ANALISIS JABATAN

JFU PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. TULUNGAGUNG

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan
1.2. Nama Jabatan : JFU Pengolah Data Kelembagaan
1.3. Nama Unit Kerja : Madrasah Tsanawiyah Negeri
1.4. Instansi : Kantor Kementerian Agama Kab. Tulungagung
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Tata Usaha MTsN Kab. Tulungagung
: Kab. / Kota : Kabupaten Tulungagung
1.6. Lokasi (Geografis) Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN

KEPALA MADRASAH
TSANAWIYAH NEGERI

KEPALA TATA USAHA

JFU Pengelola Bahan Kepegawaian

JFU Bendahara Pengeluaran
dan Ketatalaksanaan

JFU Pengolah Data JFU Petugas Ketatausahaan dan

Kelembagaan Kerumahtanggaan

JFU Pengolah Data Anggaran JFU Pengadministrasi

dan Perbendaharaan

JFU Petugas Keamanan / JFU Pengelola BMN

Penjaga

JFT Fungsional Guru

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

TUGAS :
3.1. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan dilingkungan Kementerian Agama, serta
tata usaha di Madrasah
3.2. Melaksanakan tugas tata administrasi kesiswaan
FUNGSI :
a. Melaksanakan tugas yang menjadi tanggungjawabnya
 3.3. Penyiapan bahan yang berkaitan dengan kebutuhan siswa dan Madrasah serta
pelanggan, baik internal maupun eksternal
3.4. Urusan tata usaha dilingkungan Madrasah
4. TUJUAN JABATAN
4.1 Terlaksananya pelaksanaan kegiatan administrasi kesiswaan
4.2 Tercapainya system adminstrasi kesiswaan yang baik
4.3 Terwujudnya pelayanan yang prima
5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
5.1. Menghimpun, membuat data kelembagaan, ketenagaan dan siswa
a. Menghimpun data siswa dari Panitia Penerimaan murid baru
b. Menghimpun data siswa dari kelas regular menjadi tiap program
c. Menghimpun data guru dan karyawan
d. Membuat klaper alamat siswa
e. Membuat data siswa untuk pengisian buku induk dan raport
5.2. Menulis, mengolah data pada aplikasi/ format yang tersedia
a. Membuat jurnal dan daftar hadir siswa
b. Membuat format daftar nilai siswa
c. Entri Nilai siswa
d. Membuat raport sisipan 2 Semester
5.3. Membuat daftar dan mendistribusikan bantuan komite menurut ketentuan madrasah
a. Membuat daftar penerimaan bantuan komite untuk guru sesuai dengan jumlah
jam mengajar yang sudah ditentukan oleh madrasah
b. Membuat daftar penerimaan bantuan komite untuk karyawan sesuai dengan
ketentuan Madrasah
c. Mendistribusikan bantuan komite untuk guru dan karyawan
5.4. Rekapitulasi setoran bank
a. Mengambil print out pembayaran siswa dari bank terkait
b. Mengetik/ menyalin print out pembayaran dari bank
c. Mengklafisikasikan pembayaran siswa yang diperoleh dari Bank sesuai distribusi
kelas siswa yang bersangkutan
d. Membuat laporan pembayaran siswa kepada bendahara madrasah
5.5. Membantu Kepata Urusan Tata Usaha berkaitan penyediaan bahan kepegawaian
a. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Urusan Tata Usaha
b. Melayani Peminjaman Media Pembelajaran
5.6. Menyiapkan, memproses surat-surat SK, SE, kepanitiaan, SPMT, SPMJ, surat tugas
a. Membantu pihak terkait dalam menyiapkan dan memproses surat-surat
administrasi (Surat Keputusan, Surat Edaran, Kepanitiaan)
b. Membuat Surat Perintah Melaksanakan Tugas untuk guru dan karyawan
c. Membuat Surat Perintah Menduduki jabatan untuk guru dan karyawan
d. Membuat surat tugas untuk guru dan karyawan
 5.7. Mengoperasikan/ Operator NISN
a. Mensosialisasikan NISN kepada siswa kelas X
b. Memandu langkah-langkah cara mencari NISN melalui internet
c. Menghimpun NISN siswa yang diperoleh dari sekolah asal (SLTP atas SD)
d. Meng-up load untuk mengajukan NISN siswa yang diperoleh dari sekolah asal
(SLTP atas SD) ataupun siswa mutasi masuk ke tempat sekolah baru (SLTA)
e. Mengajukan NISN baru bagi siswa yang belum mempunyai NISN
f. Melakukan mutasi siswa ketempat sekolah yang dituju sesuai dengan permintaan
orang tua siswa
5.8. Pendataan Inventaris
a. Mendata inventarisasi sarana dan prasarana
b. Mengonsep inventarisasi sarana dan prasarana
c. Mengetik inventarisasi sarana dan prasarana
d. Mendata rencana kebutuhan sarana dan prasarana
e. Mengonsep rencana kebutuhan sarana dan prasarana
f. Mengetik konsep surat rencana kebutuhan sarana dan prasarana
g. Pendistribusian sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan
h. Mengetik konsep juknis pelaksanaan kurikulum dan evaluasi belajar
i. Mendata jumlah penerimaan siswa baru dan daya tampung sesuai kapasitas
j. Mengonsep jumlah penerimaan siswa baru dan daya tampung sesuai kapasitas
k. Mengetik jumlah penerimaan siswa baru dan daya tampung sesuai kapasitas
5.9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
5.10. Membuat laporan pelaksanaan tugasnya
TUGAS TAMBAHAN
5.11. Menjadi Panitia Ujian Akhir Semester
a. Membantu menyiapkan perangkat ujian semester
b. Menyiapkan soal dan lembar jawaban
c. Membuat normor ujian semester
5.12. Menjadi Panitia Ujian Nasional
a. Menyiapkan Perangkat Ujian Nasional dan Ujian Madrasah
b. Melakukan entri data Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
c. Memverifikasi data peserta Ujian Nasional
d. Membantu menyelesaikan dokumen Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
5.13. Menjadi Panitia Penerimaan Murid Baru
a. Menyiap Perangkat Penerimaan Murid Baru
b. Entri data peserta Penerimaan Murid baru
6. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1 Intruksi Kepala Madrasah
6.2 Intruksi Kepala Urusan Tata Usaha
6.3 File data siswa yang diperoleh dari formulir Penerimaan Murid Baru
 6.4 Prin out pembayaran siswa dari bank
6.5 File Kepegawaian
7. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
7.1 Komputer
7.2 Printer
7.3 Internet
7.4 ATK
7.5 Meja dan kursi
7.6 Flasdisk
8. HASIL KERJA
8.1 Sesuai dengan Rencana Kerja Kegiatan
8.2 Sesuai dengan waktu yang ditentukan
9. WEWENANG
9.1 Melakukan koordinasi dengan Kepala Urusan Tata, Wakil Kepala, guru, karyawan
dan siswa
9.2 Melakukan pendataan terhadap guru, karyawan, dan siswa untuk memperoleh data
yang akurat
10. TANGGUNG JAWAB
10.1 Melaksanakan tugas sesuai dengan Rencana Kerja Kegiatan
10.2 Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan waktu yang ditentukan
11. DIMENSI JABATAN
Membantu Wakil Kepala Bidang Kesiswaan, Bendahara Madrasah, Kepala Urusan Tata
usaha dalam penyelenggaraan pelayanan Madrasah
12. HUBUNGAN KERJA
12.1 Kepala Madarasah
12.2 Kepala Urusan Tata Usaha
12.3 Guru
12.4 Karyawan
12.5 Siswa
12.6 Orang tua siswa
12.7 Petugas Bank
13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN
13.1. Kurang lengkapnya data yang diperoleh dari bank mengenai pembayaran siswa
13.2. Kurang cepat dalam mengakses internet
14. RISIKO BAHAYA JABATAN
14.1. Radiasi Komputer
14.2. Pusing-pusing
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda (III/a)
15.2. Pendidikan Formal Minimal : S.1 Administrasi /S-1 Non Kependidikan
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : Diklat Administrasi
15.4. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani
15.5. Persyaratan Umur
Minimal : 23 tahun;
Maksimal : 58 tahun.
15.6. Persyaratan Kompetensi
Attitude/Sikap: analitis, kritis, teliti dan tanggung jawab.
Knowledge/Pengetahuan: menguasai bidang keuangan
Technical Skill/Keahlian: mampu mengoperasikan komputer, berkomunikasi dengan
baik, serta mampu mengarsipkan data dengan baik.

Tulungagung, 01 Juli 2016

Kepala Tata Usaha MTsN

Kankemenag Kab. Tulungagung

…………………………………….
NIP. …………………………..