Kembali ke Menu Utama, Klik

Kanan Menu Utama dibawah

dan Open Hyper link

SOP dan PETUNJUK DUPAK DIGITAL Menu Utama

==============================================================
I. Umum
1. Undang undang ITE nomor 11 tahun 2008 sebagaimana diubah dgn undang-undang
nomor 19 tahun 2016
2. Permenpan nomor 16 tahun 2009
3. Permendiknas 35 tahun 2010 (Juknis)
4. Aplikasi ini dinamakan dengan DUPAK DIGITAL
5. Setiap guru yang akan mengajukan DUPak wajib mempunyai FOLDER DUPAK DIGITAL
dengan menambah nama guru dan instansi yang bersangkutan di setiap folder induk
6. Aplikasi ini dikembangkan dengan berkolaborasi dari berbagai pihak
7. Aplikasi ini terdiri dari beberapa struktur yaitu Aspek sesuai dengan panduan dalam
aturan, bukti fisik, dan link tautan. Untuk sementara link tautan disediakan hanya untuk
offline, tetapi kedepan dengan sedikit memodifikasi aplikasi bisa ditambah dengan link
online
8. Disetiap halaman, untuk memudahkan operasional, tersedia kotak menu untuk kembali
ke menu awal/utama
9. Setiap guru harus membuat DUPAK DIGITAL secara terpisah setiap tahun sesuai dengan
tahun penilaian dengan cara meng copy paste/mengkloning folder induk. Demikian
seterusnya untuk tahun berikutnya.

II. Khusus
A. Pengenalan aplikasi
1. Aplikasi Dupak digital merupakan sistem yang dibangun dengan menggunakan
gabungan berbagai macam aplikasi seperti excel, PDF, word bahkan bisa dengan
JPEG, aplikasi lainya tergantung data yang ada/dibutuhkan
2. Aplikasi ini tidak dikunci sehingga bisa di revisi sesuai dengan perkembangan (akan
tetapi bila kondisi tidak mendukung maka aplikasi yang diedarkan akan dikunci demi
untuk pengamanan data dan sistem
3. Aplikasi ini disusun dalam struktur folder induk, folder, anak dan didalamnya terdiri
dari file-file
4. Penggunaan aplikasi mengikuti nomor yang ada di fitur.
5. Nomor di fitur menu sengaja tidak berurutan, agar pengerjaan dalam aplikasi lebih
focus.
6. Semua fitur dalam aplikasi sudah terhubung secara otomatis

B. Pengoperasian aplikasi
1. Setiap guru yang akan mengusulkan bahan harus mengolah bahan kenaikan pangkat
dengan mengunakan aplikasi ini
2. Setiap file PDF dokumen, dimasukan ke dalam folder sesuai dengan nama folder
masing-masing. Contoh: folder dokumen umum unggah, maka guru memasukan
semua file PDF dokumen ke dalam folder ini
 3. Setiap guru yang akan mengusulkan Dupak wajib memasukan bahan /dokumen
kedalam folder yang telah disediakan melalui aplikasi.

C. Langkah-langkah operasional
1. Buka Folder Induk aplikasi e-dupak. Didalam folder induk terdiri dari beberapa
folder dan beberapa file
a. Buka File Aplikasi Dupak digital dalam bentuk excel
b. Klik Login, maka akan muncul Menu Utama
c. Klik Menu Utama, akan muncul berbagai macam fitur menu pilihan
d. Didalam fitur menu, terdapat petunjuk yang harus diikuti .
e. Klik fitur nomor 1, maka akan muncul halaman petunjuk dan informasi
penggunaan aplikasi
f. Klik nomor 2a dan nomor 2b. Isi surat pernyataan secara manual dan cetak
untuk ditanda tangan basah atau tanda tangan elekronik/digital
g. Klik nomor 3, dan 4, muncul halaman untuk mengisi identitas guru dan
lembaga/instansi guru tempat bertugas
h. Klik fitur nomor 5. Muncul halaman dokumen umum. Isikan file PDF data yang
dibutuhkan
i. Klik 6.1. maka akan muncul halaman yang berisi tentang dokumen-dokumen
pendidikan dan pelatihan dalam jabatan.
j. Klik 6.2, merupakan kelanjutan unsur utama, maka akan muncul halaman
pembelajaran /pembimbignan dan tugas tertentu. Masukan link semua
dokumen sesuai dengan kolomnya (kotak)
k. Klik fitur nomor 7, muncul halaman PKB. Yang terdiri dari :mengikuti diklat
fungsional, publikasi ilmiah, dan melaksanakan karya inovatif
l. Klik fitur nomor 8, unsur penunjang . Muncul halaman unsur penunjang yang
berisi tentang: 1.memperoleh gelar/ijazah yang tidak relevan berserta dokumen
pendukungnya . 2.melaksanakan tugas yang mendukung tugas guru dengan
seluruh dokumen pendukungnya.
m. Klik fitur nomor 9. Isi aplikasi penghitungan angka kredit pada dupak dan cetak
dupak untuk ditandatangani oleh PYB dengan tanda tangan dan stempel basah
dan
n. Jangan lupa menyimpan

2. Folder anak
Berisi tempat file-file dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan aturan. Folder ini
terdiri dari susunan nomor folder yang tidak boleh dirubah, sebagai berikut:

FOLDER dan Kode terdiri dari:

I.1. UNSUR UTAMA 6.1 UNGGAH

I.2. PEMBELAJARAN DAN PEMBIMBINGAN
3. ISI dan Cetak DUPAK Guru
3. LAMPIRAN . 2,3,4
 7.1.3.PKB UNGGAH
8. UNSUR PENUNJANG UNGGAH
6. DOKUMEN UMUM, UNGGAH
PETUNJUK DUPAK
SURAT PERNYATAAN GURU DAN KEPSEK

File terdiri dari :

File aplikasi e-dupak (excel)
File PPT Fishbone
File Word Petunjuk dan SOP edupak
File Video/audio* kegiatan (kalau ada)

Catatan: Dilarang merubah susunan struktur folder dan file

III. Dokumen-dokumen yang harus disediakan oleh guru

1. SK CPNS
2. SK PNS
3. Asli karpeg
4. SKP 2 tahun terakhir
5. SK Jabfung*
6. Pak terakhir, Asli/copy yang dilegalisir
7. SK pangkat terakhir
8. SK peralihan ke provinsi*
9. Ijazah S1,S2*,S3* dengan dokumen pendukung
10. Sertifikat pendidik*
11. SK terakhir
12. Laporan pengembangan diri
13. DUPAK yang telah dicetak/di print dan ditandatangan dan stempel basah oleh PYB
14. Hasil PK Guru dan PK guru dengan tugas tambahan
15. Hasil PKB (buku, laporan penelitian, jurnal, makalah, dsb) dengan semua dokumen
pendukung sesuai dengan ketentuan
16. SK mengajar/pembagian tugas dan semua SK tugas tambahan sesuai tahun/masa
penghitungan
17. Jurnal harian tugas tambahan yang diperhitungkan angka kreditnya sebanyak 12
18. Sertifikat diklat/piagam sesuai tahun/masa penghitungan
19. Sertifikat induksi*
20. Laporan pelaksanaan tugas tertentu*
21. Foto-foto/video pelaksanaan tugas untuk tugas tertentu*
22. Semua surat undangan, surat tugas dan surat keterangan pelaksanaan tugas sesuai
masa tahun penghitungan
23. Surat/sertifikat penghargaan/tanda jasa
24. Surat pernyataan bermaterai dari yang bersangkutan
25. Surat pernyataan bermaterai dari kepala sekolah
Catatan:

1.Semua jenis dokumen bisa dimasukan ke dalam system link/tautan

2.Semua dokumen ditempatkan di dalam folder anak/cucu* sesuai bidang masing-masing