ALUR PROPOSAL KEGIATAN SOFTSKILL

(Proposal One Shot, Proposal Satu Tahun &

Proposal Pendelegasian Non-Lomba)
 Buka bit.ly/starterkitfkunair2019

Download format proposal sesuai jenis kegiatan + format Surat Permohonan Izin Kegiatan (PIK) +
Surat Permohonan Dana RKAT/IKOMA (PRR/PRI) sesuai sumber dana kegiatan

Edit dan sesuaikan isi proposal + surat PIK, PRR/PRI dengan kegiatan
(Surat PIK,PRR/PRI dilampirkan dalam file yang sama dengan proposal)
pproposal)
Upload file proposal di bit.ly/proposalfkunair2019
bitbit.ly/bit.ly/proposalfkunair2019
File proposal diproses Biro Kesekretariatan
Kesekretariatan
Revisi Cek
Biro KSK mengirimkan file proposal Biro KSK mengirimkan file proposal
melalui Line pribadi anggota Biro KSK melalui Line pribadi anggota Biro KSK ke
ke CP Kegiatan CP Kegiatan (Akan mendapat nomor
surat PIK, PRR/PRI)

Download format Surat Pernyataan Bermaterai di bit.ly/starterkitfkunair2019

bit.ly/starterkitfkunair2019
Cetak file proposal (Proposal + Surat PIK,PRR/PRI) & Surat Pernyataan Bermaterai
BermateraiSBermaterai
Kegiatan One Shot Kegiatan Satu tahun & Pendelegasian
Lengkapi TTD Ketua, Sekre kegiatan Lomba, Non-Lomba
dan Kepala Dept/Biro/BF Lengkapi TTD Ketua kegiatan/pendelegasian
dan Kepala Dept/Biro/BF

Masukkan berkas proposal (proposal + Surat PIK, PRR/PRI) dan Surat Pernyataan Bermaterai ke
dalam loker masuk
BEM
Di BEM akan diproses untuk mendapat TTD Ketua, Sekretaris, Bendahara BEM
BEM
Ambil berkas proposal (proposal + Surat PIK, PRR/PRI) di loker siap

Lengkapi TTD Dosen Pembimbing

Kegiatan
BEM Masukkan berkas proposal bersama dengan Surat PIK ke Kemahasiswaan
KKemahasiswaan

CVC

CVC
 Di Kemahasiswaan diproses untuk mendapat TTD Wadek I dan Surat Pengantar
proposal
Ambil berkas di Kemahasiswaan (Mendapat TTD Wadek I, Surat Izin Kegiatan
Kemahasiswaan & Surat Tugas untuk Dosen Pembimbing Kegiatan)

CVC
Pastikan proposal butuh dicetak ulang atau tidak (tanpa lembar pengesahan)
Kegiatan di luar FK UNAIR : Perlu cetak proposal lagi
Kegiatan di FK UNAIR : Tidak perlu cetak proposal lagi

Fotocopy proposal sebanyak 7 kali

Kegiatan di luar FK UNAIR : 2 proposal asli, 7 proposal fotocopy
Kegiatan di FK UNAIR : 1 proposal asli, 7 proposal fotocopy

Fotocopy surat pengantar dari BEM & Kemahasiswaan sesuai tembusan

tembusan

Kelompokkan berkas proposal & surat (asli dan fotocopy) sesuai panduan penyerahan tanpa
dijilid cukup di klip dan dimasukkan di map kertas

Stempel berkas proposal & surat (asli dan fotocopy) dengan stempel BEM dan Kemahasiswaan
CVC
Kemahasiswaan

CVC
ALUR PROPOSAL KEGIATAN KEJUARAAN
(Proposal Pendelegasian Lomba)
 Ketua Pendelegasian menghubungi CP Pendelegasian Lomba

Ketua Panitia akan di-invite ke grup Line khusus oleh CP Pendelegasian Lomba

Buka bit.ly/starterkitfkunair2019

Download format proposal sesuai jenis kegiatan + format Surat Permohonan Izin Kegiatan (PIK) +
Surat Permohonan Dana RKAT/IKOMA (PRR/PRI) sesuai sumber dana kegiatan

Edit dan sesuaikan isi proposal + surat PIK, PRR/PRI dengan kegiatan
(Surat PIK,PRR/PRI dilampirkan dalam file yang sama dengan proposal
proposal)
Kirim file proposal (proposal + Surat PIK, PRR/PRI) ke grup Line khusus tersebut

File proposal diproses oleh CP Pendelegasian Lomba

Revisi Cek
CP Pendelegasian Lomba mengirimkan CP Pendelegasian Lomba mengirimkan
file proposal kembali ke grup Line file proposal kembali ke grup Line
khusus khusus

Download Surat Pernyataan Bermaterai di bit.ly/starterkitfkunair2019

Cetak file proposal (proposal + Surat PIK, PRR/PRI) & Surat Pernyataan Bermaterai

Lengkapi TTD Ketua Pendelegasian dan Kepala Dept/Biro/BF

Masukkan berkas proposal (proposal + Surat PIK, PRR/PRI) dan Surat Pernyataan Bermaterai ke
dalam loker masuk
BEM
Di BEM akan diproses untuk mendapat TTD Ketua, Sekretaris, Bendahara BEM
BEM
Ambil berkas proposal (proposal + Surat PIK, PRR/PRI) di loker siap

Lengkapi TTD Dosen Pembimbing

Kegiatan
BEM Masukkan berkas proposal bersama dengan Surat PIK ke Kemahasiswaan
KKemahasiswaan

CVC

CVC
 Di Kemahasiswaan diproses untuk mendapat TTD Wadek I dan Surat Pengantar
proposal
Ambil berkas di Kemahasiswaan (Mendapat TTD Wadek I, Surat Izin Kegiatan
Kemahasiswaan & Surat Tugas untuk Dosen Pembimbing Kegiatan)

CVC
Cetak proposal 1 kali lagi (tanpa lembar pengesahan

Fotocopy proposal sebanyak 7 kali

Jadi akan ada 2 proposal asli dan 7 proposal fotocopy

Kelompokkan berkas proposal & surat (asli dan fotocopy) sesuai panduan penyerahan tanpa
dijilid cukup di klip dan dimasukkan di map kertas

Stempel berkas proposal & surat (asli dan fotocopy) dengan stempel BEM dan Kemahasiswaan
Kemahasiswaan

CVC
PANDUAN PENYERAHAN BERKAS PROPOSAL
DAN SURAT (ASLI DAN FOTOKOPI)

TIDAK PERLU DIJILID

CUKUP DI KLIP DAN DIMASUKKAN MAP

ADA 3 KOMPONEN UTAMA

Dirmawa Wadek II Wadek I

KEPALA KEUANGAN
ADMINISTRASI
Membutuhkan proposal Membutuhkan proposal
Mengarsipkan semua
dan surat permohonan dan surat permohonan
berkas dan surat
izin kegiatan rekomendasi dana

DIRMAWA Wadek II Wadek I

Dekan IKOMA Arsip BEM

Bendahara BEM Arsip BLM

Arsip Panitia

KPS
 Jika kegiatan dilaksanakan di luar lingkungan FK
(Yth. Direktur Kemahasiswaan UNAIR)

10 tujuan

1. Dirmawa Ke Gedung Rektorat Kampus C

✓ Proposal (asli)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (asli)

2. Dekan Ke Administrasi dan Ekspedisi (depan Perpustakaan Kampus

A)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)

3. Wadek II Ke Administrasi dan Ekspedisi (depan Perpustakaan Kampus

A)
✓ Proposal (asli)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (asli)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (asli)
✓ Fotokopi Rekening Bank Mandiri

4. IKOMA Ke IKOMA
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)

5. Bendahara BEM Ke Loker Keuangan dan tulis di Buku Log RKAT

BEM
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)
✓ Fotokopi Rekening Bank Mandiri
6. Wadek I Ke Kemahasiswaan (BUKAN ADMINISTRASI DAN
EKSPEDISI)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (asli)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)

7. KPS Ke Kepala Program Studi (KHUSUS KEGIATAN

PENDELEGASIAN LOMBA & NON LOMBA)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)

8. Arsip BEM Ke Loker Arsip BEM

✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)
✓ Fotokopi Rekening Bank Mandiri

9. Arsip BLM Ke Loker Proposal Masuk dan tulis di Buku Berkas Masuk
BLM
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)

10. Arsip Panitia Disimpan panitia (boleh tidak distempel untuk jaga-jaga)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)
 Jika kegiatan dilaksanakan di dalam lingkungan FK

(Yth. Ketua BEM KM FK UNAIR)

9 tujuan

1. Dekan Ke Administrasi dan Ekspedisi (depan Perpustakaan Kampus

A)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)

2. Wadek II Ke Administrasi dan Ekspedisi (depan Perpustakaan Kampus

A)
✓ Proposal (asli)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (asli)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (asli)
✓ Fotokopi Rekening Bank Mandiri

3. IKOMA Ke IKOMA
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)

4. Bendahara BEM Ke Loker RKAT BEM dan tulis di Buku Log RKAT
BEM
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)
✓ Fotokopi Rekening Bank Mandiri

5. Wadek I Ke Kemahasiswaan (BUKAN ADMINISTRASI DAN

EKSPEDISI)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (asli)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)
6. KPS Ke Kepala Program Studi (KHUSUS KEGIATAN
PENDELEGASIAN LOMBA & NON LOMBA)
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)

7. Arsip BEM Ke Loker Arsip BEM

✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (asli)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)
✓ Fotokopi Rekening Bank Mandiri

8. Arsip BLM Ke Loker Proposal Masuk dan tulis di Buku Berkas Masuk
BLM
✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)

9. Arsip Panitia Disimpan panitia (boleh tidak distempel untuk jaga-jaga)

✓ Proposal (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Izin Kegiatan BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana RKAT BEM (fotokopi)
✓ Surat Permohonan Rekomendasi Dana IKOMA (fotokopi)