INFORMASI JABATAN

Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor 03 Tahun 2013
Tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil

1. Nama Jabatan : Administrasi Jaringan Komputer (Operator Dapodik)

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : SMP Negeri 4 Toili
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : -
Eselon IV : -
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sekolah

Wakil Kepala
Sekolah

- Pengolah Data Kepegawaian &

Kesiswaan
- Pengolah Perpustakaan
- Pengolah Laboratorium
- Bendahara
- Operator Komputer

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengawasi, mengelola dan memelihara system jaringan computer dan sirkuit data sesuai
dengan prosedur dalam rangka memberikan dukungan tugas pada sekolah menengah
sesuai undang-undang IT no. 11 tahun 2008 dengan tujuan mencerdaskan kehidupan
bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia.

6. Uraian Tugas:
1. Melakukan login ke dalam system sesuai dengan prosedur dalam rangka
pelaksanaan pemantauan jaringan, sesuai dengan undang-undang dan dengan
prosedur yang baik yaitu setiap penyelenggaraan system elektronik wajib
mengoperasikan system elektronik yang memenuhi persyaratan minimum supaya untuk
dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan atau dokumen elektronik secara
utuh sesuai dengan masa referensi yang ditetapkan dengan peraturan perundang-
undangan, dengan tahapan :
1.1. Uninstall aplikasi versi sebelumnya
 1.2. Install aplikasi versi selanjutnya
1.3. Registrasi dengan menggunakan kode registrasi yang telah ditetapkan oleh
operator Kabupaten.
1.4. Buka browser lalu ketik http://localhost:8080
1.5. Aplikasi dapodik akan terbuka
2. Melakukan update data dan anti virus secara berkala sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menjamin keamanan data,dengan tahapan
:
2.1. Generate ulang prefill di dapo.dikdas.kemendikbud.go.id/prefill_dapodik, tunggu
beberapa saat sampai dengan muncul unduhan file frefillnya dan pastikan
namanya tidak mengandung duplikasi (1)/(2)
2.2. Buat folder di c:/dengan nama prefill_dapodik dan letakkan file tersebut di
direktori c:/prefill_dapodik
2.3. Pastikan nama prefillnya tidak ada duplikat copy yang berakhiran ((angka)
dengan contoh : 19cd1103442a693359cb91d272295d9(1)
2.4. Buka aplikasi dan pilih tombol registrasi, lengkapi form isian registrasi, pastikan
email yang diinputkan aktif dan password yang aman, karena username dan
password ini akan digunakan untuk akses login ke aplikasi-aplikasi pemanfaatan
daaodik
2.5. Masukkan kode registrasi yang sesuai, klik login dan tahapan ini dapat bekerja
secara online ataupun offline
3. Melakukan bacup data sesuai dengan prosedur dan arahan pimpinan untuk
menjaga keamanan database, dengan tahapan :
3.1. Perhatikan kelengkapan datanya karena data yang akan muncul adalah data
tahun ajaran sebelumnya terakhir oprator melakukan singkronisasi, pastikan
sesuai dan lengkap seperti pada saat singkronisasi terakhir tahun ajaran lama.
3.2. Buka masing-masing tab yaitu sekolah, prasarana, peserta didik, PTK dan Rombel
3.3. Rombel tahun lalu Nampak hilang tersembunyi karena terdaftar sebagai history
3.4. Buka table rombel, klik fitur action menu luluskan PD tingkat akhir secara kolektif
(atau bersamaan) menggunakan fitur tersebut.
3.5. Fitur ini akan mengeluarkan peserta didik kelas akhir secara bersamaan/kolektif
per rombel
3.6. Jika ada anak yang tidak lulus, fitur tersebut masih tetap dapat digunakan,
caranya buka table peserta didik cari nama anak tersebut kemudian batalkan.
3.7. Kemudian peserta didik tinggal kelas akan muncul kembali di table Peserta Didik,
masukkan peserta didik tinggal kelas ke dalam rombel dengan status tinggal
kelas.
3.8. Naikkkan secara kolektif peserta didik lainnya, dengan fitur action menu kenaikkan
kelas namun dengan
3.9. Jika prosedur kenaikan kelas dan kelulusan selesai masukkan Peserta Didik baru.
Tambah peserta didik baru dibagi 2 metode yaitu Offline (lewat aplikasi dapodik)
dan online lewat aplikasi web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
3.10. Masukkan peserta didik ke dalam rombel sesuai tingkat rombel
3.11. Setelah prosedur Peserta baru selesai sekarang beralih ke table PTK, lakukan salin
penugasan di action menu pada table PTK. Hal ini untuk menyalin penugasan PTK
di tahun sebelumnya.
3.12. Periksa kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di table
ROMBEL sesuai dengan SK pembagian tugas mengajar oleh Kepala Sekolah
3.13. Kemudian lengkapi kelengkapan table prasarana dan sarana jika ada yang kurang
segera lengkapidan isikan kondisi sarana dan prasarana sesuai kondisi sekarang.
 4. Menghapus file yang tidak terpakai sesuai prosedur untuk menjaga
terjadinya duplikasi data, dengan tahapan :
4.1. Periksa validasi data dalam aplikasi dapodik
4.2. Hapus data yang tidak sesuai
4.3. Untuk menjamin validitas data sekolah pastikan validasi 0
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan procedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban, dengan tahapan :
5.1. Laporkan kepada Kepala Sekolah bahwa semua data sekolah sudah terinput pada
aplikasi dapodikdas
5.2. Pastikan operator dapodik terkoneksi dengan jaringan internet.
5.3. Lakukan sinkronisasi data ke server kemendikbud guna untuk pemberian berbagai
tunjangan baik untuk sekolah, peserta didik maupun PTK
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai ketentuan yang berlaku dan relevan dengan tugas
disekolah guna untuk mendukung pelaporan dan koordinasi dengan pimpinan sekolah,
dengan tahapan:
6.1. Konsep surat atau laporan yang akan dibuat
6.2. Lakukan pengetikan pada komputer
6.3. Disposisi sesuai perintah pimpinan

7. Bahan Kerja:

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Manual aplikasi pendataan Petunjuk untuk melakukan proses input

data pada aplikasi dapodik
2 Formulir sekolah Untuk dasar melakukanmenyelesaikan
data sekolah yang akan dikirimkan ke
server kemdikbud
3 Formulir Peserta didik Untuk menginput data peserta didik dan
perubahan data periodic peserta didik
4 Formulir PTK Untuk dasar pengimputan perubahan
data PTK
5 Formulir sarana dan prasarana Bahan input data untuk data sarana dan
prasarana dan kondisi kelaikkannya
6 Petunjuk Pembuatn surat, memo dan Untuk acuan di dalam pembuatan untuk
laporan-laporan melaksanakan perintah kepala sekolah
8.Perangkat Kerja:

No PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Seperangkat computer atau laptop Alat yang digunakan untuk melakukan

input data
2 Jaringan internet Digunakan download aplikasi, download
prefill dan untuk melakukan sinkronisasi
data ke server kemendikbud
3 Printer Untuk mencetak formulir sekolah,
formulir peserta didik, formulir PTK dan
lain-lain yang dibutuhkan
4 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9.Hasil Kerja:

No HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Laporan online data periodic sekolah Dokumen softcopy

2 Laporan online data peserta didik Dokumen softcopy
3 Laporan online data PTK dan jumlah jam Dokumen softcopy
mengajar guru
4 Laporan online data sarana dan Dokumen softcopy
prasarana
5 Ketikan surat, memo dan laporan Dokumen
6 Perawatan file Kegiatan
7 Perawatan komputer Kegiatan

10.Tanggung Jawab:
1. Bertanggung jawab atas kebenaran data yang dikirimkan ke server kemdikbud
2. Keakuratan data atas dokumen softcopy yang dirimkan sesuai dengan keadaan yang
terjadi di sekolah
3. Bertanggung jawab atas ketepatan waktu pengiriman yang telah ditentukan dari
kemdikbud
4. Menjaga kerahasiaan user name, kode registrasi dan password sekolah agar
terpeliharanya data dokumen softcopy sekolah
5. Menjaga file dan computer dari kerusakan
6. Melaksanakan kelancaran administrasi lainnya yang relevan sesuai perintah kepala
sekolah
11.Wewenang:
1. Meminta kepada orang tua peserta didik agar mengisi formulir sesuai dengan yang
sebenarnya
2. Meminta kepada setiap wali kelas agar bekerja sama untuk selalu melaporkan
perubahan data periodic peserta didik perwaliannya
3. Menggunakan peralatan computer dan jaringan internet untuk penginputan data dan
pengiriman ke server kemendikbud
4. Menolak memberikan informasi kepada pihak yang tidak terkait
5. Menggunakan pengiriman data ke server kemendikbud untuk menjadi bahan berbagai
bantuan baik bantuan untuk sekolah, bantuan untuk peserta didik maupun tunjang
sertifikasi guru
6. Menetapkan pembuatan surat dan memo serta membuat laporan sesuai perintah
kepala sekolah

12.Korelasi Jabatan:

No JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1 Kepala Dinas Dinas Pendidikan dan Konsultasi dan meminta
Kebudayaan petunjuk
2 Kepala UPT Dinas Pendidikan dan Koordinasi
Kebudayaan
3 Kepala Sekolah SMP Negeri 4 Toili Kerjasama dan Laporan
4 JFU/JFT SMP Neg. 4 Toili Kerja sama/ Memberi
Petunjuk

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran -
14.Resiko Bahaya:
NO FISIK/ MENTAL
1. Kelelahan pada otot mata
2. Pegal pada tulang belakang
15.Syarat Jabatan:
15.1. Pangkat/Gol. Ruang
15.2. Pendidikan
15.3. Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
15.4. Pengalaman Kerja
15.5. Pengetahuan kerja
15.6. Keterampilan kerja
15.7. Bakat kerja
15.8 Temperamen kerja : F. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
PENYEB PENYEBAB
Karena menatap layar monitor laptop
dalam jangka waktu yang lama
Pekerjaan dilakukan pada posisi duduk
yang terlalu lama
: Penata Muda Tk I (IIIb)
: S1
: -
: Prajabatan
:-
: Telah bekerja dengan menggunakan komputer minimal
2 tahun
: Pengetahuan tentang program-program aplikasi
komputer
: 1. Mampu mengoperasikan computer dan laptop
2. Mampu melaksanakan komunikasi data melalui
internet
3. Mampu bekerja teliti
4. Mampu bekerja secara cepat dan tepat
5. Mampu berkomunikasi secara tertulis dan lisan
6. Mengetahui alur administrasi dilingkungan depdikbud
7. Mengetahui struktur organisasi sekolah
8. Mengetahui juknis dan juklak mengenai sekolah,
peserta didik dan PTK
: G. Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum
V. Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami
arti kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
Q. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
K. Koordinasimotor :Kemampuan untuk mengkoor-
dinasikan mata dan tangan secara
cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut pandangan pribadi
P. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penenrimaan dan
pembuatan instruksi
R. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
15.9Minat kerja : 2.b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
bersifat ilmiah dan tehnik
3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
kongkrit dan teratur
3.b. Pilihan melakukan kegiatan abstrak dan kreatif
4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
5.b. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
kegiatan nyata dan dengan proses
15.10.Upaya Fisik : Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam
posisi duduk biasa
Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran
secara lisan agar dapat dipahami
Mendengar : Menggunakan telinga untuk
mengetahui adaya suara
Melihat : Usaha mengetahui dengan
mengunakan mata.

15.11. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : -
3. Tinggi badan : -
4. Berat badan : -
5. Postur badan : -
6. Penampilan : -

15.12. Fungsi Pekerja : D 0 : Memadukan data : Menyatukan atau mema-

dukan hasil analisis data
untuk menentukan fakta
menyusun karangan atau
mengembangkan konsep,
pengetahuan, interpres-
tasi, menciptakan gaga-
san dengan mengguna-
kan imajinasi
D 1 : Mangkoordinasikan data : Dengan menentukan
waktu, tempat dan
urutan operasi yang akan
dilak-sanakan atau
tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil
analisis data,
melaksanakan ke-tentuan
atau melaporkan
kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta
membandingkan data
setelah data tersebut
diananlisa
D 2 : Menganalisis data : Mempelajarai, mengurai,
merinci dan menilai data
 untuk mendapatkan
kejelasan atau menyaji-
kan tindakan alternative
D3: Menyusun data : Mengerjakan menghim-
pun atau
mengelompokan data,
orang atau benda
D4: Menghitung data : Mengerjakan dan meng-
hitung
D5: Menyalin data : Menyalin, mencatat dan
memindahkan data
D6: Membandingkan data : Mengidentifikasi persa-
maan, orang atau benda
yang dapat diamati
secara langsung serta
sedikit fisik dan sedikit
sekali memerlukan upaya
mental

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN

( 1 Thn ) (persatu kegiatan yang
dilaksanakan)
1. Dokumen softcopy 2 1.500 mnt
2. Dokumen softcopy 420 15.000 mnt
3. Dokumen softcopy 35 1.750 mnt
4. Dokumen softcopy 20 2500 mnt
5. Dokumen 108 2250 mnt
6. Kegiatan 24 6000 mnt
7. Kegiatan 24 6000 mnt

17. Butir Informasi Lain : -

Melaksanakan tugas sebagai operator dapodik sesuai SK Kepala Sekolah NOMOR:
010/ 421.2 /SMPN4./ 2015 Tahun 2015

Mengetahui, Mulyoharjo, . Oktober 2015

Kepala Sekolah Yang Membuat

S U R O T O, S.Pd JEFRI AGUSTIAN DJANIMO, S.Pd

NIP. 19580703 198003 1 014 NIP. 19820831 200903 1 004