Petunjuk Penggunaan Aplikasi LKD (Laporan Kinerja Dosen) Aplikasi Untuk Dosen

Disusun oleh Tim Sosialisasi PKD Kopertis Wilayah VII (revisi terakhir Mei 2012)

A. PERSIAPAN
1. Pastikan aplikasi Microsoft Access (sebaiknya versi 2003 ke atas) sudah terinstall di komputer yang akan digunakan. 2. Buatlah (jika belum ada) folder dengan nama BKD di komputer anda, misal di D:\BKD. Buatlah juga folder dengan nama MASTER di dalam folder BKD tersebut, misal di D:\BKD\MASTER. Folder MASTER dibuat dengan tujuan untuk menyimpan file aplikasi yang masih fresh, sehingga jika ada kesalahan dalam penggunaan aplikasi, tidak perlu mendownload ulang. 3. Download aplikasi versi terbaru dari situs Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ditjen Dikti dan simpan dalam folder D:\BKD\MASTER yang sudah dibuat pada pada langkah 2. 4. Copy-kan aplikasi yang ada pada folder MASTER ke dalam folder BKD (D:\BKD).

5. Ubah nama aplikasi tersebut dengan sistematika penamaan sebagai berikut: <tahun><semester>_<Kode PT>_<nama_fakultas>_<nama_dosen>_<no_sertifikat> Contoh: 20112_071777_TEKNIK_IKO_KUWAIS_12345678901234.mde Penulisan kode tahun_semester laporan diatur sebagai berikut: Tahun / Semester Akademik 2011/2012 semester ganjil 2011/2012 semester genap 2012/2013 semester ganjil 2012/2013 semester genap dst
Petunjuk Penggunaan

Kode Tahun/Semester Laporan 20111 20112 20121 20122 dst

1/8

B. MENJALANKAN APLIKASI
1. Jalankan aplikasi yang sudah diubah namanya tersebut, jika muncul dialog / layar sebagai berikut, maka tekan tombol Open

2. Menu Aplikasi LKD untuk Dosen. Pengisian data dilakukan mulai dari pengisian Identitas / Biodata, Kinerja Bidang Pendidikan, Kinerja Bidang Penelitian, secara berturutan s.d. Kewajiban Khusus Profesor (jika dosen ybs sudah memiliki JAFA Guru Besar). Klik tombol nomor 1 untuk mulai mengisi identitas.

Petunjuk Penggunaan

2/8

3. Lakukan pengisian secara berturutan mulai dari isian no 1 s.d. 19.

Panduan pengisian Biodata / Identitas Dosen

No Sertifikat : Diisi dengan Nomor Sertifikat Pendidik Dosen, bagi dosen yang belum memiliki Sertifikat diisi dengan NIDN. Ditulis hanya angka saja, tanpa titik, tanpa spasi, atau tanda baca lainnya. : Diisi dengan NIP/NIK dan NIDN. : Diisi dengan nama dosen yang bersangkutan, lengkap dengan gelar akademik. : Diisi dengan nama Perguruan Tinggi dan alamat lengkap Perguruan Tinggi. : Diisi dengan nama fakultas / departemen. : Diisi dengan nama program studi. : Disi dengan Jab. Fungsional Akademik terakhir yang dimiliki dan Golongan. Untuk Dosen Yayasan, diisi dengan golongan hasil inpassing. : Diisi dengan tempat dan tanggal lahir yang sesuai. : Diisi dengan bidang ilmu yang ditempuh saat S1, S2, S3 (jika ada). : Dosen Biasa (DS), Dosen dengan Tugas Tambahan (DT), Professor (PR), Professor dengan Tugas Tambahan (PT). : Diisi dengan bidang ilmu / mata kuliah yang diampu. : Diisi dengan nomor HP atau nomor telepon. : Diisi dengan tahun akademik / semester yang dilaporkan di LKD ybs. : Diisi dengan nama dan asal PT asesor Beban Kerja Dosen ybs. : Diisi dengan email aktif dosen ybs. 3/8

NIP / NIDN Nama Nama PT, Alamat PT Fakultas / Departemen Program Studi Jab. Fungsional & Golongan Tempat & tanggal lahir S1, S2, S3 Jenis (kategori dosen) Bidang Ilmu No HP Thn. Akademik/Semester Asesor 1, Asesor 2 Email
Petunjuk Penggunaan

4. Layar Cari Nama Asesor: Isikan Kata Kunci, dapat berupa nama asesor / nama PT / nama bidang ilmu, kemudian tekan tombol Search. Jika ditemukan data yang sesuai maka akan ditampilkan dalam tabel yang tersedia. Pilih / sorot nama asesor yang sesuai, kemudian tekan tombol OKuntuk menambahkan nama asesor tersebut ke form Biodata.

5. Setelah mengisi form Identitas / Biodata, mulailah mengisi form Kinerja Bidang Pendidikan dengan cara mengklik tombol nomor 2 pada Langkah 2. Maka akan tampil form seperti di bawah ini.

Isilah form yang tersedia dengan data rencana / kontrak penugasan dan realisasi kegiatan. Untuk cara pengisian Kinerja dapat merujuk ke panduan yang ada pada Contoh Pelaporan BKD atau contoh yang ada pada Rubrik Beban Kerja Dosen.
Petunjuk Penggunaan

4/8

Untuk isian pada rekomendasi Asesor terdapat lima pilihan, yaitu: (a) SELESAI: apabila beban kerja selesai dilaksanakan (b) LANJUTKAN: apabila beban kerja masih perlu waktu untuk dilanjutkan (c) GAGAL: apabila beban kerja gagal dilaksanakan (d) BEBAN LEBIH: apabila kegiatan tersebut dikategorikan sebagai beban lebih dan tidak diperhitungkan dalam pemenuhan Beban Kerja Dosen (e) LAINNYA: apabila ada alasan lain. Alasan lainnya tersebut dapat diisikan oleh Asesor dalam lembar cetak LKD Jika sudah selesai, tekan tombol Close untuk kembali ke form pada langkah 2. 6. Isilah laporan kinerja untuk bidang lainnya dengan cara pengisian seperti pada langkah 5. 7. Menu Kesimpulan digunakan untuk memeriksa apakah isian Laporan Kinerja Dosen yang bersangkutan sesuai dengan syarat Undang Undang.

8. Form Cetak. Pilih laporan yang akan dicetak: (a) Kontrak Beban Kerja Dosen; atau (b) Laporan Kinerja Dosen. Isikan juga nama Kajur / Kaprodi / Kadep yang akan menandatangani laporan tersebut. Jika isian sudah lengkap, tekan tombol Cetak untuk menampilkan Preview Laporan yang akan dicetak.

Petunjuk Penggunaan

5/8

Tekan simbol Print untuk mulai mencetak.

9. File aplikasi LKD ini beserta softcopy-nya selanjutnya dikumpulkan ke tim IT BKD di fakultas masing-masing untuk diproses lebih lanjut. Sebelum mengirimkan aplikasi pastikan isian Kota dan tanggal diserahkan sudah terisi dengan benar.

Petunjuk Penggunaan

6/8

C. PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Petunjuk Penggunaan

7/8

REFERENSI
1. Kustono, Djoko dan Abdul Wahed. 2010. Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban Kerja Dosen versi 7 Juni 2010, Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional. 2. Kustono, Djoko dan Tim Penyusun. 2010. Pedoman Beban Kerja Dosen dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional. 3. Contoh Panduan Pelaporan BKD. 4. Rubrik Beban Kerja Dosen (yang disempurnakan).

Petunjuk Penggunaan

8/8