PANDUAN ePAKDOS

Disusun oleh :
Maryani, S.S., M.Hum
Sutono, S.Kom., M.Kom

STIKES SURYA GLOBAL

YOGYAKARTA
2021
Pendahuluan
1. Tinjauan Sistem

ePAK merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu dosen, operator perguruan
tinggi dan LLDIKTI Wilayah V dalam mengelola Pengajuan Angka Kredit Dosen. Banyaknya
data dosen yang dikumpulkan dalam melakukan pengajuan menyebabkan perlu adanya wadah
yang menampung data dan historical. Sistem Informasi Pengajuan Angka Kredit Dosen
digunakan oleh dosen untuk melakukan pengajuan angka kredit melalui portal dosen masing
masing, kemudian data pengajuan akan masuk ke portal operator perguruan tinggi agar dapat
membantu dosen melengkapi bukti kegiatan yang akan diajukan untuk kenaikan jabatan
fungsional. Aplikasi ini juga membantu operator LLDIKTI dalam mengelola kegiatan yang
diusulkan agar dapat di review oleh auditor sesuai dengan bidang ilmunya masing-masing
sehingga dapat mempermudah dalam memonitoring kegiatan pengajuan angka kredit dosen.
Sistem Informasi Pengajuan Angka Kredit Dosen merupakan aplikasi berbasis web, sehingga
memudahkan instalasi karena hanya dilakukan di sisi server, dan user dapat langsung
mengakses aplikasi melalui browser.

2. Tujuan

1. Mempermudah dosen dalam melakukan pengajuan angka kredit serta memonitoring

sejauh mana status pengajuan yang sudah dilakukan
2. Membiasakan Operator Perguruan TInggi untuk melakukan membantu dosen
melengkapi bukti kegiatan yang diajukan untuk kenaikan jabatan fungsional sehingga
lebih terukur dan sesuai dengan pengajuan yang ingin dicapai.
3. Mambantu admin LLDIKTI untuk melakukan pengelolaan pengajuan angka kredit
dimulai dari pengajuan jabatan, review kegiatan yang diajukan sampai kepada penilaian
dan kelayakan dosen terhadap jabatan fungsional yang diajukan oleh dosen.
Flowchart Proses Pengajuan PAK
 HAL-HAL YANG PERLU DISIAPKAN SEBELUM LOG IN

USUL AA (15 0 AK) USUL LEKTOR (200/300 AK)/ LEKTOR

KEPALA
Scan Pdf SK Dosen Tetap Scan Pdf SK Dosen Tetap

Scan pdf ijazah S1, S2,S3 Scan pdf ijazah dan transkip nilai S1, S2,S3 dan Profesi
dan transkip nilai atau Profesi

Scan pdf penilaian prestasi kerja pegawai Scan pdf SK Jab. Fungsional (AA)/ Lektor
swasta (1 tahun untuk jabatan awal)

Scan pdf SK/ST ijin belajar (Pengecualian)

Scan pdf SK/ST pengaktifan kembali (Pengecualian)

Scan pdf SERDOS (bila ada)

Scan pdf penilaian prestasi kerja pegawai swasta (2 tahun

terakhir untuk naik Jabatan)

Dokumen lampiran Sebelum Submit Pengajuan:

Surat Pengantar

Berita Acara Senat dan Daftar Hadir

Surat Pernyataan Bid. A-E

Surat Pernyataan Keabsahan karya ilmiah (materai 10.000)

Lembar Pernyataan Pengesahan Karya Ilmiah

Dupak

Ringkasan (dilengkapi dengan cover, lembar pengesahan, daftar isi) Disertasi /Thesis
(Sesuai Pendidikan)
I. BIDANG AB : (PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN)

YANG HARUS DIPERSIAPKAN :

1. Cek transaksi mengajar di forlap dikti, bisa lihat di laman/web : Pddikti.kemendikbud.go.id

(atau minta pak. Miko).

2. Scan Pdf SK mengajar

◆ Usul AA ( Dimulai dari tahun di angkat jadi dosen/ sdh ber NIDN lihat di SK dosen
tetap)

◆ Usul Lektor ( Dimulai dari TMT terakhir bisa dilihat di SK Jabfa AA)

3. Scan Pdf SK membimbing Skripsi (khusus usul lektor, lektor kepala)

4. Scan Pdf SK membimbing Seminar (khusus usul lektor, lektor kepala)

5. Scan Pdf bertugas sebagai penguji skripsi (sebagai ketua atau anggota)

6. Scan Pdf SK membimbing KKN

7. Scan pdf SK menjadi dosen wali (jika ada)

8. Scan pdf SK menduduki jabatan di perguruan tinggi (mis : Ketua STIKes, Puket 1,2,3,
Kaprodi, Sekprodi, Kepala UPT).

9. Scan pdf surat tugas membuat modul (apabila mempunyai Modul, modul petunjuk
praktikum, diktat, Buku Ajar, naskah tutorial, audio visual)
II. BIDANG C : PENELITIAN

YANG HARUS DIPERSIAPKAN :

1. Mengisi Form Peer review (teman sejawat 2 orang) untuk menilai jurnal yang sdh di
publish.

2. Membuat url Peer reviewer di laman repository (nnti tanya Ms. Mary cara log in ke
repository).

3. Perhatikan jurnal tersebut sudah terakreditasi Sinta berapa? (Sinta 1&2 (25 AK), Sinta 3&4
(20 AK), Sinta 5&6 (15 AK).

4. Setiap Jurnal harus ada Surat Tugas Publikasi (apabila penelitian tersebut sudah publish
bisa minta B.Ulfa).

5. Mengcopy url web jurnal (url yang di ambil langsung menuju halaman artikel BUKAN di
halaman depan (homepage).

6. Mengcopy url dokumen (url yang diambil langsung menuju ke pdf artikel).

7. Mengcopy url DOI (apabila ada).

8. Mengcopy url index jurnal (apabila jurnal internasional, misalnya terindex scopus,
scimagojr).

9. Url Similarity (apabila ada, sebenarmya khusus untuk lektor kepala), akan tetapi apabila ada
sebaiknya dicantumkan)
III. BIDANG D : PENGABDIAN MASYARAKAT

YANG HARUS DIPERSIAPKAN :

1. Laporan abdimas yang tidak di publikasikan.

Harus ada :

◆ Surat Tugas, BAP, Ucapan Terimakasih, Daftar Hadir, Materi Pengabmas (Scan Pdf).
Atau

◆ Laporan abdimas komplit. (Scan Pdf)

2. Laporan abdimas yang di publikasikan.

Harus ada :

◆ Surat Tugas Publikasi

◆ Nama Jurnal dan Nama Kegiatan

IV. BIDANG E : (PENUNJANG)

YANG HARUS DIPERSIAPKAN :

1. Bukti sertifikat seminar yang disertai dengan Surat Tugas.

2. Bukti kartu ke anggotaan profesi (apabila ada).

PANDUAN BAGI DOSEN
I. Pengenalan Menu Utama

1. Halaman depan : http://103.247.120.21/epakdos/

2. Login
Klik menu login yang ada dipojok kanan atas halaman utama, kemudian akan tampil jendela
seperti dibawah ini.

Masukan user dan pasword

User : NIDN
Pasword : NIDN
3. Halaman Beranda

Halaman beranda menunjukan data awal/sekarang kita.

4. Halaman Pengajuan Angka Kredit

Halaman pengajuan Angka kredit, halaman dimana kita melakukan semua transaksi pengajuan
PAK kita. Langkah –langkah untuk pengajuan PAK sebagai berikut :
1. Menu Buat Pengajuan
Menu ini kita gunkan untuk mendaftarkan jabfung apa/ level apa yang akan kita ajukan

klik menu

Maka akan tampil jedela “Buat Pengajuan Angka Kredit” sbb:

Pada Isisan Jabatan Fungsional : silahkan pilih sesuai jabfung yang akan di ajaukan misal “
Asisten Ahli 150, Lektor 200/300 , Lektor kepala 400/550/700 atau Professor 850/1050”
Kemudian save/ simpan

2. Menu kegiatan

Menu ini kita gunakan untuk menginputkan semua transaksi yang kita punyai dari bidang A
sampai bidang E
Klik menu kegiatan
 Ket hal kegiatan
1. Unsur Kegiatan : ada 5 pilihan unsur kegiatan / bidang: Pendidikan, Pelaksana
Pendidikan, Penelitian, Pengabdian dan Penunjang
2. Kegiatan : detail dari masing- masing kegiatan
3. Keterangan : diisi bila diperlukan ( optional)
4. File : Tempat Upload data pendukung kegiatan
5. Simpan untuk menyimpan aktvitas, batal untuk membatalkan aktvitas

3. Menu ubah

Digunakan untuk mengubah level pengajuan

4. Menu Detail

Menu detail digunkan untuk melihat detail dari data-data yang sudah kita inputkan melalui
menu kegiatan, dan digunkan untuk mengedit data yang sudah kita inputkan

5. Menu Hapus

Menu hapus untuk menghapus pengajuan PAK Jabfung

5. Halaman Penilaian AK asesor
Halaman ini digunkan untuk melihat review/ penilaian dari asesor

II. Detail Transaksi Kegiatan

1. Unsur pendidikan

Pada isian Kegiatan ada 3 Pilihan

• Mengikuti pendidikan formal dan memperoleh gelar/sebutan/ijazah Doktor sederajat

• Mengikuti pendidikan formal dan memperoleh gelar/sebutan/ijazah Magister sederajat

• Mengikuti diklat prajabatan golongan B

Pilih yang sesuai

Misal pilih “Mengikuti pendidikan formal dan memperoleh gelar/sebutan/ijazah Magister

sederajat”, maka akan tampil pilihan isian
 Bidang Ilmu : isi sesuai bidang ilmunya

Tahun Lulus Pendidikan : diisi tahun lulus kuliah sesuai ijazah yang diajukan

Akreditasi PT : sesuai ijazah

Akreditasi Prodi : sesuai ijazah

Keterangan : diisi keterangan tambahan bila ada ( optional)

File : File Ijazah dan trankrip s1&s2, file dlm betuk PDF max 2Mb

2. Unsur pelaksanaan pendidikan

Pada halaman ini digunakan untuk menginputkan data –data pelaksanaan pendidikan
yang anda lakukan. ada 38 pilihan aktifitas yang bisa anda pilih .

Keterangan : diisi keterangan tambahan bila ada ( optional)

File : File sesuai data yg diminta, file dlm betuk PDF max 2Mb

Pilihan aktifitas kegiatan

Contoh :

pilihan kegiatan perkuliahan, untuk peruliahan anda tinggal sinkronisasi dengan data
pddikti, dengan klik menu sinkron,, maka akan ditampilkan data aktifitas perkuliahn anda
yg dilaporkan di pangkalan data pddikti. File yg disiapkan SK mengajar
Setelah melakukan sinkonisasi untuk melihat matukuliah apa saja yg sesuai dengan
pelaporan, klik menu detail.

Untuk upload file pendukung ( SK mengajar), masih dimenu detail, kemudian klik menu
edit
Setelah klik menu edit akan tampil jendela sbb:

No SK :Isikan no SK mengajar

File :upload file SK

Klik menu simpan untuk menyimpan perubahannya.

Klik menu tutup untuk menutup layar edit

 Contoh aktifitas lain misal pembimbing skripsi

Isiannya :

Semester : di isi semester apa (genap/ganjil)

Tahun akademik : di isi tahun akademik
No SK penugasan :diisi no SK
Daftar mahasiswa : masukan data mahasiswa yg dibimbing dengan klik menu
tambah mahasiswa
Keterangan : keterangan pendukung ( optional)
File : SK penugasan membimbing

3. Unsur Penelitian
Ada 6 pilihan dalam kegiatan pelaksana penelitian

Contoh pilih mengasilkan karya ilmiah, jurnal

4. Unsur Pengabdian
 Ada 16 pilihan kegiatan

Contoh pilih kegiatan pelatihan / penyuluhan / ceramah dalam satu semester tingkat lokal

5. Unsur Penunjang
 Ada 32 pilihan kegiatan penunjang

Contoh pilihan kegiatan menjadi panitia kegiatan tingkat perguruan tinggi

Isiannya

Semester : di isi semester apa (Genap/Ganjil)

Tahun akademik : di isi tahun akademik

Nama Kegiatan : diisi nama kegiatannya

Jabatan : jabatan dalam kegiatan tersebut

No SK penugasan :di isi no SK

Keterangan : keterangan pendukung ( optional)

File : SK penugasan kegiatan

III. Edit Transaksi Kegiatan

Untuk melakukan editing dari data yang sudah kita inputkan di kegiatan A-E, maka anda dapat
menggunkan menu detail

Kemudian nanti kan tampil halaman detail sbb :

Klik bidang yang akan diedit, kemudian klik tanda edit ( pensil) pada kolom aksi
IV. Pengajuan

Menu pengajuan akan tampil setelah nilai AK sudah memenuhi dari data-data yang sudah kita
inputkan. Setelah klik menu pengajuan, menu-menu yang ada di jendela pengajuan angka kredit
akan hilang, kecuali menu detail. untuk melengkapi data-data diantarnya SK mengajar, DUPAK
dll akan dilakukan dari sisi admin/ operator kampus
 DILIHAT DARI SISI OPERATOR

1. Operator Akan Meng- Approve kegiatan dari Bidang A-E

2. Memenuhi atau kurang Memenuhi Otomatis Akan Muncul di Menu Operator dan Dosen
3. Setelah Diusulkan oleh Dosen, Operator akan mendownload dari semua bidang A-E, dan akan di isi di
bagian tertentu oleh dosen, setelah selesai di isi oleh dosen. Akan di upload ulang oleh Operator.

4. Terakhir Submit pengajuan.

THANK YOU