STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGURUSAN ADMINISTRASI AKADEMIK

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ANDALAS

A. Surat Izin Penelitian TA, KP, Survei Mata Kuliah

1. Mengisi link : http://unand.net/SuratPermohonanIzin.
2. Mengkonfirmasi secara langsung ke Kaprodi S1 melalui Personal Chat bahwanya telah mengisi
link pengisian untuk Surat Izin Penelitian TA/KP/Survey Mata Kuliah.
3. Kaprodi S1 mengarahkan tendik (pak Arman) untuk memproses pembuatan surat izin.
4. Surat izin akan dikirimkan oleh Kaprodi S1 kepada mahasiswa yang bersangkutan baik melalui
Personal Chat maupun E-mail.

B. Transkrip Nilai
1. Meminta transkrip nilai kepada pihak jurusan melalui Personal Chat dengan Kak Rina.
2. Menunggu proses pembuatan transkrip nilai dan penandatanganan transkrip nilai oleh Ketua
Jurusan (jika dibutuhkan).
3. Mendapatkan transkrip nilai.

C. Pengumpulan Laporan Kerja Praktek, Laporan Tugas Akhir dan Laporan Tesis
1. Mendapatkan persetujuan Dosen Pembimbing untuk mengumpulkan laporan Kerja Praktek
maupun laporan Tugas Akhir.
2. Melakukan uji “Turn-it-in”/ "Similarity".
Selain sebagai syarat pengumpulan laporan KP, TA dan Tesis, uji “Turn-it-in”/ "Similarity"
juga merupakan salah satu syarat untuk Mendaftar Sidang Sarjana.
Uji “Turn-it-in”/ "Similarity" ini dilakukan oleh petugas Ruang Baca Jurusan Teknik Industri
(uda Fran) dengan mengirimkan:
● Kerja Praktek : Logbook, Bab I, Bab II, Bab III (Masing-Masing File Berbentuk PDF)
● Tugas Akhir/Tesis : Cover, Abstrak, Bab I, Bab II, Bab III, Bab IV, Bab V, Bab IV
(Masing-Masing File Berbentuk PDF)
ke email Uda Fran : fratamaseprianto@adm.unand.ac.id
Setelah email dikirim, konfirmasi melalui Personal Chat dengan Uda Fran.
3. Jika hasil uji similarity/“Turn-it-in” di bawah 25%, maka laporan sudah bisa dikumpul ke
Ruang Baca Jurusan Teknik Industri. Jika masih di atas 25%, maka laporan harus direvisi
terlebih dahulu.
 4. Jika uji similarity selesai, laporan sudah bisa dikumpulkan ke Ruang Baca Jurusan Teknik
Industri, berupa :
● Kerja Praktek : Rubrik Penilaian KP untuk TU, Nilai KP untuk TU, Surat Keterangan
sebagai Tanda Bukti telah menyelesaikan KP dari perusahaan untuk TU, Laporan yang
sudah dijilid 1 rangkap untuk Ruang Baca Jurusan Teknik Industri.
● Tugas Akhir/Tesis : Bagi wisudawan yang telah LULUS Ujian Sidang Tugas Akhir
maupun Ujian Sidang Tesis wajib mengumpulkan laporan yang sudah dijilid 1
rangkap dan buku sumbangan 1 rangkap seharga ±50.000 yang berhubungan
dengan keilmuan TI yang masing - masingnya diserahkan ke Ruang Baca Jurusan
Teknik Industri. Setelah itu wisudawan mendapatkan Surat Keterangan Bebas
Pustaka sebagai bukti telah menyelesaikan administrasi Ruang Baca Jurusan Teknik
Industri.

D. Pendaftaran Seminar Proposal, Seminar Hasil, Sidang Sarjana

1. Seminar Proposal
a. Melengkapi administrasi untuk mendaftar Seminar Proposal dan mengirimkannya
kepada pihak jurusan melalui email : febrina@adm.unand.ac.id, diantara berkas yang
diperlukan adalah sebagai berikut:
- Form pendaftaran seminar proposal (sudah di ttd digital oleh pembimbing dan
mahasiswa ybs), Lembar Monitoring (sudah di ttd digital oleh pembimbing), KRS
semester terbaru, hasil tes TOEFL kalau ada, Surat Izin Orang Tua dan Sertifikat
Vaksin Covid-19 (semuanya jadikan 1 file pdf dgn format nama file Daftar
Proposal_Nama NBP)
- Draft proposal 1 file pdf dengan format nama file Draft Proposal_Nama NBP
- PPT proposal 1 file pdf dengan format nama file PPT Proposal_Nama NBP
- Mengirimkan akun institusi (email) unand yang masih aktif.
b. Menunggu untuk mendapatkan Jadwal Seminar Proposal dan Dosen Penguji serta Link
Meeting Online Seminar.
c. Mendapatkan info terkait Jadwal Seminar Proposal dan Dosen Penguji serta Link
Meeting Online Seminar (bisa dilihat langsung di bagian kalender di MS Teams) atau
lewat Personal Chat dari kak Rina.

2. Seminar Hasil
a. Melengkapi administrasi untuk mendaftar Seminar Hasil dan mengirimkannya kepada
pihak jurusan melalui email : febrina@adm.unand.ac.id, diantara berkas yang
diperlukan adalah sebagai berikut:
- Form pendaftaran seminar hasil (sudah di ttd digital oleh pembimbing dan
mahasiswa ybs), Lembar Monitoring (sudah di ttd digital oleh pembimbing),
 KRS semester terbaru, hasil tes TOEFL kalau ada, Surat Izin Orang Tua dan
Sertifikat Vaksin Covid-19 (semuanya jadikan 1 file pdf dgn format nama file
Daftar Hasil_Nama NBP)
- Draft hasil 1 file pdf dengan format nama file Draft Hasil_Nama NBP
- PPT hasil 1 file pdf dengan format nama file PPT Hasil_Nama NBP
- Mengirimkan akun institusi (email) unand yang masih aktif.
b. Menunggu untuk mendapatkan Jadwal Seminar Hasil dan Link Meeting Online
Seminar.
c. Mendapatkan info terkait Jadwal Seminar Hasil dan Link Meeting Online Seminar
(bisa dilihat langsung di bagian kalender di MS Teams) atau lewat Personal Chat dari
kak Rina.

3. Sidang Sarjana
a. Melengkapi administrasi untuk mendaftar Sidang Sarjana dan mengirimkannya kepada
pihak jurusan melalui email : febrina@adm.unand.ac.id, diantara berkas yang
diperlukan adalah sebagai berikut:
- Form pendaftaran sidang sarjana (sudah di ttd digital oleh pembimbing dan
mahasiswa ybs), Transkrip Nilai sementara (dari TU), KHS dari semester awal
- akhir, hasil tes TOEFL jika ada (bisa berupa Sertifikat atau berupa SS dr
portal), Form Nilai KP, Kartu Menghadiri Seminar, Surat Ket. Bebas Lab, Surat
Ket. “Turn-it-in”/ "Similarity" (periksa dgn petugas ruang baca JTI (uda Fran))
dan Surat Ket. Bebas Peminjaman (periksa dgn petugas ruang baca JTI (uda
Fran)), Tabel Perhitungan Nilai SAPS dan Scan Sertifikatnya, Surat Izin Orang
Tua dan Sertifikat Vaksin Covid-19 (Semua syarat ini dijadikan 1 file pdf dgn
format nama file Daftar Sidang_Nama NBP)
- Draft hasil 1 file pdf dengan format nama file Draft Sidang_Nama NBP
- PPT hasil 1 file pdf dengan format nama file PPT Sidang_Nama NBP
- Mengirimkan akun institusi (email) unand yang masih aktif.
b. Menunggu untuk mendapatkan Jadwal Seminar Proposal dan Dosen Penguji serta Link
Meeting Online Seminar.
c. Mendapatkan info terkait Jadwal Seminar Proposal dan Dosen Penguji serta Link
Meeting Online Seminar (bisa dilihat langsung di bagian kalender di MS Teams) atau
lewat Personal Chat dari kak Rina.

E. Proses Administrasi yang Harus Diselesaikan setelah selesai Ujian Sidang Sarjana dan Untuk
Proses Kliring Wisuda
1. Mengisi Data Mahasiswa Lulus Sidang (formulir terlampir).
 2. Mengupload file softcopy TA ke link : https://forms.gle/2pQY2r5YUL2Eiinb8 dengan syarat
sbb :
a. TA yang diupload lengkap dari cover depan s/d daftar pustaka.
b. TA yang diupload dalam bentuk 1 pdf file, format penamaan file TA: bp_nama_judul TA.
c. Ukuran file yang diupload maksimum 10 Mb.
d. Lembar pengesahan TIDAK perlu ditandatangan. Biarkan saja kosong.
e. Upload TA WAJIB dilakukan PALING LAMBAT 1 minggu setelah selesai ujian sidang
sarjana.
f. Proses pengumpulan dikoordinir oleh uda Fran (Petugas Ruang Baca JTI).
3. Mengupload sertifikat untuk SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) ke link :
https://forms.gle/mYk9pRGGAVSHqmer8 dengan instruksi sbb :
a. File yang diupload dalam bentuk 1 pdf file.
b. Ukuran maksimal pdf file yang diupload 10 MB.
c. Satu halaman dapat diisi 4 sertifikat paling banyak.
4. Mengisi link Exit Surveys : Student Outcomes 1-8 (Capaian Pembelajaran 1-8) TA. 2021 – 2022 :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdMYKnqUqn5lvoEdlD-
Nu6EwalRh133mKPPtqCFgAGFyYfw9g/viewform?usp=pp_url

Catt. Penting :
● http://industri.ft.unand.ac.id/new/news-information-1/download/dokumen-jurusan
(Link untuk Sertifikat Akreditasi Jurusan dan Buku Panduan Seminar TA di website
JTI)
● Kirimkan bukti SS setelah selesai melakukan upload berkas-berkas di google form utk
poin E. nomor 2, 3 dan 4.

Contact Person :
1. Pak Arman (+62 813-6323-9446)
2. Kak Rina (+62 878-9558-1219)
3. Uda Fran (+62 812-6838-9115)
Lampiran E. 1. Formulir Data Mahasiswa Lulus Sidang

DATA MAHASISWA LULUS SIDANG

NAMA :

BP :

Tanggal Daftar Sidang :

Tanggal Ujian Sidang :

Jam Sidang : <isikan jam mulai sampai selesai>

Nama dan NIP Pembimbing : <nama>/<NIP>

Semester Mulai Proposal dan : <Semester SemProp – Semester Sidang>

Semester Selesai Sidang

Tanggal Seminar Proposal :

Judul Tugas Akhir (B. :

Indonesia)

Judul Tugas Akhir (B. Inggris) : <diskusikan dengan Pembimbing>

Nilai TIN480 Seminar : <jangan diisi>

Nilai TIN490 Tugas Akhir : <jangan diisi>

Nilai Sidang Sarjana : <jangan diisi>

Skor TOEFL : <jangan diisi>

Skor SAPS : <jangan diisi>