UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI

Alur Proses Pendaftaran Ujian Sidang Meja Hijau

Bimbingan Skripsi/Tesis/Laporan Tugas Akhir
Mahaiswa mengajukan bimbingan melalui portal
1 1. Verifikasi Seluruh Nilai MK
mahasiswa https://mahasiswa.pancabudi.ac.id/ta
Mahasiswa menguplod file Tesis/Skripis/Laporan Tugas
Akhir pada forum bimbingan
Proses Bimbingan untuk mendapatkan ACC atau
persetujuan dari Dosen Pembimbing
Pengajuan Plagiatcheker
2 Mahasiswa mengirimkan file Skripsi/tesis/laporan 3
Tugas Akhir yang telah di ACC oleh Dosen
Pembimbing Diajukan untuk pemeriksaan
Plagiatcheker melalui email
plagiatcheker@pancabudi.ac.id
Mahasiswa menerima hasil plagiatcheker, apabila
dinyatakan lulus maka lanjut ke tahap berikutnya
Pendaftaran Sidang Meja Hijau
2. Pengisian data Diri (sesuai Ijazah
terakhir) dan Upload Foto Ijazah/Foto
terbaru memakai almamater
3. Pengajuan bebas pustaka dan bebas lab
4. Pengajuan Jadwal Foto Ijazah (bagi
yang belum foto ijazah)

Pengiriman Bukti Pembayaran Biaya
Administrasi sidang Meja Hijau
6 5
Bukti pembayaran biaya administrasi ujian
sidang meja hijau di kirim ke admin prodi melalui
no wa dan di tembuskan ke ka.prodi
Proses pendaftaran sidang meja hijau selesai,
Mahasiswa menunggu jadwal sidang meja hijau
Pembayaran Biaya Administrasi
Sidang Meja Hijau dan Rekomendasi
Dokumen kelengkapan Persyaratan
Mahasiswa menerima rincian biaya
admnistrasi Sidang meja hijau serta
melakukan pembayaran dan menerima
Surat Rekomendasi Kelengkapan
Persyaratan Sidang Meja Hijau.
4
Pengajuan Permohonan Sidang Meja Hijau
Seluruh berkas persyaratan Pendaftaran Sidang
Meja Hijau di Scan dan disusun dalam 1 file .pdf,
susunan berkas sesuai no urut checklist
dokumen. Selanjutkan di Kirim Ke email admin
program studi/fakultas untuk di verifikasi,
selanjutnya mahasiswa melakukan komfirmasi
kepada admin fakultas/prodi melalui pesan WA.

Email Admin Fakultas dan Program Studi Format Komfirmasi Pengiriman Berkas
admin_pertanian@pancabudi.ac.id (prodi Agroteknologi dan peternakan)
adm.ft@pancabudi.ac.id (Prodi Teknik Elektro dan Arsitektur) Yth. Abang/kakak
admin_komputer@pancabudi.ac.id (Sistem Komputer dan Teknik Komputer) Admin Fakultas/Prodi
admin_hukum@pancabudi.ac.id (Ilmu Hukum) Berikut Saya Kirimkan Berkas Persyaratan Permohonan Ujian
adm.fasosa@gmail.com (manajemen, Akuntansi, Ekonomi Pembangunan dan Perpajakan) Sidang Meja Hijau melalui Email :
admin_faihu@pancabudi.ac.id (Filsafat, PAI dan PIAUD) Nama :
magistermanajemen@pancabudi.ac.id (Magister Manajemen) NPM :
Program Studi :
mh@pancabudi.ac.id (Magister Hukum)
Tanggal pengiriman :
Demikian disampaikan, mohon bantuannya untuk di verifikasi.
Terimakasih
 Checklist Dokumen dan Proses Pendaftaran Meja Hijau selama masa Study from Home

Checklist Dokumen:
1. Scan/ fotocopy ijazah SMA (untuk S1) dan Scan Ijazah Sarjana (untuk S2)
2. Kartu Kemajuan Mahasiswa (KKM) atau Salinan Nilai yang di download pada saat verifikasi nilai (dari poertal)
3. File draft ijazah unpab (dari portal)
4. Scan surat pernyataan sidang yang sudah diberi materai dan ditandatangani mahasiswa (dari portal)
5. File/ scan cover tesis/skripsi/laporan tugas akhir dengan judul yang sudah final.
6. File foto ijazah /Buku wisuda sesuai ketentuan UNPAB. (foto yang tercantum pada draf ijazah UNPAB)
7. Khusus bagi mahasiswa yang sebelumnya merupakan pindahan dari universitas/ kampus lain:
a. Scan/ fotocopy surat keterangan pindah dari kampus lama
b. Scan/ fotocopy transkrip nilai dari kampus sebelumnya
8. Khusus bagi mahasiswa lanjutan dari D3:
a. Scan/ fotcopy ijazah D3
b. Scan/ fotocopy transkrip nilai D3
9. Konversi nilai bagi mahasiswa pindahan/lanjutan (jika belum ada komfirmasi ke Ka.prodi)

10. Scane Form pengajuan judul yang telah disahkan

Catatan:
- Khusus bagi mahasiswa yang judulnya disetujui sebelum bulan April 2020, maka form pengajuan judulnya
memiliki tandatangan manual, maka yang disiapkan adalah file scan berkas asli bertandatangan manual.
- Bagi mahasiswa yang judulnya disetujui sejak April 2020, maka form pengajuan judul yang disiapkan adalah file
Form Pengajuan judul dari portal mahasiswa (tanpa tanda tangan).
11. Form pengajuan meja hijau yang disahkan dengan tanda tangan dekan atau kode barcode dan rincian biaya
administrasi Ujian Sidang Meja Hijau (dari portal)
12. Bukti Lulus Plagiacheker atau Surat Keterangan Lulus Plagiat dari plagiat checker.
13. Scane/file Form kartu bimbiingan TA atau bukti ACC skripsi atau Ujian Meja hijau dari pembimbing 1 dan 2
Catatan:
- Khusus bagi mahasiswa yang ACC sidang meja hijaunya menggunakan form asistensi manual, maka yang
disiapkan adalah file scan lembar asistensi manual yang memuat tandatangan ACC maju sidang meja hijau oleh
pembimbing 1 dan 2.
- Bagi mahasiswa yang ACC sidang meja hijaunya disetujui oleh dosen melalui lembar asistensi online, maka
form asistensi yang disiapkan adalah file ACC maju sidang meja hijau dari dosen pembimbing 1 dan 2 yang
didownload dari portal mahasiswa.
14. Scan sertifikat softskill (4 materi)
15. Scan sertifikat toefl dari LPPro atau sertifikat CEFR Altissia
16. Sertifikat Uji Kompetensi dari BNSP dan Sertifikat CISCO (Prodi Siskom dan Tekom)
17. Surat Keterangan Bebas Praktikum (dari portal)
18. Surat Keterangan Bebas Pustaka (dari Portal)
19. Surat keterangan telah melaksanakan foto ijazah dari PKM

Persyaratan Khusus Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI)

1. telah mengikuti PPL dan KKL dengan menunjukkan bukti jilid lux laporan PPL dan KKL
2. telah mengikuti pelatihan Fardhu Kifayah Khutbah dan Imamah (FKKI) dengan menunjukkan bukti sertifikat dan nilai
3. telah mengikuti Test TOEFL dengan menunjukkan bukti sertifikat dan nilai minimal 400
4. Lulus ujian komprehensif dengan nilai minimal 60

Catatan:
- Apabila seluruh berkas tersebut diatas telah di lengkapi oleh mahasiwa dan telah di validasi maka diterbitkan
Surat Rekomendasi Dokumen kelengkapan Persyaratan Permohonan Sidang Meja Hijau dari BPAA.
- Berkas Persyaratan Lainnya disesuaikan dengan ketentuan yang di tetapkan oleh Fakultas/Prodi
- Seluruh checklist dokumen diatas DIGABUNGKAN dan dikirimkan dalam SATU FILE dokumen .pdf
- Dalam lampiran dokumen ini terdapat alur untuk mendapatkan berkas poin 12, 15, 17, dan 18
- Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi poin 14 harap menghubungi Kaprodi melalui japri WA.
 ALUR MELAKUKAN FOTO IJAZAH
(MENDAPATKAN FILE FOTO DAN SURAT KETERANGAN SUDAH FOTO DARI PKM)

Keterangan:

1. Kelengkapan administrasi foto untuk mendaftar

sidang difasilitasi oleh Pusat Kewirausahaan
Mahasiswa (PKM) UNPAB.
2. Foto ijazah dilaksanakan di Kampus 3 Ayahanda
(Jl. Ayahanda No. 10 Sei Putih, Medan 20113)
dikoordinir oleh unit PKM sesuai prosedur dan
protokol pencegahan Covid 19 No.
602/III.C/Yayasan/03/2020.
3. Pelaksanaan foto ijazah berdasarkan jadwal yang
disampaikan oleh unit PKM kepada mahasiswa
setelah mahasiswa mengisi link:
BIT.LY/PKM-UNPAB
4. Mahasiswa yang akan melaksanakan foto agar
mematuhi ketentuan dalam alur pelaksanaan foto
ijazah yang diterbitkan oleh unit PKM.
5. Jadwal foto ijazah diprioritaskan kepada
mahasiswa yang telah mengajukan permohonan
sidang meja hijau atau mahasiswa yang telah
melengkapi berkas persyaratan ujian sidang meja
hijau.
ALUR MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN BEBAS PRAKTIKUM (KBP) ONLINE

Mahasiswa login ke portalnya lalu pilih

tab “Surat Keterangan”. lalu pilih jenis
surat “Bebas Praktikum ....... ”. Isi
keterangan yang diminta kemudian kirim.

Mahasiswa selanjutnya mengirim pesan

(WA/SMS) ke nomor 085275576336 Lab
Komputer atau 081226521433 Lab IID

dengan format sebagai berikut :

Nama :
NPM :
Pesan berisi: Mohon untuk diproses Kartu
Bebas Praktikum.

Petugas Lab. Komputer akan mengecek

Portal Akademik. Kemudian mengecek
surat permohonan bebas lab yang masuk
dan memprosesnya.

KBP yang telah selesai diproses oleh

petugas dapat diunduh melalui portal
mahasiswa di tab “Surat Keterangan”
sesuai jenis suratnya. Approval dan
balasan KBP oleh petugas maksimal
dalam waktu 2 x 24 jam. Apabila
melewati waktu tesebut KBP belum dapat
diunduh oleh mahasiswa harap kembali
menghubungi nomor kotak diatas.
ALUR MENDAPATKAN SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN (SBP) ONLINE
ALUR MELAKSANAKAN PLAGIAT CHECKER ONLINE

Mahasiswa mengirim file

tugas akhir/skripsi/tesis/ ke email plagiat
checker :
plagiatcheker@pancabudi.ac.id

Admin melakukan proses pengecekan

tugas akhir/skripsi/tesis melalui sistem
plagiarism.

Setelah diproses, admin membalas email

mahasiswa berisi hasil tes plagiarism
sesuai sistem.

Apabila mahasiswa mendapat balasan

email yang menyatakan tugas
akhir/skripsi/tesis mahasiswa yang
bersangkutan lulus tes plagiarism, maka
mahasiswa mengirimkan kembali ke
email admin kelengkapan berkas berupa:

a. Form permohonan meja hijau

b. KKM/ Salinan nilai
c. Lembar bukti ACC meja hijau dari
kedua dosen pembimbing

Catatan: Seluruh file dalam bentuk scan .pdf

Admin melakukan pengecekan sesuai

dengan ketentuan dan melakukan
penginputan nilai plagiat mahasiswa di
Sistem Informasi Akademik, serta
membalas Kembali email mahasiswa yang
bersangkutan.
ALUR MELAKSANAKAN UJIAN BAHASA INGGRIS CEFR ALTISSIA ONLINE