Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan

Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)

Universitas Islam Riau

Bagian Kerja Tata Usaha FT melalui SOAFT

1. PRIMADHANI METIA PUTRI, S.AB (Kasubag Agenda & Ekspedisi):

Pengurusan SK Penelitian (kusus utk Prodi T.Perminyakan dan Prodi. T.
Mesin).
Pengurusan SK SKRIPSI/TA. ( untuk semua Prodi).
Pengurusan SK KERJA PRAKTEK (Untuk Semua Prodi).
Pengajuan surat-surat permohonan Ke Dekan.

2. ASTUTI SETIAWATI ( Kasubag Umum & Kepegawaian):

Pengurusan Surat Keterangan Lulus.

3. AHMAD PANDI
Pengurusan Surat Keterangan Aktif Kuliah.

4. MUHAMMAD NAZIR, A.Md (Kasubag Akademis):

Pengurusan Perpanjangan SK Seluruh Prodi (SK KP, SK PENELITIAN DAN SK
SKRIPSI/TA).
Pengurusan Perbaikan SK Seluruh Prodi (SK KP, SK PENELITIAN DAN SK
SKRIPSI/TA).

5. RIZKAH HELEN, S.E ( Staf Umum & Kepegawaian ):

Pengurusan SK Penguji (seluruh prodi)
Pengurusan Berita Acara (seluruh prodi)
Pengurusan Surat Pengantar KP dan Penelitian (seluruh prodi)
Pengurusan Legalisir berkas (ijazah beserta transkip nilai dan legalisir
Status akreditasi Fakultas/Prodi).

6. PUTERI TIARA AMRAN, S.E (Staf Dekanat).

Permintaan untuk Tanda tangan Wakil Dekan satu.

PERHATIAN :

* UNTUK PENGUPLOAD-AN BERKAS AKAN DIPROSES HANYA PADA JAM KERJA

(SENIN s/d JUMAT, Jam 8.30 s.d 15.00 WIB).

* UNTUK BERKAS YANG DI UPLOAD APABILA TIDAK SESUAI DENGAN KETENTUAN

YANG DIMINTA TIDAK AKAN DIPROSES.

* DILARANG KERAS MENGUPLOAD BERULANG ULANG (DOUBLE UPLOAD) KARENA

AKAN MEMBUAT PROSES SEMAKIN LAMA
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

INFORMASI TERBARU : TERHITUNG 2 JANUARI 2021 KARENA SAAT INI SUDAH

MASUK SEMESTER GENAP TA. 2020/2021 WAJIB MELAMPIRKAN PEMBAYARAN SPP
SEMESTER GENAP 2020/2021 DAN KRS CAP LUNAS GENAP TA 2020/2021

Syarat Pengurusan Pembimbing KP

1. Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar Semester yang sedang Berjalan
(UPLOAD YANG DARI SIKAD-pdf)
2. Transkip Nilai Sementara
3. KRS yang Telah Dicap Lunas
4. Formulir (F.A.3.12.1) Pengajuan Tempat Prakter Kerja Lapangan,
http://bit.ly/3uV9LD8
5. File Proposal Kerja Praktek (PDF)
6. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan SK Pembimbing Proposal (Khusus Prodi

Teknik Perminyakan dan Teknik Mesin)
1. Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar Semester yang sedang Berjalan
(UPLOAD YANG DARI SIKAD)
2. Transkip Nilai Sementara
3. KRS yang Telah Dicap Lunas
4. Formulir (F.A.3.07) Pengajuan Judul Skripsi https://bit.ly/3qgnT6H
5. Formulir (F.3.08) Penunjukan Pembimbing Skripsi http://bit.ly/3kKBJgd
6. Formulir (F.A.3.09) Persetujuan Sebagai Dosen Pembimbing Skripsi
http://bit.ly/3kMMuib
7. File Proposal Penelitian
8. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan SK Pembimbing Skripsi

1. Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar Semester yang sedang Berjalan
(UPLOAD YANG DARI SIKAD)
2. Transkip Nilai Sementara
3. KRS yang Telah Dicap Lunas
4. Formulir (F.A.3.07) Pengajuan Judul Skripsi, https://bit.ly/3qgnT6H
5. Formulir (F.3.08) Penunjukan Pembimbing Skripsi, http://bit.ly/3kKBJgd
6. Formulir (F.A.3.09) Persetujuan Sebagai Dosen Pembimbing Skripsi,
http://bit.ly/3kMMuib
7. SK Pembimbing Proposal Penelitian (Khusus Prodi Teknik Mesin
Perminyakan)
8. File Proposal Skripsi
9. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

Syarat Pengurusan Aktif Kuliah

1. Mengisi Form yang terdapat pada link berikut:
https://drive.google.com/file/d/1rKddT08geEMPU60uYk-VPfXMeQ-
4VgkS/view?usp=sharing , kemudian di Scan
2. Scan KTM Asli
3. Scan Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar semester berjalan
4. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan Surat Keterangan Lulus

1. Scan KTP Asli
2. Scan Berita Acara Sidang Skripsi/Komprehensif
3. Transkrip Nilai yang sudah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua
Prodi
4. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan Perpanjang SK KP

1. Scan SK Lama yang sudah Habis Masa Aktif di ACC (PARAF) Oleh Prodi
di SK nya.
2. Scan Bukti Pembayaran SPP Dasar terakhir
3. Scan KRS mata kuliah KP (Semester berjalan)
4. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan Perpanjang SK Proposal

1. Scan SK Lama yang sudah Habis Masa Aktif di ACC (PARAF) Oleh Prodi
di SK nya.
2. Scan Bukti Pembayaran SPP Dasar terakhir
3. Scan KRS mata kuliah Proposal Penelitian (Semester berjalan)
4. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan Perpanjang SK Skripsi

1. Scan SK Lama yang sudah Habis Masa Aktif di ACC (PARAF) Oleh Prodi
di SK nya.
2. Scan Bukti Pembayaran SPP Dasar terakhir
3. Scan KRS mata kuliah Skripsi /TA (Semester berjalan)
4. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

Syarat Pengurusan Pergantian Judul SK KP/Proposal / Skripsi

1. From Penggantian Judul harus ACC Pembimbing Beserta Tanda Tangan,
Tanda Tangan Prodi dan Harus ada Tanda Tangan Mahasiswa
Bersangkutan.
2. Scan SK Lama di ACC (PARAF) Oleh Prodi di SK nya.
3. Scan KRS mata kuliah KP/Proposal/TA (Semester berjalan)
4. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan Surat Pengantar Kerja Praktek / Tugas Akhir

1. Scan Formulir F.A.3.12. Pengajuan Tempat Kerja Praktek atau Formulir
F.A.7.02a Permohonan Pengantar TA yang telah ditandatangani
2. Scan Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar Semester Berjalan
3. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Syarat Pengurusan Berita Acara Sempro/Semhas

1. Scan jadwal dan undangan yang telah ditandatangani prodi
2. Scan Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar Semester Berjalan
3. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF

Pengurusan SK Penguji dan Berita Acara Sidang TA/Komprehensif

1. Scan jadwal dan undangan yang telah ditandatangani prodi
2. Scan Bukti Asli Pembayaran SPP Dasar Semester Berjalan
3. Semua syarat digabungkan dan dijadikan 1 file PDF
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

Manual Pengguna Untuk Mahasiswa

1. Layari https://app.eng.uir.ac.id/soaft di browser pilihan Anda melalui laptop

ataupun smartphone
2. Buat akun dengan mengklik link “Mendaftar”

3. Masukkan informasi Anda dan gunakan email resmi student UIR, setelah
berhasil mendaftar, klik link “Masuk”
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

4. Silakan masukkan email dan password yang telah didaftarkan sebelumnya

dan klik tombol “Login”

5. Pada menu Dashboard, klik tombol “Urus Surat Baru”

 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

6. Klik dropdown “Tujuan Pengajuan”, pilih STAFF TATA USAHA sesuai dengan
surat yang ingin diajukan, silakan rujuk Bagian Kerja Tata Usaha di atas.

7. Klik dropdown “Keperluan”, ketikkan jenis surat yang ingin dibuat dan pilih
jenis surat dengan mengklik hasil pencarian
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

8. Klik tombol “Choose File” untuk mengupload berkas syarat pengurusan

dengan menggabungkan semua berkas dalam 1 file pdf dengan ukuran
maksimal 5mb, kemudian klik tombol “Tambah Data”. Gunakan aplikasi
https://pdfsam.org/download-pdfsam-basic/ untuk menggabungkan
beberapa file pdf menjadi 1 file pdf.

9. Anda dapat melihat berkas yang sudah diupload dengan mengklik tombol
“Lihat”, jika terjadi kesalahan dalam upload berkas, Anda dapat
membatalkan pengajuan dengan mengklik tombok “Batalkan Pengajuan”
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau

10. Terdapat empat status pengajuan surat:

a. Belum Diproses: Pegawai Tatausaha belum mendisposisikan surat ke
pimpinan
b. Sedang Diproses: Surat sedang dalam proses disposisi
c. Pengajuan Ditolak: Surat ditolak (klik tombol “Pengajuan Ditolak”
untuk melihat alasan penolakan)
d. Cetak Surat: Surat sudah dapat dicetak (klik tombol “Cetak Surat”
untuk mengunduh surat dalam format pdf).

11.Pada halaman utama terdapat menu “Profil dan Logout” yang berada di
pojok kanan atas.Klik tombol “Mahasiswa” lalu pilih “Profil”.

12.Mahasiswa hanya dibenarkan untuk mengubah Nama, NPM, Nomor

Handphone dan Password. Selanjutnya klik tombol “Edit Profil” untuk
menyimpan perubahan.
 Tata Cara Pengurusan Administrasi Dengan
Sistem Online Administrasi Fakultas Teknik (SOAFT)
Universitas Islam Riau