KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN

RISET, DAN TEKNOLOGI

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
WILAYAH II
Jalan Srijaya No. 883 Palembang 30153
Telepon (0711)410722-410423 Faksimile: (0711) 419421
Laman : http://lldikti2.id Surel: persuratan.lldikti2@kemdikbud.go.id

Nomor : 2498/LL2/OT.00.04/2022 4 November 2022

Lampiran : satu berkas
Hal : Informasi proses Layanan Kelembagaan
di LLDIKTI Wilayah II

Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi

di Lingkungan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II

Sehubungan dengan proses layanan kelembagaan bagi perguruan tinggi dan berdasarkan surat
Nomor 786/LL2/KL/2022 tanggal 18 April 2022 hal Pembukaan Terbatas Registrasi Akun dan
Pengusulan melalui Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA), dengan hormat kami informasikan
hal – hal sebagai berikut:

1. Bagi Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi Akademik yang akan mengusulkan Perubahan
Bentuk PT, Penggabungan PT, Pindah Lokasi, Pengalihkelolaan PT perlu melakukan :
a. Pendaftaran Akun Badan Penyelenggara pada laman siaga.kemdikbud.go.id., bersamaan
dengan mengirimkan surat permohonan Aktivasi akun BP dari Ketua Yayasan yang
ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II (format
terlampir) melalui surel kelembagaan.lldikti2@gmail.com dengan judul “Aktivasi akun
BP”.
b. Setelah mendapatkan akun Badan Penyelenggara, pengusul dapat melakukan :
• Pengajuan Akun Perguruan Tinggi sesuai dengan Panduan Siaga;
• Pengajuan Usulan Perubahan Bentuk PT/ Penggabungan PT/ Pindah Lokasi/
Pengalihkelolaan PT.
c. Mekanisme usulan pada poin b yaitu pengusul melengkapi seluruh dokumen persyaratan
sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku pada laman siaga, kemudian mengirimkan
surat Permohonan Rekomendasi ( Perubahan Bentuk PT/ Penggabungan PT/ Pindah
Lokasi/ Pengalihkelolaan PT ) tertanggal dokumen persyaratan di SIAGA selesai diupload
kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II dengan membuat
penjelasan pada isi surat “seluruh dokumen persyaratan (Perubahan Bentuk PT/
Penggabungan PT/ Pindah Lokasi/ Pengalihkelolaan PT) telah diupload pada laman
siaga.kemdikbud.go.id.
d. Selanjutnya, LLDIKTI akan melakukan verifikasi persyaratan pada laman akun
siaga.kemdikub.go.id. sesuai dengan SOP Layanan Kelembagaan.

2. Bagi Perguruan Tinggi Akademik yang akan mengusulkan Pembukaan program studi
(Sarjana/Profesi/Magister/Doktor) atau Perubahan Nama Program Studi perlu melakukan
langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pimpinan Perguruan Tinggi mengajukan Akun PTS pada laman siaga berkoordinasi
dengan operator SIAGA Badan Penyelenggara.
b. Setelah mendapatkan akun Perguruan Tinggi, pengusul dapat melengkapi seluruh
persyaratan sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku pada laman
siaga.kemdikbud.go.id. panduan terlampir.
 c. Apabila dokumen persyaratan telah diupload pada laman siaga pengusul mengirimkan
surat Permohonan Rekomendasi Pembukaan program studi
(Sarjana/Profesi/Magister/Doktor) atau Perubahan Nama Program Studi kepada
Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah II tertanggal dokumen selesai
diupload di SIAGA, dengan membuat penjelasan pada isi surat “seluruh dokumen
persyaratan usul Pembukaan program studi (Sarjana/Profesi/Magister/Doktor) atau
Perubahan Nama Program Studi telah diupload pada laman siaga.kemdikbud.go.id.
d. Selanjutnya, LLDIKTI akan melakukan verifikasi persyaratan pada laman akun
siaga.kemdikub.go.id. sesuai dengan SOP Layanan Kelembagaan.

3. Bagi Penyelenggara Perguruan Tinggi Vokasi dan Pimpinan Perguruan Tinggi Vokasi untuk
saat ini proses Rekomendasi usul Pendirian Perguruan Tinggi Vokasi / Pembukaan program
studi dikirimkan hard copy dokumen usulan beserta seluruh persyaratan sesuai dengan
peraturan yang berlaku, ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi
Wilayah II. Selanjutnya, LLDIKTI akan melakukan verifikasi persyaratan sesuai dengan SOP
Layanan Kelembagaan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Kepala,

Iskhaq Iskandar
NIP. 197210041997021001
PANDUAN USUL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI
SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN
PERGURUAN TINGGI
Versi 1.0
Ketentuan Pengusulan Pembukaan Program Studi pada SIAGA

1. Usul pembukaan program studi (prodi) dapat diusulkan menggunakan akun PTN/PTS yang
sudah divalidasi dan diaktifkan oleh LLDikti
2. Bagi yang belum memiliki akun siaga, dapat membaca “Panduan Registrasi Akun SIAGA” yang
dapat diunduh pada menu panduan di laman siaga.kemdikbud.go.id.
3. Sistematika dan struktur pengisian usul pembukaan prodi pada siaga mengacu dan sesuai
dengan Instrumen pemenuhan syarat minimum pembukaan program studi BAN-PT dan LAM-
PT yang terdapat pada menu panduan di laman siaga.kemdikbud.go.id.
4. Nama program studi (Nomenklatur) yang dapat dipilih sesuai dengan nama program studi
yang tercantum pada peraturan terkait nama program studi terbaru dan peraturan-peraturan
lain yang terkait.
5. Data calon dosen yang diusulkan merupakan data yang berasal dari PDDikti (Data Dosen dan
Mahasiswa)
6. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dari tampilan siaga, pengguna sebaiknya
menggunakan peramban (browser) Google Chrome.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

Diagram alir Pengusulan Pembukaan Program Studi pada SIAGA

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 Panduan Usul Pembukaan Program Studi Reguler pada Perguruan Tinggi

1. Login pada halaman Siaga.Kemdikbud.go.id menggunakan email dan password pada akun PTS atau
PTN yang telah diaktifkan.

2. Pilih menu ”Daftar Usulan Prodi” pada halaman Akun Perguruan Tinggi, kemudian pilih ”Tambah
Usulan”.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 3. Pilih Jenis Pengajuan, Jenis Usulan dan Program pada menu yang muncul pada layar halaman,
kemudian pilih ”Selanjutnya” jika pilihan usulan sudah sesuai.

4. Berikutnya melakukan pengisian formulir pembukaan program studi:

a. Pada Identitas Program Studi dilakukan pengisian Nama Program Studi, Unit Pengelola,
dan Data Koordinator Program Studi yang terdiri dari Nama Lengkap, Nomor Telepon,
Email dan Program Studi Saat Ini. Tekan tombol ”Simpan Data” untuk mengunci identitas
usulan prodi dan tekan ”Selanjutnya” jika data sudah terisi dengan benar dan lengkap
untuk berpindah ke halaman berikutnya.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 b. Pada formulir isian Kurikulum terbagi menjadi Keunggulan, Profil Lulusan, Capaian
Pembelajaran, Struktur Matakuliah, dan Rancangan Pembelajaran. Pada Keunggulan
Program Studi isian berupa kolom teks.

Pada isian Capaian Pembelajaran dapat ditambahkan pada masing-masing aspek serta
dapat menambahkan sumber acuan pada kolom teks.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 Pada Struktur Matakuliah dapat ditambahkan mata kuliah dengan menekan tombol
”Tambah Mata Kuliah” kemudian mengisi formulir Semester, Nama Mata Kuliah, Bobot
SKS Teori atau Bobot SKS Praktek dan menunggah RPS pada menu yang muncul pada layar.
Dokumen RPS tidak wajib untuk diunggah pada isian formulir pada Struktur Mata Kuliah.

Tekan Simpan apabila seluruh isian mata kuliah dan berkas RPS yang diunggah sudah benar
dan sesuai untuk menyimpan Isian Mata Kuliah.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 c. Untuk mengisi Data Dosen, tekan tombol Tambah Dosen, kemudian masukan nama dosen,
tanggal lahir dosen dan klik cari. Sistem akan mencari nama yang diinputkan tersebut di
PDDikti pada database Dosen, bagi yang sudah menjadi dosen dan database Mahasiswa,
bagi yang sudah lulus dan baru akan diusulkan menjadi dosen.

Setelah sistem menampilkan hasil pencarian yang dimaksud. Pilih dan tekan enter untuk
memilih data dosen. Setelah memilih nama dosen yang sesuai dengan pencarian, akan
muncul layar informasi riwayat terkait dosen yang akan ditambahkan.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 Isi Mata Kuliah Yang Diampu oleh dosen dan tekan tombol (+) untuk menambahkan. Pada
halaman ini juga dapat mengunggah berkas persyaratan tiap dosen dengan menekan
tombol icon awan. Tekan Tambah Dosen apabila seluruh isian dan berkas telah diunggah.

d. Pada Unit Pengelola Program Studi, isiannya terbagi menjadi Organisasi dan tatakerja unit
pengelola program studi, Sistem penjamin mutu internal, Sarana dan Prasarana, dan
Tenaga Kependidikan.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 Isian Organisasi dan tatakerja unit pengelola program studi merupakan teks kolom dengan
isian Struktur Organisasi dan Tata Kerja Unit Pengelola Program Studi dan Perwujudan
Good Governmance dan Lima Pilar Tata Pamong.

Pada Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI),

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 Pada Sarana dan Prasarana, isi Jumlah Unit, Luas Total, Kapasitas Total dan Status pada
tiap ruangan. Untuk mengisi Ruang Akademik Khusus dan Peralatan Praktikum dapat
ditambahkan dengan menekan tombol Tambah Ruang.

Pada isian Tenaga Kependidikan dapat menambah nama tenaga kependidikan dengan
menekan tombol Tambah, serta mengunggah berkas pendukung tiap Tenaga
Kependidikan, untuk memilih berkas yang akan diunggah tekan tombol icon awan.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 5. Pada menu unggah berkas, tekan tombol icon awan disebelah kanan berkas untuk memilih berkas
yang akan diunggah. Ukuran maksimal tiap dokumen adalah 25 MB.

6. Apabila seluruh formulir telah terisi dan berkas telah sukses terunggah, maka tekan tombol ”Kirim
Pengajuan” untuk mengirim usulan untuk selanjutnya diverifikasi oleh LLDIKTI. Pastikan seluruh
form dan dokumen yang diisi/diunggah benar serta sesuai sebelum mengirim usulan.
7. Anda dapat melihat checklist pada tombol merah dengan icon tanda seru disebelah kanan layar
untuk memastikan seluruh persyaratan sudah terisi atau belum.
8. Tidak perlu khawatir bila proses pengajuan tidak dapat diselesaikan dalam satu waktu pengajuan,
tombol di bawah tengah layar merupakan tombol simpan draft pengajuan dimana tombol tersebut
juga akan secara otomatis menyimpan proses pengajuan setiap 60 detik.

Panduan Usul Pembukaan Program Studi, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 PANDUAN REGISTRASI AKUN
SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN
PERGURUAN TINGGI
Versi 1.0
 2

Daftar Isi
I. Diagram Registrasi Akun SIAGA ....................................................................3
II. Registrasi Akun Badan Penyelenggara (BP) ................................................... 4
III. Registrasi Akun Perguruan Tinggi Swasta (PTS)............................................ 9
IV. Registrasi Akun Perguruan Tinggi Negeri (PTN) ......................................... 12

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 3

I. Diagram Registrasi Akun SIAGA

Gambar 1 Diagram Registrasi Akun pada laman SIAGA

Keterangan Gambar :
1. Akun Badan Penyelnggara (BP) dapat digunakan untuk mendaftarkan akun Perguruan
Tinggi Swasta yang diselenggarakan oleh BP tersebut. Akun BP juga dapat digunakan
untuk mengusulkan Pendirian PTS dan Perubahan PTS.
2. Akun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dapat didaftarkan oleh akun BP yang telah
diverifikasi dan diaktifkan oleh LLDikti. Akun PTS dapat digunakan untuk mengusulkan
perizinan pembukaan program studi, nomenklatur, dan menambahkan akun operator PTS
lainnya.
3. Akun Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dapat diusulkan sesuai dengan persyaratan
pendaftaran akun, akun yang didaftarkan harus diverifikasi melalui email dan diaktifkan
LLDikti. terdapat 2 (dua) jenis akun PTN, akun utama PTN yang dapat digunakan untuk
mendaftarkan operator-operator PTN dan akun operator PTN yang dapat digunakan
untuk mengusulkan perizinan pembukaan program studi dan nomenklatur.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 4

II. Registrasi Akun Badan Penyelenggara (BP)

1. Telusuri halaman website https://siaga.kemdikbud.go.id, untuk tampilan terbaik mohon
gunakan peramban (browser) Google Chrome.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 5

2. Tekan “Daftar Akun Pengusul” pada panel login. lalu pilih bergabung sebagai Badan
Penyelenggara dan klik Selanjutnya.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 6

3. Isi formulir registrasi akun Badan Penyelenggara (selanjutnya akan ditulis menjadi BP)
Masukan data informasi akun. Pastikan email yang diisikan merupakan email aktif
4. Isikan Informasi BP yang benar dan valid. Informasi ini akan menjadi data pokok yang tidak
dapat diubah dan akan menjadi dasar proses perizinan selanjutnya. Pastikan
menginputkan data yang sesuai.

Gambar 5 Formulir Registrasi Badan Penyelenggara

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 7

5. Lengkapi dengan menunggah dokumen persyaratan sesuai akun yang didaftarkan.

Dokumen tersebut akan menjadi dasar proses perizinan selanjutnya, sehingga pengusul
tidak butuh mengunggah dokumen BP pada usul-usul lainnya. Ukuran maksimal tiap
dokumen 25MB.

Gambar 6 Dokumen Persyaratan Akun BP

6. Centang “Informasi yang saya ajukan benar adanya” untuk pernyataan kebenaran data
yang telah didaftarkan. Lalu tekan “Ajukan Akun Baru” untuk mengirim formulir kedalam
sistem SIAGA. Pastikan sampai muncul informasi registrasi berhasil.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 8

7. Lakukan verifikasi akun pada email yang telah didaftarkan dengan menekan link pada
email tersebut.
8. Tunggu hingga akun anda diaktifkan oleh LLDikti.
9. Lalu Anda dapat kembali ke halaman utama dan masukan data akun operator yang telah
didaftarkan sebelumnya dan isi pada formular login.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 9

III. Registrasi Akun PTS

1. Registrasi akun PTS dapat dilakukan setelah akun BP anda diverifikasi dan diaktifkan oleh
LLDIKTI
2. Akun PTS hanya dapat didaftarkan oleh Badan Penyelenggara PTS bersangkutan
3. Login dengan akun BP anda yang sudah aktif
4. Masuk ke menu “Daftar Akun PTS”.

Gambar 10 Tampilan menu akun operator BP

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 10

5. Tekan “Tambah Akun”

6. Untuk akun BP dapat mengajukan usul pembukaan akun operator PTS. Dengan
memasukan nama PTS yang dimiliki BP tersebut, maka informasi PT akan muncul sesuai
data PDDikti.

7. Selanjutnya tekan “tambah” untuk menambah operator yang ditugaskan

mengoperasikan usulan PT.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 11

8. Isi formulir registrasi akun operator PT dengan data yang benar.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 12

9. Lengkapi dokumen persyaratan kemudian ajukan akun operator PT.

10. Verifikasi akun melalui email yang didaftarkan lalu tunggu validasi dari LLDikti sesuai
wilayah PTS berada.
11. Setelah menerima validasi maka akun bisa dilakukan login di halaman utama untuk
pengajuan usulan Program Studi.

IV. Registrasi Akun PTN

1. Untuk melakukan registrasi akun Perguruan Tinggi Negeri (PTN), pada halaman website
siaga.kemdikbud.go.id, tekan “Daftar Akun Pengusul” kemudian pilih ”Bergabung
sebagai, Perguruan Tinggi Negeri”.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 13

2. Masukan terlebih dahulu nama Perguruan Tinggi Negeri yang terdaftar pada PDDikti,
kemudian isi formulir registrasi akun PTN.

Gambar 18 Formulir registrasi untuk PTN

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 14

3. Centang “Informasi yang saya ajukan benar adanya” untuk pernyataan kebenaran data
yang telah didaftarkan. Lalu tekan “Ajukan Akun Baru” untuk mengirim formular kedalam
sistem SIAGA. Pastikan sampai muncul informasi registrasi berhasil.

4. Lakukan verifikasi akun pada email yang telah didaftarkan dengan menekan link pada
email tersebut lalu tunggu validasi dari LLDikti Pembina.
5. Setelah akun aktif, masuk ke menu tambah usulan operator PTN dengan menekan “Daftar
Akun PTN” pada operator utama PTN.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 15

Gambar 19 Tampilan menu akun operator PTN

6. Selanjutnya tekan “tambah” untuk menambah operator yang ditugaskan

mengoperasikan usulan PT.

Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022

 16

7. Isi formulir registrasi akun operator PTN dengan data yang benar.

8. Lengkapi dokumen persyaratan kemudian ajukan akun operator PTN.

9. Verifikasi akun melalui email yang didaftarkan lalu tunggu validasi dari LLDikti Pembina.
10. Setelah menerima validasi maka akun bisa dilakukan login di halaman utama untuk
pengajuan usulan Program Studi.
Panduan Registrasi Akun SIAGA, Dit. Kelembagaan Diktiristek – 2022