MAKALAH

MENGELOLA PROYEK

DOSEN PENGAMPU :
Suwandi, S.E,M.A

DISUSUN OLEH :
Fani Dwi Febriyanti (200302101)
Isa Mar’atus Syifa (200302080)
Ramdlani Syifaussa’adah (200302075)
Hafid Prastio (200302106)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK
TAHUN AKADEMIK 2021-2022
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan
petunjuk-Nya kami dapat menyelesaikan tugas makalah dengan judul “Mengelola Proyek”
yang mana makalah ini disusun bertujuan untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan makalah, untuk itu penulis
mengharap saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini.
Semoga makalah ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dalam hal menambah ilmu dan
wawasan para pembacanya.

Gresik, 28 Mei 2022

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

COVER
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................................ 1
1.3 Batasan Masalah ............................................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pentingnya Manajemen Proyek ..................................................................................... 2
2.1.1 Proyek Macet dan Kegagalan Sistem ................................................................... 2
2.1.2 Sasaran Manajemen Proyek .................................................................................. 2
2.2 Memilih Proyek ............................................................................................................. 3
2.2.1 Struktur Manajemen untuk Proyek Sistem Informasi ........................................... 3
2.2.2 Mengaitkan Proyek Sistem dengan Rencana Bisnis ............................................. 3
2.2.3 Kebutuhan Informasi dan Indikator Kunci atas Kinerja ....................................... 4
2.2.4 Analisis Portofolio ................................................................................................ 4
2.2.5 Model Penilaian .................................................................................................... 5
2.3 Menetapkan Nilai Bisnis Sistem Informasi ................................................................... 5
2.3.1 Biaya dan Manfaat Sistem Informasi .................................................................... 5
2.3.2 Model Penetapan Harga Opsi Nyata ..................................................................... 5
2.3.3 Keterbatasan dari Model Finansial ....................................................................... 6
2.4 Mengelola Risiko Proyek ............................................................................................... 6
2.4.1 Dimensi Risiko Proyek ......................................................................................... 6
2.4.2 Manajemen Perubahan dan Konsep Implementasi ............................................... 6
2.4.3 Mengendalikan Faktor Risiko ............................................................................... 8
2.4.4 Merancang untuk Organisasi ................................................................................ 8
2.4.5 Alat Bantu Perangkat Lunak Manajemen Proyek ................................................. 9

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 10
3.2 Saran ............................................................................................................................ 10

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ada tingkat kegagalan yang sangat tinggi antara proyek-proyek sistem informasi.
Di hampir setiap organisasi, proyek sistem informasi perlu banyak waktu dan uang
untuk melaksanakan daripada yang diantisipasi atau sistem selesai tidak bekerja dengan
benar. Itulah mengapa penting untuk memiliki pengetahuan tentang pengelolaan proyek
sistem informasi dan alasan mengapa mereka berhasil atau gagal.
Manajemen proyek merupakan suatu tata cara mengorganisir dan mengelola
sumber penghasilan yang penting untuk menyelesaikan proyek dari awal sampai
selesainya proyek tersebut. Manajemen proyek dapat diterapkan pada jenis proyek
apapun, dan dipakai secara luas untuk dalam menyelesaikan proyek yang besar dan
kompleks. Fokus utama manajemen proyek adalah pencapaian semua tujuan akhir
proyek dengan segala batasan yang ada, waktu dan dana yang tersedia.
Dalam dunia IT tentu banyak terjadi persaingan, entah dari dari pihak
perseorangan, perusahaan, maupun mancakup yang lebih luas lagi. Untuk itu kita harus
mengenal terlebih dahulu apa itu Resiko dalam Manajemen Proyek? Resiko Proyek
adalah peristiwa tidak pasti yang bila terjadi memiliki pengaruh positif atau negatif
terhadap minimal satu tujuan proyek (waktu, biaya, ruang lingkup, mutu). Risiko
mungkin memiliki satu atau lebih penyebab, yang bila terjadi memiliki satu atau lebih
dampaknya terhadap manajemen. Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan dampak
peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan
proyek atau dapak negatifnya. Dalam penerapannya sebuah teknologi dalam
perusahaan memerlukan perencanaan yang strategis khususnya penerapan teknologi
pada manajemen proyek, agar penerapan dapat sesuai dengan tujuan bisnis yang
diharapkan oleh perusahaan. Dengan adanya penerapan pengendalian faktor risiko
berbagai manajemen proyek, persyaratan pengumpulan, dan metodologi perencanaan
yang dikembangkan untuk kategori tertentu implementasi masalah, diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat masalah yang tidak diinginkan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Jelaskan pentingnya manajemen proyek?
2. Bagaimana memilih proyek?
3. Bagaimana menetapkan nilai bisnis sistem informasi?
4. Jelaskan mengelola risiko proyek?

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pentingnya manajemen proyek
2. Untuk mengetahui bagaimana memilih proyek
3. Untuk mengetahui bagaimana menetapkan nilai bisnis sistem informasi
4. Untuk mengetahui bagaimana mengelola risiko proyek

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pentingnya Manajemen Proyek

Di hampir setiap organisasi, proyek sistem informasi memerlukan banyak waktu
dan uang untuk diimplementasikan daripada yang diantisipasi atau sistem yang telah
selesai tidak berjalan dengan baik. Bila sistem informasi tidak memenuhi harapan atau
biaya yang harus dikeluarkan, perusahaan mungkin tidak menyadari adanya
keuntungan dari investasi sistem informasinya, dan sistem mungkin tidak dapat
menyelesaikan masalah yang menjadi tujuannya. Pengembangan sistem baru harus
dikelola dan diatur dengan hati-hati, dan cara pelaksanaan proyek kemungkinan
merupakan faktor terpenting yang mempengaruhi hasilnya. Itulah mengapa penting
untuk memiliki pengetahuan tentang pengelolaan proyek sistem informasi dan alasan
mengapa mereka berhasil atau gagal.

2.3.1 Proyek Macet dan Kegagalan Sistem

Rata-rata, proyek sektor swasta diremehkan setengahnya dalam hal anggaran
dan waktu yang dibutuhkan untuk mewujudkan sistem yang lengkap yang
dijanjikan dalam rencana sistem. Banyak proyek dikirim dengan fungsionalitas
yang hilang. Sebuah proyek pengembangan sistem tanpa manajemen yang tepat
kemungkinan besar akan mengalami konsekuensi- konsekuensi sebagai berikut:
 Anggaran yang sangat berlebih
 Penguluran waktu yang tidak diharapkam
 Kinerja teknis yang kurang dari yang diharapkan
 Kegagalan mendapatkan manfaat yang telah diantisipasi
Sistem yang dihasilkan oleh proyek informasi yang gagal sering kali tidak
digunakan sesuai dengan tujuannya atau tidak digunakan sama sekali. Pengguna
sering harus mengembangakan sistem manual paralel untuk membuat sistem ini
bekerja.

2.3.2 Sasaran Manajemen Proyek

Sebuah proyek adalah rangkaian kegiatan yang direncanakan untuk mencapai
tujuan bisnis yang spesifik. Proyek sistem informasi mencakup pengembangan
sistem informasi baru, peningkatan sistem yang ada, dan peningkatan atau
penggantian infrastruktur teknologi informasi perusahaan (IT). Pengelolaan
proyek mengarah pada penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik
untuk mencapai target tertentu sesuai batasan anggaran dan waktu yang
ditentukan. Lingkup mendefinisikan pekerjaan apa atau tidak termasuk dalam
sebuah proyek. Waktu adalah jumlah waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek. Biaya didasarkan pada waktu untuk menyelesaikan
proyek dikalikan dengan biaya sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek. Kualitas adalah indikator seberapa baik hasil akhir dari
sebuah proyek memenuhi tujuan yang ditentukan oleh manajemen. Risiko
mengacu pada masalah potensial yang akan mengancam keberhasilan sebuah
proyek.

2
2.2 Memilih Proyek
Perusahaan biasanya menyajikan dengan berbagai proyek untuk memecahkan
masalah dan meningkatkan kinerja. Ada lebih banyak ide untuk proyek sistem daripada
sumber daya. Perusahaan harus memilih dari kelompok mana proyek yang menjanjikan
keuntungan terbesar bagi bisnis. Jelas, keseluruhan strategi bisnis perusahaan harus
mendorong pemilihan proyek.

2.2.1 Struktur Manajemen untuk Proyek Sistem Informasi

Kelompok
Perencanaan
Strategis Korporat

Manajemen
Komite
Senior
Pengawas SI

Manajemen Menengah Manajemen

Proyek

Manajemen Operasional Tim Proyek

Pada puncak struktur ini adalah kelompok perencanaan strategis

perusahaan dan komite pengawas SI. Kelompok perencanaan strategis
perusahaan bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana strategis
perusahaan, yang mungkin memerlukan pengembangan sistem baru.
Komite pengawas sistem informasi adalah kelompok manajemen senior
yang bertanggung jawab atas pengembangan dan pengoperasian sistem. Ini
terdiri dari kepala departemen dari area pengguna akhir dan sistem informasi.
Komite pengawas meninjau ulang dan menyetujui rencana untuk sistem di
semua divisi, berusaha untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan sistem,
dan kadang-kadang terlibat dalam memilih proyek sistem informasi yang
spesifik.
Tim proyek diawasi oleh kelompok manajemen proyek yang terdiri dari
manajer sistem informasi dan manajer pengguna akhir yang bertanggung jawab
untuk mengawasi beberapa proyek sistem informasi tertentu. Tim proyek
bertanggung jawab langsung terhadap proyek sistem individual. Ini terdiri dari
analis sistem, spesialis dari area bisnis pengguna akhir yang relevan,
pemrogram aplikasi, dan pakar basis data.

2.2.2 Mengaitakan Proyek Sistem dengan Rencana Bisnis

Untuk mengidentifikasi proyek sistem informasi yang akan memberikan
nilai bisnis paling banyak, organisasi perlu mengembangkan rencana sistem
informasi yang mendukung keseluruhan rencana bisnis mereka dan di mana
sistem strategis digabungkan ke dalam perencanaan tingkat atas. Rencana

3
 tersebut berfungsi sebagai peta jalan yang menunjukkan arah pengembangan
sistem (tujuan rencana), alasan, sistem atau situasi saat ini, perkembangan baru
yang harus dipertimbangkan, strategi manajemen, rencana pelaksanaan, dan
anggaran.

2.2.3 Kebutuhan Informasi dan Indikator Kunci atas Kinerja

Untuk mengembangkan rencana sistem informasi yang efektif, organisasi
harus memiliki pemahaman yang jelas mengenai kebutuhan informasi jangka
panjang dan jangka pendek. Pendekatan yang strategis atas kebutuhan
informasi, analisis strategi, atau faktor-faktor yang sangat penting bagi
keberhasilan yang menyatakan bahwa kebutuhan informasi suatu organisasi
ditentukan oleh sejumlah kecil indikator-indikator kunci atas kinerja (key
performance indicators-KPIs) dari para manajer. KPIs dibentuk oleh industri,
perusahaan, manajer, dan lingkungan yang lebih luas. Seperti KPIs bagi sebuah
perusahaan mobil berupa biaya unit produksi, biaya tenaga kerja, produktivitas
pabrik, pengerjaan kembali dan tingkat kesalahan, survei pengenalan merek
konsumen, peringkat kualitas utama. Sistem informasi yang baru akan
menitikberatkan pada penyediaan informasi yang membantu perusahaan untuk
memenuhi tujuan-tujuan tersebut yang tersirat oleh indikator-indikator kunci
atas kinerja.

2.2.4 Analisis Portofolio

Setelah analisis strategis menentukan arah keseluruhan pengembangan
sistem, analisis portofolio dapat digunakan untuk mengevaluasi proyek sistem
alternatif. Analisis portofolio persediaan semua proyek sistem informasi dan
aset organisasi, termasuk infrastruktur, kontrak outsourcing, dan lisensi.
Portofolio investasi sistem informasi ini dapat digambarkan memiliki profil
risiko dan manfaat tertentu bagi perusahaan yang serupa dengan portofolio
keuangan.

Proyek Risiko
Potensi manfaat terhadap perusahaan

Tinggi Rendah

Tinggi Diperiksa dengan Mengidentifikasi dan

hati-hati mengembangakn

Rendah Hindari Proyek yang rutin

4
 2.2.5 Model Penilaian
Model penilaian berguna untuk memilih proyek dimana banyak kriteria
harus dipertimbangkan. Ini memberi bobot pada berbagai fitur sistem dan
kemudian menghitung total bobotnya. Perusahaan harus memutuskan di antara
dua sistem perencanaan sumber daya perusahaan alternatif (ERP). Kolom
pertama mencantumkan kriteria yang akan digunakan oleh pengambil
keputusan untuk mengevaluasi sistem. Kriteria ini biasanya merupakan hasil
diskusi panjang antara kelompok pengambil keputusan.

2.3 Menetapkan Nilai Bisnis Sistem Informasi

2.3.1 Biaya dan Manfaat Sistem Informasi
Manfaat berwujud dapat diukur dan diberi nilai moneter. Manfaat tak
berwujud, seperti layanan pelanggan yang lebih efisien atau pengambilan
keputusan yang disempurnakan, tidak dapat segera diukur namun dapat
menyebabkan keuntungan yang dapat diukur dalam jangka panjang. Sistem
transaksi dan klerus yang menggantikan tenaga kerja dan menghemat ruang
selalu menghasilkan manfaat nyata dan terukur daripada sistem informasi
manajemen, sistem pendukung keputusan, dan sistem kerja kolaboratif yang
didukung oleh komputer. Konsep total cost of ownership (TCO), yang
dirancang untuk mengidentifikasi dan mengukur komponen pengeluaran
teknologi informasi di luar biaya awal pembelian dan pemasangan perangkat
keras dan perangkat lunak.
 Penganggaran Modal untuk Sistem Informasi
Model penganggaran modal adalah salah satu dari beberapa teknik yang
digunakan untuk mengukur nilai investasi pada proyek investasi modal
jangka panjang. Metode penganggaran modal bergantung pada ukuran arus
kas masuk dan keluar dari perusahaan; proyek modal menghasilkan arus kas
tersebut. Biaya investasi untuk proyek sistem informasi adalah arus kas
keluar langsung yang disebabkan oleh pengeluaran untuk perangkat keras,
perangkat lunak, dan tenaga kerja. Pada tahun-tahun berikutnya, investasi
dapat menyebabkan arus kas keluar tambahan yang akan diimbangi oleh
arus kas masuk akibat investasi.
Model penganggaran modal utama untuk mengevaluasi proyek TI
adalah: metode pengembalian, tingkat pengembalian investasi (ROI), nilai
sekarang bersih, dan tingkat pengembalian internal (IRR).

2.3.2 Model Penetapan Harga Opsi Nyata

Beberapa proyek sistem informasi sangat tidak pasti, terutama investasi di
bidang infrastruktur TI. Aliran pendapatan masa depan mereka tidak jelas dan
biaya di muka mereka tinggi. Model penetapan harga opsi sebenarnya (ROPMs)
menggunakan konsep valuasi opsi yang dipinjam dari industri keuangan. Suatu
pilihan pada dasarnya adalah hak, tapi bukan kewajiban, untuk bertindak di
masa depan. Opsi panggilan biasa, misalnya, adalah opsi finansial di mana
seseorang membeli hak (tapi bukan kewajiban) untuk membeli aset dasar
(biasanya saham) dengan harga tetap (strike price) pada atau sebelum tanggal
tertentu. Proyek sistem informasi nilai ROPMs serupa dengan opsi saham, di

5
 mana pengeluaran awal untuk teknologi menciptakan hak, namun bukan
kewajiban, untuk memperoleh manfaat yang terkait dengan pengembangan dan
penerapan teknologi lebih jauh asalkan manajemen memiliki kebebasan untuk
membatalkan, menunda, restart, atau memperluas proyek.

2.3.3 Keterbatasan dari Model Finansial

Fokus tradisional pada aspek finansial dan teknis dari sistem informasi
cenderung mengabaikan dimensi sosial dan organisasi dari sistem informasi
yang dapat mempengaruhi biaya dan manfaat sebenarnya dari investasi. Banyak
keputusan sistem informasi perusahaan investasi tidak mempertimbangkan
secara memadai biaya dari gangguan organisasi yang diciptakan oleh sistem
baru, seperti biaya untuk melatih pengguna akhir, dampak kurva belajar
pengguna terhadap sistem baru terhadap produktivitas, atau kebutuhan manajer
waktu untuk menghabiskan waktu mengawasi perubahan sistem baru yang
terkait. Manfaat, seperti keputusan yang lebih tepat waktu dari sistem baru atau
peningkatan pembelajaran dan keahlian karyawan, mungkin juga diabaikan
dalam analisis keuangan tradisional (Ryan, Harrison, dan Schkade, 2002).

2.4 Mengelola Risiko Proyek

Risiko spesifik terhadap proyek sistem informasi dan menunjukkan apa yang dapat
dilakukan untuk mengelolanya secara efektif.

2.4.1 Dimensi Risiko Proyek

Sistem berbeda secara dramatis dalam ukuran, ruang lingkup, tingkat
kerumitan, dan komponen organisasi dan teknis mereka. Beberapa proyek
pengembangan sistem lebih mungkin menciptakan masalah yang telah kita
gambarkan sebelumnya atau mengalami penundaan karena membawa tingkat
risiko yang jauh lebih tinggi daripada yang lain. Tingkat risiko proyek
dipengaruhi oleh ukuran proyek, struktur proyek, dan tingkat keahlian teknis
dari staf sistem informasi dan tim proyek.
 Ukuran proyek. Semakin besar proyek, seperti yang ditunjukkan oleh dolar
yang dikeluarkan, ukuran staf implementasi, waktu yang dialokasikan untuk
implementasi, dan jumlah unit organisasi yang terpengaruh semakin besar
risikonya.
 Struktur proyek. Beberapa proyek lebih terstruktur daripada yang lain.
Persyaratan mereka jelas dan mudah sehingga output dan proses dapat
dengan mudah didefinisikan.
 Pengalaman dengan teknologi. Risiko proyek meningkat jika tim proyek
dan staf sistem informasi tidak memiliki keahlian teknis yang dibutuhkan.

2.4.2 Manajemen Perubahan dan Konsep Implementasi

Perubahan dalam cara informasi didefinisikan, diakses, dan digunakan
untuk mengelola sumber daya organisasi sering kali mengarah pada distribusi
wewenang dan kekuasaan baru. Perubahan internal organisasi ini
menumbuhkan perlawanan dan pertentangan serta dapat mengarah pada
keruntuhan sistem yang seharusnya dapat berjalan dengan baik. Pembuatan

6
sistem yang sukses membutuhkan adanya manajemen perubahan (change
management) yang cermat.

a. Konsep Implementasi
Implementasi mengacu pada semua aktivitas organisasi yang bekerja
menuju adopsi, pengelolaan, dan rutinitas inovasi, seperti sistem informasi
baru. Dalam proses implementasi, analis sistem adalah agen perubahan.
Analis tidak hanya mengembangkan solusi teknis namun juga mengubah
konfigurasi, interaksi, aktivitas kerja, dan hubungan kekuasaan dari
berbagai kelompok organisasi. Analis adalah katalisator untuk keseluruhan
proses perubahan dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua
pihak yang terlibat menerima perubahan yang diciptakan oleh sistem baru.

b. Peran Pengguna Akhir

Partisipasi pengguna dalam perancangan dan pengoperasian sistem
informasi memiliki beberapa hasil positif. Pertama, jika pengguna sangat
terlibat dalam perancangan sistem, mereka memiliki lebih banyak
kesempatan untuk membentuk sistem sesuai dengan prioritas dan
persyaratan bisnis mereka, dan lebih banyak kesempatan untuk
mengendalikan hasilnya. Kedua, mereka cenderung bereaksi positif
terhadap sistem yang telah selesai karena mereka telah menjadi peserta aktif
dalam proses perubahan. Memasukkan pengetahuan dan keahlian pengguna
mengarah pada solusi yang lebih baik.
Hubungan antara pengguna dan spesialis sistem informasi secara
tradisional menjadi masalah bagi upaya penerapan sistem informasi.
Spesialis pengguna dan sistem informasi cenderung memiliki latar
belakang, minat, dan prioritas yang berbeda. Ini disebut sebagai celah
komunikasi perancang pengguna. Perbedaan ini menyebabkan loyalitas
organisasi yang berbeda, pendekatan pemecahan masalah, dan kosa kata.

c. Dukungan dan Komitmen Manajemen

Jika sebuah proyek sistem informasi memiliki dukungan dan komitmen
manajemen di berbagai tingkatan, maka kemungkinan besar akan dirasakan
secara positif oleh pengguna dan staf layanan informasi teknis. Kedua
kelompok akan percaya bahwa keikutsertaan mereka dalam proses
pembangunan akan mendapat perhatian dan prioritas yang lebih tinggi.

d. Tantangan Manajemen Perubahan untuk Reengineering Proses Bisnis,

Aplikasi Perusahaan, dan Merger dan Akuisisi
Dengan tantangan inovasi dan implementasi, tidaklah mengherankan
jika menemukan tingkat kegagalan yang sangat tinggi di antara proyek
aplikasi enterprise dan proses bisnis rekayasa ulang (BPR), yang biasanya
memerlukan perubahan organisasi yang ekstensif dan mungkin memerlukan
penggantian teknologi lama dan sistem warisan yang sangat dalam. berakar
dalam banyak proses bisnis yang saling terkait.

7
 Proyek yang terkait dengan merger dan akuisisi memiliki tingkat
kegagalan yang serupa. Merger dan akuisisi sangat dipengaruhi oleh
karakteristik organisasi dari perusahaan penggabungan dan juga oleh
infrastruktur TI mereka. Menggabungkan sistem informasi dari dua
perusahaan yang berbeda biasanya memerlukan perubahan organisasi yang
cukup besar dan proyek sistem yang kompleks untuk dikelola.

2.4.3 Mengendalikan Faktor Risiko

a. Mengelola Kompleksitas Teknis
Proyek dengan teknologi yang menantang dan kompleks bagi pengguna
untuk mendapatkan keuntungan dari alat integrasi internal. Keberhasilan
proyek semacam itu bergantung pada seberapa baik kompleksitas teknis
mereka dapat dikelola. Pemimpin proyek membutuhkan pengalaman teknis
dan administratif yang berat. Mereka harus bisa mengantisipasi masalah dan
mengembangkan hubungan kerja yang lancar antara tim yang didominasi
tim teknis. Tim harus berada di bawah kepemimpinan manajer dengan latar
belakang teknis dan manajemen proyek yang kuat, dan anggota tim harus
sangat berpengalaman. Pertemuan tim harus dilakukan sesering mungkin.

b. Alat Perencanaan dan Pengendalian Formal

Proyek besar mendapatkan keuntungan dari penggunaan alat
perencanaan formal dan alat kontrol formal yang tepat untuk
mendokumentasikan dan memantau rencana proyek. Dua metode yang
paling umum digunakan untuk mendokumentasikan rencana proyek adalah
bagan Gantt dan grafik PERT. Bagan Gantt mencantumkan aktivitas proyek
dan tanggal mulai dan selesai yang sesuai. Bagan Gantt secara visual
mewakili waktu dan durasi tugas yang berbeda dalam proyek
pengembangan serta kebutuhan sumber daya manusianya.

c. Meningkatkan Keterlibatan Pengguna dan Mengatasi Perlawanan Pengguna

Proyek dengan struktur yang relatif kecil dan banyak persyaratan yang
tidak terdefinisi harus melibatkan pengguna sepenuhnya pada semua tahap.
Pengguna harus dimobilisasi untuk mendukung salah satu dari banyak
kemungkinan pilihan desain dan tetap berkomitmen terhadap satu desain.
Alat integrasi eksternal terdiri dari cara untuk menghubungkan kerja tim
pelaksana ke pengguna di semua tingkat organisasi. Misalnya, pengguna
bisa menjadi anggota aktif tim proyek, mengambil peran kepemimpinan,
dan bertanggung jawab atas pemasangan dan pelatihan. Tim pelaksana
dapat menunjukkan responsnya terhadap pengguna, segera menjawab
pertanyaan, memasukkan umpan balik pengguna, dan menunjukkan
kesediaan mereka untuk membantu.

2.4.4 Merancang untuk Organisasi

Karena tujuan sistem baru adalah untuk memperbaiki kinerja organisasi,
proyek sistem informasi harus secara eksplisit membahas cara-cara di mana
organisasi akan berubah saat sistem baru dipasang, termasuk pemasangan

8
 intranet, ekstranet, dan aplikasi Web. Selain perubahan prosedural, transformasi
fungsi pekerjaan, struktur organisasi, hubungan kekuasaan, dan lingkungan
kerja harus direncanakan secara hati-hati. Ergonomi mengacu pada interaksi
orang dan mesin di lingkungan kerja. Ini mempertimbangkan disain pekerjaan,
masalah kesehatan, dan antarmuka pengguna sistem informasi akhir.
Meskipun kegiatan analisis dan perancangan sistem seharusnya mencakup
analisis dampak organisasi, area ini secara tradisional telah terbengkalai.
Analisis dampak organisasi menjelaskan bagaimana sistem yang diusulkan akan
mempengaruhi struktur organisasi, sikap, pengambilan keputusan, dan operasi.
Untuk mengintegrasikan sistem informasi dengan sukses dengan organisasi,
penilaian dampak organisasi yang terdokumentasi secara menyeluruh dan
terdokumentasi harus mendapat perhatian lebih dalam upaya pengembangan.
 Desain Sosioteknik
Salah satu cara untuk menangani masalah manusia dan organisasi
adalah dengan menggabungkan praktik perancangan sosioteknik ke dalam
proyek sistem informasi. Desainer menetapkan seperangkat solusi desain
teknis dan sosial secara terpisah. Rencana disain sosial mengeksplorasi
struktur kelompok kerja yang berbeda, alokasi tugas, dan desain pekerjaan
individual. Solusi teknis yang diusulkan dibandingkan dengan solusi sosial
yang diusulkan. Solusi yang paling sesuai dengan tujuan sosial dan teknis
dipilih untuk disain akhir. Desain sosioteknik yang dihasilkan diharapkan
dapat menghasilkan sistem informasi yang memadukan efisiensi teknis
dengan kepekaan terhadap kebutuhan organisasi dan manusia, yang
menyebabkan kepuasan kerja dan produktivitas lebih tinggi.

2.4.5 Alat Bantu Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Alat bantu perangkat lunak komersial yang mengotomatisasi banyak aspek
manajemen proyek memfasilitasi proses manajemen proyek. Perangkat lunak
manajemen proyek biasanya menampilkan kemampuan untuk menentukan dan
memesan tugas, menetapkan sumber daya ke tugas, menetapkan tanggal mulai
dan berakhirnya tugas, melacak kemajuan, dan memfasilitasi modifikasi
terhadap tugas dan sumber daya. Banyak mengotomatisasi penciptaan grafik
Gantt dan PERT. Beberapa alat ini adalah program canggih yang besar untuk
mengelola proyek-proyek yang sangat besar, kelompok kerja yang tersebar, dan
fungsi perusahaan. Alat high-end ini dapat mengelola sejumlah besar tugas dan
aktivitas dan hubungan yang kompleks. Microsoft Office Project 2010 telah
menjadi perangkat lunak manajemen proyek yang paling banyak digunakan saat
ini. Ini berbasis PC, dengan kemampuan untuk memproduksi grafik PERT dan
Gantt dan untuk mendukung analisis jalur kritis, alokasi sumber daya, pelacakan
proyek, dan pelaporan status. Proyek juga melacak perubahan cara dalam satu
aspek proyek yang mempengaruhi orang lain. Project Professional 2010
menyediakan kemampuan manajemen proyek kolaboratif saat digunakan
dengan Microsoft Office Project Server 2010. Project Server menyimpan data
proyek di database SQL Server utama, yang memungkinkan pengguna yang
berwenang mengakses dan memperbarui data melalui Internet.

9
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Di hampir setiap organisasi, proyek sistem informasi perlu banyak waktu dan uang
untuk melaksanakan daripada yang diantisipasi atau sistem selesai tidak bekerja dengan
benar. Itulah mengapa penting untuk memiliki pengetahuan tentang pengelolaan proyek
sistem informasi dan alasan mengapa mereka berhasil atau gagal.
Manajemen proyek mengacu pada penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan,
dan teknik untuk mencapai target tertentu dalam anggaran dan waktu yang ditentukan
kendala. Perencanaan strategis perusahaan kelompok bertanggung jawab untuk
mengembangkan rencana strategis perusahaan, yang mungkin memerlukan
pengembangan sistem baru. Karena tujuan dari sistem baru adalah untuk meningkatkan
kinerja organisasi, proyek sistem informasi harus secara eksplisit mengatasi cara di
mana organisasi akan berubah ketika sistem baru dipasang, termasuk pemasangan
intranet, extranet, dan aplikasi Web. Selain prosedural perubahan, transformasi dalam
fungsi pekerjaan, struktur organisasi, kekuatan hubungan, dan lingkungan kerja harus
direncanakan secara hati-hati.
3.2 Saran
Apabila dalam penulisan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan
kesalahan mohon dimaafkan, penulis sangat mengharapkan kritik dans arannya
yang sifatnya membangun dari pembaca demi perbaikan makalah selanjutnya dan
penulis ucapkan terima kasih.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Laudon, Kenneth C., dan Laudon, Jane P. 2019. Sistem Informasi Manajemen Mengelola
Peruahaan Digital Edisi 13. Jakarta: Salemba Empat.

11