanya perlu konfirmasi.

4.Staff Ahli Wadek III

Proposal/LPJ dibawa ke Gedung Utama Lantai 8 ke Ruangan Staff Ahli Wadek III menemui
Pak Athoillah untuk direview proposal/LPJ nya dan diberikan paraf di kartu kendali.

5. Wakil Dekan III

Menemui Pak Khusaini di Gedung Utama Lantai 8 ke Ruang Wakil Dekan III untuk direview
kembali dan diberikan tanda tangan persetujuan pada lembar pengesahan dan di kartu
kendali.

6.Proses Arsip
Proposal/LPJ difotocopy 2 Eksemplar (1 untuk kemahasiswaan dan 1 untuk arsip panitia).
Setelah itu pada lembar persetujuan diberi stempel BEM (diminta di Sekretariat BEM FEB
UB) pada kolom tanda tanga Ketua Umum BEM FEB UB dan Stempel Fakultas (diminta di
Ruang Tata Usaha) pada Kolom Tanda Tangan Wakil Dekan III .

7. PSIK
Membuat dan Mengupload artikel acara Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris berupa soft file
dan Mengupload Softfile Proposal/LPJ (mencantumkan bagian yang telah ditandatangani
Wakil Dekan III) ke http://psik.feb.ub.ac.id/kegiatan/baerita-acara-mahasiswa/ (untuk
proposal) dan ke http://psik.feb.ub.ac.id/kegiatan/kegiatan-mahasiswa/ (untuk LPJ)
kemudian meminta tanda tangan kartu kendali dengan menuju Ruangan PSIK (di dekanat
lama sebelah Ruang Sidang Utama)

8. Proses Pencairan Dana di Kemahasiswaan

Proposal/ LPJ yang asli dan 1 yang fotocopy dibawa ke Kemahasiswaan untuk Proses
Pencairan Dana dan juga membawa materai sesuai dengan anggaran yang akan dicairkan.
ALUR PENGAJUAN PROPOSAL DELEGASI

1.Proposal Masuk BEM

Proposal dimasukkan di kotak masuk dan jika ada kesalahan dapat dicek di kotak revisi
kemudian setelah direvisi dimasukkan kotak masuk lagi serta perevisian dilakukan hingga
sudah benar kemudian dapat dicek di kotak selesai untuk dibawa ke pihak dekanat.

2.Staff Ahli Wakil Dekan III dan Wakil Dekan III

Proposal lomba akan direview oleh Pak Athoillah dan Pak Khusaini kemudian akan diberikan
memo yang berisi boleh/ tidaknya lomba tersebut diikuti dan berapa besar anggara dana yang
telah disetujui.

4.Proses Tanda Tangan di BEM dan Pengarsipan Memo

Jika sudah mendapatkan Memo, Proposal diberikan ke BEM kembali untuk direvisi (apabila
anggaran yang diajukan dengan anggaran yang disetujui berbeda) ataupun langsung
ditandatangani oleh Kepala Biro Keuangan,dan Ketua Umum BEM FEB UB 2019. Saat
tanda tangan sudah lengkap dapat diambil di kotak selesai.
Untuk memo yang telah diberikan Wakil Dekan III difotocopy 1 kali lalu diberikan ke BEM
dan yang asli diberikan kembali ke Staff Ahli Wadek III

4.Staff Ahli Wadek III

Proposal dibawa ke Gedung Utama Lantai 8 ke Ruangan Staff Ahli Wadek III menemui Pak
Athoillah untuk direview proposal/LPJ nya dan diberikan paraf di kartu kendali.

5. Wakil Dekan III

Menemui Pak Khusaini di Gedung Utama Lantai 8 ke Ruang Wakil Dekan III untuk direview
kembali dan diberikan tanda tangan persetujuan pada lembar pengesahan dan di kartu
kendali.

6.Proses Arsip
Proposal difotocopy 2 Eksemplar (1 untuk kemahasiswaan dan 1 untuk arsip panitia). Setelah
itu pada lembar persetujuan diberi stempel BEM (diminta di SEkretarian BEM FEB UB)
pada kolom tanda tanga Ketua Umum BEM FEB UB dan Stempel Fakultas (diminta di
Ruang Tata Usaha) pada Kolom Tanda Tangan Wakil Dekan III .

7. PSIK
Membuat dan Mengupload artikel acara Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris berupa soft file
dan Mengupload Softfile Proposal/LPJ (mencantumkan bagian yang telah ditandatangani
Wakil Dekan III) ke http://psik.feb.ub.ac.id/kegiatan/baerita-acara-mahasiswa/ (untuk
proposal) dan ke http://psik.feb.ub.ac.id/kegiatan/kegiatan-mahasiswa/ (untuk LPJ)
kemudian meminta tanda tangan kartu kendali dengan menuju Ruangan PSIK (di dekanat
lama sebelah Ruang Sidang Utama)

8. Proses Pencairan Dana di Kemahasiswaan

Proposal/ LPJ yang asli dan 1 yang fotocopy dibawa ke Kemahasiswaan untuk Proses
Pencairan Dana dan juga membawa materai sesuai dengan anggaran yang akan dicairkan.